Die Telefone mit aktivierter Hot Desking-Funktion verfügen über einen QR-Code auf dem Bildschirm. Der Benutzer kann sich anmelden, indem er den QR-Code scannt und das Gerät bucht, das als persönliches Telefon verwendet werden soll.

Wenn sich der Benutzer anmeldet und das Gerät bucht, wird das Telefon mit einer eigenen Verzeichnisnummer erneut bereitgestellt. Falls diese konfiguriert sind, werden auch der Webex-Kalender und das Anrufprotokoll des Benutzers auf das Telefon geladen. Auch wenn der Benutzer nicht angemeldet ist, kann er die Verzeichnisnummer des Arbeitsbereichs verwenden, um Anrufe zu tätigen und entgegenzunehmen.

Wenn die Buchungsdauer endet, wird der Benutzer automatisch abgemeldet, und das Telefon wird wieder auf dem Arbeitsplatzgerät bereitgestellt, damit es andere Personen buchen können. Der Benutzer kann die Buchung jedoch auch früher beenden, indem er sich manuell über das Telefon oder die mobile Version oder Desktop-Version der Webex-App abmeldet. Nach der Abmeldung werden alle Benutzerinformationen gelöscht.

Wenn zum Zeitpunkt des Ablaufs der Buchungsdauer ein Anruf auf dem Telefon aktiv ist, erfolgt die automatische Abmeldung erst nach Beendigung des Anrufs. Erinnern Sie Ihre Benutzer daran, alle Anrufe zu beenden, bevor sie gehen. Sie können sich nicht über die Webex-App abmelden, wenn das Telefon für einen Anruf genutzt wird.

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um die Hot Desking-Funktion auf einem Arbeitsbereichtelefon zu aktivieren:

Standardmäßig wird die Hauptleitung des Benutzers für das Hot Desking verwendet. Sie können weitere Leitungen hinzufügen, die der Benutzer auf einem gemeinsam genutzten Telefon verwenden kann.