Hot Desking vam daje mogućnost da najbolje upotrebite kancelarijski prostor. Ljudi koji koriste deljeni radni prostor mogu da se prijave i rezervišu zajednički telefon za svoj radni dan.

Osigurajte da je Hot Desking funkcija omogućena na zajedničkim telefonima. Podrazumevano, primarna linija korisnika koristi se za Hot Desking. Možete da dodate još linija za Hot Desking profil za svoje korisnike.

Omogućavanje opcije Hot Desking za vaš telefon

Telefoni sa omogućenom funkcijom Hot Desking prikazuju QR kod na ekranu. Korisnik može da se prijavi skeniranjem QR koda i može da rezerviše uređaj za upotrebu kao svoj lični telefon.

Nakon što se korisnik prijavi i rezerviše uređaj, telefon se reprovizira sa svojim brojem u imeniku (DN). Ako se podesi, Webex kalendar korisnika i istorija poziva takođe se učitavaju na telefon. Ako nije prijavljen, korisnik može i dalje da koristi radni prostor DN za obavljanje i javljanje na pozive.

Kada se trajanje rezervacije završi, korisnik se automatski odjava, a telefon se vraća na uređaj radnog prostora koji drugi mogu da rezervišu. Ipak, korisnik može takođe da okonča rezervaciju ručnom odjavom preko telefona ili preko mobilnog uređaja ili verzije Webex aplikacije za računar. Nakon odjave, sve korisničke informacije biće uklonjene.

Ako postoji aktivni poziv na telefonu kada trajanje rezervacije istekne, automatska odjava neće se dogoditi dok se poziv ne završi. Podsetite svoje korisnike da završe sve pozive pre nego što odu. Oni ne mogu da se odjave preko Webex aplikacije kada je telefon u toku poziva.

Pratite ove korake da biste omogućili Hot Desking funkciju na radnom prostoru telefona:

Pre nego što počnete

Telefon se registrovao Webex Calling kao deljeni uređaj u radnom prostoru. Pogledajte Dodavanje telefona na novi radni prostor za uputstva.

1

Iz prikaza klijenta u Kontrolnom čvorištu, idite na Upravljanje > Radni prostori, a zatim izaberite svoj telefon.

2

U kartici Zakazivanje, izaberite Hot desking kao opciju za zakazivanje.

3

Kliknite na dugme Sačuvaj. Kada se konfiguracija uspešno primeni, odaberite jednu od ovih opcija za prijavljivanje:

  • Korišćenje QR koda telefona prikazanog na ekranu.
  • Koristeći glasovni portal.

Podešavanje Hot Desking profila za korisnike

Podrazumevano, korisnikova primarna linija koristi se za Hot Desking. Možete da dodate još linija za upotrebu od strane korisnika na zajedničkom telefonu.

1

Iz prikaza klijenta u Kontrolnom čvorištu, idite na Upravljanje > Korisnici, a zatim izaberite korisnika.

2

U odeljku Dozvole između korisnika na kartici Pozivanje izaberite Hot Desking.

3

Kliknite na Podešavanje linija.

4

Kliknite na dugme the plus icon Na liniji 2 i odaberite željeni broj direktorijuma koji želite da dodate.

Podrazumevano, primarni red korisnika zauzima liniju 1. Ako je potrebno da postavite i liniju 1 i liniju 2 kao primarne redove, kliknite na dugme the plus icon onLine 1.
5

Ponovite korak 4 da dodate još linija.

6

Kliknite na dugme Sačuvaj.