Forutsetninger

Denne funksjonen gjelder for øyeblikket bare agenter.

Før du integrerer Webex Contact Center med Zendesk CRM-konsollen, må du kontrollere at du har følgende:

  • Tilgang til Webex Contact Center.

  • Administratortilgang til Kontrollhub på https://admin.webex.com og Webex Contact Center Management Portal. URL-adressene for administrasjonsportalen er spesifikke for ditt område.

  • En agent med tilgang til skrivebordet. URL-adressen til skrivebordet er spesifikk for ditt område.

  • Agenttilgang til følgende domene som er lagt til i listen over tillatte retningslinjer for innholdssikkerhet:

    • *.zendesk.com

    Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du definerer den tillatte listen, kan du se artikkelen Sikkerhetsinnstillinger for Webex Contact Center.

  • En Zendesk-utviklerportalkonto. For å opprette en konto, gå til https://www.zendesk.com/ og klikk på Gratis prøveversjon. Som standard får du en 14-dagers prøvekonto.

  • Tilgang til Desktop Layout (JSON) for Zendesk på https://github.com/CiscoDevNet/webex-contact-center-crm-integrations/tree/main/Zendesk.

Før du begynner

Hvis du har en eldre versjon av Webex Contact Center for Zendesk-appen, må du avinstallere den gamle versjonen før du installerer den nyeste versjonen. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Avinstallere Webex Contact Center for Zendesk.

Denne pakkeinstallasjonen gjelder for den nye Webex Contact Center-plattformen. Dette gjelder ikke for Webex Contact Center 1.0-plattformen.

1

Logg deg på Zendesk-kontoen din.

2

Følg hurtigstartveiviseren.

3

(Valgfritt) Hvis du vil legge til teamet ditt i Zendesk, klikker du på Legg til teamet ditt.

4

Gå til Innstillinger > Marketplace.

5

Søk etter Webex Contact Center på Marketplace-siden .

6

Velg Webex Contact Center programmet.

Zendesk Marketplace-skjermen med "Webex kontaktsenter" angitt i søkefeltet.

7

Fra rullegardinlisten Velg konto for å installere denne appen velger du riktig konto.

8

Klikk Installer, og følg installasjonsveiviseren for å installere programmet.

9

installasjonssiden Webex Contact Center kontrollerer du at URL-adressen for skrivebordet er URL-adressen for skrivebordet for din region:

10

Klikk på Lagre.

1

På Zendesk-konsollen går du til Innstillinger > Administrer > personer.

Zendesk console settings screen showing where 'Manage' and 'People' sections are located.

2

Klikk på Rediger for den nylig aktiverte agenten.

3

I rolleområdet i agentens profil klikker du Behandle i administrasjonssenteret.

4

Fra agentens innstillinger for roller og tilgang velger du Administrator fra rullegardinlisten Rolle .

5

Klikk på Lagre.

Du kan laste ned JSON-filen for skrivebordsoppsett for Zendesk fra https://github.com/CiscoDevNet/webex-contact-center-crm-integrations/tree/main/Zendesk.

Hvis du vil ha mer informasjon om skrivebordsoppsettet Webex Contact Center Management Portal, kan du se kapittelet Klargjøring i installasjons- og administrasjonsveiledningen Cisco Webex Contact Center.

1

Gå til administrasjonsportalen Webex Contact Center.

2

Fra navigasjonsfeltet i administrasjonsportalen velger du Klargjøring > skrivebordsoppsett.

3

Klikk Nytt oppsett , og angi detaljene for skrivebordsoppsettet.

4

Last opp JSON-filen Zendesk Desktop Layout.

5

Klikk Lagre for å lagre konfigurasjonen.

Du kan nå starte Webex Contact Center Desktop i Zendesk CRM-konsollen.

Hvis du har en eldre versjon av Webex Contact Center for Zendesk-appen, må du avinstallere den gamle versjonen før du installerer den nyeste versjonen.

1

Logg deg på Zendesk-kontoen din.

2

Naviger til Innstillinger > Behandle.

3

Velg Webex Contact Center.

4

Fra alternativmenyen klikker du Avinstaller.

5

Klikk på Avinstaller for å bekrefte.

Vi støtter bare pålogging på Agent Desktop ved hjelp av WebRTC for Salesforce (SFDC) og Microsoft Dynamics (MS Dynamics) Connectors.

Før du foretar utgående anrop

Før du foretar utgående anrop, må du sørge for at du gjør følgende:

  • Opprett inngangspunktet for outdial og sett opp en strategi for outdial inngangspunkt.

  • Aktiver utgående ANI for agentprofilen.

  • Angi ANI for utgående anrop til tilordning av oppringingsnummer-til-inngangspunkt.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se kapittelet Klargjøring i konfigurasjons- og administrasjonshåndboken # Cisco Webex Contact Center.

Hvis du vil ha informasjon om hvordan du bruker skrivebordet, kan du se brukerhåndboken Cisco Webex Contact Center Agent Desktop.

1

Logg på Zendesk-agentkonsollen på https://<your-instance>.zendesk.com/agent/.

2

Fra verktøylinjen øverst til høyre i Zendesk-konsollen klikker du på Webex Contact Center-ikonet .

Skjermbildet for Zendesks agentkonsoll viser ledetekstvinduet for å logge på Webex Contact Center.

3

Logg på med Webex Contact Center Desktop-legitimasjonen din.

Det integrerte Webex Contact Center-skrivebordet åpnes på høyre side av Zendesk-konsollen.
4

Skriv inn informasjon om oppringingsnummer (DN) og team .

  • Skriv inn DN- og teamnavnet ditt første gang du logger på Webex Contact Center for Zendesk. For påfølgende økter vises samme DN- og teamnavn automatisk i programmet.

  • Hvis du kjører Zendesk i flere faner i nettleservinduet, er Webex Contact Center-programmet bare aktivt i ett Tab.

  • Du kan klikke på Webex Contact Center-ikonet når som helst for å minimere applikasjonen og fortsette å jobbe i Zendesk.

1

Logg på Zendesk-agentkonsollen på https://<your-instance>.zendesk.com/agent/.

2

Fra verktøylinjen øverst til høyre i Zendesk-konsollen klikker du på Webex Contact Center-ikonet .

3

Logg på med Webex Contact Center Desktop-legitimasjonen din.

Når systemet tilordner deg et innkommende anrop, endres statusen din til Ringing. Programmet søker i kundeoppføringene basert på innkommende ANI eller telefonnummer, og du kan gjøre følgende:
  • Opprett Zendesk-billetter direkte fra Agent Desktop under aktive kundesamtaler.
  • Opprett nye kundeposter sømløst i Agent Desktop programmet (bare når ingen samsvarende kundeprofil blir funnet).
  • Fyll automatisk ut billettfelt med relevante CAD-variable data basert på konfigurasjoner av skrivebordsoppsett.
  • Koble billetter til forskjellige kontakter, og utnytt eksisterende søkefunksjonalitet (enkelttreff, ingen treff og flere samsvarscenarier).
Tabell 1. Bruk saker
Sl. nr.ScenarioLøsning
1Billettoppretting fra Zendesk Connector for rekordscenario med enkeltkampHvis det finnes én samsvarende brukeroppføring, kan agenter opprette og tilknytte en ny eller eksisterende billett.
  • CAD-variable verdier fylles ut i billetten basert på konfigurasjoner av skrivebordsoppsett.
  • Hvis det finnes én enkelt samsvarende brukeroppføring, knyttes denne brukeren til billetten.
  • Hvis det ikke finnes noen samsvarende brukeroppføring, knyttes den nyopprettede brukeren til billetten.
2Billettoppretting fra Zendesk Connector for scenario med flere kamperHvis det finnes flere samsvarende brukeroppføringer, kan agenter velge en relevant profil og legge til en eksisterende billett eller opprette en ny.
3Billettoppretting fra Zendesk Connector i tilfelle ugyldig ANI (intet scenario med kampregistrering)Hvis det ikke blir funnet samsvarende poster for ugyldig ANI,
  • Agenter kan søke i Zendesk-koblingens kundeliste ved hjelp av anroperens nummer eller navn for å opprette eller koble en billett.
  • Hvis ingen profil blir funnet, kan agenter opprette en ny kunde og billett.
4Billettoppretting fra Zendesk Connector i tilfelle anonym ANI (ingen kamprekordscenario)Hvis det ikke blir funnet samsvarende poster for anonym ANI,
  • Agenter kan søke i Zendesk-koblingens kundeliste ved hjelp av anroperens nummer eller navn for å opprette eller koble en billett.
  • Hvis ingen profil blir funnet, kan agenter opprette en ny kunde og billett.
1

Logg på Zendesk-agentkonsollen på https://<your-instance>.zendesk.com/agent/.

2

Fra verktøylinjen øverst til høyre i Zendesk-konsollen klikker du på Webex Contact Center-ikonet .

3

Logg på med Webex Contact Center Desktop-legitimasjonen din.

4

Gå til Home , og velg en kundeoppføring.

5

Fra listen over billetter, klikk på en billett for å åpne.

6

På høyre side vertikalt panel klikker du på Apps-ikonet .

7

Klikk på Ring under Webex Contact Center appen.

Systemet ringer nummeret som er knyttet til billetten.

Tilpasninger av skrivebordsoppsettegenskaper

Følgende avsnitt beskriver tilpasningen av hver egenskap for den egendefinerte skrivebordsoppsettfilen.

Administratoren kan tilpasse oppførselen til Zendesk-koblingen i henhold til det nødvendige forretningsbrukstilfellet.

Egenskap for skrivebordsoppsett

Beskrivelse

Mulige verdier

outDialAni

Denne funksjonen er deaktivert som standard.

Du kan angi utgående ANI for click-2-dial samtaler. Denne verdien overstyrer verdien som er angitt i administrasjonsportalen.

<OutDialAniValue>

For eksempel +11234567890

isCaseCreationForAllInboundCallsEnabled

Denne funksjonen er aktivert som standard.

Hvis du setter den til sann, opprettes en ny billett for alle innkommende anrop.

Hvis du setter den til usann, opprettes billetter bare når det ikke er noen åpne eller ventende billetter som er knyttet til den oppringeren.

Sant, usant

adavanceSearchCadVariableName

Denne funksjonen er deaktivert som standard.

Bruk denne funksjonen med adavanceSearchCrmObjectName for å aktivere Screen Pop basert på avansert søk.

Angi navnet på CAD-variabelen for å søke etter verdien i Zendesk CRM.

<cad_variable>

For eksempel NP

adavanceSearchCrmObjectName

Denne funksjonen er deaktivert som standard.

Bruk denne funksjonen med adavanceSearchCadVariableName for å aktivere Screen Pop basert på avansert søk.

Angi CRM-objektet & objektfeltnavnet for å søke etter CAD-variabelverdien.

<crm_object> <crm_object_field>:

For eksempel bruker npi:

ticketDynamicField

Denne funksjonen er deaktivert som standard.

Bruk denne funksjonen med ticketDynamicFieldValue for å knytte billettobjektet til andre felt, for eksempel skjemaer.

Angi navnet på billettfeltet.

< ticketDynamicField>

For eksempel ticket_form_id

ticketDynamicFieldValue

Denne funksjonen er deaktivert som standard.

Bruk denne funksjonen med ticketDynamicField for å knytte billettobjektet til andre dynamiske felt som skjemaer.

Angi feltverdien for Billett.

<ticketDynamicFieldValue>

For eksempel 12152079860369

ticketDynamicSubject

Denne funksjonen er aktivert som standard.

Bruk denne funksjonen til å tilpasse dine egne emnelinjer for billettene generert av Webex Contact Center.

Du kan bruke CAD-variabler.

Sørg for å omslutte CAD-variabler mellom klammeparenteser {}.

Standardverdi: Ring {activityDateTime}

For eksempel Ring 01.23.2023 21:34.

dateTimeFormat

Denne funksjonen er aktivert som standard.

Bruk denne funksjonen til å endre dato- og klokkeslettformatet.

Standardverdi: MM.dd.åååå hh:mm a

customFieldsToBeUpdatedForExistingTickets

Denne funksjonen er deaktivert som standard.

Bruk denne funksjonen med ticketCustomFieldsMapping for å aktivere eller deaktivere oppdateringsfunksjonen for egendefinerte felt for eksisterende billetter.

Sant, usant

ticketCustomFieldsMapping

Denne funksjonen er deaktivert som standard.

Bruk denne funksjonen til å tilordne WebexCC CAD-variablene og Zendesk CRM Custom-felt-ID-er for automatisk utfylling av CAD-variabelverdier i billettobjektets egendefinerte felt.

Kartleggingen JSON har 3 nøkler:

wxccFieldName: WebexCC CAD variabelnavn. Dette kan konfigureres med ett eller flere WebexCC-felt. Følgende WebexCC-felt er tilgjengelige som standard.

  • wxccFieldName:activityDateTime - Dette er feltet Aktivitetsdato/klokkeslett.

  • wxccFieldName:interaksjons-ID - Dette er feltet ID for kontaktøkt.

  • wxccFieldName:telefonnummer - Dette er ANI/Telefon-feltet.

  • wxccFieldName:retning - Dette er feltet Anropsretning (inngående/utgående)

  • wxccFieldName:queueName - Dette er feltet Kønavn.

  • wxccFieldName:wrapupCode - Dette er feltet Wrap Up Code.

zendeskTicketFileldID: Zendesk-billettens tilpassede felt-ID

isDefaultValueEnabled: Boolsk flagg for å kontrollere om du vil bruke standardverdien eller den dynamiske verdien til CAD-variabelen til å binde seg til den egendefinerte felt-IDen.

[{"wxccFieldName":"< wxccFieldName >", "zendeskTicketFileldID":"< zendeskTicketFileldID >", "isDefaultValueEnabled":false}]

Eksempel #1 –

[{"wxccFieldName":"activityDateTime", "zendeskTicketFileldID":"12093897017233", "isDefaultValueEnabled":false}]

I dette eksemplet er isDefaultValueEnabled usann, og programmet ser etter CAD-variabel i wxccFieldName-verdien . CAD-variabelen er activityDateTime. Verdien hentes og fylles ut i det egendefinerte feltet som har IDen 12093897017233.

Eksempel # 2 -

[{"wxccFieldName":"WxCC", "zendeskTicketFileldID":"12093897017233", "isDefaultValueEnabled":true}]

I dette eksemplet er isDefaultValueEnabled sant, så programmet ser etter standard eller statisk verdi som er angitt i wxccFieldName-verdien . WxCC er standardverdien, og det samme fylles ut i det egendefinerte feltet hvis ID er 12093897017233.