I telefoni con la funzione di hot desking abilitata mostrano un codice QR sullo schermo. L'utente può accedere eseguendo la scansione del codice QR e prenotando il dispositivo da utilizzare come telefono personale.

Dopo che l'utente ha eseguito l'accesso e prenotato il dispositivo, il telefono viene riassegnato con il rispettivo numero della rubrica (DN). Se configurati, il calendario Webex dell'utente e la cronologia delle chiamate vengono caricati anche sul telefono. Se l'utente non ha eseguito l'accesso, può comunque utilizzare il DN dell'area di lavoro per effettuare e rispondere alle chiamate.

Al termine della durata della prenotazione, l'utente viene automaticamente disconnesso e il telefono viene riassegnato al dispositivo dell'area di lavoro affinché gli altri utenti possano prenotarlo. Tuttavia, l'utente può anche terminare la prenotazione in anticipo effettuando la disconnessione manuale tramite il telefono o la versione mobile o desktop dell'app Webex. Dopo la disconnessione, tutte le informazioni sull'utente verranno cancellate.

Se sul telefono è attiva una chiamata quando la durata della prenotazione scade, la disconnessione automatica viene eseguita solo al termine della chiamata. Ricordare agli utenti di terminare tutte le chiamate prima di uscire. Quando sul telefono è in corso una chiamata, gli utenti non possono disconnettersi utilizzando l'app Webex.

Attenersi alla seguente procedura per abilitare la funzione di hot desking sul telefono dell'area di lavoro:

Per impostazione predefinita, la linea principale dell'utente viene utilizzata per l'hot desking. È possibile aggiungere su un telefono condiviso altre linee che possono essere utilizzate dall'utente.