Hot Desking umožňuje vašej organizácii čo najlepšie využiť kancelársky priestor. Ľudia používajúci zdieľané pracovné priestory sa môžu prihlásiť a rezervovať si zdieľaný telefón na svoj pracovný deň.

Uistite sa, že je na zdieľaných telefónoch povolená funkcia Hot Desking. Štandardne sa pre Hot Desking používa primárna linka používateľa. Do profilu Hot Desking svojich používateľov môžete pridať ďalšie riadky.

Povoľte Hot Desking pre váš telefón

Telefóny s aktivovanou funkciou Hot Desking zobrazujú na obrazovke kód QR. Používateľ sa môže prihlásiť naskenovaním QR kódu a rezervovať si zariadenie, ktoré bude používať ako svoj osobný telefón.

Potom, čo sa používateľ prihlási a zarezervuje si zariadenie, sa telefónu znova pridelí jeho vlastné číslo v adresári (DN). Ak je nakonfigurovaný, načíta sa do telefónu aj kalendár Webex používateľa a história hovorov. Ak používateľ nie je prihlásený, môže stále používať DN pracovného priestoru na uskutočňovanie a prijímanie hovorov.

Po skončení trvania rezervácie je používateľ automaticky odhlásený a telefón sa vráti späť do zariadenia pracovného priestoru, aby si ho mohli rezervovať ostatní. Používateľ však môže rezerváciu ukončiť aj skôr manuálnym odhlásením cez telefón alebo cez mobilnú či desktopovú verziu Webex App. Po odhlásení sa všetky informácie o používateľovi vymažú.

Ak je na telefóne aktívny hovor, keď uplynie doba rezervácie, automatické odhlásenie sa neuskutoční, kým sa hovor neskončí. Pripomeňte svojim používateľom, aby pred odchodom ukončili všetky hovory. Nemôžu sa odhlásiť cez aplikáciu Webex, keď telefonuje.

Ak chcete povoliť funkciu Hot Desking na telefóne s pracovným priestorom, postupujte podľa týchto krokov:

Predtým ako začneš

Váš telefón Cisco IP Phone 8800 Series s multiplatformovým firmvérom sa zaregistroval do služby Webex Calling ako zdieľané zariadenie v pracovnom priestore. Pozri Pridajte telefón do nového pracovného priestoru pre pokyny.

1

Z pohľadu zákazníka v Control Hub, ísť do Zvládanie > Pracovné priestorya potom vyberte svoj telefón.

2

Na Plánovanie kartu, vyberte Hot desking ako možnosť plánovania.

3

Kliknite Uložiť.

Po úspešnom použití konfigurácie telefón zobrazí na obrazovke QR kód.

Nakonfigurujte profil Hot Desking pre používateľov

Štandardne sa pre Hot Desking používa primárna linka používateľa. Môžete pridať ďalšie linky, ktoré môže používateľ použiť na zdieľanom telefóne.

1

Z pohľadu zákazníka v Control Hub, ísť do Zvládanie > Používateliaa potom vyberte používateľa.

2

V Povolenia medzi používateľmi oddiel na Volanie kartu, vyberte Hot Desking.

3

Kliknite Konfigurovať linky.

4

Kliknite ikonu plus na riadku 2 a vyberte požadované číslo adresára, ktoré chcete pridať.

V predvolenom nastavení má primárna linka používateľa riadok 1. Ak potrebujete nastaviť riadok 1 aj riadok 2 ako primárne linky, kliknite ikonu plus na linke 1.
5

Ak chcete pridať ďalšie riadky, zopakujte krok 4.

6

Kliknite Uložiť.