Prérequis

Actuellement, cette fonctionnalité n'est applicable qu'aux agents.

Avant d’intégrer Webex Contact Center à la console CRM Zendesk, assurez-vous que vous disposez des éléments suivants :

Avant de commencer

Si vous avez une version plus ancienne de l’application Webex Contact Center pour Zendesk, désinstallez l’ancienne version avant d’installer la dernière version. Pour plus d’informations, voir Désinstaller Webex Contact Center pour Zendesk.

L’installation de ce pack s’applique à la nouvelle plateforme Webex Contact Center. Ceci n’est pas applicable à la plateforme Webex Contact Center 1.0.

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Connectez-vous à votre compte Zendesk.

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Suivez l'assistant de démarrage rapide.

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(Facultatif) Pour ajouter votre équipe à Zendesk, cliquez sur Ajouter votre équipe.

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Allez dans Paramètres > Marketplace.

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Sur la page Marketplace, recherchez Webex Contact Center.

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Sélectionnez l'application Webex Contact Center.

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Dans la liste déroulante Sélectionner le compte pour installer cette application, sélectionnez le compte approprié.

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Cliquez sur Installer et suivez l'assistant d'installation pour installer l'application.

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Sur la page Installation de Webex Contact Center, vérifiez que l’URL du bureau est l’URL du bureau de votre région :

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Cliquez sur Enregistrer.

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Sur votre console Zendesk, allez dans Paramètres > Gérer > Personnes.

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Cliquez sur Modifier pour l’agent nouvellement activé.

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Dans la zone Rôle du profil de l’agent, cliquez sur Gérer dans le Centre d’administration.

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Dans les paramètres Rôles et accès de l'agent, sélectionnez Admin dans la liste déroulante Rôle.

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Cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez télécharger le fichier JSON de présentation du bureau pour Zendesk à l’adresse https://github.com/CiscoDevNet/webex-contact-center-crm-integrations/tree/main/Zendesk.

Pour plus d’informations sur la présentation du bureau du portail de gestion de Webex Contact Center, voir le chapitre Mise à disposition du Guide de configuration et d’administration de Cisco Webex Contact Center.

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Allez dans le portail de gestion de Webex Contact Center.

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À partir de la barre de navigation du portail de gestion, choisissez Mise à disposition > Mise en page du bureau.

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Cliquez sur Nouvelle mise en page et saisissez les détails de la mise en page du bureau.

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Téléchargez le fichier JSON de mise en page du bureau Zendesk.

5

Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la configuration.

Vous pouvez maintenant démarrer le bureau Webex Contact Center dans la console CRM Zendesk.

Si vous avez une version plus ancienne de l’application Webex Contact Center pour Zendesk, désinstallez l’ancienne version avant d’installer la dernière version.

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Connectez-vous à votre compte Zendesk.

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Allez dans Paramètres > Gérer.

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Sélectionnez Webex Contact Center.

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Dans le menu des options, cliquez sur Désinstaller.

5

Cliquez sur Désinstaller pour confirmer.

Avant de passer des appels sortants

Avant de passer des appels sortants, assurez-vous d'effectuer les opérations suivantes :

  • Créer le point d'entrée de numérotation externe et configurer une stratégie de point d'entrée de numérotation externe.

  • Activer l'ANI de numérotation vers l'extérieur pour le profil d'agent.

  • Définissez l'ANI de numérotation vers un mappage Numéro d'appel vers point d'entrée.

Pour plus d’informations, voir le chapitre Mise à disposition du Guide de configuration et d’administration de Cisco Webex Contact Center.

Pour plus d’informations sur l’utilisation de Desktop, voir le Guide d’utilisation de Cisco Webex Contact Center Agent Desktop.

Nous ne prenons actuellement pas en charge la connexion à Agent Desktop en utilisant l’option Desktop (WebRTC).

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Connectez-vous à la console de l’agent Zendesk à l’adresse https://<your-instance>.zendesk.com/agent/.

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À partir de la barre d'outils en haut à droite de la console Zendesk, cliquez sur l'icône Webex Contact Center.

3

Connectez-vous à l'aide de vos informations d'identification Webex Contact Center Desktop.

Le bureau intégré de Webex Contact Center s'ouvre sur le côté droit de la console Zendesk.
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Saisissez les informations Numéro d’appel (DN) et Équipe.

  • Saisissez votre nom de domaine et votre nom d’équipe la première fois que vous vous connectez au Webex Contact Center pour Zendesk. Pour les sessions suivantes, le même nom de ND et d'équipe s'affichent automatiquement dans l'application.

  • Si vous exécutez Zendesk dans plusieurs onglets de la fenêtre de votre navigateur, l'application Webex Contact Center n'est active que dans un seul onglet.

  • Vous pouvez cliquer sur l'icône Webex Contact Center à tout moment pour réduire l'application et continuer à travailler dans Zendesk.

1

Connectez-vous à la console de l’agent Zendesk à l’adresse https://<your-instance>.zendesk.com/agent/.

2

À partir de la barre d'outils en haut à droite de la console Zendesk, cliquez sur l'icône Webex Contact Center.

3

Connectez-vous à l'aide de vos informations d'identification Webex Contact Center Desktop.

Lorsque le système vous attribue un appel entrant, votre état passe à Sonnerie. L'application effectue une recherche dans les enregistrements des clients en fonction de l'ANI ou du numéro de téléphone entrant et effectue les opérations suivantes :
  • Si un enregistrement client correspond et qu'un ticket ouvert est disponible, l'application remplit automatiquement les informations du client et ouvre le ticket.

  • Si l'enregistrement d'un client correspond et qu'il y a beaucoup de tickets ouverts, l'application répertorie les tickets ouverts. Dans la liste, vous pouvez sélectionner le ticket.

  • Si un enregistrement client correspond et qu'il n'y a pas de ticket ouvert, l'application ouvre un nouveau ticket pour ajouter des informations.

  • Si un enregistrement client ne correspond pas et qu'il n'y a pas de ticket ouvert, l'application crée un enregistrement client et ouvre un ticket pour ajouter des informations.

1

Connectez-vous à la console de l’agent Zendesk à l’adresse https://<your-instance>.zendesk.com/agent/.

2

À partir de la barre d'outils en haut à droite de la console Zendesk, cliquez sur l'icône Webex Contact Center.

3

Connectez-vous à l'aide de vos informations d'identification Webex Contact Center Desktop.

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Allez à Accueil et sélectionnez un enregistrement client.

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Dans la liste des tickets, cliquez sur un ticket pour ouvrir.

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Sur le panneau vertical droit, cliquez sur l'icône Applications.

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Cliquez sur Appeler sous l’application Webex Contact Center.

Le système compose le numéro qui est associé au ticket.

Personnalisations de la propriété de la mise en page du bureau

La section suivante décrit la personnalisation de chaque propriété du fichier de présentation du bureau personnalisé.

L’administrateur peut personnaliser le comportement du connecteur Zendesk en fonction du cas d’utilisation professionnel requis.

Propriété de la mise en page du bureau

Description

Valeurs possibles

ANI de numérotation sortante

Cette fonctionnalité est désactivée par défaut.

Vous pouvez définir l'ANI de numérotation vers l'extérieur pour les appels de numérotation par clic 2. Cette valeur est prioritaire sur la valeur configurée dans le portail de gestion.

<OutdialAniValue>

par exemple, +11234567890

estCréationCasPourTousAppelsEntrantsActivée

Cette fonctionnalité est activée par défaut.

Le paramétrer sur Vrai crée un nouveau ticket pour tous les appels entrants.

Le paramétrer sur faux n'active la création de tickets que lorsqu'aucun ticket en cours ou en attente n'est associé à cet appelant.

t{0}rue{1}, {2}faux

adavanceSearchCadVariableName

Cette fonctionnalité est désactivée par défaut.

Utilisez cette fonctionnalité avec adavanceSearchCrmObjectName pour activer l’affichage de l’écran en fonction de la recherche avancée.

Spécifiez le nom de la variable CAD pour rechercher la valeur dans Zendesk CRM.

<cad_variable>

Par exemple, NPI

adavanceSearchCrmObjectName

Cette fonctionnalité est désactivée par défaut.

Utilisez cette fonctionnalité avec adavanceSearchCadVariableName pour activer l’affichage de l’écran basé sur la recherche avancée.

Spécifiez le nom de l'objet CRM et du champ de l'objet pour rechercher la valeur de la variable CAD.

<crm_object> <crm_object_field> :

Par exemple, l'utilisateur npi :

Champ dynamique du ticket

Cette fonctionnalité est désactivée par défaut.

Utilisez cette fonctionnalité avec ticketDynamicFieldValue pour associer l'objet ticket à d'autres champs tels que les formulaires.

Spécifiez le nom du champ de ticket.

< ticketDynamicField>

Par exemple, ticket_form_id

ValeurChampDynamique du ticket

Cette fonctionnalité est désactivée par défaut.

Utilisez cette fonctionnalité avec ticketDynamicField pour associer l'objet ticket à d'autres champs dynamiques tels que les formulaires.

Spécifiez la valeur du champ Ticket.

<ticketDynamicFieldValue>

Par exemple, 12152079860369

Sujet dynamique du ticket

Cette fonctionnalité est activée par défaut.

Utilisez cette fonctionnalité pour personnaliser vos propres lignes d’objet pour les tickets générés par Webex Contact Center.

Vous pouvez utiliser des variables CAD.

Veillez à entourer les variables CAD entre les accolades {}.

Valeur par défaut{0} : Appeler {activityDateTime}

Par exemple, appeler le 23.01.2023 09:34 p.m.

FormatDateHeure

Cette fonctionnalité est activée par défaut.

Utilisez cette fonctionnalité pour modifier le format date-heure.

Valeur par défaut{0} : jj.mm.aaaa hh:mm a

ChampsPersonnalisésÀMettreÀJourPourTicketsExistants

Cette fonctionnalité est désactivée par défaut.

Utilisez cette fonctionnalité avec ticketCustomFieldsMapping pour activer ou désactiver la fonction de mise à jour des champs personnalisés pour les tickets existants.

t{0}rue{1}, {2}faux

MappageChampsPersonnalisésTicket

Cette fonctionnalité est désactivée par défaut.

Utilisez cette fonctionnalité pour mapper les variables CAD de WebexCC et les ID des champs personnalisés de Zendesk CRM pour remplir automatiquement les valeurs des variables CAD dans les champs personnalisés de l’objet ticket.

Le JSON mappage a 3 touches :

wxccFieldName : Nom de la variable CAD de WebexCC. Ceci peut être configuré avec un ou plusieurs champs WebexCC. Les champs WebexCC suivants sont disponibles par défaut.

  • NomChamp wxcc:activitéDateHeure - Il s'agit du champ Date et heure de l'activité.

  • NomChamp wxcc:IDinteraction - Il s'agit du champ ID de session de contact.

  • NomChamp wxcc:numéro de téléphone - Il s'agit du champ ANI/Téléphone.

  • NomChamp wxcc:direction - Il s'agit du champ Direction de l'appel (entrant/sortant)

  • NomChamp wxcc:Nom de la file d’attente - Il s'agit du champ Nom de la file d'attente.

  • NomChamp wxcc:CodePost-appel - Il s'agit du champ Code de post-appel.

zendeskTicketFileldID : ID du champ personnalisé du ticket Zendesk

estValeurParDéfautActivée : Indicateur booléen pour vérifier s'il faut utiliser la valeur par défaut ou la valeur dynamique de la variable CAD pour se lier à l'ID du champ personnalisé.

[{"wxccFieldName":"< wxccFieldName >", "zendeskTicketFileldID":"< zendeskTicketFileldID >", "isDefaultValueEnabled" : false}]

Exemple n° 1 –

[{"wxccFieldName":"activityDateTime", "zendeskTicketFileldID":"12093897017233", "isDefaultValueEnabled":false}]

Dans cet exemple, isDefaultValueEnabled est faux et l'application recherche la variable CAD dans la valeur wxccFieldName. La variable CAD est activityDateTime. Sa valeur est récupérée et renseignée dans le champ personnalisé dont l'ID est 12093897017233.

Exemple n° 2 –

[{"wxccFieldName":"WxCC", "zendeskTicketFileldID":"12093897017233", "isDefaultValueEnabled":true}]

Dans cet exemple, la valeur isDefaultValueEnabled est vraie, donc l'application recherche la valeur par défaut ou statique qui est spécifiée dans la valeur wxccFieldName. WxCC est la valeur par défaut et elle est renseignée dans le champ personnalisé dont l'ID est 12093897017233.