Zamenice

Ako to žele, možete da omogućite korisnicima aplikacije Webex da dele svoje zamenice. To daje ljudima priliku da se izraze i normalizuje poštovanje željenih zamenica drugih.

Ova funkcija može da smanji nesigurnost u obraćanju kolegama i omogući inkluzivnu komunikaciju.

Međutim, trebalo bi da budete svesni implikacija omogućavanja ove funkcije i da ste usklađeni sa smernicama svoje organizacije. Pročitajte članak Zamenice u vašoj Webex organizaciji da biste saznali više o tome.

Podesi podrazumevani odredišni ekran

Možete da izaberete koji ekran se podrazumevano prikazuje korisnicima aplikacije. Još bolje, možete im omogućiti da sami podese podrazumevanu vrednost.

Zapamtite da svi rade drugačije. Neki ljudi će možda želeti češće da čitaju poruke, dok drugi upućuju pozive ceo dan.

Što je još važnije, ovo prilagođavanje omogućava ljudima da smanje broj koraka za navigaciju da bi došli do režima koji je najčešće korišćen za saradnju.

Ovo podešavanje možete pronaći na stranici Podešavanja organizacije . Potvrdite polje za potvrdu Dozvoli korisnicima da izaberu prilagođeni odredišni ekran.

Prilagođavanje bočne trake

Drugi način da se podstakne lakša navigacija je da se omogući korisnicima aplikacije Webex da personalizuju alatke na bočnoj traci. Svaka osoba može da promeni raspored ikona, zakači ili otkači radne površine da bi se fokusirala na ono što je za njih važno.

Pročitajte kako se Prilagođavanje bočne trake za navigaciju u aplikaciji Webex.

Migrirajte sadržaj sa novim nalogom

Možda ćete morati da premestite korisnike iz jedne organizacije u drugu, a ovaj proces im može dovesti do gubitka prethodnih razgovora. Gubitak istorije razgovora može biti veoma ometajuće za ljude, pa dajte ljudima priliku da migriraju svoj sadržaj.

Ovo podešavanje možete pronaći na stranici Podešavanja organizacije . Potvrdite polje označeno Dozvoli korisnicima da sa sobom nose Webex razgovore.

Prilagodite podešavanja za grupe ili poništite ograničenja za određene korisnike

Control Hub možete koristiti da konfigurišete funkcije za celu organizaciju odjednom ili određene funkcije za različite grupe osoba.

Ovo je zgodno kada svi koriste iste funkcije, ali takođe može rezultirati manje pristupačnim iskustvom za neke korisnike. Na taj način možete da zamenite restriktivna podešavanja za pogođene osobe ili da ih premestite u manje restriktivnu grupu.

Na primer, razmotrite korisnika kome je teško da ovo čuje i koji je u grupi kojoj je blokirano korišćenje pomoćnih natpisa. Možete da poništite to ograničenje za određenog korisnika ili da kreirate šablon koji omogućava pomoćne natpise.

Pročitajte članak Konfigurisanje šablona podešavanja koji objašnjava više o prilagođenim setovima funkcija i tome kako da ih primenite na grupe. U članku se takođe objašnjava kako podešavanja na nivou korisnika mogu da ponište podešavanja grupe ili organizacije.

Prilagođavanje scene

Mogućnost preuređivanja scene je koristan deo iskustva sastanka. Podstaknite organizatore sastanka da izbegavaju zaključavanje sinhronizovane scene za učesnike. Tada ljudi i dalje mogu da premeštaju panele, video feed-ove i prozore sa deljenjem sadržaja kako bi zadovoljili svoje potrebe.

Pročitajte više o tome kako organizatori mogu da sinhronizuju svoju scenu.

Spreči Zamenu organizatora

Ne bi trebalo da pretpostavljamo da su naši izbori pogodni za sve ljude na našem sastanku i da to možete slučajno sprečiti.

U Sastanak > Podešavanja onemogućite opciju Poništi podešavanja učesnika kada organizujete tako da učesnicima omogućite više kontrole u odnosu na sopstveno iskustvo.

Pomoćni natpisi

Ova funkcija je posebno važna za one koji su gluvi ili teško čuju, ali takođe pomaže ljudima koji bolje razumeju pomoću natpisa.

Omogućite pomoćne natpise za sastanke i snimljeni sadržaj za sve sastanke kad god je to moguće.

To možete da uradite za celu organizaciju u opciji Usluge > Sastanak > Podešavanja.

Ako morate da ograničite pomoćne natpise, onda bi trebalo da razmislite o korišćenju šablona za dozvoljavanje izuzetaka. U suprotnom rizikujete da isključite neke korisnike kojima je potrebna ova funkcija.

Deljenje

Deljenje ekrana ili aplikacije je dobar način da pokažete ili pojasnite svoje značenje kada ste na sastanku sa drugima. Trebalo bi da razmislite o omogućavanju deljenja funkcija za sve osobe u Usluge > Sastanak > Podešavanja.

Ako morate da ograničite deljenje, onda bi trebalo da razmislite o korišćenju šablona za dozvoljavanje izuzetaka. U suprotnom rizikujete da isključite neke korisnike kojima je potrebna ova funkcija.

Ćaskanje

Možda mislite da ćaskanje tokom sastanaka ometa dnevni red sastanka, pa ćete možda želeti da ga onemogućite na nekim ili svim sastancima. Pozivamo vas da zapamtite da ljudi često koriste ćaskanje da bi zatražili objašnjenje od drugih bez prekida govornika.

Ako morate da onemogućite ćaskanje za sve sastanke, razmislite o korišćenju pitanja i odgovora. Ako imate nekoga da odgovori na pitanja zasnovana na tekstu, možete da unapredite iskustvo sastanka.

Snimanje i transkripti

Omogućavanje snimaka je odličan način da uključite osobe kojima je potrebno više vremena da pregledaju sadržaj sastanka ili kojima je sastanke kognitivno izazovno. Snimak, naročito ako ima transkript i pomoćne natpise, veoma je koristan resurs i to ne samo za osobe koje u to vreme nisu mogle da prisustvuju sastanku.

Ako morate da ograničite snimanje, onda bi trebalo da razmislite o korišćenju obrasca za dozvoljavanje izuzetaka. U suprotnom rizikujete da isključite neke korisnike kojima je potrebna ova funkcija.

Možete i da omogućite podešavanja organizacije > Dodajte rezimee generisane pomoću VI snimcima sastanaka da biste omogućili svima da generišu rezimee i poglavlja u usluzi Webex Meetings.

Webex Assistant

Osobe sa umanjenim mogućnostima za kretanje mogu imati koristi od glasovnih komandi kod usluge Webex Assistant. Više informacija potražite u članku Omogućavanje usluge Webex Assistant za Webex Meetings.

Simultano usmeno prevođenje

Ako očekujete korisnike iz različitih jezičkih pozadina, možete da unapredite inkluzivnost sastanka tako što ćete omogućiti simultano prevođenje.

Ovo možete da podesite za celu organizaciju u opciji Podešavanja organizacije > Dozvoli simultano prevođenje.

Virtuelna pozadina

Virtuelne pozadine omogućavaju korisnicima da se izraze ili da slave posebnu priliku ili kolegu. Možete da podstaknete kulturu razmatranja tako što ćete ohrabriti ljude da razmišljaju o tome kako bi drugi mogli da reaguju na svoje prilagođene pozadine.

Možete da dozvolite prilagođene virtuelne pozadine za sve, ali ako ljudi zloupotrebljavaju funkciju, možete da ih ograničite i na one koje je izabrala vaša organizacija.

Podešavanja su dostupna u odeljku Podešavanja organizacije > Virtuelna pozadina

Sastanci visoke definicije

Možete da povećate podrazumevanu rezoluciju da biste poboljšali vidljivost i poboljšali razliku između elemenata interfejsa. To korisnicima olakšava interakciju sa sastankom.

Režim visoke definicije možete da omogućite u opciji Usluge > Sastanak > Podešavanja u čvorištu Control Hub. Polje za potvrdu je označeno Visoka definicija (720p)

Transkripcija govorne pošte

Omogućite korisnicima da upravljaju podešavanjima govorne pošte i govorne pošte na portalu Control Hub tako da mogu da preusmere pozive na govornu poštu kada ne mogu da odgovore. To obezbeđuje da pojedinci imaju kontrolu nad svojim željenim opcijama komunikacije, bez obzira na okolnosti ili sposobnosti.

Pročitajte članak Konfigurisanje i upravljanje podešavanjima govorne pošte za Webex Calling korisnika.