Hot Desking omogućuje vašoj organizaciji da na najbolji moguć način koristi uredski prostor. Korisnici koji koriste dijeljeni radni prostor mogu se prijaviti i rezervirati dijeljeni telefon za svoj radni dan.

Pazite da je značajka Hot Desking omogućena na dijeljenim telefonima. Prema zadanim postavkama, primarna linija korisnika koristi se za Hot Desking. Možete dodati više linija u profil Hot Desking svojih korisnika.

Omogućavanje sustava Hot Desking za telefon

Telefoni s omogućenom značajkom Hot Desking na zaslonu prikazuju CR kôd. Korisnik se može prijaviti skeniranjem CR koda i rezervirati uređaj koji će upotrebljavati kao osobni telefon.

Nakon što se korisnik prijavi i rezervira uređaj telefon se dodjeljuje s njegovim vlastitim brojem u imeniku (DN). Ako je konfiguriran, korisnikov Webex kalendar i povijest poziva također su učitati na telefon. Ako nije prijavljen, korisnik svejedno može koristiti DN radnog prostora za upućivanje i javljanje na pozive.

Kada trajanje rezervacije završi, korisnik će se automatski odjaviti, a telefon će se ponovno dodijeliti uređaju radnog prostora kako bi ga drugi mogli rezervirati. Međutim, korisnik može i ranije završiti rezervaciju ručnim odjavom putem telefona ili putem mobilne ili desktop verzije aplikacije Webex. Nakon odjave sve korisničke informacije bit će izbrisane.

Ako na telefonu postoji aktivni poziv kada istekne trajanje rezervacije, automatska prijava neće se dogoditi dok se poziv ne završi. Podsjetite korisnike da završe sve pozive prije nego što odu. Oni se ne mogu odjaviti putem aplikacije Webex kada je telefon na pozivu.

Slijedite ove korake kako biste omogućili značajku Hot Desking na telefonu radnog prostora:

Prije nego što počnete

Vaš Cisco IP Phone 8800 Series s multiplatform Firmware registriran je na Webex Calling kao zajednički uređaj u radnom prostoru. Za upute pogledajte odjeljak Dodavanje telefona novom radnom prostoru.

1

Iz prikaza kupca u Kontrolom centru idite na Upravljanje > Radni prostori, a zatim odaberite svoj telefon.

2

Na kartici Zakazivanje odaberite Hot desking kao opciju zakazivanja.

3

Kliknite Spremi.

Nakon što se konfiguracija uspješno primijeni telefon na zaslonu prikazuje CR kôd.

Konfiguriranje profila Hot Desking za korisnike

Prema zadanim postavkama, korisnikova primarna linija upotrebljava se za vruće Hot Desking. Možete dodati više linija da ih korisnik koristi na dijeljenom telefonu.

1

Iz prikaza kupca u Kontrolnom centru idite na Upravljanje > Korisnici, a zatim odaberite korisnika.

2

U odjeljku Dozvole između korisnika na kartici Pozivanje odaberite Hot Desking.

3

Kliknite Konfiguriraj linije.

4

Kliknite Ikona plus onLine 2 i odaberite željeni broj imenika za dodavanje.

Prema zadanim postavkama primarni redak korisnika preuzima liniju 1. Ako trebate postaviti i liniju 1 i liniju 2 kao primarne linije, pritisnite Ikona plus On-line 1.
5

Ponavljajte 4. korak kako biste dodali više linija.

6

Kliknite Spremi.