輪用可讓您的組織充分利用辦公室空間。使用共用工作區的人員可以在登入並預訂共用電話。

使用者可以使用其Webex帳戶透過Webex應用程式或行動裝置上的 Web 瀏覽器 來登入工作區電話。

在 Control Hub 中,您可以透過以下方式管理輪用:

  • 為共用電話啟用「輪用」
  • 設定使用者的輪用桌面設定檔
  • 管理使用者預訂

為您的電話啟用輪用桌面

啟用了輪用功能的電話會在螢幕上顯示QR 代碼。使用者可以透過掃描QR 代碼來登入,並預訂裝置以用作其個人電話。

使用者登入並預定裝置後,會使用其自己的目錄號碼(DN) 重新佈建電話。如果已設定,使用者的Webex行事歷和通話歷史記錄也會載入到電話上。若未登入,使用者仍然可以使用工作區DN來撥打和接聽呼叫。

預訂持續時間結束時,使用者會自動登出,並將電話佈建回工作區裝置,以供其他人預訂。但是,使用者也可以透過電話或行動版或桌面版Webex應用程式手動登出來提前結束預訂。登出後,將清除所有使用者資訊。

如果預訂持續時間到期時電話上有進行中通話,則在通話結束之前不會進行自動登出。提醒使用者在離開前結束所有通話。當電話在通話中時,他們無法透過Webex應用程式登出。

請遵循下列步驟,在工作區電話上啟用「輪用」功能:

開始之前

您的電話已作為工作區中的共用裝置向Webex Calling註冊。請參閱將電話新增至新工作區 以獲取指示。

1

從 的客戶視圖中Control Hub ,轉至管理 >工作區

2

找到您的電話,並按一下它以開啟其設定。

3

排定 標籤,選擇輪用 作為排定選項。

4

按一下儲存

為使用者設定「輪用桌面」設定檔

預設情況下,使用者的主要線路用於輪用。您可以新增更多線路供使用者在共用電話上使用。

1

從 的客戶視圖中Control Hub ,轉至管理 >使用者,然後選取使用者。

2

使用者之間權限 區段上的正在呼叫 標籤,選取輪用

3

按一下設定線路

4

按一下加號圖示 (線路 2),並選擇要新增的所需目錄號碼。

預設情況下,使用者的主要線路採用線路 1。若您需要將線路 1 和線路 2 都設定為主要線路,請按一下加號圖示 在線 1 上。
5

重複步驟 4 以新增更多線路。

6

按一下儲存

管理使用者預訂

如果已預約工作場所電話,您可以在 Control Hub 中變更或結束預約。

1

從 的客戶視圖中Control Hub ,轉至管理 >工作區,然後選取您的工作區。

2

實時使用率指標 部分,根據需要編輯預約範圍或結束課程。

  • 若要變更預訂,請按一下更多按鈕「更多」按鈕的圖示 ,然後按一下修改預訂結束時間。然後,編輯結束時間並儲存變更。
  • 若要結束預訂,請按一下結束輪用階段作業 並確認提示視窗中的動作。