Webex コンタクトセンターを Zendesk と統合する
前提条件
現在、この機能はエージェントにのみ適用されます。
Webex Contact Center を Zendesk CRM コンソールと統合する前に、次の条件を満たしてください。
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Webex Contact Center へのアクセス
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https://admin.webex.com の Control Hub および Webex Contact Center 管理ポータルへの管理者アクセス権。 管理ポータルの URL は、お使いの地域固有の URL です。
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デスクトップにアクセスできるエージェント。 デスクトップの URL は地域固有の URL です。
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コンテンツ セキュリティ ポリシーの許可リストに追加された次のドメインへのエージェント アクセス:
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*.zendesk.com
許可リストを定義する方法の詳細については、記事「 Webex Contact Center のセキュリティ設定」を参照してください。
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Zendesk の開発ポータルアカウント。 アカウントを作成するには、https://www.zendesk.com/ にアクセスし、[無料トライアル] をクリックします。 デフォルトでは、14 日間のトライアルアカウントを取得できます。
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Zendesk のデスクトップ レイアウト (JSON) にアクセスするには、 https://github.com/CiscoDevNet/webex-contact-center-crm-integrations/tree/main/Zendesk にアクセスします。
Webex Contact Center を Zendesk コンソールと統合するには、次の事項を完了してください。
はじめる前に
このパッケージのインストールは、新しい Webex Contact Center プラットフォームに適用されます。 これは、Webex Contact Center 1.0 プラットフォームには適用されません。
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Zendesk アカウントへのサインイン |
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クイックスタートウィザードに従います。 |
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(オプション)チームを Zendesk に追加するには、[チームの追加] をクリックします。 |
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に移動します。 |
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[マーケットプレイス] ページで、[Webex Contact Center を検索します。 |
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Webex Contact Center アプリケーションを選択します。 |
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[このアプリをインストールするアカウントを選択する] ドロップダウンリストから、適切なアカウントを選択します。 |
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[インストール] をクリックし、インストールウィザードに従ってアプリケーションをインストールします。 |
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Webex Contact Center のインストール ページで、デスクトップ URL が自分の地域のデスクトップ URL であることを確認します。 |
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[保存] をクリックします。 |
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Zendesk コンソールで、 。
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新しくアクティブ化されたエージェントの [編集] をクリックします。 |
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エージェントのプロファイルの [ロール] 領域で、[管理センターの管理] をクリックします。 |
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エージェントのロールとアクセスの設定から、[ロール] ドロップダウンリストから [管理者] を選択します。 |
5 |
[保存] をクリックします。 |
Zendesk のデスクトップ レイアウト JSON ファイルは https://github.com/CiscoDevNet/webex-contact-center-crm-integrations/tree/main/Zendesk からダウンロードできます。
Webex コンタクト センター管理ポータルのデスクトップ レイアウトの詳細については、『 Cisco Webex コンタクト センター セットアップおよび管理ガイド 』の「プロビジョニング 」の章を参照してください。
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Webex Contact Center 管理ポータルへ移動します。 |
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管理ポータルのナビゲーション バーから、 |
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[新しいレイアウト] をクリックし、デスクトップレイアウトの詳細を入力します。 |
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Zendesk デスクトップイアウトの場合は、次のファイルをアップロードします。 |
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[Save] をクリックして、設定を保存します。 Zendesk CRM コンソール内で Webex Contact Center Desktop を起動できるようになりました。 |
Zendesk 向け Webex Contact Center アプリケーションの古いバージョンがある場合は、最新バージョンをインストールする前に古いバージョンをアンインストールします。
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Zendesk アカウントへのサインイン |
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に移動します。 |
3 |
Webex Contact Center を選択します。 |
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[オプション] メニューで、[アンインストール]をクリックします。 |
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[Uninstall] をクリックして確認します。 |
Salesforce (SFDC) および Microsoft Dynamics (MS Dynamics) コネクタの WebRTC を使用したエージェント デスクトップへのサインインのみをサポートしています。
外線通話をする前に
発信する前に、次の操作を実行してください。
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アウトダイヤル エントリポイントを作成し、アウトダイヤルのエントリポイント戦略を設定する。
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エージェントプロファイルのアウトダイヤル ANI を有効にする。
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ダイヤル番号からエントリポイントへのマッピングにアウトダイヤル ANI を設定します。
詳細については、『Cisco Webex Contact Center セットアップおよび管理ガイド』の「プロビジョニング」の章を参照してください。
デスクトップの使用方法については、『 Cisco Webex Contact Center Agent Desktop ユーザー ガイド』を参照してください。
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Zendesk コンソールの右上部にあるツールバーで、Webex Contact Center アイコンをクリックします。 |
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Webex Contact Center Desktop の資格情報を使用してサインインします。 統合された Webex Contact Center デスクトップが Zendesk コンソールの右側に開きます。
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ダイヤル番号(DN)と Team 情報を入力します。
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Zendesk コンソールの右上部にあるツールバーで、Webex Contact Center アイコンをクリックします。 |
3 |
Webex Contact Center Desktop の資格情報を使用してサインインします。 |
- アクティブな顧客との通話中に、エージェントのデスクトップから Zendesk チケットを直接作成します。
- エージェント デスクトップ アプリケーション内で新しい顧客レコードをシームレスに作成します (一致する顧客プロファイルが見つからない場合のみ)。
- デスクトップ レイアウト構成に基づいて、関連する CAD 変数データがチケット フィールドに自動的に入力されます。
- 既存のスクリーン ポップ検索機能 (単一一致、不一致、複数一致のシナリオ) を活用して、チケットをさまざまな連絡先にリンクします。
SL番号 | シナリオ | ソリューション |
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1 | 単一一致レコードシナリオの Zendesk Connector からのチケット作成 | 一致するユーザー レコードが 1 つ存在する場合、エージェントは新しいチケットまたは既存のチケットを作成してリンクできます。
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2 | 複数のマッチレコードシナリオのための Zendesk Connector からのチケット作成 | 一致するユーザー レコードが複数存在する場合、エージェントは関連するプロファイルを選択し、既存のチケットを追加するか、新しいチケットを作成できます。 |
3 | 無効な ANI の場合の Zendesk Connector からのチケット作成 (一致レコードなしのシナリオ) | 無効なANIに一致するレコードが見つからない場合は、
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4 | 匿名 ANI の場合の Zendesk Connector からのチケット作成 (一致レコードなしのシナリオ) | 匿名ANIに一致するレコードが見つからない場合は、
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Zendesk コンソールの右上部にあるツールバーで、Webex Contact Center アイコンをクリックします。 |
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Webex Contact Center Desktop の資格情報を使用してサインインします。 |
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[ホーム] に移動し、顧客レコードを選択します。 |
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チケットのリストから、開くチケットをクリックします。 |
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右側の垂直パネルで、 アプリ アイコンをクリックします。 |
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Webex Contact Center アプリの下にある [通話] をクリックします。 システムは、チケットに関連付けられている番号をダイヤルします。
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デスクトップレイアウトプロパティのカスタマイズ
次のセクションでは、カスタム デスクトップ レイアウト ファイルの各プロパティのカスタマイズについて説明します。
管理者は、必要なビジネスユースケースに応じて Zendesk コネクタの動作をカスタマイズできます。
デスクトップレイアウトプロパティ |
説明 |
可能な値 |
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アウトダイアルアニ |
この機能はデフォルトで無効に設定されています。 クリック2ダイヤル通話のアウトダイヤル ANI を設定できます。 この値は、管理ポータルで設定された値を上書きします。 |
<OutDialAniValue> 例えば、+11234567890 |
すべての着信通話のケース作成が有効 |
この機能はデフォルトで有効になっています。 true に設定すると、すべての着信コールに対して新しいチケットが作成されます。 これを false に設定すると、その発信者に関連付けられているオープンまたは保留中のチケットがない場合にのみチケットの作成が有効になります。 |
真、偽 |
adavanceSearchCadVariableName |
この機能はデフォルトで無効に設定されています。 この機能は、 adavanceSearchCrmオブジェクト名 高度な検索に基づいてスクリーンポップを有効にします。 Zendesk CRM で値を検索するための CAD 変数名を指定します。 |
<cad_variable> 例えば、NPI |
adavanceSearchCrmオブジェクト名 |
この機能はデフォルトで無効に設定されています。 この機能は、 adavanceSearchCadVariableName 高度な検索に基づいてスクリーンポップを有効にします。 CAD 変数値を検索する CRM オブジェクトとオブジェクト フィールド名を指定します。 |
<crm_object> <crm_object_field>: たとえば、ユーザー npi: |
チケットダイナミックフィールド |
この機能はデフォルトで無効に設定されています。 この機能を ticketDynamicFieldValue と組み合わせて使用し、チケット オブジェクトをフォームなどの他のフィールドに関連付けます。 チケット フィールド名を指定します。 |
<チケットダイナミックフィールド> たとえば、ticket_form_id |
チケットダイナミックフィールド値 |
この機能はデフォルトで無効に設定されています。 この機能を ticketDynamicField と共に使用して、チケット オブジェクトをフォームなどの他の動的フィールドに関連付けます。 チケット フィールドの値を指定します。 |
<チケットの動的フィールド値> 12152079860369 など。 |
チケットダイナミック件名 |
この機能はデフォルトで有効になっています。 この機能を使用して、Webex コンタクト センターによって生成されたチケットの件名を独自にカスタマイズします。 CAD 変数を使用できます。 CAD 変数は必ず中括弧 {} で囲んでください。 |
デフォルト値: {activityDateTime} を呼び出す たとえば、午後 01.23.2023 09:34 に電話してください。 |
日付時刻形式 |
この機能はデフォルトで有効になっています。 この機能を使用して日付と時刻の形式を変更します。 |
デフォルト値: MM.dd.yyyy hh:mm a |
既存のチケットの更新対象となるカスタムフィールド |
この機能はデフォルトで無効に設定されています。 この機能を ticketCustomFieldsMapping と組み合わせて使用すると、既存のチケットのカスタム フィールドの更新機能を有効または無効にすることができます。 |
真、偽 |
チケットカスタムフィールドマッピング |
この機能はデフォルトで無効に設定されています。 この機能を使用して、WebexCC CAD 変数と Zendesk CRM カスタム フィールド ID をマッピングし、チケット オブジェクトのカスタム フィールドに CAD 変数値を自動的に入力します。 マッピング JSON には 3 つのキーがあります。 wxccFieldName: WebexCC CAD 変数名。1 つ以上の WebexCC フィールドで設定できます。 次の WebexCC フィールドはデフォルトで使用できます。
zendeskTicketFileldID: Zendesk チケットのカスタムフィールド ID isDefaultValueEnabled: カスタム フィールド ID にバインドするためにデフォルト値を使用するか、CAD 変数の動的な値を使用するかをチェックするブール フラグ。 |
例 1 –
この例では、 isDefaultValueEnabled は false であり、アプリケーションは wxccFieldName 値で CAD 変数を検索します。 CAD 変数は activityDateTime です。 その値は取得され、ID が 12093897017233 のカスタム フィールドに入力されます。 例 2 –
この例では、 isDefaultValueEnabled が true なので、アプリケーションは wxccFieldName 値に指定されている既定値または静的な値を検索します。 WxCC はデフォルト値であり、ID が 12093897017233 であるカスタム フィールドにも同じ値が入力されます。 |