Unvanlar

Webex Uygulaması kullanıcılarının isterlerse zamirlerini paylaşmalarını etkinleştirebilirsiniz. Bu, insanlara kendilerini ifade etme fırsatı verir ve birbirlerinin tercih ettiği zamirlere olan saygıyı normalleştirir.

Bu özellik, iş arkadaşlarınıza hitap ederken belirsizliği en aza indirebilir ve kapsayıcı iletişimi kolaylaştırabilir.

Ancak, bu özelliği etkinleştirmenin etkilerinin farkında olmanız ve kuruluşunuzun politikasına uymanız gerekir. Daha fazla bilgi için lütfen Webex kuruluşunuzdaki zamirler bölümünü okuyun.

Varsayılan açılış ekranını ayarla

Uygulama kullanıcılarına varsayılan olarak hangi ekranın gösterileceğini seçebilirsiniz. Daha da iyisi, kendileri için varsayılanı ayarlamalarına izin verebilirsiniz.

Herkesin farklı çalıştığını unutmayın. Bazı kişiler mesajları daha sık okumak isterken bazıları tüm gün çağrı yapar.

Daha da önemlisi bu özelleştirme, insanların en sık kullanılan iş birliği moduna geçmek için gezinme adımlarının sayısını azaltmalarını sağlar.

Bu ayarı Kuruluş Ayarları sayfasında bulabilirsiniz. Kullanıcıların özel açılış ekranı seçmesine izin ver etiketli kutuyu işaretleyin.

Kenar çubuğu özelleştirme

Daha kolay gezinmeyi teşvik etmenin başka bir yolu da, Webex Uygulaması kullanıcılarının kenar çubuğundaki araçları kişiselleştirmesini sağlamaktır. Her kişi, kendileri için önemli olana odaklanmak için simgeleri yeniden sıralayabilir ve iş yüklerini sabitleyebilir veya sabitlemeyi kaldırabilir.

Webex Uygulamasında gezinme kenar çubuğunu özelleştirme başlıklı makalemizi okuyun.

Yeni hesapla içeriği taşı

Kullanıcıları bir kuruluştan diğerine taşımanız gerekebilir. Bu işlem, kullanıcıların önceki konuşmalarını kaybetmelerine neden olabilir. Konuşma geçmişini kaybetmek insanlar için çok yıkıcı olabilir, bu nedenle insanlara içeriklerini geçirme fırsatı verin.

Bu ayarı Kuruluş Ayarları sayfasında bulabilirsiniz. Kullanıcıların Webex sohbetlerini yanlarında getirmelerine izin ver etiketli kutuyu işaretleyin.

Gruplar için ayarları özelleştirin veya belirli kullanıcılar için kısıtlamaları geçersiz kılın

Tüm kuruluşun tüm özelliklerini aynı anda veya farklı kişi grupları için belirli özellikleri yapılandırmak üzere Control Hub’ı kullanabilirsiniz.

Bu, herkesin aynı özellikleri kullanmasını sağlamak için kullanışlıdır, ancak bazı kullanıcılar için daha az erişilebilir bir deneyim de sağlayabilir. Böylece, etkilenen kişiler için kısıtlayıcı ayarları geçersiz kılabilir veya bu ayarları daha az kısıtlayıcı bir gruba taşıyabilirsiniz.

Örneğin, duyması zor olan ve kapalı açıklamalı alt yazı kullanması engellenen bir grupta olan bir kullanıcıyı düşünün. Bu kısıtlamayı belirli kullanıcı için geçersiz kılabilir veya kapalı açıklamalı alt yazıya izin veren bir şablon oluşturabilirsiniz.

Özel özellik setleri ve bunları gruplara nasıl uygulanacağı hakkında daha fazla bilgi veren Ayar şablonlarını yapılandırma başlıklı makalemizi okuyun. Makalede, kullanıcı düzeyindeki ayarların grup veya kuruluş ayarlarını nasıl geçersiz kılabileceği de açıklanmaktadır.

Sahne özelleştirme

"Sahneyi" yeniden düzenleme özelliği, toplantı deneyiminin yararlı bir parçasıdır. Toplantı sahiplerini, katılımcılar için senkronize sahneyi kilitlemekten kaçınmaya teşvik edin. Ardından kişiler, panelleri, video akışlarını ve içerik paylaşım pencerelerini ihtiyaçlarına göre taşımaya devam edebilir.

Toplantı sahiplerinin sahnelerini nasıl senkronize edebilecekleri hakkında bilgi edinin.

Toplantı Sahibinin geçersiz kılmasını önle

Seçimlerimizin toplantımızdaki herkes için uygun olduğunu varsaymalıyız ve siz de bunun yanlışlıkla olmasını engelleyebilirsiniz.

Toplantı > Ayarlar bölümünde, katılımcılara kendi deneyimleri üzerinde daha fazla kontrol sağlamak için Toplantı sahibi sırasında katılımcı ayarlarını geçersiz kıl seçeneğini devre dışı bırakın.

Alt Yazı Oluşturma

Bu özellik, özellikle işitme engelli veya işitme zorluğu olanlar için önemlidir, ancak aynı zamanda alt yazıları daha iyi anlayan kişilere de yardımcı olur.

Mümkün olan her durumda toplantılar için kapalı açıklamalı alt yazıyı ve tüm toplantılar için kayıtlı içeriği etkinleştirin.

Bunu, tüm kuruluş için Hizmetler > Toplantı > Ayarlar bölümünden yapabilirsiniz.

Kapalı açıklamalı alt yazıları kısıtlamanız gerekiyorsa, istisnalara izin vermek için bir şablon kullanmayı düşünmeniz gerekir. Aksi takdirde, bu özelliğe ihtiyacı olan bazı kullanıcıları dışarıda bırakma riskiniz vardır.

Paylaşılıyor

Ekranınızı veya uygulamanızı paylaşmak, başkalarıyla toplantı yaparken anlamınızı göstermek veya netleştirmek için iyi bir yoldur. Hizmetler > Toplantı > Ayarlar’da herkes için paylaşım özelliklerini etkinleştirmeyi göz önünde bulundurmanız gerekir.

Paylaşımı kısıtlamanız gerekiyorsa, istisnalara izin vermek için bir şablon kullanmayı düşünmeniz gerekir. Aksi takdirde, bu özelliğe ihtiyacı olan bazı kullanıcıları dışarıda bırakma riskiniz vardır.

Sohbet

Toplantılar sırasında sohbetin toplantı ajandasının dikkat dağıtıcı olduğunu düşünebilirsiniz, bu nedenle sohbetin bazı toplantılarda veya tüm toplantılarda devre dışı bırakmak isteyebilirsiniz. Insanların konuşmacıyı bölmeden başkalarından açıklama istemek için sohbeti sıklıkla kullandıklarını hatırlamanızı öneririz.

Tüm toplantılar için sohbeti devre dışı bırakmanız gerekiyorsa S ve Y’yi kullanmayı deneyin. Metin tabanlı soruları yanıtlayacak birine sahipseniz toplantı deneyimini gerçekten iyileştirebilirsiniz.

Kayıt ve dökümler

Kayıtları etkinleştirmek, toplantı içeriğini incelemek için daha fazla zamana ihtiyacı olan veya toplantıları bilişsel olarak zorlayıcı bulan kişileri dahil etmenin harika bir yoludur. Bir kayıt, özellikle de dökümü ve kapalı açıklamalı alt yazıları varsa, bulundurmak çok yararlı bir kaynaktır ve yalnızca o anda toplantıya katılamamış kişiler için değildir.

Kaydı kısıtlamanız gerekiyorsa istisnalara izin vermek için bir şablon kullanmayı düşünmeniz gerekir. Aksi takdirde, bu özelliğe ihtiyacı olan bazı kullanıcıları dışarıda bırakma riskiniz vardır.

Herkesin Webex Meetings’de Yapay Zeka özetleri ve bölümler oluşturmasını sağlamak için Kuruluş ayarları > Toplantı kayıtlarına yapay zeka tarafından oluşturulan özetleri ekle’yi de etkinleştirebilirsiniz.

Webex Yardımcısı

Hareket engelli bireyler, Webex Assistant ile sesli komutları kullanmaktan yararlanabilir. Daha fazla bilgi için bkz. Webex Meetings için Webex Assistant’ı Etkinleştirme.

Simultane tercüme

Farklı dil arka planlarından kullanıcılar bekliyorsanız simultane tercümeyi etkinleştirerek toplantı dahil etme özelliğini artırabilirsiniz.

Bunu kuruluşun tamamı için Kuruluş ayarları > Simultane tercümeye izin ver bölümünden ayarlayabilirsiniz.

Sanal arka plan

Sanal arka planlar, kullanıcıların kendilerini ifade etmelerini ya da özel bir etkinliği ya da iş arkadaşını kutlamalarını sağlar. Insanları, başkalarının özel arka planlarına nasıl tepki verebileceklerini düşünmeye teşvik ederek bir değerlendirme kültürünü teşvik edebilirsiniz.

Herkes için özel sanal arka planlara izin verebilirsiniz ancak insanlar bu özelliği kötüye kullanırsa, arka planları kuruluşunuz tarafından seçilenlerle de kısıtlayabilirsiniz.

Ayarlar, Kuruluş ayarları > Sanal Arka Plan bölümünde mevcuttur

Yüksek tanımlı toplantılar

Görünürlüğü iyileştirmek ve arayüz öğeleri arasındaki ayrımı geliştirmek için varsayılan çözünürlüğü artırabilirsiniz. Bu, kullanıcıların toplantıyla etkileşim kurmasını kolaylaştırır.

Control Hub’da Hizmetler > Toplantı > Ayarlar ’da yüksek çözünürlük modunu etkinleştirebilirsiniz. Yüksek çözünürlük (720p) etiketli kutuyu işaretleyin

Sesli posta dökümü

Kullanıcıların, yanıtlayamadıklarında çağrıları sesli mesaja yeniden yönlendirebilmeleri için Control Hub’da sesli mesaj ve sesli mesaj ayarlarını yönetmelerini sağlayın. Bu, bireylerin durumları veya yetenekleri ne olursa olsun iletişim tercihleri üzerinde kontrol sahibi olmalarını sağlar.

Webex Calling kullanıcısı için sesli mesaj ayarlarını yapılandırma ve yönetme başlıklı makalemizi okuyun.