Zamjenice

Korisnicima aplikacije Webex možete omogućiti dijeljenje svojih zamjenica ako žele. To ljudima daje priliku da se izraze i normalizira poštovanje međusobnih željenih zamjenica.

Ta značajka može smanjiti nesigurnost pri obraćanju kolegama i olakšati uključivu komunikaciju.

Međutim, trebali biste biti svjesni posljedica omogućavanja te značajke i biti u skladu s pravilima svoje organizacije. Pročitajte odjeljak Zamjenice u vašoj Webex organizaciji koji sadrži više informacija.

Postavi zadani početni zaslon

Možete odabrati koji će se zaslon prikazivati korisnicima aplikacije prema zadanim postavkama. Još bolje, možete im omogućiti postavljanje zadanih postavki za sebe.

Zapamtite da svi rade drugačije. Neke osobe možda žele češće čitati poruke, dok drugi upućuju pozive cijeli dan.

Što je još važnije, ta prilagodba omogućuje ljudima smanjenje broja navigacijskih koraka kako bi došli do najčešće upotrebljavanog načina suradnje.

Ovu postavku možete pronaći na stranici Postavke organizacije . Označite okvir s natpisom Dopusti korisnicima odabir prilagođenog početnog zaslona.

Prilagodba bočne trake

Drugi način poticanja lakše navigacije je omogućavanje korisnicima aplikacije Webex da prilagode alate na bočnoj traci. Svaka osoba može promijeniti redoslijed ikona i prikvačiti ili otkvačiti radna opterećenja kako bi se usredotočila na ono što im je važno.

Pročitajte kako prilagoditi bočnu traku za navigaciju u aplikaciji Webex.

Migriraj sadržaj s novim računom

Možda ćete morati premjestiti korisnike iz jedne organizacije u drugu, a taj postupak može uzrokovati da izgube svoje prethodne razgovore. Gubitak povijesti razgovora može biti vrlo ometajuće za ljude, stoga omogućite ljudima da migriraju svoj sadržaj.

Ovu postavku možete pronaći na stranici Postavke organizacije . Označite okvir Dopusti korisnicima da ponesu svoje Webex razgovore sa sobom.

Prilagodite postavke za skupine ili nadjačajte ograničenja za određene korisnike

Control Hub možete upotrijebiti za konfiguriranje značajki za cijelu organizaciju odjednom ili specifičnih značajki za različite skupine ljudi.

To je prikladno da svi upotrebljavaju iste značajke, ali može rezultirati i manje dostupnim iskustvom za neke korisnike. Dakle, možete nadjačati restriktivne postavke za pogođene osobe ili ih premjestiti u manje restriktivnu skupinu.

Na primjer, razmotrite korisnika kojeg ne čujete i koji se nalazi u skupini kojoj je blokirano korištenje titlova. To ograničenje možete zamijeniti za određenog korisnika ili izraditi predložak koji dopušta titlove.

Pročitajte odjeljak Konfiguriranje predložaka postavki , u kojem se objašnjava više o prilagođenim setovima značajki i kako ih primijeniti na skupine. Članak također objašnjava kako postavke na korisničkoj razini mogu nadjačati postavke skupine ili organizacije.

Prilagodba pozornice

Mogućnost ponovnog raspoređivanja „pozornice” koristan je dio iskustva sastanka. Potaknite organizatore sastanka da izbjegnu zaključavanje sinkronizirane pozornice za sudionike. Zatim korisnici i dalje mogu pomicati ploče, sažetke sadržaja videoprijenosa i prozore za dijeljenje sadržaja koji odgovaraju njihovim potrebama.

Pročitajte kako organizatori mogu sinkronizirati svoju pozornicu.

Spriječi Nadjačavanje organizatora

Ne bismo trebali pretpostaviti da su naši izbori prikladni za sve ljude na našem sastanku, a to možete spriječiti nehotično.

U izborniku Sastanak > Postavke onemogućite opciju Nadjačavanje postavki sudionika prilikom organiziranja kako biste sudionicima dali veću kontrolu nad svojim iskustvom.

Titlovi

Ova je značajka posebno važna za one koji su gluhi ili nagluhi, ali također pomaže ljudima koji se bolje razumiju titlovima.

Kad god je to moguće, omogućite titlove za sastanke i snimljeni sadržaj za sve sastanke.

To možete učiniti za cijelu organizaciju u izborniku Usluge > Sastanak > Postavke.

Ako morate ograničiti titlove, razmislite o upotrebi predloška kako biste omogućili iznimke. U suprotnom riskirate isključivanje nekih korisnika kojima je potrebna ova značajka.

Dijeljenje

Dijeljenje zaslona ili aplikacije dobar je način da pokažete ili razjasnite svoje značenje tijekom susreta s drugima. Trebali biste razmotriti omogućavanje značajki dijeljenja za sve u izborniku Usluge > Sastanak > Postavke.

Ako morate ograničiti dijeljenje, razmislite o upotrebi predloška kako biste omogućili izuzeća. U suprotnom riskirate isključivanje nekih korisnika kojima je potrebna ova značajka.

Razgovor

Možete smatrati da razgovor tijekom sastanaka odvraća pažnju od dnevnog reda sastanka, tako da ćete ga možda htjeti onemogućiti na nekim ili svim sastancima. Pozivamo vas da se sjetite da ljudi često koriste razgovore kako bi od drugih tražili pojašnjenje bez prekidanja govornika.

Ako morate onemogućiti razgovor za sve sastanke, razmislite o upotrebi pitanja i odgovora. Ako imate nekoga za odgovaranje na tekstualna pitanja, možete zaista poboljšati doživljaj sastanka.

Snimanje i prijepisi

Omogućavanje snimki odličan je način uključivanja osoba kojima je potrebno više vremena za pregled sadržaja sastanka ili koje sastanke smatraju kognitivno izazovnima. Snimka, osobito ako ima prijepis i titlove, vrlo je koristan resurs, a ne samo za ljude koji u to vrijeme nisu mogli sudjelovati na sastanku.

Ako morate ograničiti snimanje, razmislite o upotrebi predloška kako biste omogućili izuzeća. U suprotnom riskirate isključivanje nekih korisnika kojima je potrebna ova značajka.

Možete omogućiti i Postavke organizacije > Dodavanje sažetaka koje generira umjetna inteligencija snimkama sastanaka kako biste svima omogućili Generiranje sažetaka i poglavlja umjetne inteligencije u uslugu Webex Meetings.

Webex Assistant

Osobe s invaliditetom mogu imati koristi od upotrebe glasovnih naredbi uz uslugu Webex Assistant. Za više informacija pogledajte odjeljak Omogućavanje usluge Webex Assistant za Webex sastanke.

Simultano tumačenje

Ako očekujete korisnike iz različitih jezičnih pozadina, možete povećati uključivost sastanka omogućavanjem simultanog tumačenja.

To možete postaviti za cijelu organizaciju u izborniku Postavke organizacije > Dopusti istovremeno tumačenje.

Virtualna pozadina

Virtualne pozadine korisnicima omogućuju da se izraze ili proslave posebnu prigodu ili kolegu. Možete poticati kulturu razmatranja poticanjem ljudi da razmišljaju o tome kako bi drugi mogli reagirati na svoje prilagođene pozadine.

Možete dopustiti prilagođene virtualne pozadine za sve, ali ako ljudi zloupotrebljavaju značajku, također možete ograničiti pozadine na one koje je odabrala vaša organizacija.

Postavke su dostupne u izborniku Postavke organizacije > Virtualna pozadina

Sastanci u visokoj razlučivosti

Možete povećati zadanu razlučivost kako biste poboljšali vidljivost i poboljšali razlikovanje između elemenata sučelja. To korisnicima olakšava interakciju sa sastankom.

Način visoke razlučivosti možete omogućiti u izborniku Usluge > Sastanak > Postavke u okruženju Control Hub. Označite okvir s oznakom Visoka razlučivost (720p)

Prijepis glasovne pošte

Omogućite korisnicima upravljanje svojim postavkama glasovne pošte i glasovne pošte u okruženju Control Hub kako bi mogli preusmjeriti pozive na glasovnu poštu kada ne mogu odgovoriti. To pojedincima osigurava kontrolu nad svojim komunikacijskim preferencijama, bez obzira na njihove okolnosti ili sposobnosti.

Pročitajte odjeljak Konfiguriranje i upravljanje postavkama glasovne pošte za korisnika usluge Webex Calling.