Функция незакрепленных рабочих мест позволяет организации максимально эффективно использовать офисное пространство. Пользователи, использующие рабочие пространства в совместном доступе, могут войти в систему и забронировать телефон в совместном доступе на свой рабочий день.

С помощью учетной записи Webex пользователи могут войти на телефон рабочего пространства с помощью приложения Webex или веб-браузера на мобильном устройстве.

В Control Hub управление столами общего пользования можно выполнять приведенные ниже действия.

  • Включение функции незакрепленных рабочих мест для совместно используемых телефонов
  • Настройка профилей незакрепленных рабочих мест пользователей
  • Управление бронированием пользователей

Включение функции незакрепленных рабочих мест для телефона

На телефонах с включенной функцией незакрепленных рабочих мест на экране отображается QR-код. Пользователь может войти в систему, просканировав QR-код и забронировав устройство для использования в качестве личного телефона.

После того как пользователь войдет в систему и забронирует устройство, телефон будет повторно подготовлен с использованием собственного номера абонента (DN). Если настроены, календарь и журнал вызовов Webex пользователя также загружаются на телефон. Если пользователь не выполнил вход, он по-прежнему может использовать абонентский номер рабочего пространства для совершения и принятия вызовов.

По окончании продолжительности бронирования пользователь автоматически выходит из системы, а телефон снова подготовлен к использованию устройства в рабочем пространстве, чтобы другие могли забронировать его. Однако пользователь также может завершить бронирование раньше, выйдя из системы вручную с помощью телефона или мобильной или настольной версии приложения Webex. После выхода вся информация о пользователе будет удалена.

При наличии активного вызова на телефоне по истечении срока резервирования автоматический выход из системы не будет выполняться до завершения вызова. Напомните пользователям о необходимости завершить все вызовы перед тем, как покинуть их. Во время вызова они не могут выйти из приложения Webex.

Чтобы включить функцию незакрепленных рабочих мест на телефоне рабочего пространства, выполните следующие действия.

Перед началом работы

Ваш телефон зарегистрирован в Webex Calling в качестве совместно используемого устройства в рабочем пространстве. Инструкции см. в статье Добавление телефона в новое рабочее пространство .

1

В окне просмотра информации о клиенте в Control Hub перейдите к меню Управление > Рабочие пространства.

2

Найдите телефон и щелкните его, чтобы открыть его настройки.

3

На вкладке Планирование в качестве параметра планирования выберите Незакрепленные рабочие места .

4

Щелкните Сохранить.

Настройка профиля незакрепленных рабочих мест для пользователей

По умолчанию основная линия пользователя используется для функции незакрепленных рабочих мест. Можно добавить дополнительные линии для использования пользователем на совместно доступном телефоне.

1

В окне просмотра информации о клиенте в Control Hub перейдите к меню Управление > Пользователи и выберите пользователя.

2

В разделе Полномочия между пользователями на вкладке Вызовы выберите Незакрепленные рабочие места.

3

Щелкните Настройка линий.

4

Щелкните пиктограмма плюса на линии 2 и выберите необходимый номер абонента, который необходимо добавить.

По умолчанию для основной линии пользователя используется линия 1. Если необходимо настроить как линию 1, так и линию 2 в качестве основных линий, щелкните пиктограмма плюса линию 1.
5

Чтобы добавить дополнительные линии, повторите шаг 4.

6

Щелкните Сохранить.

Управление бронированием пользователей

Если телефон рабочего места забронирован, можно изменить или завершить бронирование в Control Hub.

1

В окне просмотра информации о клиенте в Control Hub перейдите к меню Управление > Рабочие пространства и выберите свое рабочее пространство.

2

В разделе Метрики использования в режиме реального времени отредактируйте диапазон бронирования или завершите сеанс при необходимости.

  • Чтобы изменить бронирование, щелкните кнопку "Дополнительно" Пиктограмма кнопки "Дополнительно" рядом с временем бронирования и щелкните Изменить время окончания бронирования. Затем отредактируйте время окончания и сохраните изменения.
  • Чтобы завершить резервирование, щелкните Завершить сеанс незакрепленных рабочих мест и подтвердите действие в окне подсказки.