Integrer Webex kontaktsenter med Zendesk
Når du integrerer Webex Contact Center med Zendesk CRM-konsollen, kan du starte Desktop fra Zendesk.
Forutsetninger
Denne funksjonen gjelder for øyeblikket bare agenter.
Før du integrerer Webex kontaktsenter med Zendesk CRM-konsollen, må du kontrollere at du har følgende:
-
Tilgang til Webex kontaktsenter.
-
Administratortilgang til Control Hub på https://admin.webex.com og Webex Contact Center Management Portal. URL-adressene for administrasjonsportalen er spesifikke for ditt område.
-
Nord-Amerika: https://portal.wxcc-us1.cisco.com
-
Storbritannia: https://portal.wxcc-eu1.cisco.com
-
Singapore: https://portal-v2.wxcc-sg1.cisco.com
-
-
En agent med tilgang til skrivebordet. URL-adressen til skrivebordet er spesifikk for ditt område.
-
Nord-Amerika: https://desktop.wxcc-us1.cisco.com
-
Storbritannia: https://desktop.wxcc-eu1.cisco.com
-
Singapore: https://desktop.wxcc-sg1.cisco.com
-
-
Agenttilgang til følgende domene som er lagt til i listen over tillatte retningslinjer for innholdssikkerhet:
-
*.zendesk.com
Hvis du vil ha mer informasjon om hvordan du definerer den tillatte listen, kan du se artikkelen Sikkerhetsinnstillinger for Webex kontaktsenter.
-
-
En Zendesk-utviklerportalkonto. For å opprette en konto, gå til https://www.zendesk.com/ og klikk på Gratis prøveversjon. Som standard får du en 14-dagers prøvekonto.
-
Tilgang til Desktop Layout (JSON) for Zendesk på https://github.com/CiscoDevNet/webex-contact-center-crm-integrations/tree/main/Zendesk.
Hvis du vil integrere kontaktsenteret Webex Zendesk, gjør du følgende:
Før du begynner
Denne pakkeinstallasjonen gjelder for den nye Webex Contact Center-plattformen. Dette gjelder ikke for Webex Contact Center 1.0-plattformen.
1 |
Logg deg på Zendesk-kontoen din. |
2 |
Følg hurtigstartveiviseren. |
3 |
(Valgfritt) Hvis du vil legge til teamet ditt i Zendesk, klikker du på Legg til teamet ditt. |
4 |
Gå til . |
5 |
Søk etter Webex Contact Center på Marketplace-siden. |
6 |
Velg Webex Contact Center-programmet . |
7 |
Fra rullegardinlisten Velg konto for å installere denne appen velger du riktig konto. |
8 |
Klikk Installer, og følg installasjonsveiviseren for å installere programmet. |
9 |
På siden Webex Contact Center Installation (Installasjon av kontaktsenter) kontrollerer du at URL-adressen for skrivebordet er URL-adressen for skrivebordet i ditt område:
|
10 |
Klikk på Lagre. |
1 |
På Zendesk-konsollen går du til .
|
2 |
Klikk på Rediger for den nylig aktiverte agenten. |
3 |
I rolleområdet i agentens profil klikker du Behandle i administrasjonssenteret. |
4 |
Fra agentens innstillinger for roller og tilgang velger du Administrator fra rullegardinlisten Rolle . |
5 |
Klikk på Lagre. |
Du kan laste ned JSON-filen for skrivebordsoppsett for Zendesk fra https://github.com/CiscoDevNet/webex-contact-center-crm-integrations/tree/main/Zendesk.
Hvis du vil ha mer informasjon om skrivebordsoppsettet for Webex Contact Center Management Portal, kan du se kapittelet Klargjøring i installasjons- og administrasjonshåndboken for Cisco Webex Contact Center.
1 |
Gå til Webex Contact Center Management Portal. |
2 |
Fra navigasjonsfeltet i administrasjonsportalen velger du |
3 |
Klikk Nytt oppsett , og angi detaljene for skrivebordsoppsettet. |
4 |
Last opp JSON-filen Zendesk Desktop Layout. |
5 |
Klikk Lagre for å lagre konfigurasjonen. Du kan nå starte Webex Contact Center Desktop i Zendesk CRM-konsollen. |
Hvis du har en eldre versjon av Webex Contact Center for Zendesk-appen, må du avinstallere den gamle versjonen før du installerer den nyeste versjonen.
1 |
Logg deg på Zendesk-kontoen din. |
2 |
Naviger til . |
3 |
Velg Webex Kontaktsenter. |
4 |
Fra alternativmenyen klikker du Avinstaller. |
5 |
Klikk på Avinstaller for å bekrefte. |
Før du foretar utgående anrop
Før du foretar utgående anrop, må du sørge for at du gjør følgende:
-
Opprett inngangspunktet for outdial og sett opp en strategi for outdial inngangspunkt.
-
Aktiver utgående ANI for agentprofilen.
-
Angi ANI for utgående anrop til tilordning av oppringingsnummer-til-inngangspunkt.
Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se kapittelet Klargjøring i konfigurasjons- og administrasjonshåndboken for Cisco Webex Contact Center.
Hvis du vil ha informasjon om hvordan du bruker skrivebordet, kan du se brukerhåndboken for Cisco Webex Contact Center Agent Desktop.
1 |
Logg på Zendesk-agentkonsollen på |
2 |
Fra verktøylinjen øverst til høyre i Zendesk-konsollen klikker du på ikonet for Webex kontaktsenter . |
3 |
Logg på med påloggingsinformasjonen for Webex Contact Center Desktop. Den integrerte Webex Contact Center Desktop åpnes på høyre side av Zendesk-konsollen.
|
4 |
Skriv inn informasjon om oppringingsnummer (DN) og team .
|
1 |
Logg på Zendesk-agentkonsollen på |
2 |
Fra verktøylinjen øverst til høyre i Zendesk-konsollen klikker du på ikonet for Webex kontaktsenter . |
3 |
Logg på med påloggingsinformasjonen for Webex Contact Center Desktop. |
-
Hvis en kundeoppføring treffer og en åpen billett er tilgjengelig, fyller applikasjonen automatisk ut kundeinformasjonen og åpner billetten.
-
Hvis en kunde registrerer kamper og det er mange åpne billetter, viser applikasjonen de åpne billettene. Fra listen kan du velge billetten.
-
Hvis en kunde registrerer treff og det ikke er noen åpen billett, åpner applikasjonen en ny billett for å legge til informasjon.
-
Hvis en kundepost ikke samsvarer og det ikke er noen åpen billett, oppretter programmet en kundepost og åpner en billett for å legge til informasjon.
1 |
Logg på Zendesk-agentkonsollen på |
2 |
Fra verktøylinjen øverst til høyre i Zendesk-konsollen klikker du på ikonet for Webex kontaktsenter . |
3 |
Logg på med påloggingsinformasjonen for Webex Contact Center Desktop. |
4 |
Gå til Hjem, og velg en kundepost. |
5 |
Fra listen over billetter, klikk på en billett for å åpne. |
6 |
På høyre side vertikalt panel klikker du på Apps-ikonet . |
7 |
Klikk på Ring under Webex kontaktsenterapp. Systemet ringer nummeret som er knyttet til billetten.
|
Tilpasninger av skrivebordsoppsettegenskaper
Følgende avsnitt beskriver tilpasningen av hver egenskap for den egendefinerte skrivebordsoppsettfilen.
Administratoren kan tilpasse oppførselen til Zendesk-koblingen i henhold til det nødvendige forretningsbrukstilfellet.
Egenskap for skrivebordsoppsett |
Beskrivelse |
Mulige verdier |
---|---|---|
outDialAni |
Denne funksjonen er deaktivert som standard. Du kan angi utgående ANI for click-2-dial samtaler. Denne verdien overstyrer verdien som er angitt i administrasjonsportalen. |
<OutDialAniValue> For eksempel +11234567890 |
isCaseCreationForAllInboundCallsEnabled |
Denne funksjonen er aktivert som standard. Hvis du setter den til sann, opprettes en ny billett for alle innkommende anrop. Hvis du setter den til usann, opprettes billetter bare når det ikke er noen åpne eller ventende billetter som er knyttet til den oppringeren. |
Sant, usant |
adavanceSearchCadVariableName |
Denne funksjonen er deaktivert som standard. Bruk denne funksjonen med adavanceSearchCrmObjectName for å aktivere Screen Pop basert på avansert søk. Angi navnet på CAD-variabelen for å søke etter verdien i Zendesk CRM. |
<cad_variable> For eksempel NP |
adavanceSearchCrmObjectName |
Denne funksjonen er deaktivert som standard. Bruk denne funksjonen med adavanceSearchCadVariableName for å aktivere Screen Pop basert på avansert søk. Angi CRM-objektet & objektfeltnavnet for å søke etter CAD-variabelverdien. |
<crm_object> <crm_object_field>: For eksempel bruker npi: |
ticketDynamicField |
Denne funksjonen er deaktivert som standard. Bruk denne funksjonen med ticketDynamicFieldValue for å knytte billettobjektet til andre felt, for eksempel skjemaer. Angi navnet på billettfeltet. |
< ticketDynamicField> For eksempel ticket_form_id |
ticketDynamicFieldValue |
Denne funksjonen er deaktivert som standard. Bruk denne funksjonen med ticketDynamicField for å knytte billettobjektet til andre dynamiske felt som skjemaer. Angi feltverdien for Billett. |
<ticketDynamicFieldValue> For eksempel 12152079860369 |
ticketDynamicSubject |
Denne funksjonen er aktivert som standard. Bruk denne funksjonen til å tilpasse dine egne emnelinjer for billettene som genereres av Webex Contact Center. Du kan bruke CAD-variabler. Sørg for å omslutte CAD-variabler mellom klammeparenteser {}. |
Standardverdi: Ring {activityDateTime} For eksempel Ring 01.23.2023 21:34. |
dateTimeFormat |
Denne funksjonen er aktivert som standard. Bruk denne funksjonen til å endre dato- og klokkeslettformatet. |
Standardverdi: MM.dd.åååå hh:mm a |
customFieldsToBeUpdatedForExistingTickets |
Denne funksjonen er deaktivert som standard. Bruk denne funksjonen med ticketCustomFieldsMapping for å aktivere eller deaktivere oppdateringsfunksjonen for egendefinerte felt for eksisterende billetter. |
Sant, usant |
ticketCustomFieldsMapping |
Denne funksjonen er deaktivert som standard. Bruk denne funksjonen til å tilordne WebexCC CAD-variablene og Zendesk CRM Custom-felt-ID-er for automatisk utfylling av CAD-variabelverdier i billettobjektets egendefinerte felt. Kartleggingen JSON har 3 nøkler: wxccFieldName: WebexCC CAD variabelnavn. Dette kan konfigureres med ett eller flere WebexCC-felt. Følgende WebexCC-felt er tilgjengelige som standard.
zendeskTicketFileldID: Zendesk-billettens tilpassede felt-ID isDefaultValueEnabled: Boolsk flagg for å kontrollere om du vil bruke standardverdien eller den dynamiske verdien til CAD-variabelen til å binde seg til den egendefinerte felt-IDen. |
Eksempel #1 –
I dette eksemplet er isDefaultValueEnabled usann, og programmet ser etter CAD-variabel i wxccFieldName-verdien . CAD-variabelen er activityDateTime. Verdien hentes og fylles ut i det egendefinerte feltet som har IDen 12093897017233. Eksempel # 2 -
I dette eksemplet er isDefaultValueEnabled sant, så programmet ser etter standard eller statisk verdi som er angitt i wxccFieldName-verdien . WxCC er standardverdien, og det samme fylles ut i det egendefinerte feltet hvis ID er 12093897017233. |