שימוש בעמדות מתחלפות מאפשר לארגון שלך לעשות את השימוש הטוב ביותר בסביבת המשרד. אנשים המשתמשים בסביבות עבודה משותפות יכולים להיכנס ולהזמין טלפון משותף עבור יום העבודה שלהם.

המשתמשים יכולים להשתמש בחשבון Webex שלהם כדי להיכנס לטלפון סביבת עבודה, דרך יישום Webex או דפדפן אינטרנט במכשיר הנייד שלהם.

ב-Control Hub, באפשרותך לנהל שימוש בעמדות מתחלפות באמצעות:

  • הפעלת שולחן עבודה חם עבור טלפונים משותפים
  • הגדרת תצורת פרופילי שולחן עבודה חם של משתמשים
  • ניהול שיריונים של משתמשים

הפעלת שולחן עבודה חם עבור הטלפון שלך

הטלפונים שבהם התכונה 'כיסא חם' מופעלת מציגים קוד QR על המסך. המשתמש יכול להיכנס על-ידי סריקת קוד ה-QR ושריין את המכשיר לשימוש כטלפון האישי שלו.

לאחר שהמשתמש נכנס ומזין את המכשיר, הטלפון מוקצה מחדש עם מספר הספריה (DN) שלו. אם התצורה נקבעה, לוח השנה והיסטוריית השיחות של המשתמש נטענים גם בטלפון. אם הוא לא נכנס למערכת, המשתמש עדיין יכול להשתמש ב-DN של סביבת העבודה כדי לבצע ולענות לשיחות.

כאשר משך השריון מסתיים, המשתמש מתנתק באופן אוטומטי והטלפון מוקצה בחזרה למכשיר סביבת העבודה כדי שאחרים יוכלו לשריין אותו. עם זאת, המשתמש יכול גם לסיים את ההזמנה מוקדם יותר על-ידי יציאה ידנית דרך הטלפון או דרך גרסת המכשיר הנייד או שולחן העבודה של יישום Webex. לאחר היציאה, כל פרטי המשתמש ינוקו.

אם קיימת שיחה פעילה בטלפון כאשר פג תוקף משך ההזמנה, היציאה האוטומטית לא תתרחש עד לסיום השיחה. הזכר למשתמשים שלך לסיים את כל השיחות לפני שהם עוזבים. הם לא יכולים לצאת דרך יישום Webex כאשר הטלפון נמצא בשיחה.

פעל לפי השלבים הבאים כדי להפעיל את תכונת השימוש בעמדות מתחלפות בטלפון בסביבת העבודה:

לפני שתתחיל

הטלפון שלך נרשם ל-Webex Calling כמכשיר משותף בסביבת עבודה. ראה הוספת טלפון לסביבת עבודה חדשה לקבלת ההוראות.

1

מתצוגת הלקוח ב-Control Hub, עבור אל ניהול > סביבות עבודה.

2

אתר את הטלפון ולחץ עליו כדי לפתוח את ההגדרות שלו.

3

בלשונית תזמון , בחר שולחן עבודה חם כאפשרות התזמון.

4

לחץ על שמור.

הגדרת תצורת פרופיל כיסא חם עבור משתמשים

כברירת מחדל, הקו הראשי של המשתמש משמש לעמדות מתחלפות. באפשרותך להוסיף קווים נוספים שהמשתמש יוכל להשתמש בהם בטלפון משותף.

1

מתצוגת הלקוח ב-Control Hub, עבור אל ניהול > משתמשים ולאחר מכן בחר את המשתמש.

2

במקטע הרשאות בין משתמשים בלשונית שיחות , בחר כיסא חם.

3

לחץ על קבע תצורה של קווים.

4

לחץ על סמל סימן החיבור קו 2 ובחר את מספר הספריה הרצוי להוספה.

כברירת מחדל, הקו הראשי של המשתמש לוקח את קו 1. אם עליך להגדיר גם את קו 1 וגם את קו 2 כקווים ראשיים, לחץ על סמל סימן החיבור קו 1.
5

חזור על שלב 4 כדי להוסיף קווים נוספים.

6

לחץ על שמור.

נהל רישומי משתמשים

אם טלפון במקום עבודה שוריין, באפשרותך לשנות או לסיים את ההזמנה ב-Control Hub.

1

מתצוגת הלקוח ב-Control Hub, עבור אל ניהול > סביבות עבודה ולאחר מכן בחר את סביבת העבודה שלך.

2

במקטע מדדי ניצול בזמן אמת , ערוך את טווח השיריון או סיים את המפגש לפי הצורך.

  • כדי לשנות את ההזמנה, לחץ על לחצן 'עוד' לחצן 'סמל לעוד' לצד שעת ההזמנה ולחץ על שנה את שעת סיום ההזמנה. לאחר מכן, ערוך את שעת הסיום ושמור את השינוי.
  • כדי לסיים את ההזמנה, לחץ על סיים מפגש כיסא חם ואשר את הפעולה בחלון ההנחיה.