Integrer Webex kontaktcenter med Zendesk
Forudsætninger
I øjeblikket gælder denne funktion kun for agenter.
Før du integrerer Webex Contact Center med Zendesk CRM-konsollen, skal du sikre dig, at du har følgende:
-
Adgang til Webex kontaktcenter.
-
Administratoradgang til Control Hub på https://admin.webex.com og Webex Contact Center Management Portal. URL-adresserne til Management Portal er specifikke for dit område.
-
Nordamerika: https://portal.wxcc-us1.cisco.com
-
Storbritannien: https://portal.wxcc-eu1.cisco.com
-
Singapore: https://portal-v2.wxcc-sg1.cisco.com
-
-
En agent med adgang til skrivebordet. URL-adressen til skrivebordet er specifik for dit område.
-
Nordamerika: https://desktop.wxcc-us1.cisco.com
-
Danmark: https://desktop.wxcc-eu1.cisco.com
-
Singapore: https://desktop.wxcc-sg1.cisco.com
-
-
Agentadgang til følgende domæne, der tilføjes på listen Tilladt indholdssikkerhedspolitik:
-
*.zendesk.com
Du kan finde flere oplysninger om, hvordan du definerer listen over tilladte, i artiklen Sikkerhedsindstillinger for Webex kontaktcenter.
-
-
En Zendesk-udviklerportalkonto. For at oprette en konto skal du gå til https://www.zendesk.com/ og klikke på Gratis prøveversion. Som standard får du en 14-dages prøvekonto.
-
Adgang til skrivebordslayoutet (JSON) for Zendesk på https://github.com/CiscoDevNet/webex-contact-center-crm-integrations/tree/main/Zendesk.
For at integrere Webex kontaktcenter med Zendesk skal du udføre følgende opgaver:
Før du begynder
Denne pakkeinstallation gælder for den nye Webex Contact Center-platform. Dette gælder ikke for Webex Contact Center 1.0-platformen.
1 |
Log ind på din Zendesk-konto. |
2 |
Følg guiden Hurtig start. |
3 |
(Valgfrit) For at tilføje dit team til Zendesk skal du klikke på Tilføj dit team. |
4 |
Gå til . |
5 |
Søg efter Webex Kontaktcenter på siden Marketplace. |
6 |
Vælg programmet Webex kontaktcenter . |
7 |
Vælg den relevante konto på rullelisten Vælg konto for at installere denne app . |
8 |
Klik på Installer , og følg installationsguiden for at installere programmet. |
9 |
På siden Webex af kontaktcenterinstallation skal du sikre dig, at skrivebords-URL-adressen er skrivebords-URL-adressen for dit område:
|
10 |
Klik på Gem. |
1 |
På din Zendesk-konsol skal du navigere til .
|
2 |
Klik på Rediger for den nyligt aktiverede agent. |
3 |
I området Rolle i agentens profil skal du klikke på Administrer i Administration. |
4 |
Fra agentens roller og adgangsindstillinger skal du vælge Administrator på rullelisten Rolle . |
5 |
Klik på Gem. |
Du kan downloade Desktop Layout JSON-filen til Zendesk fra https://github.com/CiscoDevNet/webex-contact-center-crm-integrations/tree/main/Zendesk.
Du kan finde flere oplysninger om skrivebordslayoutet til Webex Contact Center Management Portal i kapitlet **Provisioning** i **Cisco Webex Contact Center Setup and Administration Guide** .
1 |
Gå til Webex kontaktcenteradministrationsportal. |
2 |
Fra navigationslinjen i administrationsportalen skal du vælge |
3 |
Klik på Nyt layout og indtast oplysningerne for skrivebordslayoutet. |
4 |
Upload Zendesk Desktop Layout JSON-filen. |
5 |
Klik på Gem for at gemme konfigurationen. Du kan nu starte Webex Kontaktcenter-skrivebordet i Zendesk CRM-konsollen. |
Hvis du har en ældre version af Webex Kontaktcenter til Zendesk-appen, skal du afinstallere den gamle version, før du installerer den nyeste version.
1 |
Log ind på din Zendesk-konto. |
2 |
Naviger til . |
3 |
Vælg Webex Kontaktcenter. |
4 |
Klik på Afinstaller i indstillingsmenuen. |
5 |
Klik på Afinstaller for at bekræfte. |
Vi understøtter kun login på Agent Desktop ved hjælp af WebRTC til Salesforce (SFDC) og Microsoft Dynamics (MS Dynamics) Connectors.
Før du foretager udgående opkald
Før du foretager udgående opkald, skal du sørge for at gøre følgende:
-
Opret det udendørs indgangspunkt, og opsæt en strategi for det udendørs indgangspunkt.
-
Aktiver outdial ANI for agentprofilen.
-
Indstil outdial ANI til en kortlægning af opkaldsnummer til indgangspunkt.
For yderligere information, se kapitlet Provisioning i Cisco Webex Contact Center opsætnings- og administrationsvejledningen.
For information om brug af Desktop, se Cisco Webex Contact Center Agent Desktop brugervejledningen.
1 |
Log ind på Zendesk-agentkonsollen på |
2 |
Klik på ikonet Webex Kontaktcenter i værktøjslinjen øverst til højre i Zendesk-konsollen. |
3 |
Log ind med dine Webex Kontaktcenter Desktop-loginoplysninger. Det integrerede Webex Kontaktcenter-skrivebord åbnes i højre side af Zendesk-konsollen.
|
4 |
Indtast opkaldsnummeret (DN) og teamoplysningerne .
|
1 |
Log ind på Zendesk-agentkonsollen på |
2 |
Klik på ikonet Webex Kontaktcenter i værktøjslinjen øverst til højre i Zendesk-konsollen. |
3 |
Log ind med dine Webex Kontaktcenter Desktop-loginoplysninger. |
- Opret Zendesk-sager direkte fra agentens skrivebord under aktive kundeopkald.
- Opret nye kundeposter problemfrit i agentens desktopapplikation (kun når der ikke findes nogen matchende kundeprofil).
- Udfyld automatisk billetfelter med relevante CAD-variable data baseret på desktoplayoutkonfigurationer.
- Forbind tickets til forskellige kontakter ved at udnytte eksisterende søgefunktioner på skærmen (scenarier med enkelt match, intet match og flere match).
Sl. nr. | Scenarie | Løsning |
---|---|---|
1 | Oprettelse af sager fra Zendesk Connector til scenarie med en enkelt kampoptagelse | Hvis der kun findes én matchende brugerpost, kan agenter oprette og linke en ny eller eksisterende sag.
|
2 | Oprettelse af sager fra Zendesk Connector til scenarie med flere kampoptegnelser | Hvis der findes flere matchende brugerposter, kan agenter vælge en relevant profil og tilføje en eksisterende sag eller oprette en ny. |
3 | Oprettelse af sager fra Zendesk Connector i tilfælde af ugyldig ANI (scenarie uden match-record) | Hvis der ikke findes matchende poster for ugyldigt ANI,
|
4 | Oprettelse af sager fra Zendesk Connector i tilfælde af anonym ANI (scenarie uden match-optagelse) | Hvis der ikke findes matchende poster for anonym ANI,
|
1 |
Log ind på Zendesk-agentkonsollen på |
2 |
Fra værktøjslinjen øverst til højre i Zendesk-konsollen skal du klikke på Webex Kontaktcenter ikon. |
3 |
Log ind med dine Webex Kontaktcenter Desktop-loginoplysninger. |
4 |
Gå til Hjem og vælg en kundepost. |
5 |
Klik på en billet fra listen over billetter for at åbne den. |
6 |
I det lodrette panel i højre side skal du klikke på Apps ikon. |
7 |
Klik Ring under Webex Kontaktcenter-appen. Systemet ringer op til det nummer, der er knyttet til billetten.
|
Tilpasning af skrivebordslayoutegenskaber
I det følgende afsnit beskrives tilpasningen af hver egenskab i den brugerdefinerede skrivebordslayoutfil.
Administratoren kan tilpasse Zendesk-connectorens funktionsmåde i henhold til den påkrævede forretningsmæssige anvendelse.
Egenskab for skrivebordslayout |
Beskrivelse |
Mulige værdier |
---|---|---|
udRingAni |
Denne funktion er som standard deaktiveret. Du kan indstille ANI for outdial-opkald til click-2-dial-opkald. Denne værdi tilsidesætter den værdi, der er angivet i administrationsportalen. |
<OutDialAniVærdi> for eksempel +11234567890 |
isCaseCreationForAllInboundCallsEnabled |
Denne funktion er aktiveret som standard. Hvis den sættes til sand, oprettes der en ny sag for alle indgående opkald. Hvis den sættes til falsk, oprettes der kun billetter, når der ikke er åbne eller ventende billetter tilknyttet den pågældende opkalder. |
sandt, falsk |
advanceSearchCadVariableName |
Denne funktion er som standard deaktiveret. Brug denne funktion med advanceSearchCrmObjektnavn for at aktivere skærmpopup baseret på avanceret søgning. Angiv CAD-variabelnavnet for at søge efter værdien i Zendesk CRM. |
<cad_variable> For eksempel NPI |
advanceSearchCrmObjektnavn |
Denne funktion er som standard deaktiveret. Brug denne funktion sammen med adavanceSearchCadVariableName for at aktivere skærmvisning baseret på avanceret søgning. Angiv CRM-objektet og objektfeltnavnet for at søge efter CAD-variabelværdien. |
<crm_object> <crm_object_field>: For eksempel bruger-npi: |
billetDynamiskFelt |
Denne funktion er som standard deaktiveret. Brug denne funktion med ticketDynamicFieldValue til at knytte ticketobjektet til andre felter, f.eks. formularer. Angiv navnet på billetfeltet. |
<ticketdynamicfield> For eksempel, ticket_form_id |
billetDynamiskFeltVærdi |
Denne funktion er som standard deaktiveret. Brug denne funktion med ticketDynamicField til at knytte ticketobjektet til andre dynamiske felter som f.eks. formularer. Angiv værdien i feltet Billet. |
<ticketDynamicFieldValue> For eksempel 12152079860369 |
billetDynamiskEmne |
Denne funktion er aktiveret som standard. Brug denne funktion til at tilpasse dine egne emnelinjer til de supportsager, der genereres af Webex Kontaktcenter. Du kan bruge CAD-variabler. Sørg for at omslutte CAD-variabler mellem krøllede parenteser {}. |
Standardværdi: Kald {activityDateTime} For eksempel, ring 01.23.2023 09:34 kl. |
datoTidsformat |
Denne funktion er aktiveret som standard. Brug denne funktion til at ændre dato-tidsformatet. |
Standardværdi: MM.dd.åååå tt:mm a |
Brugerdefinerede felter, der skal opdateres for eksisterende billetter |
Denne funktion er som standard deaktiveret. Brug denne funktion med ticketCustomFieldsMapping til at aktivere eller deaktivere opdateringsfunktionen for brugerdefinerede felter for eksisterende billetter. |
sandt, falsk |
billetTilpassede felterKortlægning |
Denne funktion er som standard deaktiveret. Brug denne funktion til at kortlægge WebexCC CAD-variabler og Zendesk CRM brugerdefinerede felt-ID'er for automatisk at udfylde CAD-variabelværdier i billetobjektets brugerdefinerede felter. Kortlægnings-JSON'en har 3 nøgler: wxccFieldName: WebexCC CAD-variabelnavn. Dette kan konfigureres med et eller flere WebexCC-felter. Følgende WebexCC-felter er tilgængelige som standard.
zendeskTicketFieldID: Zendesk-billettens brugerdefinerede felt-ID isDefaultValueEnabled: Boolsk flag for at kontrollere, om standardværdien eller CAD-variablens dynamiske værdi skal bruges til at binde med det brugerdefinerede felt-ID. |
Eksempel #1 –
I dette eksempel er isDefaultValueEnabled falsk, og applikationen søger efter CAD-variabler i wxccFieldName værdien. CAD-variablen er activityDateTime. Dens værdi hentes og udfyldes i feltet Brugerdefineret, hvis ID er 12093897017233. Eksempel nr. 2 –
I dette eksempel er isDefaultValueEnabled sand, så applikationen leder efter standardværdien eller den statiske værdi, der er angivet i wxccFieldName værdien. WxCC er standardværdien, og den samme værdi udfyldes i feltet Brugerdefineret, hvis ID er 12093897017233. |