Névmások

Engedélyezheti a Webex alkalmazás felhasználói számára, hogy megosszák a névmásaikat, ha akarják. Ez lehetőséget ad az embereknek, hogy kifejezhessék magukat, és normalizálja egymás preferált névmásai iránti tiszteletet.

Ez a funkció minimálisra csökkentheti a munkatársak kezelésével kapcsolatos bizonytalanságot, és elősegítheti az inkluzív kommunikációt.

Tisztában kell lennie azonban a funkció engedélyezésének következményeivel, és be kell tartania a szervezet szabályzatát. További információkért olvassa el a Névmások a Webex-szervezetében című részt.

Alapértelmezett kezdőképernyő beállítása

Kiválaszthatja, hogy alapértelmezés szerint melyik képernyő jelenjen meg az alkalmazás felhasználóinak. Még jobb, ha engedélyezheti számukra, hogy beállítsák saját maguk számára az alapértelmezett beállítást.

Ne feledje, hogy mindenki másképp működik. Előfordulhat, hogy egyesek gyakrabban szeretnének üzeneteket olvasni, míg mások egész nap hívásokat kezdeményeznek.

Ennél is fontosabb, hogy ez a testreszabás lehetővé teszi az emberek számára, hogy csökkentsék a navigációs lépések számát ahhoz, hogy a leggyakrabban használt együttműködési módjukhoz eljussanak.

Ez a beállítás a Szervezeti beállítások oldalon található. Jelölje be az Egyéni kezdőképernyő kiválasztásának engedélyezése a felhasználók számára címkével ellátott négyzetet.

Oldalsáv testreszabása

A könnyebb navigáció elősegítésének másik módja, hogy a Webex alkalmazás felhasználói személyre szabhassák az oldalsáv eszközeit. Minden személy átrendezheti az ikonokat, és rögzítheti a munkaterheléseket, illetve feloldhatja azok rögzítését, hogy a számukra fontos dolgokra koncentrálhasson.

Olvassa el, hogyan szabhatja testre a navigációs oldalsávot a Webex alkalmazásban.

Tartalmak áttelepítése új fiókkal

Előfordulhat, hogy a felhasználókat át kell helyezni egyik szervezetből a másikba, és ez a folyamat miatt elveszíthetik korábbi beszélgetéseiket. A beszélgetési előzmények elvesztése nagyon zavaró lehet az emberek számára, ezért lehetőséget ad az embereknek a tartalom áttelepítésére.

Ez a beállítás a Szervezeti beállítások oldalon található. Jelölje be az Engedélyezés a felhasználók számára, hogy magukkal vigyék Webex-beszélgetéseiket címkével ellátott négyzetet.

Csoportok beállításainak testreszabása, vagy bizonyos felhasználók számára korlátozások felülírása

A Control Hub segítségével egyszerre konfigurálhat funkciókat az egész szervezetre, vagy meghatározott funkciókat különböző csoportok számára.

Ez kényelmes, hogy mindenki ugyanazokat a funkciókat használja, de egyes felhasználók számára kevésbé hozzáférhető élményt is eredményezhet. Így felülbírálhatja az érintett személyekre vonatkozó korlátozó beállításokat, vagy áthelyezheti őket egy kevésbé korlátozó csoportba.

Például vegyünk egy olyan felhasználót, aki nehezen hallható, és egy olyan csoportban van, amely nem tudja használni a hangfeliratozást. Felülbírálhatja ezt a korlátozást az adott felhasználóra vonatkozóan, vagy létrehozhat egy sablont, amely lehetővé teszi a hangfeliratozást.

Olvassa el a Beállítási sablonok konfigurálása című cikket, amely részletesen ismerteti az egyéni funkciókészleteket és azt, hogyan lehet azokat csoportra alkalmazni. A cikk azt is elmagyarázza, hogy a felhasználói szintű beállítások hogyan írhatják felül a csoport- vagy szervezeti beállításokat.

Előadótér testreszabása

Az „előadótér” átrendezésének képessége hasznos része az értekezletélménynek. Ösztönözze az értekezletek szervezőit, hogy ne zárolják le a szinkronizált előadóteret a résztvevők számára. Ezután az emberek továbbra is áthelyezhetnek paneleket, videó feedeket és tartalommegosztási ablakokat az igényeiknek megfelelően.

Tudjon meg többet arról, hogy a szervezők hogyan szinkronizálhatják az előadóterüket.

Szervező felülírásának megakadályozása

Nem szabad azt feltételezni, hogy választásaink az értekezletünk összes résztvevője számára megfelelőek, és Ön megakadályozhatja, hogy ez véletlenül történjen.

Az Értekezlet > Beállítások menüpontban tiltsa le a Résztvevői beállítások felülírása szervezéskor lehetőséget, hogy a résztvevők nagyobb ellenőrzést kapjanak saját élményük felett.

Zárt feliratozás

Ez a funkció különösen fontos a siket vagy nehezen hallottak számára, de segít azoknak is, akik jobban értik a feliratokat.

Amikor csak lehetséges, engedélyezze a hangfeliratozást az értekezleteknél és a rögzített tartalmakat az összes értekezletnél.

Ezt az egész szervezetre vonatkozóan megteheti a Szolgáltatások > Értekezlet > Beállítások menüpontban.

Ha korlátozni kell a hangfeliratozást, akkor fontolja meg a kivételek engedélyezésére szolgáló sablon használatát. Ellenkező esetben fennáll a veszélye annak, hogy kizárja azokat a felhasználókat, akiknek szükségük van erre a funkcióra.

Megosztás

A képernyő vagy az alkalmazás megosztása jó módja annak, hogy bemutassa vagy tisztázza a jelentését, amikor másokkal találkozik. Fontolja meg a megosztási funkciók mindenki számára történő engedélyezését a Szolgáltatások > Értekezlet > Beállítások menüpontban.

Ha korlátoznia kell a megosztást, akkor fontolja meg a kivételek engedélyezésére szolgáló sablon használatát. Ellenkező esetben fennáll a veszélye annak, hogy kizárja azokat a felhasználókat, akiknek szükségük van erre a funkcióra.

Csevegés

Az értekezletek alatti csevegés figyelemelterelésnek tekinthető az értekezlet napirendjétől, ezért érdemes lehet letiltani néhány vagy az összes értekezleten. Kérjük, ne feledje, hogy az emberek gyakran használják a csevegést, hogy tisztázást kérjenek másoktól anélkül, hogy megzavarnák a beszélőt.

Ha minden értekezletnél le kell tiltania a csevegést, fontolja meg a „Kérdések és válaszok” funkció használatát. Ha van olyan személy, aki válaszol szöveges kérdésekre, akkor igazán javíthatja az értekezletélményt.

Rögzítés és leiratok

A felvételek engedélyezése nagyszerű módja annak, hogy bevonjuk azokat az embereket, akiknek több időre van szükségük az értekezlet tartalmának áttekintéséhez, vagy akik kognitív kihívást jelentenek az értekezletek számára. A felvétel – különösen, ha leirattal és hangfeliratokkal rendelkezik – nagyon hasznos erőforrás, és nem csak azoknak szól, akik nem tudtak részt venni az értekezleten abban az időpontban.

Ha korlátoznia kell a rögzítést, akkor fontolja meg a kivételek engedélyezésére szolgáló sablon használatát. Ellenkező esetben fennáll a veszélye annak, hogy kizárja azokat a felhasználókat, akiknek szükségük van erre a funkcióra.

A Szervezeti beállítások > MI által létrehozott összegzések hozzáadása az értekezletfelvételekhez is engedélyezheti, hogy mindenki számára lehetővé tegye az MI-összegzések és fejezetek létrehozását a Webex Meetings alkalmazásban.

Webex Assistant

A mozgássérültek számára előnyös lehet a hangutasítások használata a Webex Assistant segítségével. További információkért lásd: A Webex Assistant engedélyezése a Webex Meetings alkalmazáshoz.

Szinkrontolmácsolás

Ha különböző nyelvű hátterű felhasználókat vár, a szinkrontolmácsolás engedélyezésével növelheti az értekezletek inkluzivitását.

Ezt az egész szervezetre vonatkozóan a Szervezeti beállítások > Szinkrontolmácsolás engedélyezése menüpontban állíthatja be.

Virtuális háttér

A virtuális hátterek lehetővé teszik a felhasználók számára, hogy kifejezzék magukat, vagy különleges alkalmat vagy kollégát ünnepeljenek. Előmozdíthatod a megfontolás kultúráját azáltal, hogy arra biztatod az embereket, hogy gondolkodjanak azon, hogyan reagálhatnak mások az egyéni hátterükre.

Mindenki számára engedélyezheti az egyéni virtuális háttereket, de ha az emberek visszaélnek a funkcióval, korlátozhatja a háttereket a szervezet által kiválasztottakra is.

A beállítások a Szervezeti beállítások > Virtuális háttér menüpontban érhetők el

Nagy felbontású értekezletek

Az alapértelmezett felbontás növelésével javíthatja a láthatóságot és javíthatja a felhasználói felület elemei közötti megkülönböztetést. Ez megkönnyíti a felhasználók számára az értekezlettel való interakciót.

A nagy felbontású módot a Control Hub Szolgáltatások > Értekezlet > Beállítások menüpontjában engedélyezheti. Jelölje be a következő jelölőnégyzetet: Nagy felbontás (720p)

Hangposta leirat

Engedélyezze a felhasználók számára a hangposta- és hangposta-beállításaik kezelését a Control Hubban, hogy átirányíthassák a hívásokat a hangpostára, ha nem tudják fogadni. Ez biztosítja, hogy az egyének ellenőrizhessék kommunikációs preferenciáikat, körülményeiktől vagy képességeiktől függetlenül.

Lásd: Hangposta-beállítások konfigurálása és kezelése Webex Calling-felhasználó számára.