Telefoni z omogočeno funkcijo Hot Desking na zaslonu prikazujejo kodo QR in možnosti prijave. Če je telefon delovnega prostora nastavljen kot naprava samo za vročo mizo, prikaže ime delovnega prostora brez številke imenika, kar omogoča samo klice v sili pred vpisom. Če telefon prikaže ime delovnega prostora s številko imenika, lahko uporabniki kličejo in sprejemajo klice, ne da bi se morali prijaviti, ne morejo pa si ogledati svojega imenika, koledarja ali zgodovine klicev.

Glede na konfiguracije lahko uporabniki izberejo enega od naslednjih načinov za prijavo v telefon v skupni rabi in dostop do njegovih vseh funkcij.

• prijava z računom Webex

  Uporabnik skenira QR kodo na zaslonu telefona s svojo mobilno napravo in sledi pozivom za prijavo prek aplikacije Webex ali spletnega brskalnika na mobilni napravi.

• prijava v glasovni portal (podprto samo v serijah 9800 in 8875)

  Uporabnik bo pozvan, da vnese svoj glasovni nabiralnik ID in geslo za preverjanje pristnosti. Glede na lokacijo uporabnika in naprave lahko te številke nabiralnikov uporabite za vpis v Hot Desking:

  • Če je lokacija uporabnika Home enaka lokaciji naprave, se lahko uporabnik prijavi s svojo lokacijo
    • Interna številka
    • Pomembno število podjetij (ESN)
    • E.164 formatirajte telefonsko številko (brez predpone +)
    • Telefonska številka nacionalnega formata
  • Če uporabnik in naprava pripadata različnima lokacijama, se lahko uporabnik prijavi s svojo
    • Pomembno število podjetij (ESN)
    • E.164 formatirajte telefonsko številko (brez predpone +)
    • Interna številka – deluje le, če je za organizacijo omogočen pravilnik »Dovoli klicanje razširitev med lokacijami« in je razširitev enolična na vseh lokacijah.
    • Telefonska številka nacionalne oblike – deluje, če obe lokaciji uporabljata isto kodo države.

  Glede na model telefona lahko uporabnik začne postopek prijave na naslednje načine:

  Pritisnite dinamično tipko za prijavo ali pokličite *30 na telefonu.

  Dotaknite se možnosti prijava prek glasovnega portala ali klic* 30.

Ko se uporabnik vpiše in rezervira napravo, se telefonu znova dodeli njegova številka v imeniku. Če sta nastavljena, se v telefon naložita tudi koledar Webex uporabnika in zgodovina klicev.

Ko se trajanje rezervacije konča, se uporabnik samodejno odjavi, telefon pa se preda nazaj v napravo delovnega prostora, da ga lahko opravijo drugi. Vendar pa lahko uporabnik rezervacijo konča tudi prej, tako da se ročno odjavi prek telefona ali prek mobilne ali namizne različice aplikacije Webex. Po odjavi bodo vsi podatki o uporabniku odstranjeni iz telefona.

Če je po poteku trajanja rezervacije na telefonu aktiven klic, se samodejno odjavite šele, ko se klic konča. Uporabnike opomnite, naj prekinejo vse klice, preden odidejo. Ne morejo se odjaviti prek aplikacije Webex, ko je telefon v klicu.