Les téléphones dotés de la fonctionnalité de bureau à chaud affichent un code QR à l'écran. L'utilisateur peut se connecter en scannant le code QR et réserver l'appareil pour l'utiliser comme téléphone personnel.

Une fois que l'utilisateur s'est identifié et a réservé le périphérique, le téléphone est reconfiguré avec son propre numéro de répertoire (DN). s'ils sont configurés, le calendrier Webex de l'utilisateur et l'historique des appels sont également chargés sur le téléphone. S'il n'est pas connecté, l'utilisateur peut toujours utiliser le DN de l'espace de travail pour passer des appels et y répondre.

À la fin de la période de réservation, l'utilisateur est automatiquement déconnecté et le téléphone est réaffecté au périphérique de l'espace de travail pour permettre à d'autres personnes de réserver. Toutefois, l'utilisateur peut également mettre fin à la réservation plus tôt en se déconnectant manuellement via le téléphone ou la version mobile ou de bureau de l'application Webex. Après la déconnexion, toutes les informations utilisateur sont supprimées.

S'il y a un appel actif sur le téléphone lorsque la période de réservation expire, la déconnexion automatique ne se produit pas tant que l'appel n'est pas terminé. Rappelez à vos utilisateurs de mettre fin à tous les appels avant de partir. Ils ne peuvent pas se déconnecter par l'application Webex lorsque le téléphone est en communication.

Procédez comme suit pour activer la fonctionnalité de bureau à chaud sur un téléphone de l'espace de travail :

Par défaut, la ligne principale de l'utilisateur est utilisée pour le Bureau à chaud. Vous pouvez ajouter des lignes supplémentaires pour l'utilisateur sur un téléphone partagé.