Typ účtu aplikace Webex, který máte, určuje, jak jej můžete integrovat s aplikací Microsoft Outlook.

  • Bezplatný účet aplikace Webex – v Nastavení se zobrazí možnost Microsoft Outlook, kde ji můžete zapnout, pokud jste v počítači správcem.

  • Placený účet aplikace Webex – správce musí povolit integraci aplikace Microsoft Outlook. Nemusíte nic dělat a v aplikaci Outlook uvidíte stavy a budete z něj moci volat a posílat zprávy svým kontaktům.

    Viz Povolení zobrazení stavu uživatelů aplikace Webex v aplikaci Microsoft Outlook

Co potřebujete

  • Aplikace Webex pro Windows

  • Windows 10 nebo novější

  • Microsoft Outlook 2016 nebo novější

    Microsoft Office 365 (verze 16.0.9001 nebo novější)

Nový Outlook pro Windows nepodporuje integraci přítomnosti aplikace Outlook s aplikací Webex.

Než začnete

Pokud máte bezplatný účet a máte v počítači oprávnění správce, klikněte v aplikaci Webex na postranním navigačním panelu na Nastavení. Poté vyberte možnost Obecné > Zobrazit dostupnost služby Webex v aplikaci Microsoft Outlook a klikněte na tlačítko OK.

Vyhněte se konfliktu s jinými aplikacemi

Spravujte pouze jednu aplikaci, která je pro stav integrována s aplikací Outlook. Integrace více než jedné aplikace s aplikací Outlook může způsobit konflikty. Před integrací aplikace Webex do aplikace Outlook pro stav ukončete všechny ostatní aplikace pro zasílání okamžitých zpráv, které používáte v počítači a které se připojují k aplikaci Outlook pro integraci stavu.

Existuje známý problém s nasazením aplikace Skype pro firmy. Pokud máte zaregistrovanou více než jednu aplikaci pro připojení k aplikaci Outlook pro integraci stavu, může to způsobit zhroucení aplikace Skype for Business. Pokud se setkáte s tímto problémem, doporučujeme zachovat pouze jednu aplikaci registrovanou v aplikaci Outlook pro integraci stavu a poté odinstalovat nebo přeinstalovat aplikaci Skype pro firmy.

Zobrazení stavu osob v aplikaci Outlook

Kdekoli vidíte něčí jméno nebo avatar v aplikaci Outlook, například v seznamech schůzek nebo doručené pošty, uvidíte také jejich stav v aplikaci Webex. U osob, které nejsou v aplikaci Webex, nevidíte žádný stav.

Stav, který vidíte v aplikaci Outlook, pochází z aplikace Webex. Zde je, jak vypadají stavy v aplikaci a v aplikaci Outlook:

Spojte se s někým v aplikaci Webex z aplikace Outlook

Když v aplikaci Outlook umístíte ukazatel myši na něčí jméno, otevře se karta kontaktu s možnostmi, jak jej kontaktovat. Rozhraní může vypadat jinak v závislosti na verzi aplikace Outlook, kterou používáte.

  • Hovor – kliknutím na číslo zahájíte videohovor v aplikaci Webex.

    Všechny možnosti volání v aplikaci Outlook zahajují videohovor v aplikaci Webex.

  • Zpráva – kliknutím odešlete zprávu osobě v aplikaci Webex. Pokud s nimi ještě nemáte nastavený prostor, vytvoříme pro vás prostor, který vám pošle zprávu.

  • Zpráva skupině – pokud máte e-mail na skupinovou e-mailovou adresu nebo z ní, můžete jim také poslat zprávu v aplikaci Webex. Kliknutím na tlačítko zahájíte prostor se skupinou, kde se zobrazí vaše zpráva.

Kontrola stavu integrace aplikace Outlook

Kontrola stavu testuje stav registru systému Windows, který ověřuje integritu stávajícího registru, stav přítomnosti služby Webex a stav služby. Další informace najdete v tématu Aplikace Webex | Test připojení k nástroji Kontrola stavu.

Co potřebujete

  • Aplikace Webex pro Mac

  • MacOS 10.13 nebo novější

  • Microsoft Outlook 16 (verze 15.33 nebo novější)

    Možnost Nový Outlook pro aplikaci Outlook 16 tuto integraci nepodporuje.

    Microsoft Office 365

Než začnete

Pokud je aplikace Webex jedinou nainstalovanou aplikací, která se integruje se stavem v aplikaci Outlook, je integrace ve výchozím nastavení povolena.

Pokud existuje jiná aplikace, která integruje stav v aplikaci Outlook, můžete místo toho použít aplikaci Webex. V aplikaci Webex klikněte na Nastavení na navigačním postranním panelu a vyberte možnost Obecné > Zobrazit dostupnost služby Webex v aplikaci Microsoft Outlook. Aplikace Webex se stane jedinou aplikací, která se bude integrovat se stavem aplikace Outlook.

Vyhněte se konfliktům s jinými aplikacemi

Pro stav musíte udržovat pouze jednu aplikaci, která je integrována s aplikací Outlook. Integrace více než jedné aplikace s aplikací Outlook může způsobit konflikty. Před integrací aplikace Webex do aplikace Outlook pro stav ukončete všechny ostatní aplikace pro zasílání okamžitých zpráv, které používáte v počítači a které se připojují k aplikaci Outlook pro integraci stavu.

Zobrazení stavu osob v aplikaci Outlook

Kdekoli v aplikaci Outlook uvidíte něčí jméno nebo profilový obrázek, například v seznamech schůzek nebo doručené pošty, uvidíte také jeho stav z aplikace Webex. U osob, které nejsou v aplikaci Webex, neuvidíte žádný stav.

Stav, který vidíte v aplikaci Outlook, pochází z aplikace Webex. Zde je, jak vypadá stav v aplikaci a v aplikaci Outlook:

Spojte se s někým v aplikaci Webex z aplikace Outlook

Když v aplikaci Outlook umístíte ukazatel myši na něčí jméno, otevře se karta kontaktu s možnostmi, jak jej kontaktovat. Rozhraní může vypadat jinak v závislosti na verzi aplikace Outlook, kterou používáte.

  • Zpráva – kliknutím odešlete zprávu osobě v aplikaci Webex. Pokud s nimi ještě nemáte nastavený prostor, vytvoříme pro vás prostor, který vám pošle zprávu.

    V aplikaci Webex nemůžete poslat zprávu skupině lidí z aplikace Outlook.

  • Hovor – kliknutím zahájíte videohovor v aplikaci Webex.

    Všechny možnosti volání v aplikaci Outlook zahajují videohovor v aplikaci Webex.

  • Videohovor – kliknutím zahájíte videohovor v aplikaci Webex.

Kontrola stavu integrace aplikace Outlook

Kontrola stavu testuje stav registru systému Windows, který ověřuje integritu stávajícího registru, stav přítomnosti aplikace Webex a stav služby. Další informace najdete v tématu Aplikace Webex | Test připojení k nástroji Kontrola stavu.