Hot desking pozwala Twojej organizacji jak najlepiej wykorzystać przestrzeń biurową. Osoby korzystające ze wspólnych miejsc pracy mogą się zalogować i zarezerwować wspólny telefon na swój dzień pracy.

Użytkownicy mogą używać swojego konta Webex do logowania się do telefonu w miejscu pracy za pośrednictwem aplikacji Webex lub przeglądarki internetowej na urządzeniu mobilnym.

W centrum sterowania można zarządzać biurkiem Hot Desking w następujący sposób:

  • Włączanie funkcji Hot Desking dla współdzielonych telefonów
  • Konfigurowanie profili Hot Desking użytkowników
  • Zarządzanie rezerwacjami użytkowników

Włączanie obsługi hot deskingu w telefonie

Telefony z włączoną funkcją hot deskingu wyświetlają na ekranie kod QR. Użytkownik może się zalogować, skanując kod QR, i zarezerwować urządzenie jako swój osobisty telefon.

Po zalogowaniu się i zarezerwowaniu urządzenia, telefon zostaje ponownie wyposażony we własny numer katalogowy (DN). Jeśli jest to skonfigurowane, kalendarz i historia połączeń użytkownika z Webex są również ładowane do telefonu. Jeśli użytkownik nie jest zalogowany, może nadal używać DN obszaru roboczego do wykonywania i odbierania połączeń.

Po zakończeniu okresu rezerwacji użytkownik jest automatycznie wylogowywany, a telefon jest udostępniany z powrotem na urządzeniu w miejscu pracy, aby inni mogli go zarezerwować. Użytkownik może jednak zakończyć rezerwację wcześniej, wypisując się ręcznie przez telefon lub za pomocą mobilnej lub stacjonarnej wersji aplikacji Webex. Po wylogowaniu wszystkie informacje o użytkowniku zostaną wyczyszczone.

Jeśli w momencie zakończenia rezerwacji trwa aktywne połączenie, automatyczne wylogowanie nastąpi dopiero po jego zakończeniu. Przypomnij użytkownikom, aby kończyli wszystkie rozmowy przed wyjściem. Nie mogą wylogować się z aplikacji Webex, gdy telefon jest w trakcie rozmowy.

Wykonaj poniższe kroki, aby włączyć funkcję hot deskingu w telefonie w miejscu pracy:

Zanim rozpoczniesz

Telefon zarejestrował się w Webex Calling jako urządzenie współdzielone w miejscu pracy. See Dodaj telefon do nowego obszaru roboczego dla instrukcji.

1

W widoku klienta w centrum sterowania przejdź do pozycji Zarządzanie > Obszary robocze.

2

Znajdź telefon i kliknij go, aby otworzyć jego ustawienia.

3

W zakładce Planowanie wybierz Hot desking jako opcję planowania.

4

Kliknij przycisk Zapisz.

Skonfiguruj profil hot desking dla użytkowników

Domyślnie do hot deskingu używana jest linia podstawowa użytkownika. Możesz dodać więcej linii dla użytkownika na wspólnym telefonie.

1

Z widoku klienta w Control Hub przejdź do Zarządzanie > Użytkownicy i wybierz użytkownika.

2

W sekcji Uprawnienia pomiędzy użytkownikami w zakładce Połączenia wybierz Hot desking.

3

Kliknij Konfiguracja linii.

4

Kliknij the plus icon onLine 2 i wybierz żądany numer telefonu do dodania.

Domyślnie linia podstawowa użytkownika przyjmuje wiersz 1. Aby ustawić zarówno Linię 1, jak i Linię 2 jako linie podstawowe, kliknij przycisk the plus icon onLine 1.
5

Powtórz krok 4, aby dodać więcej linii.

6

Kliknij przycisk Zapisz.

Zarządzanie rezerwacjami użytkowników

Jeśli telefon służbowy został zarezerwowany, możesz zmienić lub zakończyć rezerwację w Centrum sterowania.

1

W widoku klienta w centrum sterowania przejdź do pozycji Zarządzanie > Obszary robocze, a następnie wybierz obszar roboczy.

2

W sekcji Real-Time Utilization Metrics (Metryki wykorzystania w czasie rzeczywistym) edytuj zakres rezerwacji lub zakończ sesję stosownie do potrzeb.

  • Aby zmienić rezerwację, kliknij przycisk Więcej Icon for More button Obok godziny rezerwacji i kliknij Zmień godzinę zakończenia rezerwacji. Następnie edytuj godzinę zakończenia i zapisz zmianę.
  • Aby zakończyć rezerwację, kliknij Zakończ sesję hot deskingu i potwierdź działanie w oknie monitu.