Usluga Hot Desking omogućava vašoj organizaciji da na najbolji mogući način iskoristi uredski prostor. Osobe koje se koriste dijeljenim radnim prostorima mogu se prijaviti i rezervirati dijeljeni telefon za svoj radni dan.

Korisnici mogu upotrebljavati svoj Webex račun za prijavu na telefon u radnom prostoru putem aplikacije Webex ili web-preglednika na svom mobilnom uređaju.

U okruženju Control Hub možete upravljati uslugom Hot Desking na sljedeći način:

  • Omogućavanje Hot Desking za dijeljene telefone
  • Konfiguriranje profila za Hot Desking korisnika
  • Upravljanje rezervacijama korisnika

Omogućite Hot Desking za svoj telefon

Telefoni s omogućenom značajkom Hot Desking prikazuju QR kôd na zaslonu. Korisnik se može prijaviti skeniranjem QR koda i rezervirati uređaj za korištenje kao osobni telefon.

Nakon što se korisnik prijavi i rezervira uređaj, telefonu se ponovno dodjeljuje vlastiti broj imenika (DN). Ako je tako konfigurirana, korisnički Webex kalendar i povijest poziva također se učitavaju na telefon. Ako nije prijavljen, korisnik će i dalje moći upotrebljavati DN radnog prostora za upućivanje i odgovaranje na pozive.

Kada trajanje rezervacije završi, korisnik se automatski odjavljuje, a telefon se vraća na uređaj radnog prostora kako bi ga drugi mogli rezervirati. Međutim, korisnik također može ranije prekinuti rezervaciju ručnim odjavom putem telefona ili putem mobilne ili stolne verzije aplikacije Webex. Nakon odjave izbrisat će se svi korisnički podaci.

Ako postoji aktivan poziv na telefonu po isteku trajanja rezervacije, automatska odjava neće se dogoditi sve dok poziv ne završi. Podsjetite svoje korisnike da završe sve pozive prije nego što napuste. Ne mogu se odjaviti putem aplikacije Webex dok je telefon u pozivu.

Slijedite ove korake kako biste omogućili značajku Hot Desking na telefonu radnog prostora:

Prije početka

Vaš se telefon registrirao na uslugu Webex Calling kao dijeljeni uređaj u radnom prostoru. Za upute pogledajte Dodavanje telefona u novi radni prostor .

1

U prikazu za korisnike u okruženju Control Hub idite na Upravljanje > Radni prostori.

2

Pronađite svoj telefon i kliknite ga kako biste otvorili postavke.

3

Na kartici Zakazivanje odaberite Hot desking kao opciju zakazivanja.

4

Kliknite na Spremi.

Konfigurirajte profil za Hot Desking za korisnike

Prema zadanim postavkama, primarna linija korisnika upotrebljava se za Hot Desking. Možete dodati više linija koje korisnik može upotrebljavati na dijeljenom telefonu.

1

U prikazu korisnika u okruženju Control Hub idite na Upravljanje > Korisnici, a zatim odaberite korisnika.

2

U odjeljku Dopuštenja između korisnika na kartici Pozivanje odaberite Hot Desking.

3

Kliknite na Konfiguriranje linija.

4

Kliknite na ikona plusa liniju 2 i odaberite željeni broj imenika za dodavanje.

Prema zadanoj vrijednosti, primarna linija korisnika preuzima liniju 1. Ako trebate postaviti i liniju 1 i liniju 2 kao primarne linije, kliknite na ikona plusa liniju 1.
5

Ponovite 4. korak za dodavanje više redaka.

6

Kliknite na Spremi.

Upravljanje rezervacijama korisnika

Ako je rezerviran telefon radnog mjesta, možete promijeniti ili završiti rezervaciju u usluzi Control Hub.

1

U prikazu za korisnike u okruženju Control Hub idite na Upravljanje > Radni prostori, a zatim odaberite svoj radni prostor.

2

U odjeljku Metrika iskorištenosti u stvarnom vremenu uredite raspon rezervacije ili po potrebi završite sesiju.

  • Kako biste promijenili rezervaciju, kliknite gumb Više Gumb Ikona za više pored vremena rezervacije i kliknite Izmijeni vrijeme završetka rezervacije. Zatim uredite vrijeme završetka i spremite promjenu.
  • Da biste završili rezervaciju, kliknite na Završi sesiju dijeljenja uredskih stolova i potvrdite radnju u prozoru s upitom.