Местоимения

Можете да разрешите на потребителите на приложението Webex да споделят местоименията си, ако искат. Това дава възможност на хората да се изразяват и нормализира уважението към предпочитаните местоимения на другите.

Тази функция може да сведе до минимум несигурността при обръщането към колегите и да улесни приобщаващата комуникация.

Трябва обаче да сте наясно с последиците от активирането на тази функция и да се съобразявате с правилата на вашата организация. Прочетете Местоимения във вашата организация в Webex за повече информация.

Задаване на целеви екран по подразбиране

Можете да изберете кой екран да се показва на потребителите на приложения по подразбиране. Още по-добре, можете да им дадете възможност да зададат настройките по подразбиране за себе си.

Не забравяйте, че всеки работи по различен начин. Някои хора може да искат да четат съобщенията по-често, докато други извършват повиквания по цял ден.

По-важното е, че това персонализиране дава възможност на хората да намалят броя на стъпките за навигация, за да стигнат до най-често използвания си режим на сътрудничество.

Можете да намерите тази настройка на страницата Настройки на организацията . Отметнете квадратчето с етикет Позволяване на потребителите да избират целеви екран по избор.

Персонализиране на страничната лента

Друг начин за насърчаване на по-лесна навигация е да разрешите на потребителите на приложението Webex да персонализират инструментите в страничната лента. Всеки човек може да пренаредява иконите и да закачва или откачва работни натоварвания, за да се фокусира върху това, което е важно за тях.

Прочетете как да персонализирате страничната лента за навигация в приложението Webex.

Мигриране на съдържание с нов акаунт

Може да се наложи да преместите потребители от една организация в друга и този процес може да ги накара да загубят предишните си разговори. Загубата на хронология на разговорите може да бъде много разрушителна за хората, така че дайте на хората възможност да мигрират съдържанието си.

Можете да намерите тази настройка на страницата Настройки на организацията . Отметнете квадратчето с етикет Позволяване на потребителите да вземат със себе си разговорите си от Webex.

Персонализиране на настройките за групи или заместване на ограниченията за конкретни потребители

Можете да използвате Control Hub, за да конфигурирате функции за цялата организация наведнъж, или конкретни функции за различни групи хора.

Това е удобно, за да могат всички да използват едни и същи функции, но може да доведе и до по-малко достъпност за някои потребители. Така че можете да заместите ограничителните настройки за засегнатите хора или да ги преместите в по-малко ограничителна група.

Например помислете за потребител, който е трудно да чува и е в група, която е блокирана да използва субтитри. Можете да заместите това ограничение за конкретния потребител или да създадете шаблон, който позволява субтитри.

Прочетете Конфигуриране на шаблони за настройки , което обяснява повече за персонализираните набори от функции и как да ги приложите към групи. Статията също така обяснява как настройките на ниво потребител могат да заместят настройките на група или организация.

Персонализиране на сцената

Възможността за пренареждане на „сцената“ е полезна част от изживяването на срещата. Насърчете организаторите на срещата да не заключват синхронизираната сцена за присъстващите. След това хората все още могат да преместват панели, видео емисии и прозорци за споделяне на съдържание, за да отговарят на нуждите си.

Прочетете как организаторите могат да синхронизират своята сцена.

Забрана за заместване на организатора

Не трябва да приемаме, че изборът ни е подходящ за всички хора в срещата ни и вие можете да предотвратите това да се случи по невнимание.

В Среща > Настройки деактивирайте Заместване на настройките на участниците при организиране , за да дадете на присъстващите повече контрол върху собствената си среда за работа.

Субтитри

Тази функция е особено важна за тези, които са глухи или трудно чуващи, но също така помага на хората, които разбират по-добре субтитрите.

Разрешете субтитри за срещи и записано съдържание за всички срещи, когато е възможно.

Можете да направите това за цялата организация от Услуги > Среща > Настройки.

Ако трябва да ограничите субтитрите, трябва да обмислите използването на шаблон, за да разрешите изключения. В противен случай рискувате да изключите някои потребители, които се нуждаят от тази функция.

Споделяне

Споделянето на вашия екран или приложение е добър начин да се демонстрира или изясни значението си, когато се срещате с други. Трябва да обмислите разрешаването на функциите за споделяне за всички в Услуги > Среща > Настройки.

Ако трябва да ограничите споделянето, трябва да обмислите използването на шаблон, за да разрешите изключения. В противен случай рискувате да изключите някои потребители, които се нуждаят от тази функция.

Чат

Може да смятате, че чатът по време на срещи е разсейващ от дневния ред на срещата, така че може да искате да го деактивирате в някои или във всички срещи. Настоятелно ви молим да помните, че хората често използват чат, за да търсят разяснения от другите, без да прекъсват говорителя.

Ако трябва да деактивирате чата за всички срещи, помислете за използване на въпроси и отговори. Ако имате някой, който да отговаря на текстови въпроси, наистина можете да подобрите средата за срещи.

Запис и преписи

Активирането на записи е чудесен начин за включване на хора, които се нуждаят от повече време, за да преглеждат съдържанието на срещата или които намират срещите за когнитивно предизвикателни. Записът, особено ако има препис и субтитри, е много полезен ресурс да има и не е само за хора, които не са могли да присъстват на срещата в момента.

Ако трябва да ограничите записването, трябва да обмислите използването на шаблон, за да разрешите изключения. В противен случай рискувате да изключите някои потребители, които се нуждаят от тази функция.

Можете също да активирате Настройки на организацията > Добавяне на обобщения, генерирани от AI, към записите на срещи , за да позволите на всички да Генериране на обобщения и глави на AI в Webex Meetings.

Webex Assistant

Хората с двигателни увреждания могат да имат полза от използването на гласови команди с Webex Assistant. За повече информация вижте Активиране на Webex помощник за Webex срещи.

Симултанен превод

Ако очаквате потребители от различни езикови фонове, можете да подобрите приобщаването на срещите, като активирате симултанен превод.

Можете да настроите това за цялата организация от Настройки на организацията > Разрешаване на симултанен превод.

Виртуален фон

Виртуалните фонове позволяват на потребителите да се изразяват, да отпразнуват специален повод или колега. Можете да насърчите култура на внимание, като насърчите хората да мислят как другите могат да реагират на техния персонализиран фон.

Можете да разрешите персонализирани виртуални фонове за всички, но ако хората злоупотребяват с функцията, можете също да ограничите фоновете до избраните от вашата организация.

Настройките са налични в Настройки на организацията > Виртуален фон

Срещи с висока разделителна способност

Можете да увеличите разделителната способност по подразбиране, за да подобрите видимостта и да подобрите разграничението между елементите на интерфейса. Това улеснява взаимодействието на потребителите със срещата.

Можете да разрешите режима с висока разделителна способност в Услуги > Среща > Настройки в Control Hub. Отметнете квадратчето с етикет Висока разделителна способност (720p)

Препис на гласова поща

Разрешете на потребителите да управляват своите настройки за гласова поща и гласова поща в Control Hub, така че да могат да пренасочват повикванията към гласовата поща, когато не могат да отговорят. Това гарантира, че хората имат контрол върху предпочитанията си за комуникация, независимо от обстоятелствата или възможностите си.

Прочетете Конфигуриране и управление на настройките за гласова поща за потребител на Webex Calling.