Hot Deskingin avulla organisaatiosi voi hyödyntää toimistotilaa parhaalla mahdollisella tavalla. Jaettuja työtiloja käyttävät ihmiset voivat kirjautua sisään ja varata jaetun puhelimen työpäiväänsä.

Varmista, että Hot Desking -ominaisuus on käytössä jaetuissa puhelimissa. Oletuksena Hot Deskingissä käytetään käyttäjän ensisijaista riviä. Voit lisätä rivejä käyttäjiesi Hot Desking -profiiliin.

Ota Hot Desking käyttöön puhelimessasi

Puhelimet, joissa Hot Desking on käytössä, näyttävät QR-koodin näytöllä. Käyttäjä voi kirjautua sisään skannaamalla QR-koodin ja varata laitteen henkilökohtaiseksi puhelimeksi.

Kun käyttäjä kirjautuu sisään ja varaa laitteen, puhelimeen varataan uudelleen oma luettelonumero (DN). Jos määritetty, myös käyttäjän Webex-kalenteri ja puheluhistoria latautuvat puhelimeen. Jos käyttäjä ei ole kirjautunut sisään, hän voi silti käyttää DN-työtilaa soittaakseen ja vastatakseen puheluihin.

Kun varauksen kesto päättyy, käyttäjä kirjataan automaattisesti ulos ja puhelin ohjataan takaisin työtilalaitteeseen muiden varattavaksi. Käyttäjä voi kuitenkin myös lopettaa varauksen aikaisemmin kirjautumalla ulos manuaalisesti puhelimitse tai Webex Appin mobiili- tai työpöytäversion kautta. Uloskirjautumisen jälkeen kaikki käyttäjätiedot tyhjennetään.

Jos puhelimessa on aktiivinen puhelu varauksen keston umpeutuessa, automaattinen uloskirjautuminen tapahtuu vasta puhelun päättyessä. Muistuta käyttäjiäsi lopettamaan kaikki puhelut ennen kuin he lähtevät. He eivät voi kirjautua ulos Webex-sovelluksen kautta, kun puhelin on puhelun aikana.

Noudata näitä ohjeita ottaaksesi Hot Desking -ominaisuuden käyttöön työtilapuhelimessa:

Ennen kuin aloitat

Cisco IP -puhelimesi 8800 Series, jossa on monikäyttöinen laiteohjelmisto, on rekisteröitynyt Webex Calling -palveluun jaettuna laitteena työtilassa. Katso Lisää puhelin uuteen työtilaan ohjeita varten.

1

Asiakasnäkymästä sisään Ohjauskeskus, mene Hallinto > Työtilatja valitse sitten puhelimesi.

2

Käytössä Ajoitus välilehti, valitse Kuuma työpöytä aikatauluvaihtoehtona.

3

Klikkaus Tallentaa.

Kun asetukset on otettu käyttöön, puhelin näyttää QR-koodin näytöllä.

Määritä Hot Desking -profiili käyttäjille

Oletuksena Hot Deskingissä käytetään käyttäjän ensisijaista linjaa. Voit lisätä rivejä, joita käyttäjä voi käyttää jaetussa puhelimessa.

1

Asiakasnäkymästä sisään Ohjauskeskus, mene Hallinto > Käyttäjätja valitse sitten käyttäjä.

2

Vuonna Käyttäjien käyttöoikeuksien välillä -osio Kutsumus -välilehti, valitse Kuuma työpöytä.

3

Klikkaus Määritä rivit.

4

Klikkaus plus-kuvake rivillä 2 ja valitse haluamasi luettelonumero lisättäväksi.

Oletusarvoisesti käyttäjän ensisijainen rivi on rivi 1. Jos sinun on asetettava sekä rivi 1 että rivi 2 ensisijaisiksi linjoiksi, napsauta plus-kuvake linjalla 1.
5

Toista vaihe 4 lisätäksesi rivejä.

6

Klikkaus Tallentaa.