“移动办公”可让贵组织充分利用办公空间。 使用共享工作空间的人员可以登录并为工作日预定共享电话。

用户可以使用其 Webex 帐户通过其移动设备上的 Webex 应用程序或 Web 浏览器登录到工作空间电话。

在 Control Hub 中,您可以通过以下方式管理办公桌轮用:

  • 为共享电话启用办公桌轮用
  • 配置用户的办公桌轮用档案
  • 管理用户预订

为电话启用“移动办公”

启用了“移动办公”功能的电话会在屏幕上显示一个二维码。 用户可以通过扫描二维码登录,并预订设备用作他们的个人电话。

在用户登录并预定设备后,电话会被重新配置为他们自己的目录号码 (DN)。 如果已配置,用户的 Webex 日历和呼叫历史记录也会加载到电话上。 如果未登录,用户仍可以使用工作空间 DN 来发起和应答呼叫。

预订持续时间结束后,用户将自动注销,并将电话配置回工作空间设备供其他人预订。 不过,如果要提前结束预定,用户也可以通过电话或 Webex 应用程序的移动或桌面版本来手动注销。 在注销后,所有的用户信息都将被清除。

如果预定时段到期时电话上仍在进行活动呼叫,则用户在呼叫结束之前不会被自动注销。 提醒您的用户在离开之前结束所有呼叫。 如果电话在通话中,他们无法通过 Webex 应用程序注销。

请按照以下步骤在工作空间电话上启用“移动办公”功能:

开始之前

您的电话已注册为工作空间中的共享设备 Webex Calling。 有关说明,请参阅将电话添加到新的工作空间

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从 Control Hub 中的客户视图,转至 管理 > 工作区

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找到您的手机并单击它以打开其设置。

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安排选项卡中,选择移动办公作为安排选项。

4

单击保存

为用户配置“移动办公”配置文件

默认情况下,用户的主线路将被用于“移动办公”。 您可以添加更多线路以供用户在共享电话上使用。

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Control Hub 的客户视图中,转至管理 > 用户,然后选择用户。

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呼叫选项卡的用户间权限部分中,选择移动办公

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单击配置线路

4

单击 the plus icon 在线线路 2 并选择要添加的所需目录号码。

缺省情况下,用户的主线路采用线路 1。如果您需要将线路 1 和线路 2 都设置为主线路,请单击 the plus icon 在线 1.
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重复步骤 4 以添加更多线路。

6

单击保存

管理用户预订

如果已预订工作地点电话,您可以在 Control Hub 中更改或终止预约。

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从 Control Hub 中的客户视图,转至 管理 > 工作区,然后选择您的工作区。

2

在实时利用率指标 部分中,根据需要编辑预订范围或结束会话。

  • 要更改预订,请单击“更多”按钮 Icon for More button ,然后点击 修改预订结束时间。 然后,编辑结束时间并保存更改。
  • 要结束预订,请单击 结束办公桌轮用会话 并在提示窗口中确认该操作。