Hot Desking vam daje mogućnost da najbolje upotrebite kancelarijski prostor. Ljudi koji koriste deljeni radni prostor mogu da se prijave i rezervišu zajednički telefon za svoj radni dan.

Korisnici mogu da koriste svoj Webex nalog da se prijave na radni prostor telefona, putem Webex App ili veb pretraživača na svom mobilnom uređaju.

U Control Hub-u možete upravljati Hot Desking-om:

  • Omogućavanje Hot Desking-a za deljene telefone
  • Konfigurisanje korisničkih profila Hot Desking
  • Upravljanje korisničkim rezervacijama

Omogućavanje opcije Hot Desking za vaš telefon

Telefoni sa omogućenom funkcijom Hot Desking prikazuju QR kod na ekranu. Korisnik može da se prijavi skeniranjem QR koda i može da rezerviše uređaj za upotrebu kao svoj lični telefon.

Nakon što se korisnik prijavi i rezerviše uređaj, telefon se reprovizira sa svojim brojem u imeniku (DN). Ako se podesi, Webex kalendar korisnika i istorija poziva takođe se učitavaju na telefon. Ako nije prijavljen, korisnik može i dalje da koristi radni prostor DN za obavljanje i javljanje na pozive.

Kada se trajanje rezervacije završi, korisnik se automatski odjavljuje i telefon se vraća na radni prostor za druge da rezervišu. Ipak, korisnik može takođe da okonča rezervaciju ručnom odjavom preko telefona ili preko mobilnog uređaja ili verzije Webex aplikacije za računar. Nakon odjave, sve korisničke informacije biće uklonjene.

Ako postoji aktivni poziv na telefonu kada trajanje rezervacije istekne, automatska odjava neće se dogoditi dok se poziv ne završi. Podsetite svoje korisnike da završe sve pozive pre nego što odu. Oni ne mogu da se odjave preko Webex aplikacije kada je telefon u toku poziva.

Pratite ove korake da biste omogućili Hot Desking funkciju na radnom prostoru telefona:

Pre nego što počnete

Vaš telefon je registrovan na Webex Calling kao zajednički uređaj u radnom prostoru. Pogledajte Dodavanje telefona na novi radni prostor za uputstva.

1

Iz prikaza klijenta u Control Hub-u , idite na Management > Workspaces.

2

Pronađite svoj telefon i kliknite na njega da biste otvorili podešavanja.

3

U kartici Zakazivanje, izaberite Hot desking kao opciju za zakazivanje.

4

Kliknite na dugme Sačuvaj.

Podešavanje Hot Desking profila za korisnike

Podrazumevano, korisnikova primarna linija koristi se za Hot Desking. Možete da dodate još linija za upotrebu od strane korisnika na zajedničkom telefonu.

1

Iz prikaza klijenta u Kontrolnom čvorištu, idite na Upravljanje > Korisnici, a zatim izaberite korisnika.

2

U odeljku Dozvole između korisnika na kartici Pozivanje izaberite Hot Desking.

3

Kliknite na Podešavanje linija.

4

Kliknite na dugme the plus icon onLine 2 i izaberite željeni broj direktorijuma da dodate.

Po defaultu, primarna linija korisnika uzima liniju 1. Ako želite da podesite i liniju KSNUMKS i liniju KSNUMKS kao primarne linije, kliknite na dugme the plus icon onLine 1.
5

Ponovite korak 4 da dodate još linija.

6

Kliknite na dugme Sačuvaj.

Upravljajte korisničkim rezervacijama

Ako je rezervisan telefon na radnom mestu, možete promeniti ili prekinuti rezervaciju u Control Hub-u.

1

Iz prikaza klijenta u Control Hub-u , idite na Management > Workspaces, a zatim izaberite svoj radni prostor.

2

U odeljku Metrika korišćenja u realnom vremenu uredite opseg rezervacije ili završite sesiju po potrebi.

  • Da biste promenili rezervaciju, kliknite na dugme Više Icon for More button Pored vremena rezervacije i kliknite na dugme Izmeni vreme završetka rezervacije. Zatim uredite vreme završetka i sačuvajte promenu.
  • Da biste prekinuli rezervaciju, kliknite na dugme Završi sesiju vrućeg stola i potvrdite akciju u prozoru za upit.