Споделеното работно място позволява на вашата организация да използва по най-добрия начин офис пространството. Хората, които използват споделени работни области, могат да влизат и да резервират споделен телефон за своя работен ден.

Потребителите могат да използват своя акаунт за Webex, за да влязат в телефон на работна област или чрез приложението Webex, или чрез уеб браузър на мобилното си устройство.

В Control Hub можете да управлявате координиране на споделеното работно място чрез:

  • Активиране на координиране на споделеното работно място за споделени телефони
  • Конфигуриране на профилите за споделено работно място на потребителите
  • Управление на резервации на потребители

Активиране на координиране на споделеното работно място за телефона

Телефоните с активирана функция за споделено работно място показват QR код на екрана. Потребителят може да влезе, като сканира QR кода и резервира устройството, което да се използва като личен телефон.

След като потребителят влезе и резервиране на устройството, телефонът се обезпечава отново със собствен номер в директорията (DN). Ако е конфигуриран, календарът и хронологията на повикванията на потребителя в Webex също се зареждат на телефона. Ако не е влязъл, потребителят все още може да използва DN на работната област, за да извършва и отговаря на повиквания.

Когато продължителността на резервацията приключи, потребителят автоматично излиза и телефонът се осигурява обратно към устройството на работната област, за да могат другите да резервират. Потребителят обаче може също да прекрати резервацията по-рано, като излезе ръчно от телефона или чрез мобилната или настолната версия на приложението Webex. След като излезете, цялата информация за потребителите ще бъде изчистена.

Ако в телефона има активно повикване, когато срокът на резервация изтече, автоматичното излизане няма да се случи, докато повикването не приключи. Напомнете на потребителите си да прекратят всички повиквания, преди да напуснат. Те не могат да излязат чрез приложението Webex, когато телефонът е в разговор.

Изпълнете тези стъпки, за да разрешите функцията за споделено работно място на телефон в работната област:

Преди да започнете

Телефонът ви се е регистрирал в Webex Calling като споделено устройство в работна област. Вижте Добавяне на телефон към нова работна област за инструкциите.

1

От изгледа за клиент в Control Hub отидете на Управление > Работни области.

2

Намерете телефона си и щракнете върху него, за да отворите настройките му.

3

В раздела Планиране изберете Координиране на споделеното работно място като опция за планиране.

4

Щракнете върху Запиши.

Конфигуриране на профила за споделено работно място за потребителите

По подразбиране основната линия на потребителя се използва за координиране на споделеното работно място. Можете да добавите още линии, които потребителят да използва на споделен телефон.

1

От изгледа за клиент в Control Hub отидете на Управление > Потребители и след това изберете потребителя.

2

В раздела Разрешения между потребители на раздела Повиквания изберете Координиране на споделеното работно място.

3

Щракнете върху Конфигуриране на линии.

4

Щракнете върху иконата с плюс Линия 2 и изберете желания номер в указателя за добавяне.

По подразбиране основната линия на потребителя приема линия 1. Ако трябва да зададете Линия 1 и Линия 2 като основни линии, щракнете върху иконата с плюс Линия 1.
5

Повторете стъпка 4, за да добавите още линии.

6

Щракнете върху Запиши.

Управление на резервации на потребители

Ако телефонът на работното място е резервиран, можете да промените или прекратите резервацията в Control Hub.

1

От изгледа за клиент в Control Hub отидете на Управление > Работни области и след това изберете своята работна област.

2

В раздела Метрики за използване в реално време редактирайте диапазона на резервиране или прекратете сесията, ако е необходимо.

  • За да промените резервацията, щракнете върху бутона Още Бутон \„Икона за още\“ до часа на резервацията и щракнете върху Промяна на крайния час на резервацията. След това редактирайте крайния час и запишете промяната.
  • За да приключите резервацията, щракнете върху Край на сесията за споделено работно място и потвърдете действието в прозореца с подканата.