Hot Desking omogoča vaši organizaciji, da kar najbolje izkoristi pisarniški prostor. Ljudje, ki uporabljajo skupne delovne prostore, se lahko prijavijo in rezervirajo skupni telefon za svoj delovni dan.

Prepričajte se, da je funkcija Hot Desking omogočena na telefonih v skupni rabi. Privzeto se za Hot Desking uporablja primarna linija uporabnika. V Hot Desking profil svojih uporabnikov lahko dodate več vrstic.

Omogočite Hot Desking za svoj telefon

Telefoni z omogočeno funkcijo Hot Desking na zaslonu prikazujejo kodo QR. Uporabnik se lahko prijavi s skeniranjem kode QR in rezervira napravo za uporabo kot osebni telefon.

Ko se uporabnik vpiše in rezervira napravo, se telefonu ponovno omogoči njegova lastna številka imenika (DN). Če je konfiguriran, se v telefon naložita tudi uporabnikov koledar Webex in zgodovina klicev. Če uporabnik ni prijavljen, lahko še vedno uporablja DN delovnega prostora za klicanje in sprejemanje klicev.

Ko se trajanje rezervacije konča, se uporabnik samodejno odjavi in telefon bo omogočen nazaj v napravo delovnega prostora, da lahko drugi rezervirajo. Uporabnik pa lahko rezervacijo prekine tudi prej, tako da se ročno odjavi prek telefona ali prek mobilne ali namizne različice aplikacije Webex. Po odjavi bodo vsi uporabniški podatki izbrisani.

Če je med potekom trajanja rezervacije na telefonu aktiven klic, se samodejna odjava ne bo zgodila, dokler se klic ne konča. Opomnite svoje uporabnike, naj končajo vse klice, preden odidejo. Ne morejo se odjaviti prek aplikacije Webex, ko telefon kliče.

Sledite tem korakom, da omogočite funkcijo Hot Desking na telefonu za delovno okolje:

Preden začneš

Vaš Cisco IP telefon serije 8800 z vdelano programsko opremo za več platform se je registriral v Webex Calling kot skupna naprava v delovnem prostoru. glej Dodajte telefon v nov delovni prostor za navodila.

1

Iz pogleda stranke v Nadzorno središče, Pojdi do Upravljanje > Delovni prostoriin nato izberite svoj telefon.

2

Na Razporejanje zavihek, izberite Hot desk kot možnost načrtovanja.

3

Kliknite Shrani.

Ko je konfiguracija uspešno uporabljena, telefon na zaslonu prikaže kodo QR.

Konfigurirajte profil Hot Desking za uporabnike

Privzeto se za Hot Desking uporablja primarna linija uporabnika. Dodate lahko več vrstic, ki jih bo uporabnik uporabljal na skupnem telefonu.

1

Iz pogleda stranke v Nadzorno središče, Pojdi do Upravljanje > Uporabnikiin nato izberite uporabnika.

2

V Dovoljenja med uporabniki razdelek o Klicanje zavihek izberite Hot Desking.

3

Kliknite Konfigurirajte linije.

4

Kliknite ikono plus v vrstici 2 in izberite želeno številko imenika, ki jo želite dodati.

Uporabnikova primarna vrstica privzeto zavzame 1. vrstico. Če morate Line 1 in Line 2 nastaviti kot primarni liniji, kliknite ikono plus na vrstici 1.
5

Ponovite korak 4, da dodate več vrstic.

6

Kliknite Shrani.