Hot Desking omogućuje vašoj organizaciji da na najbolji moguć način koristi uredski prostor. Korisnici koji koriste dijeljeni radni prostor mogu se prijaviti i rezervirati dijeljeni telefon za svoj radni dan.

Korisnici mogu koristiti svoj Webex račun za prijavu na telefon radnog prostora putem aplikacije Webex ili web preglednika na svom mobilnom uređaju.

U Control Hubu možete upravljati Hot Deskingom na sljedeći način:

  • Omogućavanje Hot Deskinga za zajedničke telefone
  • Konfiguriranje korisničkih hot desking profila
  • Upravljanje rezervacijama korisnika

Omogućavanje sustava Hot Desking za telefon

Telefoni s omogućenom značajkom Hot Desking na zaslonu prikazuju CR kôd. Korisnik se može prijaviti skeniranjem CR koda i rezervirati uređaj koji će upotrebljavati kao osobni telefon.

Nakon što se korisnik prijavi i rezervira uređaj telefon se dodjeljuje s njegovim vlastitim brojem u imeniku (DN). Ako je konfiguriran, korisnikov Webex kalendar i povijest poziva također su učitati na telefon. Ako nije prijavljen, korisnik svejedno može koristiti DN radnog prostora za upućivanje i javljanje na pozive.

Kada istekne trajanje rezervacije, korisnik se automatski odjavljuje, a telefon se vraća na uređaj radnog prostora kako bi ga drugi mogli rezervirati. Međutim, korisnik može i ranije završiti rezervaciju ručnim odjavom putem telefona ili putem mobilne ili desktop verzije aplikacije Webex. Nakon odjave sve korisničke informacije bit će izbrisane.

Ako na telefonu postoji aktivni poziv kada istekne trajanje rezervacije, automatska prijava neće se dogoditi dok se poziv ne završi. Podsjetite korisnike da završe sve pozive prije nego što odu. Oni se ne mogu odjaviti putem aplikacije Webex kada je telefon na pozivu.

Slijedite ove korake kako biste omogućili značajku Hot Desking na telefonu radnog prostora:

Prije nego što počnete

Telefon se registrirao na Webex Calling kao zajednički uređaj u radnom prostoru. Za upute pogledajte odjeljak Dodavanje telefona novom radnom prostoru.

1

Iz prikaza klijenta u kontrolnom središtu otvorite Management > Workspaces.

2

Pronađite telefon i kliknite ga da biste otvorili njegove postavke.

3

Na kartici Zakazivanje odaberite Hot desking kao opciju zakazivanja.

4

Kliknite Spremi.

Konfiguriranje profila Hot Desking za korisnike

Prema zadanim postavkama, korisnikova primarna linija upotrebljava se za vruće Hot Desking. Možete dodati više linija da ih korisnik koristi na dijeljenom telefonu.

1

Iz prikaza kupca u Kontrolnom centru idite na Upravljanje > Korisnici, a zatim odaberite korisnika.

2

U odjeljku Dozvole između korisnika na kartici Pozivanje odaberite Hot Desking.

3

Kliknite Konfiguriraj linije.

4

Klik the plus icon onLine 2 i odaberite željeni broj direktorija koji želite dodati.

Prema zadanim postavkama, korisnikova primarna linija preuzima liniju 1. Ako kao primarne retke trebate postaviti i redak 1 i redak 2, kliknite the plus icon onLine 1.
5

Ponavljajte 4. korak kako biste dodali više linija.

6

Kliknite Spremi.

Upravljanje rezervacijama korisnika

Ako je telefon na radnom mjestu rezerviran, možete promijeniti ili završiti rezervaciju u Control Hubu.

1

U prikazu klijenta u kontrolnom središtu otvorite Upravljanje > radni prostori, a zatim odaberite radni prostor.

2

U odjeljku Mjerni podaci o korištenju u stvarnom vremenu uredite raspon rezervacija ili završite sesiju prema potrebi.

  • Da biste promijenili rezervaciju, kliknite gumb Više Icon for More button Pored vremena rezervacije i kliknite Izmijeni vrijeme završetka rezervacije. Zatim uredite vrijeme završetka i spremite promjenu.
  • Da biste završili rezervaciju, kliknite Završi sesiju vrućeg stola i potvrdite radnju u prozoru s upitima.