Zájmena

Uživatelům aplikace Webex můžete povolit sdílet svá zájmena, pokud chtějí. To dává lidem příležitost vyjádřit se a normalizuje respekt k upřednostňovaným zájmenům ostatních.

Tato funkce může minimalizovat nejistotu při oslovování kolegů a usnadňuje inkluzivní komunikaci.

Měli byste si však být vědomi důsledků aktivace této funkce a dodržovat zásady vaší organizace. Další informace najdete v tématu Zájmena ve vaší organizaci Webex .

Nastavit výchozí cílovou obrazovku

Můžete zvolit, která obrazovka se bude uživatelům aplikace ve výchozím nastavení zobrazovat. A co je ještě lepší, můžete jim povolit, aby si výchozí nastavení nastavili sami.

Pamatujte si, že každý pracuje jinak. Někteří lidé si mohou přát číst zprávy častěji, zatímco jiní uskutečňují hovory celý den.

Ještě důležitější je, že toto přizpůsobení uživatelům umožňuje snížit počet kroků navigace, aby se dostali do nejčastěji používaného režimu spolupráce.

Toto nastavení najdete na stránce Nastavení organizace . Zaškrtněte políčko Povolit uživatelům výběr vlastní cílové obrazovky.

Přizpůsobení postranního panelu

Dalším způsobem, jak podpořit jednodušší navigaci, je umožnit uživatelům aplikace Webex přizpůsobit si nástroje na postranním panelu. Každý člověk může změnit pořadí ikon a připnout nebo odepnout pracovní úlohy, aby se zaměřil na to, co je pro něj důležité.

Přečtěte si článek o přizpůsobení postranního navigačního panelu v Aplikaci Webex.

Migrovat obsah s novým účtem

Může být nutné přesunout uživatele z jedné organizace do druhé a tento proces může způsobit, že přijdou o předchozí konverzace. Ztráta historie konverzací může být pro lidi velmi rušivá, takže dejte lidem příležitost migrovat jejich obsah.

Toto nastavení najdete na stránce Nastavení organizace . Zaškrtněte políčko Povolit uživatelům, aby si vzali konverzace aplikace Webex s sebou.

Přizpůsobte nastavení pro skupiny nebo přepište omezení pro konkrétní uživatele.

Prostředí Control Hub můžete použít ke konfiguraci funkcí pro celou organizaci najednou nebo ke konfiguraci konkrétních funkcí pro různé skupiny osob.

To je praktické, aby všichni používali stejné funkce, ale může to také mít za následek méně přístupné prostředí pro některé uživatele. Můžete tedy přepsat omezující nastavení pro dotčené osoby nebo je přesunout do méně omezující skupiny.

Zvažte například uživatele, kterému špatně slyší a který je ve skupině, která nemůže používat skryté titulky. Můžete přepsat toto omezení pro konkrétního uživatele nebo vytvořit šablonu, která umožňuje skryté titulky.

Přečtěte si článek Konfigurace šablon nastavení , který vysvětluje více informací o vlastních sadách funkcí a jejich použití na skupiny. Článek také vysvětluje, jak mohou nastavení na úrovni uživatele přepsat nastavení skupiny nebo organizace.

Přizpůsobení pódia

Možnost změnit uspořádání „pódia“ je užitečnou součástí prostředí schůzky. Vybízejte hostitele schůzky, aby zabránili uzamčení synchronizovaného pódia pro účastníky. Lidé pak mohou nadále přesouvat panely, videokanály a okna pro sdílení obsahu tak, aby vyhovovaly jejich potřebám.

Přečtěte si, jak mohou hostitelé synchronizovat své pódium.

Zabránit přepsání hostitele

Neměli bychom předpokládat, že naše volby jsou vhodné pro všechny lidi na naší schůzce a můžete tomu zabránit neúmyslně.

V nabídce Schůzka > Nastavení zakažte možnost Přepsat nastavení účastníků při hostování , aby měli účastníci větší kontrolu nad vlastním zážitkem.

Vytváření skrytých titulků

Tato funkce je důležitá zejména pro hluché nebo těžko slyšící, ale také pomáhá lidem, kteří lépe rozumí titulkům.

Kdykoli to bude možné, povolte skryté titulky pro schůzky a nahraný obsah pro všechny schůzky.

To můžete provést pro celou organizaci v části Služby > Schůzka > Nastavení.

Pokud musíte omezit skryté titulky, měli byste zvážit použití šablony pro povolení výjimek. Jinak riskujete vyloučení některých uživatelů, kteří tuto funkci potřebují.

Sdílení

Sdílení obrazovky nebo aplikace je dobrý způsob, jak ukázat nebo vyjasnit váš význam na schůzce s ostatními. Měli byste zvážit povolení funkcí sdílení pro všechny v nabídce Služby > Schůzka > Nastavení.

Pokud musíte sdílení omezit, měli byste zvážit použití šablony pro povolení výjimek. Jinak riskujete vyloučení některých uživatelů, kteří tuto funkci potřebují.

Konverzace

Konverzaci během schůzek můžete mít za to, že je rozptýlení z agendy schůzky, takže ji můžete na některých nebo na všech schůzkách zakázat. Vyzýváme vás, abyste si pamatovali, že lidé často používají konverzaci, aby si od ostatních vyžádali vysvětlení, aniž byste přerušili řečníka.

Pokud musíte zakázat chat pro všechny schůzky, zvažte použití otázek a odpovědí. Pokud máte někoho, kdo odpoví na textové otázky, opravdu můžete vylepšit možnosti schůzek.

Nahrávání a přepisy

Povolení nahrávání je skvělý způsob, jak zahrnout lidi, kteří potřebují více času na kontrolu obsahu schůzky nebo kteří považují schůzky za kognitivní. Záznam, zvláště pokud má přepis a skryté titulky, je velmi užitečný zdroj, který se má používat, a není jen pro lidi, kteří se nemohli schůzky zúčastnit.

Pokud musíte nahrávání omezit, měli byste zvážit použití šablony pro povolení výjimek. Jinak riskujete vyloučení některých uživatelů, kteří tuto funkci potřebují.

Můžete také povolit možnosti Nastavení organizace > Přidat shrnutí vygenerovaná umělou inteligencí do záznamů schůzek , aby všichni mohli generovat shrnutí a kapitoly umělé inteligence ve schůzkách Webex.

Služba Webex Assistant

Osoby s mobilním postižením mohou využívat hlasové příkazy s aplikací Webex Assistant. Další informace najdete v tématu Povolení nástroje Webex Assistant pro schůzky Webex.

Simultánní tlumočení

Pokud očekáváte uživatele z jiného jazykového pozadí, můžete zvýšit inkluzivitu schůzek povolením simultánního tlumočení.

Toto nastavení můžete nastavit pro celou organizaci v části Nastavení organizace > Povolit simultánní tlumočení.

Virtuální pozadí

Virtuální pozadí umožňují uživatelům vyjádřit se nebo oslavit speciální příležitost nebo kolegu. Můžete podpořit kulturu ohleduplnosti tím, že povzbudíte lidi, aby přemýšleli o tom, jak by ostatní mohli reagovat na jejich vlastní prostředí.

Můžete povolit vlastní virtuální pozadí pro všechny, ale pokud lidé tuto funkci zneužívají, můžete také omezit pozadí na pozadí zvolená vaší organizací.

Nastavení jsou dostupná v nabídce Nastavení organizace > Virtuální pozadí.

Schůzky ve vysokém rozlišení

Můžete zvýšit výchozí rozlišení, abyste zlepšili viditelnost a zlepšili rozlišení mezi prvky rozhraní. To uživatelům usnadňuje interakci se schůzkou.

Režim vysokého rozlišení můžete povolit v nabídce Služby > Schůzka > Nastavení v centru Control Hub. Zaškrtněte políčko Vysoké rozlišení (720p).

Přepis hlasové pošty

Povolte uživatelům spravovat nastavení hlasové schránky a hlasové schránky v prostředí Control Hub, aby mohli přesměrovat hovory do hlasové schránky, když nemohou odpovědět. Tím je zajištěno, že jednotlivci mají kontrolu nad svými komunikačními preferencemi bez ohledu na své okolnosti a schopnosti.

Přečtěte si téma Konfigurace a správa nastavení hlasové schránky pro uživatele Webex Calling.