כינויי גוף

תוכל לאפשר למשתמשי יישום Webex לשתף את כינויי הגוף שלהם אם הם רוצים בכך. זה נותן לאנשים את ההזדמנות להביע את עצמם, וזה מנרמל את הכבוד לכינויי הגוף המועדפים אחד על השני.

תכונה זו יכולה למזער את אי הוודאות בעת פנייה לעמיתים ומסייעת לתקשורת כוללת.

עם זאת, עליך להיות מודע להשלכות של הפעלת תכונה זו, ולציית למדיניות הארגון שלך. למידע נוסף, קרא את כינויי הגוף בארגון Webex שלך .

הגדר מסך נחיתה המהווה ברירת מחדל

באפשרותך לבחור איזה מסך יוצג למשתמשים ביישום כברירת מחדל. אפילו טוב יותר, אתם יכולים לאפשר להם להגדיר את ברירת המחדל לעצמם.

זכרו שכולם עובדים אחרת. ייתכן שחלק מהאנשים ירצו לקרוא הודעות לעתים קרובות יותר, בעוד שאחרים מבצעים שיחות כל היום.

חשוב מכך, התאמה אישית זו מאפשרת לאנשים להפחית את מספר שלבי הניווט כדי להגיע למצב שיתוף הפעולה הנפוץ ביותר שלהם.

תוכל למצוא הגדרה זו בדף הגדרות ארגון . סמן את התיבה עם התווית אפשר למשתמשים לבחור מסך נחיתה מותאם אישית.

התאמה אישית של סרגל הצד

דרך נוספת לטפח ניווט קל יותר היא לאפשר למשתמשי יישום Webex להתאים אישית את הכלים בסרגל הצד. כל אדם יכול לסדר מחדש את הסמלים, להצמיד או לבטל הצמדה של עומסי עבודה, כדי להתמקד במה שחשוב לו.

קרא כיצד להתאים אישית את סרגל הצד של הניווט ביישום Webex.

בצע הגירה של תוכן עם חשבון חדש

ייתכן שתצטרך להעביר משתמשים מארגון אחד לאחר, ותהליך זה עלול לגרום להם לאבד את השיחות הקודמות שלהם. איבוד היסטוריית שיחות יכול להפריע מאוד לאנשים, אז תן לאנשים הזדמנות לבצע הגירה של התוכן שלהם.

תוכל למצוא הגדרה זו בדף הגדרות ארגון . סמן את התיבה שכותרתה אפשר למשתמשים להביא איתם את שיחות Webex שלהם.

התאם אישית הגדרות עבור קבוצות או עקוף הגבלות עבור משתמשים ספציפיים

באפשרותך להשתמש ב-Control Hub כדי להגדיר תכונות עבור הארגון כולו בבת אחת, או תכונות ספציפיות עבור קבוצות אנשים שונות.

זה נוח לגרום לכולם להשתמש באותן התכונות, אבל זה יכול גם לגרום לחוויה פחות נגישה עבור חלק מהמשתמשים. אז, אתם יכולים לעקוף הגדרות מגבילות עבור האנשים המושפעים, או להעביר אותם לקבוצה פחות מגבילה.

לדוגמה, שקול משתמש שקשה לו לשמוע ונמצא בקבוצה שחסמה את האפשרות להשתמש בכתוביות. תוכל לעקוף את המגבלה הזו עבור המשתמש הספציפי, או ליצור תבנית המאפשרת כתוביות.

קרא את קבע תצורה של תבניות הגדרות שמסבירות יותר על ערכות תכונות מותאמות אישית ועל אופן החלת אותן על קבוצות. המאמר מסביר גם כיצד הגדרות ברמת המשתמש יכולות לעקוף את הגדרות הקבוצה או הארגון.

התאמה אישית של הבמה

היכולת לסדר מחדש את "הבמה" היא חלק מועיל מחוויית הפגישה. עודד את מארחי הפגישה להימנע מנעילת הבמה המסונכרנת עבור המשתתפים. לאחר מכן אנשים עדיין יכולים להעביר לוחות, הזנות וידאו וחלונות שיתוף תוכן כדי שיתאימו לצרכיהם.

קרא כיצד מארחים יכולים לסנכרן את הבמה שלהם.

מנע עקיפת מארח

אנחנו לא צריכים להניח שהבחירות שלנו מתאימות לכל האנשים בפגישה שלנו, ואתה יכול למנוע את זה לקרות בטעות.

בפגישה > הגדרות, השבת את עקוף הגדרות משתתף בעת אירוח כדי לתת למשתתפים יותר שליטה על החוויה שלהם.

כתוביות

תכונה זו חשובה במיוחד עבור אלה חרשים או קשיי שמיעה, אך גם מסייעת לאנשים שמבינים טוב יותר עם כתוביות.

הפעל כתוביות עבור פגישות ותוכן מוקלט עבור כל הפגישות במידת האפשר.

תוכל לעשות זאת עבור הארגון כולו בשירותים > פגישה > הגדרות.

אם עליך להגביל את הכתוביות, עליך לשקול להשתמש בתבנית כדי לאפשר פטורים. אחרת, אתה מסתכן בהכללת חלק מהמשתמשים הזקוקים לתכונה זו.

שיתוף

שיתוף המסך או היישום שלך הוא דרך טובה להדגים או להבהיר את המשמעות שלך כשאתה נפגש עם אנשים אחרים. עליך לשקול להפעיל תכונות שיתוף עבור כולם, תחת שירותים > פגישה > הגדרות.

אם עליך להגביל את השיתוף, עליך לשקול להשתמש בתבנית כדי לאפשר פטורים. אחרת, אתה מסתכן בהכללת חלק מהמשתמשים הזקוקים לתכונה זו.

צ'אט

אתה עשוי לשקול שצ'אט במהלך פגישות הוא הסחת דעת מהסדר היום של הפגישה, לכן ייתכן שתרצה להשבית אותו בחלק מהפגישות או בכולן. אנו מפצירים בך לזכור כי לעתים קרובות אנשים משתמשים בצ'אט כדי לבקש הבהרה מאחרים מבלי להפריע לדובר.

אם עליך להשבית את הצ'אט עבור כל הפגישות, שקול להשתמש בשאלות ותשובות. אם יש לך מישהו שיענה על שאלות מבוססות טקסט, תוכל באמת לשפר את חוויית הפגישה.

הקלטה ותמלולים

הפעלת הקלטות היא דרך מצוינת לכלול אנשים שזקוקים לזמן רב יותר לסקירת תוכן הפגישות, או שמוצאים פגישות מאתגרות מבחינה קוגניטיבית. הקלטה, במיוחד אם יש לה תמלול וכתוביות, היא משאב שימושי מאוד, וזה לא רק עבור אנשים שלא יכלו להשתתף בפגישה באותו זמן.

אם עליך להגביל את ההקלטה, עליך לשקול להשתמש בתבנית כדי לאפשר פטורים. אחרת, אתה מסתכן בהכללת חלק מהמשתמשים הזקוקים לתכונה זו.

תוכל גם להפעיל את הגדרות הארגון > הוסף סיכומים שנוצרו על ידי בינה מלאכותית להקלטות של פגישות כדי לאפשר לכולם ליצור סיכומים ופרקים של בינה מלאכותית ב-Webex Meetings.

Webex Assistant

אנשים עם נכות ניידות עשויים להפיק תועלת משימוש בפקודות קוליות עם Webex Assistant. למידע נוסף, ראה הפעלת Webex Assistant עבור Webex Meetings.

מתורגמנות סימולטנית

אם אתה מצפה למשתמשים מרקעים שונים בשפה, תוכל לשפר את הכללות הפגישה על-ידי הפעלת מתורגמנות בו-זמנית.

באפשרותך להגדיר זאת עבור הארגון כולו בהגדרות ארגון > אפשר מתורגמנות בו-זמנית.

רקע וירטואלי

רקעים וירטואליים מאפשרים למשתמשים להביע את עצמם, או לחגוג אירוע מיוחד או עמית. אתה יכול לטפח תרבות של התחשבות, על ידי עידוד אנשים לחשוב על איך אחרים עשויים להגיב לרקעים המותאמים אישית שלהם.

אתה יכול לאפשר רקעים וירטואליים מותאמים אישית עבור כולם, אבל אם אנשים עושים שימוש בתכונה זו, תוכל גם להגביל את הרקעים לאלה שנבחרו על-ידי הארגון שלך.

ההגדרות זמינות תחת הגדרות ארגון > רקע וירטואלי

פגישות בחדות גבוהה

באפשרותך להגדיל את רזולוציית ברירת המחדל כדי לשפר את הנראות ולשפר את ההבחנה בין רכיבי ממשק. זה מקל על המשתמשים לקיים אינטראקציה עם הפגישה.

באפשרותך להפעיל מצב בחדות גבוהה תחת שירותים > פגישה > הגדרות ב-Control Hub. סמן את התיבה עם התווית High Definition ‏(720p)

תמלול דואר קולי

אפשר למשתמשים לנהל את הגדרות הדואר הקולי והדואר הקולי שלהם ב-Control Hub, כדי שיוכלו לנתב מחדש שיחות לדואר הקולי כאשר הם לא יכולים לענות. הדבר מבטיח שלאנשים תהיה שליטה על העדפות התקשורת שלהם, ללא קשר לנסיבות או ליכולות שלהם.

ראה קביעת תצורה וניהול של הגדרות דואר קולי עבור משתמש Webex Calling.