Pronomen

Du kan gjøre det mulig for brukere av Webex-appen å dele pronomenene sine hvis de vil. Dette gir folk muligheten til å uttrykke seg selv, og normaliserer respekten for hverandres foretrukne pronomen.

Denne funksjonen kan minimere usikkerhet når det gjelder kollegaer, og forenkler inkluderende kommunikasjon.

Du bør imidlertid være klar over konsekvensene av å aktivere denne funksjonen og overholde organisasjonens retningslinjer. Les Pronomen i Webex-organisasjonen din for mer informasjon.

Angi standard målside

Du kan velge hvilken skjerm som vises til appbrukere som standard. Enda bedre, du kan gjøre det mulig for dem å angi standarden for seg selv.

Husk at alle fungerer annerledes. Noen vil kanskje lese meldinger oftere, mens andre ringer hele dagen.

Enda viktigere er at denne tilpasningen gjør det mulig for folk å redusere antall navigasjonstrinn for å komme til den mest brukte samarbeidsmodusen.

Du finner denne innstillingen på siden Organisasjonsinnstillinger . Merk av i boksen merket Tillat brukere å velge egendefinert målside.

Tilpasning av sidepanelet

En annen måte å fremme enklere navigasjon på er å gjøre det mulig for brukere av Webex-appen å tilpasse verktøyene på sidepanelet. Hver person kan endre rekkefølgen på ikonene og feste eller løsne arbeidsbelastninger for å fokusere på det som er viktig for dem.

Les hvordan du Tilpasser navigasjonssidebjælken i Webex-appen.

Overfør innhold med ny konto

Du må kanskje flytte brukere fra én organisasjon til en annen, og denne prosessen kan føre til at de mister sine tidligere samtaler. Å miste samtalehistorikk kan være svært forstyrrende for folk, så gi folk en mulighet til å migrere innholdet sitt.

Du finner denne innstillingen på siden Organisasjonsinnstillinger . Merk av i boksen merket Tillat brukere å ta med seg Webex-samtalene sine.

Tilpass innstillinger for grupper, eller overstyre begrensninger for bestemte brukere

Du kan bruke Control Hub til å konfigurere funksjoner for hele organisasjonen samtidig, eller spesifikke funksjoner for ulike grupper av personer.

Dette er praktisk for å få alle til å bruke de samme funksjonene, men kan også resultere i en mindre tilgjengelig opplevelse for noen brukere. Så du kan overstyre restriktive innstillinger for de berørte personene, eller flytte dem til en mindre restriktiv gruppe.

Vurder for eksempel en bruker som er vanskelig å høre og er i en gruppe som er blokkert fra å bruke lukkede undertekster. Du kan overstyre begrensningen for den bestemte brukeren, eller du kan opprette en mal som tillater teksting for hørselshemmede.

Les Konfigurer innstillingsmaler som forklarer mer om egendefinerte funksjonssett og hvordan du bruker dem på grupper. Artikkelen forklarer også hvordan innstillinger på brukernivå kan overstyre innstillingene for gruppe eller organisasjon.

Tilpasning av scene

Muligheten til å omorganisere "scenen" er en nyttig del av møteopplevelsen. Oppmuntre møteverter til å unngå å låse den synkroniserte scenen for deltakerne. Deretter kan folk fortsatt flytte paneler, videofeeder og innholdsdelingsvinduer etter behov.

Les om hvordan verter kan synkronisere scenen sin.

Forhindre overstyring av vert

Vi bør ikke anta at valgene våre passer til alle i møtet vårt, og du kan hindre at det skjer ved et uhell.

I Møte > Innstillinger deaktiverer du Overstyr deltakerinnstillinger når du er vert for å gi deltakerne mer kontroll over sin egen opplevelse.

Teksting for hørselshemmede

Denne funksjonen er spesielt viktig for de som er døve eller hørselshemmede, men hjelper også personer som forstår bedre med undertekster.

Aktiver teksting for hørselshemmede for møter og innspilt innhold for alle møter når det er mulig.

Du kan gjøre dette for hele organisasjonen på Tjenester > Møte > Innstillinger.

Hvis du må begrense teksting for hørselshemmede, bør du vurdere å bruke en mal for å tillate unntak. Ellers risikerer du å utelate noen brukere som trenger denne funksjonen.

Deling

Deling av skjermen eller programmet er en god måte å demonstrere eller avklare meningen din når du møter andre. Du bør vurdere å aktivere delingsfunksjoner for alle i Tjenester > Møte > Innstillinger.

Hvis du må begrense deling, bør du vurdere å bruke en mal for å tillate unntak. Ellers risikerer du å utelate noen brukere som trenger denne funksjonen.

Chat

Du kan tenke at chat under møter er en distraksjon fra møtets dagsorden, så det kan være lurt å deaktivere den i noen eller alle møter. Vi oppfordrer deg til å huske at folk ofte bruker chat for å få avklaring fra andre uten å avbryte taleren.

Hvis du må deaktivere chat for alle møter, bør du vurdere å bruke Spørsmål og svar. Hvis du har noen som kan svare på tekstbaserte spørsmål, kan du virkelig forbedre møteopplevelsen.

Opptak og utskrifter

Aktivering av opptak er en flott måte å inkludere personer som trenger mer tid til å gjennomgå møteinnhold, eller som finner møter kognitivt utfordrende. Et opptak, spesielt hvis det har en utskrift og undertekster, er en veldig nyttig ressurs å ha, og det er ikke bare for personer som ikke kunne delta på møtet på det tidspunktet.

Hvis du må begrense opptaket, bør du vurdere å bruke en mal for å tillate unntak. Ellers risikerer du å utelate noen brukere som trenger denne funksjonen.

Du kan også aktivere Organisasjonsinnstillinger > Legg til KI-genererte sammendrag i møteopptak for å gjøre det mulig for alle å Generere KI-sammendrag og kapitler i Webex Meetings.

Webex-assistent

Personer med bevegelseshemmede kan ha nytte av å bruke talekommandoer med Webex Assistant. Hvis du vil ha mer informasjon, se Aktivere Webex Assistant for Webex Meetings.

Samtidig tolkning

Hvis du forventer brukere fra forskjellige språkbakgrunner, kan du forbedre møteinklusiviteten ved å aktivere samtidig tolkning.

Du kan konfigurere dette for hele organisasjonen i Organisasjonsinnstillinger > Tillat samtidig tolkning.

Virtuell bakgrunn

Virtuelle bakgrunner gjør det mulig for brukere å uttrykke seg selv, eller feire en spesiell anledning eller kollega. Du kan fremme en kultur av hensyn ved å oppmuntre folk til å tenke på hvordan andre kan reagere på deres tilpassede bakgrunner.

Du kan tillate egendefinerte virtuelle bakgrunner for alle, men hvis folk misbruker funksjonen, kan du også begrense bakgrunnene til de som er valgt av organisasjonen din.

Innstillingene er tilgjengelige i Organisasjonsinnstillinger > Virtuell bakgrunn

Høydefinisjonsmøter

Du kan øke standardoppløsningen for å forbedre synligheten og forbedre forskjellen mellom grensesnittelementer. Dette gjør det enklere for brukere å samhandle med møtet.

Du kan aktivere HD-modus i Tjenester > Møte > Innstillinger i Control Hub. Merk av i boksen merket Høydefinisjon (720p)

Utskrift av talepost

Gjør det mulig for brukere å administrere talepost og talepostinnstillinger i Control Hub, slik at de kan omdirigere samtaler til talepost når de ikke kan svare. Dette sikrer at enkeltpersoner har kontroll over sine kommunikasjonspreferanser, uavhengig av deres omstendigheter eller evner.

Les Konfigurer og administrer talepostinnstillinger for en Webex Calling-bruker.