Zaimki

Możesz zezwolić użytkownikom aplikacji Webex na udostępnianie zaimków, jeśli chcą. Daje to ludziom możliwość wyrażania siebie i normalizuje szacunek dla siebie nawzajem preferowanych zaimków.

Funkcja ta może zminimalizować niepewność podczas zwracania się do współpracowników i ułatwia komunikację integracyjną.

Użytkownik powinien jednak być świadomy konsekwencji włączenia tej funkcji i przestrzegać zasad swojej organizacji. Aby uzyskać więcej informacji, przeczytaj artykuł Zaimki w organizacji Webex .

Ustaw domyślny ekran początkowy

Możesz wybrać, który ekran jest domyślnie wyświetlany użytkownikom aplikacji. Jeszcze lepiej, możesz umożliwić im ustawienie domyślnych dla siebie.

Pamiętaj, że każdy pracuje inaczej. Niektóre osoby mogą chcieć częściej czytać wiadomości, podczas gdy inne wykonują połączenia przez cały dzień.

Co ważniejsze, to dostosowanie umożliwia użytkownikom zmniejszenie liczby kroków nawigacji w celu przejścia do najczęściej używanego trybu współpracy.

To ustawienie można znaleźć na stronie Ustawienia organizacji . Zaznacz pole wyboru Zezwalaj użytkownikom na wybieranie niestandardowego ekranu początkowego.

Dostosowanie paska bocznego

Innym sposobem na ułatwienie nawigacji jest umożliwienie użytkownikom aplikacji Webex spersonalizowania narzędzi na pasku bocznym. Każda osoba może zmienić kolejność ikon i przypinać lub odpinać obciążenia, aby skupić się na tym, co jest dla niej ważne.

Przeczytaj, jak dostosować pasek boczny nawigacji w aplikacji Webex.

Migruj zawartość z nowym kontem

Może być konieczne przeniesienie użytkowników z jednej organizacji do innej, a ten proces może spowodować utratę ich poprzednich rozmów. Utrata historii konwersacji może być bardzo przeszkadzająca dla ludzi, dlatego daje im możliwość migracji ich zawartości.

To ustawienie można znaleźć na stronie Ustawienia organizacji . Zaznacz pole wyboru Zezwalaj użytkownikom na przeniesienie konwersacji Webex razem z użytkownikami.

Dostosuj ustawienia grup lub zastąp ograniczenia dla określonych użytkowników

W Control Hub można konfigurować funkcje dla całej organizacji naraz lub określone funkcje dla różnych grup osób.

Jest to wygodne, aby każdy korzystał z tych samych funkcji, ale może również spowodować, że niektórzy użytkownicy będą mniej dostępni. Można więc zastąpić restrykcyjne ustawienia dla osób, których to dotyczy, lub przenieść je do grupy z mniej restrykcyjnym ograniczeniem.

Można na przykład rozważyć użytkownika, który ma trudności ze słyszeniem i należy do grupy, w której nie można używać napisów. Można zastąpić to ograniczenie dla konkretnego użytkownika lub utworzyć szablon, który umożliwia napisy.

Przeczytaj artykuł Konfigurowanie szablonów ustawień , w którym opisano więcej informacji na temat niestandardowych zestawów funkcji i sposobu ich stosowania do grup. W artykule wyjaśniono również, w jaki sposób ustawienia na poziomie użytkownika mogą zastępować ustawienia grupy lub organizacji.

Dostosowywanie sceny

Możliwość zmiany kolejności „sceny” jest pomocną częścią doświadczenia spotkania. Zachęć prowadzących spotkanie do unikania blokowania zsynchronizowanej sceny dla uczestników. Wtedy użytkownicy nadal mogą przenosić panele, kanały wideo i okna udostępniania treści w zależności od swoich potrzeb.

Przeczytaj o tym, jak prowadzący mogą synchronizować swoją scenę.

Zapobiegaj Nadpisaniu przez prowadzącego

Nie powinniśmy zakładać, że nasze wybory są odpowiednie dla wszystkich uczestników spotkania i możesz zapobiec temu przypadkowi.

W sekcji Spotkanie > Ustawienia wyłącz opcję Zastąp ustawienia uczestnika podczas prowadzenia spotkania , aby dać uczestnikom większą kontrolę nad własnym środowiskiem.

Przygotowywanie napisów

Ta funkcja jest szczególnie ważna dla osób głuchych lub niedosłyszących, ale pomaga również osobom, które lepiej rozumieją napisy.

Jeśli to możliwe, włącz napisy dla spotkań i nagrywaną zawartość dla wszystkich spotkań.

Możesz to zrobić dla całej organizacji w sekcji Usługi > Spotkanie > Ustawienia.

Jeśli konieczne jest ograniczenie napisów, należy rozważyć użycie szablonu, aby umożliwić wyjątki. W przeciwnym razie możesz wykluczyć niektórych użytkowników, którzy potrzebują tej funkcji.

Udostępnianie

Udostępnianie ekranu lub aplikacji to dobry sposób na pokazanie lub wyjaśnienie swojego znaczenia podczas spotkania z innymi osobami. Należy rozważyć włączenie funkcji udostępniania dla wszystkich w sekcji Usługi > Spotkanie > Ustawienia.

Jeśli musisz ograniczyć udostępnianie, powinieneś rozważyć użycie szablonu, aby zezwolić na wyjątki. W przeciwnym razie możesz wykluczyć niektórych użytkowników, którzy potrzebują tej funkcji.

Czat

Czat podczas spotkań może być uznawany za rozpraszający element agendy spotkania, dlatego można wyłączyć tę funkcję na niektórych lub wszystkich spotkaniach. Należy pamiętać, że użytkownicy często korzystają z czatu, aby uzyskać wyjaśnienie od innych bez przerywania mówcy.

Jeśli chcesz wyłączyć czat dla wszystkich spotkań, rozważ skorzystanie z pytań i odpowiedzi. Jeśli masz kogoś, kto odpowie na pytania tekstowe, możesz naprawdę poprawić jakość spotkania.

Nagrania i transkrypcje

Włączanie nagrań to świetny sposób na włączenie osób, które potrzebują więcej czasu na przejrzenie zawartości spotkania lub które uważają spotkania za trudne poznawczo. Nagranie, zwłaszcza jeśli zawiera transkrypcję i napisy, jest bardzo pomocnym zasobem i nie jest przeznaczone tylko dla osób, które w tym czasie nie mogły uczestniczyć w spotkaniu.

Jeśli musisz ograniczyć nagrywanie, powinieneś rozważyć użycie szablonu, aby zezwolić na zwolnienia. W przeciwnym razie możesz wykluczyć niektórych użytkowników, którzy potrzebują tej funkcji.

Możesz także włączyć Ustawienia organizacji > Dodawanie podsumowań nagrań spotkań generowanych przez sztuczną inteligencję , aby umożliwić wszystkim Generowanie podsumowań i rozdziałów AI w Webex Meetings.

Asystent Webex

Osoby z niepełnosprawnością ruchową mogą korzystać z poleceń głosowych w aplikacji Webex Assistant. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Włączanie Asystenta Webex dla usługi Webex Meetings.

Tłumaczenie symultaniczne

Jeśli oczekujesz użytkowników z różnych środowisk językowych, możesz zwiększyć włączenie spotkania, włączając tłumaczenie symultaniczne.

Tę funkcję można skonfigurować dla całej organizacji w menu Ustawienia organizacji > Zezwól na tłumaczenie symultaniczne.

Wirtualne tło

Wirtualne tła umożliwiają użytkownikom wyrażanie siebie lub świętowanie specjalnej okazji lub współpracownika. Można wspierać kulturę rozważań, zachęcając ludzi do zastanowienia się, jak inni mogą reagować na ich własne tło.

Możesz zezwolić wszystkim na niestandardowe wirtualne tła, ale jeśli ludzie nadużywają tej funkcji, możesz również ograniczyć tła do teł wybranych przez Twoją organizację.

Ustawienia są dostępne w sekcji Ustawienia organizacji > Tło wirtualne

Spotkania w wysokiej rozdzielczości

Można zwiększyć domyślną rozdzielczość, aby poprawić widoczność i rozróżnienie między elementami interfejsu. Ułatwia to użytkownikom interakcję ze spotkaniem.

Tryb wysokiej rozdzielczości można włączyć w Usługi > Spotkanie > Ustawienia w Control Hub. Zaznacz pole oznaczone Wysoka rozdzielczość (720p)

Transkrypcja poczty głosowej

Zezwól użytkownikom na zarządzanie swoimi ustawieniami poczty głosowej i poczty głosowej w Control Hub, aby mogli przekierowywać połączenia do poczty głosowej, gdy nie mogą odbierać. Dzięki temu użytkownicy mają kontrolę nad swoimi preferencjami komunikacyjnymi, niezależnie od okoliczności i możliwości.

Przeczytaj artykuł Konfigurowanie ustawień poczty głosowej dla użytkownika Webex Calling i zarządzanie nimi.