Zámená

Ak chcú, môžete používateľom aplikácie Webex povoliť zdieľať svoje zámená. To dáva ľuďom príležitosť vyjadriť sa a normalizuje rešpekt k preferovaným zámenám toho druhého.

Táto funkcia môže minimalizovať neistotu pri oslovovaní kolegov a uľahčuje inkluzívnu komunikáciu.

Mali by ste si však byť vedomí dôsledkov povolenia tejto funkcie a dodržiavať pravidlá vašej organizácie. Viac informácií nájdete v článku Zámená vo vašej organizácii Webex .

Nastaviť predvolenú vstupnú obrazovku

Môžete si vybrať, ktorá obrazovka sa predvolene zobrazí používateľom aplikácie. Ešte lepšie je, že im môžete povoliť, aby si sami nastavili predvolené nastavenia.

Pamätajte, že každý funguje inak. Niektorí ľudia môžu chcieť čítať správy častejšie, zatiaľ čo iní volajú celý deň.

Čo je dôležitejšie, toto prispôsobenie umožňuje ľuďom znížiť počet krokov navigácie, aby sa dostali do najčastejšie používaného režimu spolupráce.

Toto nastavenie nájdete na stránke Nastavenia organizácie . Začiarknite políčko Povoliť používateľom vybrať si vlastnú vstupnú obrazovku.

Prispôsobenie bočného panela

Ďalším spôsobom, ako podporiť jednoduchšiu navigáciu, je umožniť používateľom aplikácie Webex prispôsobiť si nástroje na bočnom paneli. Každá osoba môže zmeniť poradie ikon a pripnúť alebo odopnúť úlohy, aby sa mohla sústrediť na to, čo je pre ňu dôležité.

Prečítajte si, ako prispôsobiť bočný navigačný panel v aplikácii Webex.

Migrujte obsah pomocou nového účtu

Možno budete musieť presunúť používateľov z jednej organizácie do druhej a tento proces môže spôsobiť, že stratia predchádzajúce konverzácie. Strata histórie konverzácií môže byť pre ľudí veľmi rušivá, preto dajte ľuďom príležitosť migrovať svoj obsah.

Toto nastavenie nájdete na stránke Nastavenia organizácie . Začiarknite políčko Povoliť používateľom, aby si priniesli svoje konverzácie Webex.

Prispôsobte nastavenia pre skupiny alebo prepíšte obmedzenia pre konkrétnych používateľov

Control Hub môžete použiť na konfiguráciu funkcií pre celú organizáciu naraz alebo špecifických funkcií pre rôzne skupiny ľudí.

Je to výhodné, ak chcete, aby všetci používali rovnaké funkcie, no pre niektorých používateľov to môže mať za následok aj horšie dostupné prostredie. Môžete teda prepísať obmedzujúce nastavenia pre dotknutých ľudí alebo ich presunúť do menej obmedzujúcej skupiny.

Predstavte si napríklad používateľa, ktorý nepočuje a je v skupine, ktorá má zablokované používanie skrytých titulkov. Toto obmedzenie môžete pre konkrétneho používateľa prepísať alebo môžete vytvoriť šablónu, ktorá umožňuje skryté titulky.

Prečítajte si článok Šablóny konfigurácie nastavení , ktorý vysvetľuje viac o vlastných súpravách funkcií a o tom, ako ich použiť na skupiny. Článok tiež vysvetľuje, ako môžu nastavenia na úrovni používateľa prepísať nastavenia skupiny alebo organizácie.

Prispôsobenie fázy

Schopnosť zmeniť usporiadanie „pódia“ je užitočnou súčasťou zážitku zo stretnutia. Povzbudzujte hostiteľov schôdze, aby sa vyhli uzamknutiu synchronizovanej fázy pre účastníkov. Ľudia potom môžu stále presúvať panely, kanály videa a okná zdieľania obsahu podľa svojich potrieb.

Prečítajte si o tom, ako môžu hostitelia synchronizovať svoju scénu.

Zabrániť prepísaniu hostiteľa

Nemali by sme predpokladať, že naše voľby sú vhodné pre všetkých ľudí na našom stretnutí, a môžete tomu neúmyselne zabrániť.

V časti Stretnutie > Nastavenia zakážte možnosť Prepísať nastavenia účastníka pri hosťovaní , aby mali účastníci väčšiu kontrolu nad ich vlastnou skúsenosťou.

Skryté titulky

Táto funkcia je dôležitá najmä pre nepočujúcich alebo nedoslýchavých, ale pomáha aj ľuďom, ktorí lepšie rozumejú titulkom.

Povoľte skryté titulky pre stretnutia a nahraný obsah pre všetky stretnutia, kedykoľvek je to možné.

Môžete to urobiť pre celú organizáciu v časti Služby > Stretnutie > Nastavenia.

Ak musíte obmedziť skryté titulky, mali by ste zvážiť použitie šablóny na povolenie výnimiek. V opačnom prípade riskujete vylúčenie niektorých používateľov, ktorí túto funkciu potrebujú.

Zdieľanie

Zdieľanie obrazovky alebo aplikácie je dobrý spôsob, ako ukázať alebo objasniť svoj význam, keď sa stretávate s ostatnými. Mali by ste zvážiť povolenie funkcií zdieľania pre všetkých v časti Služby > Stretnutie > Nastavenia.

Ak musíte obmedziť zdieľanie, mali by ste zvážiť použitie šablóny na povolenie výnimiek. V opačnom prípade riskujete vylúčenie niektorých používateľov, ktorí túto funkciu potrebujú.

Chat

Môžete sa domnievať, že rozhovor počas schôdze odvádza pozornosť od programu schôdze, takže ju možno budete chcieť na niektorých alebo všetkých stretnutiach vypnúť. Žiadame vás, aby ste si zapamätali, že ľudia často používajú chat na získanie vysvetlenia od ostatných bez toho, aby prerušili rečníka.

Ak musíte vypnúť čet pre všetky stretnutia, zvážte použitie otázok a odpovedí. Ak máte niekoho, kto by odpovedal na otázky založené na texte, môžete skutočne zlepšiť zážitok zo stretnutia.

Záznam a prepisy

Povolenie nahrávania je skvelý spôsob, ako zapojiť ľudí, ktorí potrebujú viac času na preskúmanie obsahu schôdze alebo ktorí považujú stretnutia za kognitívne náročné. Nahrávka, najmä ak má prepis a skryté titulky, je veľmi užitočným zdrojom a nie je určená len pre ľudí, ktorí sa v tom čase stretnutia nemohli zúčastniť.

Ak musíte obmedziť nahrávanie, mali by ste zvážiť použitie šablóny na povolenie výnimiek. V opačnom prípade riskujete vylúčenie niektorých používateľov, ktorí túto funkciu potrebujú.

Môžete tiež povoliť položky Nastavenia organizácie > Pridať súhrny vygenerované AI k záznamom schôdzí a umožniť tak všetkým generovať súhrny a kapitoly AI v schôdzach Webex.

Webex Assistant

Jednotlivci s pohybovým postihnutím môžu mať prospech z používania hlasových príkazov s Webex Assistant. Ďalšie informácie nájdete v časti Povolenie Webex Assistant pre Webex Meetings.

Simultánne tlmočenie

Ak očakávate používateľov z rôznych jazykových prostredí, inkluzívnosť stretnutí môžete zvýšiť povolením simultánneho tlmočenia.

Môžete to nastaviť pre celú organizáciu v časti Nastavenia organizácie > Povoliť simultánne tlmočenie.

Virtuálne pozadie

Virtuálne pozadie umožňuje používateľom vyjadriť sa alebo osláviť špeciálnu príležitosť alebo kolegu. Môžete podporiť kultúru ohľaduplnosti tým, že povzbudíte ľudí, aby premýšľali o tom, ako by iní mohli reagovať na ich zvyky.

Môžete povoliť vlastné virtuálne pozadia pre každého, ale ak ľudia túto funkciu zneužívajú, môžete tiež obmedziť pozadia na tie, ktoré si vybrala vaša organizácia.

Nastavenia sú dostupné v časti Nastavenia organizácie > Virtuálne pozadie

Stretnutia vo vysokom rozlíšení

Môžete zvýšiť predvolené rozlíšenie, aby ste zlepšili viditeľnosť a zlepšili rozlíšenie medzi prvkami rozhrania. Používateľom to uľahčuje interakciu so schôdzou.

Režim vysokého rozlíšenia môžete povoliť v časti Služby > Stretnutie > Nastavenia v Control Hub. Začiarknite políčko s názvom Vysoké rozlíšenie (720p)

Prepis hlasovej schránky

Umožnite používateľom spravovať nastavenia hlasovej schránky a hlasovej schránky v Control Hub, aby mohli presmerovať hovory do hlasovej schránky, keď nemôžu odpovedať. To zaisťuje, že jednotlivci majú kontrolu nad svojimi komunikačnými preferenciami bez ohľadu na ich okolnosti alebo schopnosti.

Prečítajte si článok Konfigurácia a správa nastavení hlasovej schránky pre používateľa volajúceho Webex.