Zaimki

Uporabnikom aplikacije Webex lahko omogočite, da delijo svoje zaimke, če to želijo. To daje ljudem možnost, da se izrazijo, in normalizira spoštovanje želenih zaimkov drugih.

Ta funkcija lahko zmanjša negotovost pri nagovarjanju sodelavcev in olajša vključujočo komunikacijo.

Vendar se morate zavedati posledic omogočanja te funkcije in upoštevati pravila svoje organizacije. Za več informacij preberite Zaimki v organizaciji Webex .

Nastavitev privzetega pristajalnega zaslona

Izberete lahko, kateri zaslon se privzeto prikaže uporabnikom aplikacije. Še bolje pa je, če jim omogočite, da sami določijo privzete nastavitve.

Ne pozabite, da vsak dela drugače. Nekateri bodo morda želeli pogosteje prebirati sporočila, drugi pa ves dan kličejo.

Še pomembneje pa je, da ta prilagoditev ljudem omogoča, da zmanjšajo število navigacijskih korakov za dostop do najpogosteje uporabljenega načina sodelovanja.

To nastavitev najdete na strani Organization Settings . Označite polje z oznako Dovoli uporabnikom izbrati pristajalni zaslon po meri.

Prilagajanje stranske vrstice

Drug način za lažjo navigacijo je, da uporabnikom aplikacije Webex omogočite prilagajanje orodij v stranski vrstici. Vsaka oseba lahko spremeni vrstni red ikon ter pripne ali odklopi delovne obremenitve in se tako osredotoči na tisto, kar je zanjo pomembno.

Preberite, kako Prilagodite stransko navigacijsko vrstico v aplikaciji Webex.

Migracija vsebine z novim računom

Uporabnike boste morda morali premakniti iz ene organizacije v drugo, pri tem pa lahko izgubijo svoje prejšnje pogovore. Izguba zgodovine pogovorov je lahko za ljudi zelo moteča, zato jim omogočite, da prenesejo svojo vsebino.

To nastavitev najdete na strani Organization Settings . Označite polje z oznako Uporabnikom dovolite, da s seboj prinesejo svoje pogovore iz Webexa.

Prilagodite nastavitve za skupine ali razveljavite omejitve za določene uporabnike.

S središčem Control Hub lahko konfigurirate funkcije za celotno organizacijo naenkrat ali določene funkcije za različne skupine ljudi.

To je priročno, saj tako lahko vsi uporabljajo enake funkcije, vendar je lahko za nekatere uporabnike izkušnja manj dostopna. Tako lahko razveljavite omejitvene nastavitve za prizadete osebe ali jih premaknete v manj omejujočo skupino.

Na primer, upoštevajte uporabnika, ki slabo sliši in je v skupini, ki ji je onemogočena uporaba zaprtih podnapisov. To omejitev lahko prekrijete za določenega uporabnika ali pa ustvarite predlogo, ki omogoča podnapise.

Preberite Configure settings templates , kjer je pojasnjeno več o naborih funkcij po meri in kako jih uporabiti za skupine. V članku je pojasnjeno tudi, kako lahko nastavitve na ravni uporabnika prevladajo nad nastavitvami skupine ali organizacije.

Prilagajanje faze

Možnost spreminjanja "odra" je koristen del izkušnje srečanja. Gostitelje sestankov spodbujajte, naj se izogibajo zaklepanju sinhronizirane scene za udeležence. Nato lahko še vedno premikate plošče, videoposnetke in okna za skupno rabo vsebine po svojih potrebah.

Preberite, kako lahko gostitelji na spletnem mestu sinhronizirajo svoj oder.

Preprečevanje prevlade gostitelja

Ne smemo domnevati, da so naše izbire primerne za vse udeležence srečanja, kar lahko preprečite.

V razdelku Sestanek > Nastavitve, onemogočite Pri gostovanju razveljavite nastavitve udeležencev , da bi udeležencem omogočili večji nadzor nad lastno izkušnjo.

Zaprti podnapisi

Ta funkcija je še posebej pomembna za gluhe ali naglušne, pomaga pa tudi ljudem, ki bolje razumejo s podnapisi.

Omogočite zaprte podnapise za sestanke in posneto vsebino za vse sestanke, kadar je to mogoče.

To lahko storite za celotno organizacijo na naslovu Storitve > Sestanek > Nastavitve.

Če morate omejiti podnapise, morate razmisliti o uporabi predloge, ki omogoča izjeme. V nasprotnem primeru lahko izključite nekatere uporabnike, ki to funkcijo potrebujejo.

Skupna raba

Skupna raba zaslona ali aplikacije je dober način za prikaz ali pojasnitev pomena, ko se srečujete z drugimi. Razmislite o omogočanju funkcij souporabe za vse na spletnem mestu Services > Meeting > Settings.

Če morate omejiti souporabo, razmislite o uporabi predloge, ki omogoča izjeme. V nasprotnem primeru lahko izključite nekatere uporabnike, ki to funkcijo potrebujejo.

Klepet

Morda menite, da klepet med sestanki odvrača pozornost od dnevnega reda sestanka, zato ga boste morda želeli onemogočiti na nekaterih ali vseh sestankih. Pozivamo vas, da ne pozabite, da ljudje pogosto uporabljajo klepet za pojasnila drugih, ne da bi prekinili govorca.

Če morate onemogočiti klepet za vse sestanke, razmislite o uporabi vprašanj in odgovorov. Če imate nekoga, ki odgovarja na besedilna vprašanja, lahko resnično izboljšate izkušnjo sestanka.

Snemanje in prepisi

Omogočanje snemanja je odličen način za vključitev oseb, ki potrebujejo več časa za pregled vsebine sestanka ali jim sestanki predstavljajo kognitivni izziv. Posnetek, zlasti če ima prepis in zaprte podnapise, je zelo koristen vir, ki ni namenjen le ljudem, ki se takrat niso mogli udeležiti sestanka.

Če morate omejiti snemanje, morate razmisliti o uporabi predloge, ki omogoča izjeme. V nasprotnem primeru lahko izključite nekatere uporabnike, ki to funkcijo potrebujejo.

Omogočite lahko tudi Nastavitve organizacije > Dodajanje povzetkov z umetno inteligenco v posnetke sestankov , da lahko vsi Ustvarjanje povzetkov in poglavij z umetno inteligenco v sestankih Webex.

Webex Assistant

Osebe z gibalnimi ovirami lahko uporabljajo glasovne ukaze v pomočniku Webex Assistant. Za več informacij glejte Omogočite pomočnika Webex Assistant za sestanke Webex.

Simultano tolmačenje

Če pričakujete uporabnike iz različnih jezikovnih okolij, lahko vključenost na sestanku povečate tako, da omogočite simultano tolmačenje.

To lahko nastavite za celotno organizacijo na naslovu Nastavitve organizacije > Dovolimo simultano tolmačenje.

Navidezno ozadje

Z virtualnimi ozadji lahko uporabniki izrazijo svoje mnenje ali proslavijo posebno priložnost ali sodelavca. Kulturo upoštevanja lahko spodbujate tako, da ljudi spodbujate, da razmišljajo o tem, kako bi se drugi lahko odzvali na njihovo ozadje po meri.

Vsem lahko dovolite uporabo virtualnih ozadij po meri, če pa ljudje to funkcijo zlorabljajo, lahko ozadja omejite na tista, ki jih izbere organizacija.

Nastavitve so na voljo v razdelku Nastavitve organizacije > Virtualno ozadje

Sestanki v visoki ločljivosti

Privzeto ločljivost lahko povečate, da izboljšate vidljivost in izboljšate razlikovanje med elementi vmesnika. To uporabnikom olajša interakcijo s sestankom.

Način visoke ločljivosti lahko omogočite v razdelku Storitve > Srečanja > Nastavitve v nadzornem središču. Označite polje z oznako Visoka ločljivost (720p)

Prepis glasovne pošte

Uporabnikom omogočite upravljanje nastavitev glasovne pošte in glasovne pošte v nadzornem središču, tako da lahko preusmerijo klice v glasovno pošto, kadar se ne morejo oglasiti. To posameznikom zagotavlja nadzor nad njihovimi komunikacijskimi preferencami, ne glede na okoliščine ali sposobnosti.

Preberite Konfiguracija in upravljanje nastavitev glasovne pošte za uporabnika storitve Webex Calling.