Pronominer

Du kan give brugere af Webex-appen mulighed for at dele deres pronominer, hvis de ønsker det. Dette giver folk mulighed for at udtrykke sig selv og normaliserer respekten for hinandens foretrukne pronominer.

Denne funktion kan minimere usikkerhed, når du adresserer kolleger, og muliggør inklusiv kommunikation.

Du skal dog være opmærksom på konsekvenserne af at aktivere denne funktion og overholde din organisations politik. Læs Pronominer i din Webex-organisation for at få flere oplysninger.

Indstil standardlandingsskærm

Du kan vælge, hvilken skærm der som standard vises for app-brugere. Endnu bedre, du kan give dem mulighed for at indstille standarden for sig selv.

Husk, at alle arbejder anderledes. Nogle personer ønsker måske at læse meddelelser oftere, mens andre foretager opkald hele dagen.

Vigtigst af alt giver denne tilpasning folk mulighed for at reducere antallet af navigationstrin for at komme til deres mest brugte samarbejdstilstand.

Du kan finde denne indstilling på siden Organisationsindstillinger . Markér afkrydsningsfeltet Tillad brugere at vælge brugertilpasset landingsskærm.

Tilpasning af sidepanel

En anden måde at fremme nemmere navigation på er at give brugere af Webex-appen mulighed for at tilpasse værktøjerne på sidepanelet. Hver person kan omarrangere ikonerne og fastgøre eller frigøre arbejdsbelastninger for at fokusere på det, der er vigtigt for dem.

Læs, hvordan du tilpasser navigationssidebjælken i Webex-appen.

Overfør indhold med ny konto

Du skal muligvis flytte brugere fra én organisation til en anden, og denne proces kan medføre, at de mister deres tidligere samtaler. At miste samtalehistorik kan være meget forstyrrende for folk, så giv folk mulighed for at overføre deres indhold.

Du kan finde denne indstilling på siden Organisationsindstillinger . Markér afkrydsningsfeltet Tillad brugere at medbringe deres Webex-samtaler.

Brugertilpas indstillinger for grupper, eller tilsidesæt begrænsninger for specifikke brugere

Du kan bruge Control Hub til at konfigurere funktioner for hele organisationen på én gang eller specifikke funktioner for forskellige grupper af personer.

Dette er praktisk for at få alle til at bruge de samme funktioner, men det kan også resultere i en mindre tilgængelig oplevelse for nogle brugere. Så du kan tilsidesætte restriktive indstillinger for de berørte personer eller flytte dem til en mindre restriktiv gruppe.

Overvej f.eks. en bruger, der har svært ved at høre, og som er i en gruppe, der er blokeret fra at bruge undertekster. Du kan tilsidesætte denne begrænsning for den specifikke bruger, eller du kan oprette en skabelon, der tillader undertekster.

Læs Konfigurer indstillingsskabeloner , som forklarer mere om brugerdefinerede funktionssæt, og hvordan du anvender dem på grupper. Artiklen forklarer også, hvordan indstillinger på brugerniveau kan tilsidesætte indstillinger for gruppe eller organisation.

Tilpasning af podie

Muligheden for at omarrangere "podiet" er en nyttig del af mødeoplevelsen. Anspor mødeværter til at undgå at låse den synkroniserede scene for mødedeltagere. Derefter kan folk stadig flytte paneler, videofeeds og indholdsdelingsvinduer, så de passer til deres behov.

Læs om, hvordan værter kan synkronisere deres podium.

Forhindr tilsidesættelse af vært

Vi bør ikke antage, at vores valg er passende for alle personer i vores møde, og du kan forhindre, at det sker utilsigtet.

I Møde > Indstillinger skal du deaktivere Tilsidesæt deltagerindstillinger, når du er vært for at give mødedeltagerne mere kontrol over deres egen oplevelse.

Lukkede tekster

Denne funktion er især vigtig for dem, der er døve eller hørehæmmede, men hjælper også personer, der forstår bedre med billedtekster.

Aktivér undertekster for møder og optaget indhold for alle møder, når det er muligt.

Du kan gøre dette for hele organisationen i Tjenester > Møde > Indstillinger.

Hvis du skal begrænse undertekster, bør du overveje at bruge en skabelon til at tillade undtagelser. Ellers risikerer du at udelukke nogle brugere, der har brug for denne funktion.

Deling

Deling af din skærm eller applikation er en god måde at demonstrere eller tydeliggøre din betydning, når du mødes med andre. Du bør overveje at aktivere delingsfunktioner for alle i Tjenester > Møde > Indstillinger.

Hvis du skal begrænse deling, bør du overveje at bruge en skabelon til at tillade undtagelser. Ellers risikerer du at udelukke nogle brugere, der har brug for denne funktion.

Chat

Du vil muligvis overveje, at chat under møder er en distraktion fra mødets dagsorden, så du vil muligvis deaktivere den i nogle eller alle møder. Vi opfordrer dig til at huske, at folk ofte bruger chat til at søge afklaring fra andre uden at afbryde taleren.

Hvis du skal deaktivere chat for alle møder, kan du overveje at bruge Spørgsmål og svar. Hvis du har nogen til at besvare tekstbaserede spørgsmål, kan du virkelig forbedre mødeoplevelsen.

Optagelser og udskrifter

Aktivering af optagelser er en fantastisk måde at inkludere personer, der har brug for mere tid til at gennemgå mødeindhold, eller som finder møder kognitivt udfordrende. En optagelse, især hvis den har en afskrift og undertekster, er en meget nyttig ressource at have, og den er ikke kun for personer, der ikke kunne deltage i mødet på det tidspunkt.

Hvis du skal begrænse optagelsen, bør du overveje at bruge en skabelon til at tillade undtagelser. Ellers risikerer du at udelukke nogle brugere, der har brug for denne funktion.

Du kan også aktivere Organisationsindstillinger > Føj AI-genererede oversigter til mødeoptagelser for at gøre det muligt for alle at Generere AI-oversigter og -kapitler i Webex Meetings.

Webex Assistant

Personer med mobilitetshandicap kan have gavn af at bruge talekommandoer med Webex Assistant. Få flere oplysninger i Aktivér Webex-assistent til Webex Meetings.

Simultantolkning

Hvis du forventer brugere fra forskellige sprogbaggrunde, kan du forbedre mødeinklusiviteten ved at aktivere simultantolkning.

Du kan konfigurere dette for hele organisationen under Organisationsindstillinger > Tillad simultantolkning.

Virtuel baggrund

Virtuelle baggrunde gør det muligt for brugere at udtrykke sig eller fejre en særlig lejlighed eller kollega. Du kan fremme en kultur af overvejelse ved at opfordre folk til at tænke over, hvordan andre kan reagere på deres brugerdefinerede baggrunde.

Du kan tillade brugerdefinerede virtuelle baggrunde for alle, men hvis personer misbruger funktionen, kan du også begrænse baggrundene til dem, der er valgt af din organisation.

Indstillingerne er tilgængelige i Organisationsindstillinger > Virtuel baggrund

Møder i HD

Du kan øge standardopløsningen for at forbedre synligheden og forbedre sondringen mellem grænsefladeelementer. Dette gør det nemmere for brugere at interagere med mødet.

Du kan aktivere HD-tilstand i Tjenester > Møde > Indstillinger i Control Hub. Markér afkrydsningsfeltet High definition (720p)

Afskrift af indtalt besked

Giv brugere mulighed for at administrere deres telefonsvarer og indstillinger for telefonsvarer i Control Hub, så de kan omdirigere opkald til telefonsvarer, når de ikke kan besvare. Dette sikrer, at enkeltpersoner har kontrol over deres kommunikationspræferencer, uanset deres omstændigheder eller evner.

Læs Konfigurer og administrer indstillinger for telefonsvarer for en Webex Calling-bruger.