Z vročimi mizami lahko vaša organizacija kar najbolje izkoristi pisarniški prostor. Uporabniki skupnih delovnih prostorov se lahko prijavijo in rezervirajo skupni telefon za delovni dan.

Uporabniki se lahko s svojim računom Webex prijavijo v telefon delovnega prostora prek aplikacije Webex ali spletnega brskalnika v mobilni napravi.

V nadzornem vozlišču lahko vroče namizje upravljate tako, da:

  • Omogočanje vročega namizja za skupne telefone
  • Konfiguracija profilov vročega namizja uporabnikov
  • Upravljanje rezervacij uporabnikov

Omogočanje vročega namizja za telefon

Telefoni z omogočeno funkcijo Hot Desking na zaslonu prikažejo kodo QR. Uporabnik se lahko prijavi s skeniranjem kode QR in rezervira napravo za uporabo kot osebni telefon.

Ko se uporabnik prijavi in rezervira napravo, se telefon ponovno nastavi z njegovo številko imenika (DN). Če je to konfigurirano, se v telefon naložita tudi uporabnikov koledar Webex in zgodovina klicev. Če uporabnik ni prijavljen, lahko še vedno uporablja DN delovnega prostora za opravljanje in sprejemanje klicev.

Ko se trajanje rezervacije konča, se uporabnik samodejno odjavi, telefon pa se dodeli nazaj v napravo delovnega prostora, da ga lahko rezervirajo drugi. Vendar lahko uporabnik rezervacijo zaključi tudi prej, tako da se ročno odjavi prek telefona ali mobilne ali namizne različice aplikacije Webex. Po odjavi se izbrišejo vsi podatki o uporabniku.

Če je ob izteku trajanja rezervacije na telefonu aktiven klic, se samodejna odjava ne bo izvedla, dokler se klic ne konča. Uporabnike opomnite, naj končajo vse klice, preden odidejo. Ko je telefon v klicu, se ne morejo odjaviti prek aplikacije Webex.

Če želite omogočiti funkcijo Hot Desking v telefonu v delovnem prostoru, sledite naslednjim korakom:

Preden začnete

Vaš telefon je registriran v storitvi Webex Calling kot skupna naprava v delovnem prostoru. Za navodila glejte Dodajanje telefona v nov delovni prostor .

1

V pogledu stranke v Control Hub pojdite na Management > Workspaces.

2

Poiščite telefon in ga kliknite, da odprete njegove nastavitve.

3

Na zavihku Scheduling izberite Hot desking kot možnost načrtovanja.

4

Kliknite Save.

Konfiguracija profila Hot Desking za uporabnike

Privzeto se za vroče namizje uporablja uporabnikova primarna linija. Uporabniku lahko dodate več linij, ki jih lahko uporablja v skupnem telefonu.

1

V pogledu stranke v Control Hub pojdite na Management > Users, nato pa izberite uporabnika.

2

V razdelku Dovoljenja med uporabniki na zavihku Klicanje izberite Hot Desking.

3

Kliknite Configure lines.

4

V vrstici 2 kliknite ikona plus in izberite želeno številko imenika, ki jo želite dodati.

Privzeto je uporabnikova primarna linija linija 1. Če morate kot primarni liniji nastaviti tako linijo 1 kot linijo 2, kliknite ikona plus na liniji 1.
5

Ponovite korak 4, če želite dodati več črt.

6

Kliknite Save.

Upravljanje rezervacij uporabnikov

Če je bil rezerviran telefon na delovnem mestu, lahko rezervacijo spremenite ali prekinete v vozlišču Control Hub.

1

V pogledu stranke v Control Hub pojdite na Management > Workspaces, nato pa izberite svoj delovni prostor.

2

V razdelku Metrike uporabe v realnem času po potrebi uredite obseg rezervacij ali zaključite sejo.

  • Če želite spremeniti rezervacijo, kliknite gumb Več Ikona za gumb Več poleg časa rezervacije in kliknite Spremeni čas zaključka rezervacije. Nato uredite končni čas in shranite spremembo.
  • Če želite končati rezervacijo, kliknite End hot desking session in potrdite dejanje v oknu s pozivom.