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在 Control Hub 上配置 Hot Desking
此説明文章適用於註冊到 Webex Calling 作為工作區設備的 Cisco 電話。 支援的機型包括 Cisco 視訊電話 8875、Cisco 桌面電話 9800 系列和隨附多重平台韌體的 Cisco IP Phone 8800 系列。
辦公桌輪用可讓組織充分運用辦公空間。 使用共用工作空間的人員可以登入並預訂工作日的共用電話。
使用者可以使用其 Webex 帳戶透過 Webex App 或行動裝置上的 Web 瀏覽器登入工作區電話。
在 Control Hub 中,您可以透過以下方式管理辦公桌輪用制:
- 為共享電話啟用熱桌面
- 設定使用者的 Hot Desking 設定檔
- 管理使用者預訂
為電話啟用辦公桌輪用
啟用辦公桌輪用功能的電話會在螢幕上顯示 QR 代碼。 使用者可以透過掃描 QR 代碼來登入,並將裝置預訂作為個人電話使用。
在使用者登入並預訂裝置後,會使用電話本身的目錄號碼 (DN) 重新佈建電話。 如果已設定,使用者的 Webex 行事曆和通話歷史記錄也會載入到電話上。 如果未登入,使用者仍可使用工作空間 DN 發起和接聽呼叫。
預訂期限結束時,使用者將自動註銷,並將電話配置回工作區設備供其他人預訂。 不過,使用者還可以透過電話手動登出或透過 Webex 應用程式的行動電話或桌面版本來提早結束預訂。 登出後,所有使用者資訊將遭到清除。
如果預訂持續時間到期時電話上有作用中通話,則在通話結束前系統不會將使用者自動登出。 提醒使用者在離開之前結束所有通話。 使用者無法在通話時透過 Webex 應用程式登出。
請按照這些步驟,在工作空間電話上啟用辦公桌輪用功能:
開始之前
您的電話已註冊到 Webex Calling 作為工作區中的共享設備。 如需說明,請參閱將電話新增到新的工作空間。
1 |
在 Control Hub 的客戶檢視中,移至 。 |
2 |
找到您的手機並按下它以打開其設置。 |
3 |
在排程標籤中,選擇辦公桌輪用作為排程選項。 |
4 |
按一下儲存。 |
為使用者設定辦公桌輪用設定檔
預設情況下,使用者的主要線路會用於辦公桌輪用。 您可以新增更多線路供使用者在共用電話上使用。
1 |
在 Control Hub 的客戶檢視中,前往 ,然後選取使用者。 |
2 |
在通話標籤的使用者之間權限區段,選取辦公桌輪用。 |
3 |
按一下設定線路。 |
4 |
click 第 2 行,然後選擇要添加的所需目錄號碼。 默認情況下,使用者的主行採用第 1 行。如果需要將第 1 行和第 2 行都設置為主行,請按下 在線 1.
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5 |
重複步驟 4 以新增更多線路。 |
6 |
按一下儲存。 |
管理使用者預訂
如果已預訂工作場所的電話,您可以在 Control Hub 中更改或結束預訂。
1 |
在 Control Hub 的客戶檢視中 ,然後選擇您的工作區。 |
2 |
在「即時利用率指標 」部分中,根據需要編輯預訂範圍或結束會話。
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