הטלפונים עם תכונת Hot Desking מופעלת מציגים קוד QR על המסך. המשתמש יכול להיכנס על ידי סריקת קוד ה-QR ולהזמין את המכשיר לשימוש כטלפון האישי שלו.

לאחר שהמשתמש נכנס ומזמין את המכשיר, הטלפון יועבר למספר ספרייה משלו (DN). אם מוגדר, יומן ה-Webex והיסטוריית השיחות של המשתמש נטענים גם הם לטלפון. אם לא נכנס, המשתמש עדיין יכול להשתמש ב-DN של סביבת העבודה כדי לבצע שיחות ולענות עליהן.

כאשר משך ההזמנה מסתיים, המשתמש יוצא אוטומטית והטלפון יועבר בחזרה למכשיר סביבת העבודה כדי שאחרים יוכלו להזמין אותו. עם זאת, המשתמש יכול גם לסיים את ההזמנה מוקדם יותר על ידי יציאה ידנית דרך הטלפון או דרך הגרסה הניידת או הדסקטופית של Webex App. לאחר היציאה, כל פרטי המשתמש יימחקו.

אם יש שיחה פעילה בטלפון כאשר משך ההזמנה יפוג, היציאה האוטומטית לא תתרחש עד שהשיחה תסתיים. הזכר למשתמשים שלך לסיים את כל השיחות לפני שהם עוזבים. הם לא יכולים לצאת דרך Webex App כשהטלפון בשיחה.

בצע את השלבים הבאים כדי להפעיל את התכונה Hot Desking בטלפון סביבת עבודה:

כברירת מחדל, הקו הראשי של המשתמש משמש עבור Hot Desking. אתה יכול להוסיף קווים נוספים לשימוש המשתמש בטלפון משותף.