Telefoni s omogućenom značajkom Hot Desking na zaslonu prikazuju QR kôd i mogućnosti prijave. Ako je telefon radnog prostora postavljen kao uređaj samo za vrući stol, prikazuje naziv radnog prostora bez broja u imeniku, što dopušta samo hitne pozive prije prijave. Ako telefon prikazuje naziv radnog prostora s brojem u imeniku, korisnici mogu upućivati i primati pozive bez prijave, ali ne mogu pregledavati svoj imenik, kalendar ili povijest poziva.

Ovisno o konfiguracijama, korisnici mogu odabrati jedan od sljedećih načina prijave na zajednički telefon i pristupa njegovim punim značajkama.

• prijava pomoću računa Webex

  Korisnik skenira QR kôd na zaslonu telefona svojim mobilnim uređajem i slijedi upute za prijavu putem aplikacije Webex ili web preglednika na mobilnom uređaju.

• prijava putem glasovnog portala (podržano samo na serijama 9800 i 8875)

  Od korisnika će se zatražiti da unese svoj poštanski sandučić glasovne pošte ID i šifru za provjeru autentičnosti. Ovisno o lokacijama korisnika i uređaja, ovi brojevi poštanskog sandučića mogu se koristiti za prijavu u Hot Desking:

  • Ako je korisnikova lokacija Home ista kao i lokacija uređaja, korisnik se može prijaviti pomoću svojih
    • Kućni broj
    • Značajan broj poduzeća (ESN)
    • E.164 format telefonski broj (bez prefiksa + )
    • Telefonski broj u nacionalnom formatu
  • Ako korisnik i uređaj pripadaju različitim lokacijama, korisnik se može prijaviti pomoću njihovih
    • Značajan broj poduzeća (ESN)
    • Telefonski broj oblika E.164 (bez prefiksa + )
    • Kućni broj — radi samo ako je omogućeno pravilo "Dopusti proširenje biranje između lokacija" za tvrtku ili ustanovu i ako je proširenje jedinstveno na svim lokacijama.
    • Telefonski broj u nacionalnom formatu — funkcionira ako obje lokacije koriste isti pozivni broj države.

  Ovisno o modelu telefona, korisnik može započeti postupak prijave na sljedeće načine:

  Pritisnite funkcijsku tipku za prijavu ili birajte *30 na telefonu.

  Dodirnite prijava putem glasovnog portala ili birajte *30.

Nakon što se korisnik prijavi i rezervira uređaj, telefon se ponovno dodjeljuje s vlastitim brojem u imeniku. Ako je konfiguriran, korisnikov Webex kalendar i povijest poziva također su učitati na telefon.

Kada istekne trajanje rezervacije, korisnik se automatski odjavljuje, a telefon se vraća na uređaj radnog prostora kako bi ga drugi mogli rezervirati. Međutim, korisnik može i ranije završiti rezervaciju ručnim odjavom putem telefona ili putem mobilne ili desktop verzije aplikacije Webex. Nakon odjave, svi podaci o korisnicima bit će uklonjeni s telefona.

Ako na telefonu postoji aktivni poziv kada istekne trajanje rezervacije, automatska prijava neće se dogoditi dok se poziv ne završi. Podsjetite korisnike da završe sve pozive prije nego što odu. Oni se ne mogu odjaviti putem aplikacije Webex kada je telefon na pozivu.