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ホットデスク機能が有効になっている電話では、画面にQRコードとサインインオプションが表示されます。 ワークスペースの電話がホットデスク専用デバイスとして設定されている場合は、電話番号なしでワークスペース名が表示され、 サインイン前の緊急電話のみ許可されます。 電話にワークスペース名と電話番号が表示されている場合、ユーザーはサインインしなくても電話をかけたり受けたりできますが、 ディレクトリ、カレンダー、通話履歴を見ることはできません。

設定に応じて、 ユーザーは次の方法のいずれかを選択して共有電話にサインインし、すべての機能にアクセスできます。

• Webex アカウントでサインインします

  ユーザーは、モバイルデバイスで電話画面の QR コードをスキャンし、 プロンプトに従って Webex アプリまたはモバイルデバイスのウェブブラウザでサインインします。

• 音声ポータルでのサインイン（9800シリーズと8875でのみサポートされています）

  ユーザーは、 認証のためにボイスメールボックスのIDとパスコードを入力するよう求められます。 ユーザーとデバイスの場所によっては、 これらのメールボックス番号をHot Deskingのサインインに使用できます。

  • ユーザーの自宅の場所がデバイスの場所と同じ場合、 ユーザーはデバイスの場所を使用してサインインできます
    • 内線番号
    • 企業重要番号（ESN）
    • E.164形式の電話番号（+プレフィックスなし）
    • 全国フォーマットの電話番号
  • ユーザーとデバイスが別の場所にある場合、 ユーザーはそれぞれの場所を使用してサインインできます
    • 企業重要番号（ESN）
    • E.164形式の電話番号（+プレフィックスなし）
    • 内線番号 — 組織の「 場所間の内線ダイヤルを許可する」ポリシーが有効で、 内線番号がすべての場所で固有の場合にのみ機能します。
    • 国別形式の電話番号 — 両方の場所で同じ国コードが使用されている場合に使用できます。

  電話のモデルによっては、 ユーザーは次の方法でサインインプロセスを開始できます。

  [サインイン] ソフトキーを押すか、 *30電話でダイヤルします。

  「音声ポータルまたはダイヤルでサインイン」をタップします *30。

ユーザーがサインインしてデバイスを予約すると、 電話は自分の電話番号で再プロビジョニングされます。 設定すると、 ユーザーのWebexカレンダーと通話履歴も電話に読み込まれます。

予約期間が終了すると、 ユーザーは自動的にサインアウトされ、 他のユーザーが予約できるように電話がワークスペースデバイスに戻されます。 ただし、 ユーザーは電話またはモバイル版またはデスクトップ版のWebexアプリから手動でサインアウトすることで、予約を早く終了することもできます。 サインアウトすると、 すべてのユーザー情報が電話から削除されます。

予約期間の終了時に電話がかかってきた場合、通話が終了するまで自動サインアウトは行われません。 ユーザーが退出する前にすべての通話を終了するように伝えてください。 電話がかかっているときは 、Webex アプリからサインアウトできません。