Paylaşımlı Masa, kuruluşunuzun ofis alanını en iyi şekilde kullanmasını sağlar. Paylaşılan çalışma alanlarını kullanan kişiler, iş saatleri için oturum açabilir ve paylaşılan bir telefon rezervasyonu yapabilir.

Kullanıcılar, mobil cihazlarında Webex Uygulaması veya web tarayıcısı aracılığıyla bir çalışma alanı telefonunda oturum açmak için Webex hesaplarını kullanabilir.

Control Hub'da, Paylaşımlı Masa'yı şu şekilde yönetebilirsiniz:

  • Paylaşılan telefonlar için Paylaşımlı Masa özelliğini etkinleştirme
  • Kullanıcıların Paylaşımlı Masa profilleri yapılandırılıyor
  • Kullanıcı rezervasyonlarını yönetme

Telefonunuz için Paylaşımlı Masa'yı etkinleştirin

Paylaşımlı Masa özelliği etkinleştirilmiş telefonlar ekranda bir QR kodu gösterir. Kullanıcı, QR kodunu tarayarak oturum açabilir ve cihazı kişisel telefonu olarak kullanmak için rezerve edebilir.

Kullanıcı oturum açtıktan ve cihazı kaydettikten sonra, telefon kendi dizin numarası (DN) ile yeniden sağlanır. Yapılandırılmışsa, kullanıcının Webex takvimi ve çağrı geçmişi de telefona yüklenir. Oturum açmamışsa kullanıcı çağrı yapmak ve yanıtlamak için çalışma alanı DN'sini kullanmaya devam edebilir.

Rezervasyon süresi sona erdiğinde, kullanıcının oturumu otomatik olarak kapatılır ve telefon, başkalarının rezervasyon yapması için çalışma alanı cihazına geri gönderilir. Ancak kullanıcı, telefonla veya Webex Uygulamasının mobil veya masaüstü sürümü aracılığıyla manuel olarak oturumu kapatarak rezervasyonu daha erken sonlandırabilir. Oturumu kapattıktan sonra tüm kullanıcı bilgileri temizlenecektir.

Rezervasyon süresi dolduğunda telefonda etkin bir çağrı varsa çağrı sonlanana kadar otomatik oturum kapatma gerçekleştirilmez. Kullanıcılarınıza, ayrılmadan önce tüm çağrıları sonlandırmalarını hatırlatın. Telefon bir çağrıdayken Webex Uygulaması aracılığıyla oturumu kapatamazlar.

Bir çalışma alanı telefonunda Paylaşımlı Masa özelliğini etkinleştirmek için şu adımları izleyin:

Başlamadan önce

Telefonunuz, Webex Calling'e çalışma alanında paylaşılan bir cihaz olarak kaydoldu. Talimatlar için bkz. Yeni bir çalışma alanına telefon ekleme .

1

Control Hub’daki müşteri görünümünden, Yönetim > Çalışma Alanları’na gidin.

2

Telefonunuzun yerini tespit edin ve ayarlarını açmak için telefona tıklayın.

3

Planlama sekmesinde, planlama seçeneği olarak Paylaşımlı Masa 'yı seçin.

4

Kaydet seçeneğine tıklayın.

Kullanıcılar için Paylaşımlı Masa profilini yapılandırma

Varsayılan olarak, kullanıcının birincil hattı Paylaşımlı Masa için kullanılır. Kullanıcının paylaşılan bir telefonda kullanması için daha fazla hat ekleyebilirsiniz.

1

Control Hub’daki müşteri görünümünden, Yönetim > Kullanıcılar’a gidin ve kullanıcıyı seçin.

2

Çağrı sekmesindeki Kullanıcılar arası izinler bölümünde, Paylaşımlı Masa'yı seçin.

3

Hatları yapılandır’a tıklayın.

4

artı simgesi Hat 2’de tıklayın ve eklenecek istediğiniz dizin numarasını seçin.

Varsayılan olarak, kullanıcının birincil hattı Hat 1'i alır. Hem Hat 1 hem de Hat 2'yi birincil hatlar olarak ayarlamanız gerekirse artı simgesi Hat 1'de tıklayın.
5

Daha fazla satır eklemek için 4. Adımı tekrarlayın.

6

Kaydet seçeneğine tıklayın.

Kullanıcı rezervasyonlarını yönet

Bir iş telefonu rezerve edilmişse, Control Hub’da rezervasyonu değiştirebilir veya sonlandırabilirsiniz.

1

Control Hub’daki müşteri görünümünden, Yönetim > Çalışma Alanları’na gidin ve çalışma alanınızı seçin.

2

Gerçek Zamanlı Kullanım Ölçümleri bölümünde, rezervasyon aralığını düzenleyin veya oturumu gerektiği gibi sonlandırın.

  • Ayırtmayı değiştirmek için, ayırtma saatinin yanındaki Daha Fazla düğmesine Daha Fazla için simge düğmesi ve Ayırtma bitiş saatini değiştir seçeneğine tıklayın. Ardından, bitiş saatini düzenleyin ve değişikliği kaydedin.
  • Rezervasyonu sonlandırmak için Paylaşımlı masa oturumunu sonlandır seçeneğine tıklayın ve istem penceresinde eylemi onaylayın.