На екрані телефонів з увімкненою функцією гарячого столу відображається QR-код. Користувач може ввійти, відсканувавши QR-код, і забронювати пристрій як особистий телефон.

Після того як користувач увійде в систему та забронює пристрій, телефон буде перепідготовлено з його номером абонента (DN). Якщо налаштовано, на телефон також буде завантажено календар та історію викликів Webex цього користувача. Якщо користувач не ввійде в обліковий запис, він усе одно зможе використовувати DN робочого простору, щоб здійснювати й отримувати виклики.

Коли завершується період бронювання, користувач автоматично виходить з облікового запису й телефон повертається в режим пристрою робочого простору, де його можуть забронювати інші користувачі. Однак користувач також може завершити бронювання раніше, вийшовши з облікового запису вручну через телефон або через мобільну чи настільну версію програми Webex. Після виходу вся інформація користувача видаляється.

Якщо період бронювання телефона завершується під час активного виклику, автоматичний вихід відбудеться після завершення розмови. Нагадайте користувачам завершувати всі виклики, перш ніж вони залишать робоче місце. Вони не зможуть вийти через програму Webex, коли телефон на виклику.

Щоб увімкнути функцію "Гарячий стіл" на телефоні робочого простору, виконайте наведені нижче дії.

За замовчуванням для гарячого столу використовується основна лінія користувача. Ви можете додати більше ліній, які працівник зможе використовувати на спільному телефоні.