Займенники

Можна ввімкнути для користувачів програми Webex можливість відображати свої займенники, якщо вони цього хочуть. Це дає людям можливість висловитися і нормалізує повагу до улюблених займенників один одного.

Ця функція може мінімізувати невизначеність під час звернення до колег і полегшити інклюзивний зв’язок.

Однак ви повинні усвідомлювати наслідки ввімкнення цієї функції та дотримуватися політики вашої організації. Щоб отримати додаткову інформацію, див. розділ Займенники в організації Webex .

Установити цільовий екран за замовчуванням

Можна вибрати, який екран буде показувати для користувачів програми за замовчуванням. Навіть краще, ви можете дозволити їм встановлювати значення за замовчуванням для себе.

Пам'ятайте, що всі працюють по-різному. Деякі користувачі можуть забажати частіше читати повідомлення, тоді як інші виконують виклики весь день.

Що важливіше, це налаштування дозволяє користувачам зменшити кількість кроків навігації, щоб перейти до режиму співпраці, який найчастіше використовується.

Це налаштування можна знайти на сторінці Налаштування організації . Установіть прапорець із міткою Дозволити користувачам вибирати користувацький цільовий екран.

Налаштування бічної панелі

Інший спосіб спростити переміщення — увімкнути для користувачів програми Webex можливість персоналізувати інструменти на бічній панелі. Кожна людина може змінити порядок значків і закріпити або відкріпити робочі навантаження, щоб зосередитися на важливому для неї завданні.

Дізнайтеся, як Налаштувати бічну панель переміщення в програмі Webex.

Перенести контент із новим обліковим записом

Можливо, вам знадобиться перемістити користувачів з однієї організації в іншу, і цей процес може призвести до втрати ними попередніх розмов. Втрата історії розмов може бути дуже руйнівною для людей, тому надайте їм можливість перенести свій контент.

Це налаштування можна знайти на сторінці Налаштування організації . Установіть прапорець з міткою Дозволити користувачам переносити свої розмови Webex.

Налаштувати параметри для груп або перевизначити обмеження для певних користувачів

Можна використовувати Control Hub, щоб одночасно налаштовувати функції для всієї організації або певні функції для різних груп людей.

Це зручно для всіх використовувати однакові функції, але також може призвести до менш доступності для деяких користувачів. Тому можна перевизначити обмежувальні налаштування для залучених користувачів або перемістити їх до менш обмежувальної групи.

Наприклад, розгляньте користувача, який важко чути й належить до групи, якій заблоковано використання стенограми. Ви можете перевизначити це обмеження для конкретного користувача або створити шаблон, який дозволить створювати стенограму.

Прочитайте розділ Налаштування шаблонів налаштувань , у якому буде наведено додаткову інформацію про користувацькі набори функцій і як їх застосувати до груп. У статті також пояснюється, як налаштування на рівні користувача можуть перевизначати налаштування групи чи організації.

Налаштування сцени

Можливість перевпорядковувати сцену є корисною частиною можливостей наради. Заохочуйте організаторів наради уникати блокування синхронізованої сцени для відвідувачів. Після цього користувачі й надалі зможуть переміщувати панелі, відеопотоки та вікна спільного доступу до контенту відповідно до своїх потреб.

Докладніше про те, як організатори можуть синхронізувати свою сцену.

Заборонити перевизначення організатора

Ми не повинні припускати, що наш вибір підходить всім учасникам наради, і ви можете запобігти цьому ненавмисно.

У розділі Нарада > Налаштування вимкніть параметр Перевизначити налаштування учасників під час організації, щоб надати відвідувачам більший контроль над власними можливостями.

Стенограма

Ця функція особливо важлива для глухих або глухих, але також допомагає людям, які краще розуміють субтитри.

Увімкнути стенограму для нарад і записаний контент для всіх нарад, коли це можливо.

Це можна зробити для всієї організації в меню Служби > Нарада > Налаштування.

Якщо потрібно обмежити стенограму, тоді варто розглянути можливість використання шаблону для надання винятків. В іншому разі ви можете виключити деяких користувачів, яким потрібна ця функція.

Спільний доступ

Спільний доступ до екрана або програми — це хороший спосіб продемонструвати або з’ясувати своє значення під час наради з іншими. Розгляньте можливість увімкнення функцій спільного доступу для всіх у меню Служби > Нарада > Налаштування.

Якщо потрібно обмежити спільний доступ, тоді розгляньте можливість використання шаблону для надання винятків. В іншому разі ви можете виключити деяких користувачів, яким потрібна ця функція.

Чат

Можливо, ви вважаєте, що чат під час нарад відволікає від порядку денного наради, тому можете вимкнути його на деяких або всіх нарадах. Закликаємо вас пам’ятати, що люди часто використовують чат, щоб шукати роз’яснення від інших, не перериваючи спікера.

Щоб вимкнути чат для всіх нарад, подумайте про використання сеансу запитань і відповідей. Якщо у вас є хтось, хто відповідає на текстові запитання, дійсно можна покращити можливості наради.

Записи й тексти стенограми

Увімкнення записів — це відмінний спосіб включити людей, яким потрібно більше часу для перегляду контенту нарад, або для яких наради є пізнавальними труднощами. Запис, особливо якщо він містить текст стенограми й стенограми, є дуже корисним ресурсом. Він призначений не лише для людей, які не могли відвідати нараду в той час.

Якщо потрібно обмежити запис, розгляньте можливість використання шаблону для дозволу винятків. В іншому разі ви можете виключити деяких користувачів, яким потрібна ця функція.

Також можна ввімкнути параметр Налаштування організації > Додавання зведених даних, створених за допомогою ШІ, до записів нарад , щоб дозволити всім Створювати зведених даних і розділи за допомогою ШІ на Webex Meetings.

Webex Assistant

Особи з інвалідністю мобільності можуть отримати вигоду від використання голосових команд за допомогою Webex Assistant. Додаткову інформацію див. в розділі Увімкнути Webex Assistant для Webex Meetings.

Синхронний переклад

Якщо ви очікуєте користувачів із різних мовних фонів, можна підвищити інклюзивність нарад, увімкнувши функцію синхронного перекладу.

Це налаштування для всієї організації можна налаштувати в меню Налаштування організації > Дозволити синхронний переклад.

Віртуальний фон

Віртуальні фони дозволяють користувачам висловитися або святкувати особливу подію чи колегам. Ви можете сприяти культурі роздумів, заохочуючи людей думати про те, як інші можуть реагувати на свої власні образи.

Ви можете дозволити користувацькі віртуальні фони для всіх, але якщо користувачі користуються цією функцією, можна також обмежити фони вибраними вашою організацією.

Налаштування доступні в розділі Налаштування організації > Віртуальний фон.

Наради високої роздільної здатності

Можна збільшити роздільну здатність за замовчуванням, щоб покращити видимість і покращити розрізнення між елементами інтерфейсу. Це спрощує взаємодію користувачів з нарадою.

Увімкнути режим високої роздільної здатності можна в меню Служби > Нарада > Налаштування в Control Hub. Установіть прапорець з міткою Висока роздільна здатність (720p)

Текст стенограми голосової пошти

Увімкніть для користувачів керування голосовою поштою та налаштуваннями голосової пошти в Control Hub, щоб вони могли переспрямовувати виклики на голосову пошту, коли не можуть відповісти. Це гарантує, що люди мають контроль над їхніми вподобаннями спілкування, незалежно від їхніх обставин або здібностей.

Прочитайте розділ Налаштування та керування налаштуваннями голосової пошти для користувача Webex Calling.