Hot Desking מאפשר לארגון שלך לנצל בצורה הטובה ביותר את שטחי המשרד. אנשים המשתמשים בסביבות עבודה משותפות יכולים להיכנס ולהזמין טלפון משותף ליום העבודה שלהם.

משתמשים יכולים להשתמש בחשבון Webex שלהם כדי להיכנס לטלפון בסביבת עבודה, באמצעות אפליקציית Webex או דפדפן אינטרנט במכשיר הנייד שלהם.

במרכז הבקרה, באפשרותך לנהל את Hot Desking על-ידי:

  • הפעלת עמדות עבודה חמות עבור טלפונים משותפים
  • הגדרת פרופילי Hot Desking של משתמשים
  • ניהול הזמנות משתמשים

אפשר Hot Desking עבור הטלפון שלך

הטלפונים עם תכונת Hot Desking מופעלת מציגים קוד QR על המסך. המשתמש יכול להיכנס על ידי סריקת קוד ה-QR ולהזמין את המכשיר לשימוש כטלפון האישי שלו.

לאחר שהמשתמש נכנס ומזמין את המכשיר, הטלפון יועבר למספר ספרייה משלו (DN). אם מוגדר, יומן ה-Webex והיסטוריית השיחות של המשתמש נטענים גם הם לטלפון. אם לא נכנס, המשתמש עדיין יכול להשתמש ב-DN של סביבת העבודה כדי לבצע שיחות ולענות עליהן.

כאשר משך ההזמנה מסתיים, המשתמש מנותק באופן אוטומטי והטלפון מוקצה בחזרה למכשיר סביבת העבודה כדי שאחרים יוכלו להזמין. עם זאת, המשתמש יכול גם לסיים את ההזמנה מוקדם יותר על ידי יציאה ידנית דרך הטלפון או דרך הגרסה הניידת או הדסקטופית של Webex App. לאחר היציאה, כל פרטי המשתמש יימחקו.

אם יש שיחה פעילה בטלפון כאשר משך ההזמנה יפוג, היציאה האוטומטית לא תתרחש עד שהשיחה תסתיים. הזכר למשתמשים שלך לסיים את כל השיחות לפני שהם עוזבים. הם לא יכולים לצאת דרך Webex App כשהטלפון בשיחה.

בצע את השלבים הבאים כדי להפעיל את התכונה Hot Desking בטלפון סביבת עבודה:

לפני שאתה מתחיל

הטלפון שלך נרשם Webex Calling כמכשיר משותף בסביבת עבודה. לִרְאוֹת הוסף טלפון לסביבת עבודה חדשה להוראות.

1

מתצוגת הלקוח במרכז הבקרה, עבור אל ניהול > סביבות עבודה.

2

אתר את הטלפון ולחץ עליו כדי לפתוח את ההגדרות שלו.

3

על תזמון לשונית, בחר שולחן עבודה חם כאפשרות התזמון.

4

לחץ על שמור.

הגדר את פרופיל Hot Desking עבור משתמשים

כברירת מחדל, הקו הראשי של המשתמש משמש עבור Hot Desking. אתה יכול להוסיף קווים נוספים לשימוש המשתמש בטלפון משותף.

1

ממבט הלקוח פנימה רכזת בקרה, לך ל הַנהָלָה > משתמשים, ולאחר מכן בחר את המשתמש.

2

בתוך ה הרשאות בין משתמש סעיף על יִעוּד לשונית, בחר שולחן עבודה חם.

3

נְקִישָׁה הגדר קווים.

4

לחץ על the plus icon בשורה 2 ובחר את מספר הספרייה הרצוי להוספה.

כברירת מחדל, הקו הראשי של המשתמש מקבל שורה 1. אם עליך להגדיר הן את קו 1 והן את קו 2 כקווים ראשיים, לחץ על the plus icon בשורה 1.
5

חזור על שלב 4 כדי להוסיף שורות נוספות.

6

לחץ על שמור.

ניהול הזמנות משתמשים

אם הוזמן טלפון במקום העבודה, ניתן לשנות או לסיים את ההזמנה במרכז הבקרה.

1

מתצוגת הלקוח במרכז הבקרה, עבור אל ניהול > סביבות עבודה ולאחר מכן בחר את סביבת העבודה שלך.

2

במקטע מדדי ניצול בזמן אמת, ערוך את טווח ההזמנות או סיים את ההפעלה לפי הצורך.

  • כדי לשנות את ההזמנה, לחץ/י על הכפתור ״עוד״ Icon for More button לצד שעת ההזמנה ולחץ על שנה את שעת סיום ההזמנה. לאחר מכן, ערוך את שעת הסיום ושמור את השינוי.
  • כדי לסיים את ההזמנה, לחץ על סיים הפעלת שולחן עבודה חם ואשר את הפעולה בחלון הפקודה.