Hot Desking -toiminnolla voit hyödyntää toimistotilaa parhaalla mahdollisella tavalla. Jaettuja työtiloja käyttävät voivat kirjautua sisään ja varata jaetun puhelimen työpäiväänsä varten.

Käyttäjät voivat kirjautua Webex-tililleen työtilapuhelimeen joko Webex-sovelluksella tai mobiililaitteen Web-selaimella.

Ohjauskeskuksessa voit hallita hot deskingiä seuraavasti:

  • Jaettujen puhelinten hot deskingin ottaminen käyttöön
  • Käyttäjien hot desking -profiilien määrittäminen
  • Käyttäjävarausten hallinta

Ota puhelimen hot desking käyttöön

Puhelimissa, joissa Hot Desking -toiminto on käytössä, QR-koodi näkyy näytössä. Käyttäjä voi kirjautua sisään skannaamalla QR-koodin ja varaamalla laitteen käytettäväksi henkilökohtaisena puhelimenaan.

Kun käyttäjä on kirjautunut sisään ja varaa laitteen, puhelin liitetään uudelleen omaan luettelonumeroonsa. Jos tämä on määritetty, käyttäjän Webex kalenteri ja puheluhistoria latautuvat myös puhelimeen. Jos käyttäjä ei ole kirjautunut, hän voi edelleen soittaa puheluja ja vastata niihin työtilan luettelonumeron avulla.

Kun varauksen kesto päättyy, käyttäjä kirjataan automaattisesti ulos ja puhelin valmistellaan takaisin työtilalaitteeseen, jonka muut voivat varata. Käyttäjä voi kuitenkin lopettaa varauksen aiemmin kirjautumalla manuaalisesti ulos puhelimen kautta tai Webex Appin mobiili- tai työpöytäversion kautta. Uloskirjautumisen jälkeen kaikki käyttäjätiedot tyhjentetään.

Jos puhelimessa on puhelu, kun varauksen kesto päättyy, automaattinen uloskirjautuminen ei tapahdu, ennen kuin puhelu päättyy. Muistuttaa käyttäjiä lopettamaan kaikki puhelut ennen lähtöä. He eivät voi kirjautua ulos Webex Sovelluksen kautta, kun puhelin on puhelussa.

Ota Hot Desking -toiminto käyttöön työtilapuhelimessa seuraavasti:

Ennen aloittamista

Puhelin on rekisteröity Webex Calling jaetuksi laitteeksi työtilassa. Ohjeita on kohdassa Puhelimen lisääminen uuteen työtilaan .

1

Siirry Hallintakeskuksen asiakasnäkymästä Hallinta> Workspaces-toiminnolle .

2

Etsi puhelin ja avaa sen asetukset napsauttamalla sitä.

3

Valitse Ajoitus-välilehdestä Ajoitus-asetuksena Kuuma pöytä.

4

Valitse Tallenna.

Määritä käyttäjien hot desking -profiili

Käyttäjän ensisijaista linjaa käytetään oletusarvoisesti Hot Deskingissä. Voit lisätä käyttäjälle lisää linjoja jaetussa puhelimessa.

1

Siirry hallintakeskuksen asiakasnäkymästä Hallinta > Käyttäjät-näyttöön ja valitse käyttäjä.

2

Valitse Puhelut-välilehden Käyttäjien väliset oikeudet - osasta Hot Desking.

3

Valitse Määritä linjat.

4

Napsauta the plus icon Linja 2:ssa ja valitse lisättävä luettelonumero.

Käyttäjän ensisijainen linja siirtyy oletusarvoisesti linjalle 1. Jos sinun on asetettava sekä linjat 1 että linja 2 ensisijaiseksi linjaksi, valitse the plus icon Linjalla 1.
5

Lisää linjoja toistamalla vaihe 4.

6

Valitse Tallenna.

Käyttäjävarausten hallinta

Jos työpaikan puhelin on varattu, voit muuttaa varausta tai lopettaa sen Ohjauskeskuksessa.

1

Siirry Hallintakeskuksen asiakasnäkymästä Hallinta > Workspacesiin ja valitse sitten työtila.

2

Muokkaa varausaluetta Reaaliaikaiset käyttömittarit -osassa tai lopeta istunto tarpeen mukaan.

  • Vaihda varaus napsauttamalla Lisää-painiketta Icon for More button Varausajan vieressä ja valitse Muokkaa varauksen päättymisaikaa. Muokkaa sitten päättymisaikaa ja tallenna muutos.
  • Lopeta varaus valitsemalla Lopeta hot desking -istunto ja vahvista toiminto kehoteikkunassa.