Pronume

Puteți permite utilizatorilor Aplicației Webex să-și partajeze pronumele dacă doresc. Acest lucru le oferă oamenilor posibilitatea de a se exprima și normalizează respectul reciproc pentru pronumele preferate.

Această caracteristică poate minimiza incertitudinea atunci când se adresează colegilor și facilitează comunicarea incluzivă.

Totuși, trebuie să luați în considerare implicațiile activării acestei funcții și să respectați politica organizației dvs. Citiți Pronumele în organizația dvs. Webex pentru mai multe informații.

Setați ecranul de întâmpinare implicit

Puteți alege ce ecran se afișează în mod implicit utilizatorilor aplicației. Chiar mai bine, le-ați putea permite să seteze valoarea implicită pentru ei înșiși.

Amintiți-vă că toată lumea lucrează diferit. Unele persoane ar putea dori să citească mesajele mai des, în timp ce altele efectuează apeluri toată ziua.

Mai important, această personalizare le permite oamenilor să reducă numărul de pași de navigare pentru a ajunge la modul de colaborare utilizat cel mai frecvent.

Puteți găsi această setare pe pagina Setări organizație . Bifați caseta etichetată Permiteți utilizatorilor să aleagă un ecran de întâmpinare personalizat.

Personalizarea barei laterale

O altă modalitate de a încuraja o navigare mai ușoară este de a le permite utilizatorilor Aplicației Webex să personalizeze instrumentele din bara laterală. Fiecare persoană poate reordona pictogramele și fixa sau anula fixarea volumului de lucru, pentru a se concentra pe ceea ce este important pentru ea.

Citiți cum să Personalizați bara laterală de navigare în Aplicația Webex.

Migrați conținutul cu un cont nou

Este posibil să fie necesar să mutați utilizatorii dintr-o organizație în alta, iar acest proces îi poate face să își piardă conversațiile anterioare. Pierderea istoricului conversațiilor poate fi foarte deranjantă pentru oameni, așa că oferiți-le acestora oportunitatea de a-și migra conținutul.

Puteți găsi această setare pe pagina Setări organizație . Bifați caseta etichetată Permiteți utilizatorilor să-și aducă conversațiile Webex cu ei.

Personalizați setările pentru grupuri sau restricțiile de suprascriere pentru anumiți utilizatori

Puteți utiliza Control Hub pentru a configura simultan caracteristici pentru întreaga organizație sau caracteristici specifice pentru diferite grupuri de persoane.

Acest lucru este convenabil pentru ca toată lumea să utilizeze aceleași caracteristici, dar poate duce, de asemenea, la o experiență mai puțin accesibilă pentru unii utilizatori. Deci, puteți suprascrie setările restrictive pentru persoanele afectate sau le puteți muta într-un grup mai puțin restrictiv.

De exemplu, luați în considerare un utilizator care are dificultăți de auz și se află într-un grup la care nu se permite utilizarea subtitrărilor. Puteți înlocui această restricție pentru utilizatorul respectiv sau puteți crea un șablon care permite subtitrările.

Citiți Configurați șabloane de setări care explică mai multe despre seturile de funcții personalizate și despre modul de aplicare a acestora la grupuri. Articolul explică, de asemenea, modul în care setările la nivel de utilizator pot înlocui setările de grup sau organizație.

Personalizare scenă

Capacitatea de a rearanja „scena” este o parte utilă a experienței întâlnirii. Încurajați gazdele întâlnirii să evite blocarea scenei sincronizate pentru participanți. Apoi, oamenii pot muta în continuare panouri, feeduri video și ferestre de partajare a conținutului pentru a se potrivi nevoilor lor.

Citiți despre modul în care gazdele își pot sincroniza scena.

Preveniți suprascrierea gazdei

Nu ar trebui să presupunem că alegerile noastre sunt potrivite pentru toți cei din întâlnirea noastră și puteți preveni ca acest lucru să se întâmple din greșeală.

În Întâlnire > Setări, dezactivați Suprascriere setări participant atunci când găzduiți , pentru a oferi participanților mai mult control asupra propriei experiențe.

Subtitrări

Această caracteristică este deosebit de importantă pentru cei surzi sau cu deficiențe de auz, dar ajută, de asemenea, persoanele care înțeleg mai bine subtitrările.

Activați subtitrările pentru întâlniri și conținutul înregistrat pentru toate întâlnirile, ori de câte ori este posibil.

Puteți face acest lucru pentru întreaga organizație din Servicii > Întâlnire > Setări.

Dacă trebuie să restricționați subtitrările, atunci ar trebui să luați în considerare utilizarea unui șablon pentru a permite excepții. În caz contrar, riscați să excludeți unii utilizatori care au nevoie de această funcție.

Partajare

Partajarea ecranului sau a aplicației este o modalitate bună de a demonstra sau clarifica înțelesul dvs. atunci când vă întâlniți cu alte persoane. Ar trebui să luați în considerare activarea funcțiilor de partajare pentru toată lumea, în Servicii > Întâlnire > Setări.

Dacă trebuie să restricționați partajarea, atunci ar trebui să luați în considerare utilizarea unui șablon pentru a permite excepții. În caz contrar, riscați să excludeți unii utilizatori care au nevoie de această funcție.

Chat

Puteți considera că chatul din timpul întâlnirilor este o distragere a atenției de la agenda întâlnirii, așa că este posibil să doriți să o dezactivați în unele sau în toate întâlnirile. Vă rugăm să rețineți că persoanele folosesc adesea chatul pentru a solicita clarificări de la alte persoane fără a întrerupe vorbitorul.

Dacă trebuie să dezactivați chatul pentru toate întâlnirile, luați în considerare utilizarea secțiunii Întrebări și răspunsuri. Dacă aveți pe cineva care să răspundă la întrebări pe bază de text, puteți îmbunătăți cu adevărat experiența întâlnirii.

Înregistrare și transcrieri

Activarea înregistrărilor este o modalitate excelentă de a include persoanele care au nevoie de mai mult timp pentru a revizui conținutul întâlnirii sau care consideră că întâlnirile sunt dificile din punct de vedere cognitiv. O înregistrare, mai ales dacă are o transcriere și subtitrări, este o resursă foarte utilă și nu este destinată doar persoanelor care nu au putut participa la întâlnire în acel moment.

Dacă trebuie să restricționați înregistrarea, atunci ar trebui să luați în considerare utilizarea unui șablon pentru a permite excepții. În caz contrar, riscați să excludeți unii utilizatori care au nevoie de această funcție.

De asemenea, puteți activa Setări organizație > Adăugați rezumate generate de IA la înregistrările întâlnirilor pentru a permite tuturor să Genereze rezumate și capitole IA în Webex Meetings.

Asistent Webex

Persoanele cu handicap de mobilitate pot beneficia de utilizarea comenzilor vocale cu Webex Assistant. Pentru mai multe informații, consultați Activați Webex Assistant pentru Webex Meetings.

Interpretare simultană

Dacă așteptați utilizatori din medii lingvistice diferite, puteți îmbunătăți incluziunea întâlnirii activând interpretarea simultană.

Puteți configura acest lucru pentru întreaga organizație în Setări organizație > Permiteți interpretarea simultană.

Fundal virtual

Fundalurile virtuale le permit utilizatorilor să se exprime sau să sărbătorească o ocazie specială sau un coleg. Puteți încuraja o cultură a considerației, încurajând oamenii să se gândească la modul în care alții ar putea reacționa la fundalurile lor personalizate.

Puteți permite fundaluri virtuale personalizate pentru toată lumea, dar dacă oamenii abuzează de funcție, puteți, de asemenea, să restricționați fundalurile la cele alese de organizația dvs.

Setările sunt disponibile în Setări organizație > Fundal virtual

Întâlniri de înaltă definiție

Puteți crește rezoluția implicită pentru a îmbunătăți vizibilitatea și pentru a îmbunătăți distincția dintre elementele de interfață. Astfel, utilizatorii pot interacționa mai ușor cu întâlnirea.

Puteți activa modul înaltă definiție în Servicii > Întâlnire > Setări din Control Hub. Bifați caseta etichetată Înaltă definiție (720p)

Transcriere mesaj vocal

Permiteți utilizatorilor să-și gestioneze setările de poștă vocală și de poștă vocală în Control Hub, astfel încât să poată redirecționa apelurile către poșta vocală atunci când nu pot răspunde. Acest lucru asigură faptul că indivizii au control asupra preferințelor lor de comunicare, indiferent de circumstanțe sau abilități.

Consultați Configurați și gestionați setările mesageriei vocale pentru un utilizator Webex Calling.