Los teléfonos que tienen activada la función de Hot Desking mostrarán un código QR en la pantalla. El usuario puede escanear el código QR para iniciar sesión y reservar el dispositivo para utilizarlo como teléfono personal.

Después de que el usuario inicia sesión y reserva el dispositivo, el teléfono se restablece con su propio número de directorio (DN). Si el calendario de Webex y el historial de llamadas del usuario están configurados, también se cargarán al teléfono. El usuario puede utilizar el DN del espacio de trabajo para realizar y responder llamadas incluso si no inició sesión.

Cuando finaliza la duración de la reserva, se cierra la sesión del usuario automáticamente y el teléfono volverá a ser un dispositivo del espacio de trabajo para que otros puedan reservarlo. Sin embargo, el usuario también puede finalizar la reserva antes cerrando sesión manualmente en el teléfono o la aplicación de Webex en versión móvil o de escritorio. Una vez cerrada la sesión, toda la información del usuario se borrará.

Si hay una llamada activa en el teléfono cuando caduca la duración de la reserva, el cierre de sesión automático no ocurrirá hasta que finalice la llamada. Recuérdeles a los usuarios que finalicen las llamadas antes de retirarse. No se puede cerrar sesión a través de la aplicación de Webex cuando el teléfono está en llamada.

Siga estos pasos para activar la función de Hot Desking en un teléfono del espacio de trabajo:

De forma predeterminada, se utiliza la línea principal del usuario para Hot Desking. Puede agregar más líneas para que el usuario las utilice en un teléfono compartido.