Система резервування робочих столів дозволяє вашій організації найкраще використовувати офісний простір. Користувачі, які використовують спільні робочі простори, можуть ввійти й забронювати спільний телефон на свій робочий день.

Користувачі можуть використовувати свій обліковий запис Webex для входу до телефону робочої області за допомогою програми Webex або веббраузера на своєму мобільному пристрої.

У Control Hub керувати незакріпленими робочими місцями можна за допомогою:

  • Увімкнення системи резервування робочих столів для спільних телефонів
  • Налаштування профілів зарезервованих робочих місць користувачів
  • Керування резервуванням користувачів

Активувати систему резервування робочих столів для телефону

Телефони, на яких ввімкнено функцію незакріплених робочих місць, відображають QR-код на екрані. Користувач може ввійти, відсканувавши QR-код і зарезервувавши пристрій для використання як особистий телефон.

Після того як користувач увійде в пристрій і забронюватиме його, телефон буде поповнено власним номером абонента (DN). Якщо це налаштування, календар Webex користувача та історія викликів також завантажаться на телефон. Якщо користувач не виконав вхід, він і надалі зможе використовувати DN робочої області для здійснення та відповіді на виклики.

Коли тривалість бронювання закінчується, користувач автоматично виходить із системи, а телефон повертається до пристрою робочої області, щоб інші могли забронювати. Однак користувач також може завершити резервування раніше, вийшовши вручну за допомогою телефону або мобільної чи класичної версії програми Webex. Після виходу з системи вся інформація про користувачів буде очищена.

Якщо в телефоні є активний виклик, коли спливає тривалість бронювання, автоматичний вихід не відбудеться, поки не буде завершено виклик. Нагадуйте користувачам завершити всі виклики, перш ніж вони залишать. Вони не можуть вийти із системи через програму Webex, коли триває виклик.

Виконайте наведені дії, щоб увімкнути функцію незакріплених робочих місць на телефоні робочої області:

Перед початком

Ваш телефон зареєстровано на Webex Calling як спільний пристрій у робочій області. Щоб отримати інструкції, дивіться Додати телефон до нового робочого простору .

1

З подання клієнта в Control Hub перейдіть до Керування > Робочі області.

2

Знайдіть телефон і клацніть його, щоб відкрити налаштування.

3

На вкладці Планування виберіть Система резервування робочих столів як параметр планування.

4

Клацніть Зберегти.

Налаштувати профіль зарезервованого робочого столу для користувачів

За замовчуванням основна лінія користувача використовується для функції незакріплених робочих місць. Ви можете додати більше ліній, щоб користувач міг використовувати на спільному телефоні.

1

З подання клієнта в Control Hub перейдіть до Керування > Користувачі, а потім виберіть користувача.

2

У розділі Дозволи між користувачами на вкладці Виклики виберіть Система резервування робочих столів.

3

Клацніть Налаштувати лінії.

4

Клацніть значок плюс лінію 2 та виберіть потрібний номер абонента для додавання.

За замовчуванням для основної лінії користувача використовується лінія 1. Якщо потрібно встановити як основну лінію, так і лінію 2, клацніть значок плюс лінію 1.
5

Повторіть крок 4, щоб додати більше ліній.

6

Клацніть Зберегти.

Керування резервуванням користувачів

Якщо телефон робочого місця було заброньовано, ви можете змінити або завершити бронювання в Control Hub.

1

З подання клієнта в Control Hub перейдіть до Керування > Робочі області, а потім виберіть робочу область.

2

У розділі Показники використання в режимі реального часу відредагуйте діапазон резервування або завершіть сеанс за потреби.

  • "Щоб змінити бронювання, клацніть кнопку ""Додатково"" Кнопка "Значок ""Додатково""" поруч із часом бронювання та натисніть """""Змінити час завершення бронювання""." Потім відредагуйте час завершення та збережіть зміни.
  • Щоб завершити резервування, клацніть Завершити сеанс резервування робочих столів і підтвердьте дію в вікні підказки.