Radni prostor na zahtev omogućava vašoj organizaciji da na najbolji mogući način koristi kancelarijski prostor. Osobe koje koriste deljene radne prostore mogu da se prijave i rezervišu deljeni telefon za radni dan.

Korisnici mogu da koriste svoj Webex nalog za prijavljivanje na telefon radnog prostora putem aplikacije Webex ili veb-pregledača na mobilnom uređaju.

Na portalu Control Hub možete da upravljate radnim prostorima na zahtev:

  • Omogućavanje radnog prostora na zahtev za deljene telefone
  • Konfigurisanje profila radnog prostora na zahtev korisnika
  • Upravljanje rezervisanjima korisnika

Omogućite radni prostor na zahtev za telefon

Telefoni sa omogućenom funkcijom radnog prostora na zahtev prikazuju QR kôd na ekranu. Korisnik može da se prijavi skeniranjem QR koda i rezervišite uređaj koji će ga koristiti kao svoj lični telefon.

Nakon što se korisnik prijavi i rezerviše uređaj, telefon se dodeljuje sopstvenim brojem direktorijuma (DN). Ako je konfigurisana ova opcija, Webex kalendar i istorija poziva korisnika se takođe učitavaju na telefon. Ako nije prijavljen, korisnik i dalje može da koristi DN radnog prostora za upućivanje i odgovaranje na pozive.

Kada se završi trajanje rezervisanja, korisnik se automatski odjavljuje i telefon se vraća na uređaj radnog prostora koji drugi mogu da rezervišu. Međutim, korisnik može i da završi rezervaciju ranije tako što će se ručno odjaviti putem telefona ili putem verzije aplikacije Webex na radnoj površini. Nakon odjavljivanja, sve korisničke informacije će se izbrisati.

Ako je na telefonu aktivan poziv kada istekne trajanje rezervisanja, automatska odjava se neće izvršiti dok se poziv ne završi. Podseća korisnike da okončaju sve pozive pre nego što napuste. Ne mogu da se odjave putem aplikacije Webex kada je telefon u pozivu.

Da biste omogućili funkciju radnog prostora na zahtev na telefonu radnog prostora:

Pre nego što počnete

Telefon je registrovan na Webex Calling kao deljeni uređaj u radnom prostoru. Pogledajte članak Dodavanje telefona novom radnom prostoru za uputstva.

1

Iz prikaza kupca na platformi Control Hub idite do stavki Upravljanje > Radni prostori.

2

Pronađite telefon i kliknite na njega da biste otvorili njegova podešavanja.

3

Na kartici Zakazivanje izaberite stavku Radni prostor na zahtev kao opciju zakazivanja.

4

Kliknite na Sačuvaj.

Konfigurišite profil radnog prostora na zahtev za korisnike

Primarna linija korisnika se podrazumevano koristi za radne prostore na zahtev. Možete da dodate još linija koje korisnik može da koristi na deljenom telefonu.

1

Iz prikaza kupca na platformi Control Hub idite do stavki Upravljanje > Korisnici, a zatim izaberite korisnika.

2

U odeljku Dozvole između korisnika na kartici Pozivanje izaberite stavku Radni prostor na zahtev.

3

Kliknite na Konfiguriši linije.

4

Kliknite ikona plus na liniju 2 i izaberite željeni broj direktorijuma za dodavanje.

Podrazumevano, primarna linija korisnika ima liniju 1. Ako je potrebno da postavite i liniju 1 i liniju 2 kao primarne linije, kliknite na ikona plus liniju 1.
5

Ponovite korak 4 da biste dodali više linija.

6

Kliknite na Sačuvaj.

Upravljanje rezervisanjima korisnika

Ako je telefon na radnom mestu rezervisan, možete da promenite ili završite rezervaciju na portalu Control Hub.

1

Iz prikaza kupca na portalu Control Hub idite do stavki Upravljanje > Radni prostori, a zatim izaberite svoj radni prostor.

2

U odeljku Pokazatelji upotrebe u realnom vremenu uredite opseg rezervisanja ili po potrebi završite sesiju.

  • Da biste promenili rezervaciju, kliknite na dugme Više Ikona za dugme „Više“ pored vremena rezervisanja i kliknite na Izmeni vreme završetka rezervisanja. Zatim uredite vreme završetka i sačuvajte promenu.
  • Da biste završili rezervaciju, kliknite na Završi sesiju radnog prostora na zahtev i potvrdite radnju u prozoru za upit.