Los teléfonos con la función de uso compartido de espacios de trabajo habilitada muestran un código QR en la pantalla. El usuario puede iniciar sesión escaneando el código QR y reservar el dispositivo para utilizarlo como su teléfono personal.

Después de que el usuario inicia sesión y reserva el dispositivo, se reaprovisiona el teléfono con su propio número de directorio (DN). Si se configura, el calendario de Webex y el historial de llamadas del usuario también se cargan en el teléfono. Si no inició sesión, el usuario aún puede utilizar el DN del espacio de trabajo para realizar y responder llamadas.

Cuando finaliza la duración de la reserva, el usuario se cierra automáticamente la sesión y el teléfono se vuelve a aprovisionar al dispositivo del espacio de trabajo para que otros lo reserven. Sin embargo, el usuario también puede finalizar la reserva antes si cierra sesión manualmente a través del teléfono o de la versión móvil o de escritorio de la aplicación de Webex. Después del cierre de sesión, se borrará toda la información del usuario.

Si hay una llamada activa en el teléfono cuando caduca la duración de la reserva, el cierre de sesión automático no se realizará hasta que finalice la llamada. Recuerde a sus usuarios que finalicen todas las llamadas antes de salir. No pueden cerrar sesión a través de la aplicación de Webex cuando el teléfono está en una llamada.

Siga estos pasos para habilitar la característica de uso compartido de espacios de trabajo en el teléfono de un espacio de trabajo:

De manera predeterminada, la línea principal del usuario se utiliza para el uso compartido de espacios de trabajo. Puede agregar más líneas para que el usuario las utilice en un teléfono compartido.

Si se ha reservado un teléfono del lugar de trabajo, puede cambiar o finalizar la reserva en Control Hub.