Hot Desking omogoča vaši organizaciji, da kar najbolje izkoristi pisarniške prostore. Osebe, ki uporabljajo delovne prostore v skupni rabi, se lahko prijavijo in rezervirajo telefon v skupni rabi za svoj delovni dan.

Uporabniki se lahko s svojim računom Webex prijavijo v telefon delovnega prostora prek aplikacije Webex ali spletnega brskalnika v svoji mobilni napravi.

V aplikaciji Control Hub lahko Hot Desking upravljate tako, da:

  • Omogočanje vroče namizne uporabe za telefone v skupni rabi
  • Konfiguriranje profilov uporabnikov storitve Hot Desking
  • Upravljanje uporabniških rezervacij

Omogočite Hot Desking za vaš telefon

Telefoni z omogočeno funkcijo Hot Desking na zaslonu prikazujejo kodo QR. Uporabnik se lahko prijavi s skeniranjem QR kode in rezervira napravo, ki jo bo uporabljal kot svoj osebni telefon.

Ko se uporabnik vpiše in rezervira napravo, se telefon ponovno dodeli z lastno številko imenika (DN). Če sta nastavljena, se v telefon naložita tudi Webex koledarja in zgodovine klicev uporabnika. Če uporabnik ni prijavljen, lahko še vedno uporablja DN delovnega prostora za klicanje in sprejemanje klicev.

Ko se trajanje rezervacije konča, se uporabnik samodejno odjavi, telefon pa se preda nazaj v napravo delovnega prostora, da ga lahko opravijo drugi. Vendar pa lahko uporabnik rezervacijo prekine tudi prej, tako da se ročno odjavi prek telefona ali mobilne ali namizne različice aplikacije Webex. Po odjavi bodo vsi podatki o uporabniku izbrisani.

Če je po poteku trajanja rezervacije na telefonu aktiven klic, se samodejno odjavite šele, ko se klic konča. Uporabnike opomnite, naj prekinejo vse klice, preden odidejo. Med klicem telefona se ne morejo odjaviti prek aplikacije Webex.

Če želite omogočiti funkcijo Hot Desking v telefonu delovnega prostora, sledite tem korakom:

Preden začnete

Telefon je registriran za Webex Calling kot napravo v skupni rabi v delovnem prostoru. Za navodila glejte Dodajanje telefona v nov delovni prostor .

1

V pogledu strank v središču Control Hub pojditena Upravljanje > delovni prostori.

2

Poiščite telefon in ga kliknite, da odprete njegove nastavitve.

3

Na zavihku Razporejanje izberite Vroče namizje kot možnost načrtovanja.

4

Kliknite Shrani.

Konfiguracija profila Hot Desking za uporabnike

Privzeto se primarna linija uporabnika uporablja za Hot Desking. Dodate lahko več linij, ki jih bo uporabnik lahko uporabljal v skupnem telefonu.

1

V pogledu strank v središču Control Hub pojditena Upravljanje > uporabniki in izberite uporabnika.

2

V razdelku Dovoljenja med uporabniki na zavihku Klicanje izberite Hot Desking.

3

Kliknite Konfiguriraj črte.

4

Click the plus icon onLine 2 in izberite želeno številko imenika, ki jo želite dodati.

Primarna linija uporabnika privzeto poteka po vrstici 1. Če želite nastaviti linijo 1 in vrstico 2 kot primarni vrstici, kliknite the plus icon onLine 1.
5

Ponovite 4. korak, da dodate več vrstic.

6

Kliknite Shrani.

Upravljanje rezervacij uporabnikov

Če je bil telefon na delovnem mestu rezerviran, lahko spremenite ali končate rezervacijo v središču Control Hub.

1

V pogledu strank v središču Control Hub pojditena Upravljanje > delovnih prostorov in izberite svoj delovni prostor.

2

V razdelku Meritve uporabe v realnem času uredite obseg rezervacij ali po potrebi končajte sejo.

  • Če želite spremeniti rezervacijo, kliknite gumb Več Icon for More button Poleg časa rezervacije in kliknite Spremeni končni čas rezervacije. Nato uredite končni čas in shranite spremembe.
  • Če želite končati rezervacijo, kliknite Končaj sejo vročega namizja in potrdite dejanje v oknu za poziv.