Hot Deskingin avulla organisaatiosi voi hyödyntää toimistotilaa parhaalla mahdollisella tavalla. Yhteisiä työtiloja käyttävät henkilöt voivat kirjautua sisään ja varata jaetun puhelimen työpäivän ajaksi.

Käyttäjät voivat kirjautua Webex-tilillään työtilapuhelimeen joko Webex App -sovelluksen tai mobiililaitteen verkkoselaimen kautta.

Control Hubissa voit hallita Hot Deskingiä seuraavasti:

  • Hot Desking -toiminnon ottaminen käyttöön jaetuissa puhelimissa
  • Käyttäjien Hot Desking -profiilien määrittäminen
  • Käyttäjien varausten hallinta

Ota Hot Desking käyttöön puhelimessasi

Puhelimissa, joissa Hot Desking -ominaisuus on käytössä, näytössä näkyy QR-koodi. Käyttäjä voi kirjautua sisään skannaamalla QR-koodin ja varata laitteen käytettäväksi henkilökohtaisena puhelimenaan.

Kun käyttäjä on kirjautunut sisään ja varannut laitteen, puhelimeen lisätään hänen oma numeronsa (DN). Jos se on määritetty, käyttäjän Webex-kalenteri ja puheluhistoria ladataan myös puhelimeen. Jos käyttäjä ei ole kirjautunut sisään, hän voi silti käyttää työtilan DN-numeroa puhelujen soittamiseen ja niihin vastaamiseen.

Kun varauksen kesto päättyy, käyttäjä kirjautuu automaattisesti ulos ja puhelin palautetaan takaisin työtilan laitteeseen, jotta muut voivat varata. Käyttäjä voi kuitenkin myös lopettaa varauksen aikaisemmin kirjautumalla manuaalisesti ulos puhelimitse tai Webex-sovelluksen mobiili- tai työpöytäversion kautta. Uloskirjautumisen jälkeen kaikki käyttäjätiedot tyhjennetään.

Jos puhelimessa on aktiivinen puhelu, kun varauksen kesto päättyy, automaattinen uloskirjautuminen tapahtuu vasta puhelun päättyessä. Muistuta käyttäjiäsi lopettamaan kaikki puhelut ennen kuin he lähtevät. He eivät voi kirjautua ulos Webex App -sovelluksen kautta, kun puhelu on käynnissä.

Ota Hot Desking -toiminto käyttöön työtilapuhelimessa noudattamalla seuraavia ohjeita:

Ennen kuin aloitat

Puhelimesi on rekisteröitynyt Webex Calling -palveluun työtilan jaetuksi laitteeksi. Katso ohjeet osoitteesta Puhelimen lisääminen uuteen työtilaan .

1

Siirry asiakasnäkymässä Control Hubissa kohtaan Management > Workspaces.

2

Etsi puhelimesi ja avaa sen asetukset napsauttamalla sitä.

3

Valitse Aikataulutus -välilehdellä Hot desking aikataulutusvaihtoehdoksi.

4

Napsauta Tallenna.

Hot Desking -profiilin määrittäminen käyttäjille

Oletusarvoisesti käyttäjän ensisijaista linjaa käytetään Hot Desking -toimintoon. Voit lisätä lisää linjoja, joita käyttäjä voi käyttää jaetussa puhelimessa.

1

Siirry asiakasnäkymässä osoitteessa Control Hub kohtaan Management > Users ja valitse käyttäjä.

2

Valitse Käyttäjien väliset oikeudet -osassa Soitot -välilehdellä Hot Desking.

3

Napsauta Configure lines.

4

Napsauta rivillä 2 plus-kuvake ja valitse lisättävä hakemistonumero.

Oletusarvoisesti käyttäjän ensisijainen linja on linja 1. Jos haluat määrittää sekä linjan 1 että linjan 2 ensisijaisiksi linjoiksi, napsauta linjan 1 kohdalla plus-kuvake .
5

Toista vaihe 4 lisätäksesi lisää viivoja.

6

Napsauta Tallenna.

Hallitse käyttäjien varauksia

Jos työpaikkapuhelin on varattu, voit muuttaa tai lopettaa varauksen Control Hubissa.

1

Siirry asiakasnäkymässä osoitteessa Control Hub kohtaan Management > Workspaces ja valitse työtila.

2

Muokkaa varausaluetta tai lopeta istunto tarvittaessa kohdassa Real-Time Utilization Metrics .

  • Jos haluat muuttaa varausta, napsauta varauksen ajankohdan vieressä olevaa Lisää-painiketta Lisää-painikkeen kuvake ja valitse Muuta varauksen päättymisaikaa. Muokkaa sitten lopetusajankohtaa ja tallenna muutos.
  • Voit lopettaa varauksen valitsemalla End hot desking session ja vahvistamalla toimenpiteen kehoteikkunassa.