Telefony s povolenou funkcí hot deskingu zobrazují na obrazovce QR kód. Uživatel se může přihlásit naskenováním QR kódu a rezervovat si zařízení jako svůj osobní telefon.

Po přihlášení uživatele a rezervaci zařízení je telefon nastaven na jeho vlastní číslo v adresáři. Pokud je tato možnost nakonfigurována, načte se do telefonu také kalendář Webex a historie volání uživatele. Pokud uživatel není přihlášen, může používat číslo v adresáři pracovního prostoru k volání a přijímání hovorů.

Po uplynutí doby trvání rezervace se uživatel automaticky odhlásí a telefon se opět přidělí do zařízení pracovního prostoru, aby si jej mohli rezervovat další uživatelé. Uživatel však může rezervaci ukončit i dříve, a to ručním odhlášením prostřednictvím telefonu nebo mobilní či desktopové verze aplikace Webex. Po odhlášení budou všechny informace o uživateli vymazány.

Pokud na telefonu probíhá aktivní hovor v době, kdy vyprší doba trvání rezervace, dojde k automatickému odhlášení až po ukončení hovoru. Připomeňte uživatelům, aby před odchodem ukončili všechny hovory. Když na telefonu probíhá hovor, nemohou se odhlásit prostřednictvím aplikace Webex.

Pokud chcete povolit funkci hot deskingu na telefonu v pracovním prostoru, postupujte podle následujících kroků:

Ve výchozím nastavení se pro hot desking používá primární linka uživatele. Do sdíleného telefonu můžete přidat další linky, které může uživatel používat.