Funkcja Hot Desking umożliwia optymalne wykorzystanie przestrzeni biurowej w Twojej organizacji. Osoby korzystające ze udostępnionych obszarów roboczych mogą się zalogować i zarezerwować udostępniony telefon na dany dzień roboczy.

Użytkownicy mogą korzystać z konta Webex, aby zalogować się do telefonu obszaru roboczego za pośrednictwem aplikacji Webex lub przeglądarki internetowej na swoim urządzeniu mobilnym.

W Control Hub można zarządzać funkcją Hot Desking za pomocą:

  • Włączanie funkcji Hot Desking dla współdzielonych telefonów
  • Konfigurowanie profili użytkowników funkcji Hot Desking
  • Zarządzanie rezerwacjami użytkowników

Włączanie funkcji Hot Desking w telefonie

Telefony z włączoną funkcją Hot Desking wyświetlają na ekranie kod QR. Użytkownik może się zalogować, zeskanując kod QR i zarezerwować urządzenie jako swój telefon osobisty.

Gdy użytkownik zaloguje się i zarezerwuje urządzenie, obsługa telefonu zostanie ponowiona przy użyciu własnego numeru telefonu (DN). Jeśli ta funkcja została skonfigurowana, kalendarz Webex i historia połączeń użytkownika również ładują się na telefon. Jeśli użytkownik nie jest zalogowany, może nadal używać nazwy DN obszaru roboczego do nawiązywania i odbierania połączeń.

Po zakończeniu czasu trwania rezerwacji użytkownik jest automatycznie wylogowywany, a obsługa telefonu jest przywracana do urządzenia obszaru roboczego dla innych osób. Użytkownik może jednak również wcześniej zakończyć rezerwację, ręcznie wylogowując się przez telefon lub za pośrednictwem wersji mobilnej lub klasycznej aplikacji Webex. Po wylogowaniu wszystkie informacje o użytkowniku zostaną wyczyszczone.

Jeśli po upływie czasu trwania rezerwacji nastąpi aktywne połączenie na telefonie, automatyczne wylogowanie nastąpi dopiero po zakończeniu połączenia. Należy przypominać użytkownikom, aby wcześniej kończyli wszystkie połączenia. Nie mogą się wylogować za pośrednictwem aplikacji Webex, gdy telefon jest w trakcie połączenia.

Aby włączyć funkcję Hot Desking na telefonie obszaru roboczego, wykonaj następujące czynności:

Przed rozpoczęciem

Twój telefon został zarejestrowany w Webex Calling jako urządzenie współdzielone w obszarze roboczym. Instrukcje zawiera temat Dodawanie telefonu do nowego obszaru roboczego .

1

W widoku klienta w Control Hub wybierz kolejno opcje Zarządzanie > Obszary robocze.

2

Odszukaj telefon i kliknij go, aby otworzyć ustawienia.

3

Na karcie Planowanie wybierz opcję Hot desking .

4

Kliknij opcję Zapisz.

Skonfiguruj profil funkcji Hot Desking dla użytkowników

Domyślnie linia podstawowa użytkownika jest używana dla funkcji Hot Desking. Na telefonie współdzielonym można dodać użytkownikowi więcej linii.

1

W widoku klienta w Control Hub wybierz kolejno opcje Zarządzanie > Użytkownicy, a następnie wybierz użytkownika.

2

W sekcji Uprawnienia między użytkownikami na karcie Połączenia wybierz opcję Hot Desking.

3

Kliknij opcję Konfiguruj linie.

4

Kliknij ikona plusa na linii 2 i wybierz żądany numer telefonu do dodania.

Domyślnie linia podstawowa użytkownika to linia 1. Jeśli chcesz ustawić zarówno linię 1, jak i linię 2 jako linie podstawowe, kliknij pozycję ikona plusa Linia 1.
5

Powtórz krok 4, aby dodać więcej wierszy.

6

Kliknij opcję Zapisz.

Zarządzaj rezerwacjami użytkowników

Jeśli telefon w miejscu pracy został zarezerwowany, można zmienić lub zakończyć rezerwację w Control Hub.

1

W widoku klienta w Control Hub wybierz kolejno opcje Zarządzanie > Obszary robocze, a następnie wybierz swój obszar roboczy.

2

W sekcji Metryki wykorzystania w czasie rzeczywistym zmodyfikuj zakres rezerwacji lub zakończ sesję w zależności od potrzeb.

  • Aby zmienić rezerwację, kliknij przycisk Więcej Przycisk Ikona, aby wyświetlić więcej obok czasu rezerwacji i kliknij opcję Modyfikuj czas zakończenia rezerwacji. Następnie edytuj godzinę zakończenia i zapisz zmianę.
  • Aby zakończyć rezerwację, kliknij opcję Zakończ sesję Hot Desking i potwierdź działanie w oknie monitu.