Op telefoons waar de functie Hot Desking is ingeschakeld, wordt een QR-code weergegeven op het scherm. De gebruiker kan zich aanmelden door de QR-code te scannen en het apparaat te boeken als persoonlijke telefoon.

Nadat de gebruiker zich heeft aangemeld en het apparaat heeft geboekt, wordt de telefoon opnieuw ingericht met hun eigen telefoonlijstnummer (DN). Indien geconfigureerd, worden de Webex-agenda en de gespreksgeschiedenis van de gebruiker ook op de telefoon geladen. Als de gebruiker niet is aangemeld, kan de gebruiker nog steeds het nummer van de werkruimte in de telefoonlijst gebruiken om gesprekken te voeren en te beantwoorden.

Wanneer de duur van de boeking afloopt, wordt de gebruiker automatisch afgemeld en wordt de telefoon terug ingericht naar het werkruimteapparaat zodat anderen dit kunnen boeken. De gebruiker kan echter ook de boeking eerder beëindigen door zich handmatig af te melden via de telefoon of via de mobiele of bureaubladversie van Webex-app. Na het afmelden worden alle gebruikersgegevens gewist.

Als er een gesprek bezig is op de telefoon op het moment dat de duur van de boeking verloopt, wordt de automatische afmelding niet uitgevoerd totdat het gesprek is beëindigd. Herinner uw gebruikers eraan om alle gesprekken te beëindigen voordat ze de ruimte verlaten. Ze kunnen zich niet afmelden via Webex-app wanneer de telefoon in gesprek is.

Voer de volgende stappen uit om de functie Hot Desking in te schakelen op een telefoon in de werkruimte:

Standaard wordt de primaire lijn van de gebruiker gebruikt voor Hot Desking. U kunt meer lijnen toevoegen zodat de gebruiker deze op een gedeelde telefoon kan gebruiken.