Le type de compte de l’application Webex que vous avez détermine comment vous pouvez l’intégrer à Microsoft Outlook.

• Compte gratuit de l’application Webex–Vous voyez l’option Microsoft Outlook dans vos Paramètres où vous pouvez l’activer, si vous êtes un administrateur sur votre ordinateur.

• Compte payant de l’application Webex—Votre administrateur doit activer l’extension Microsoft Outlook. Vous n’avez rien à faire et vous verrez les statuts dans Outlook et pourrez appeler et envoyer des messages à vos contacts à partir de celui-ci.

  Voir Activer l’affichage du statut des utilisateurs de l’application Webex dans Microsoft Outlook

Ce dont vous avez besoin

• Application Webex pour Windows

• Windows 10 ou une fenêtre ultérieure

• Microsoft Outlook 2016 ou plus tard

  Microsoft Office 365 (version 16.0.9001 ou version ultérieure)

Avant de commencer

Si vous avez un compte gratuit et que vous avez les droits d’administrateur sur votre ordinateur, dans l’application Webex, cliquez sur Paramètres sur la barre latérale de navigation. Puis sélectionnez Général > Afficher la disponibilité de Webex dans Microsoft Outlook, puis cliquez sur Ok.

Éviter les conflits avec d’autres applications

Ne maintenez qu’une seule application qui s’intègre à Outlook pour le statut. Avoir plusieurs applications intégrées à Outlook peut causer des conflits. Avant d’intégrer l’application Webex à Outlook pour le statut, quittez toutes les autres applications de messagerie instantanée que vous utilisez sur votre ordinateur qui se connectent à Outlook pour l’intégration du statut.

Il y a un problème connu avec les déploiements de Skype Entreprise. Lorsque vous avez enregistré plusieurs applications pour vous connecter à Outlook pour l’intégration du statut, cela peut provoquer l’arrêt de Skype Entreprise. Si vous rencontrez ce problème, nous vous recommandons de ne conserver qu’une seule application enregistrée dans Outlook pour l’intégration du statut, puis de désinstaller ou réinstaller Skype Entreprise.

Afficher le statut des personnes dans Outlook

Partout où vous voyez le nom ou l’avatar d’une personne dans Outlook, comme dans vos listes de réunions ou votre boîte de réception, vous voyez également son statut dans l’application Webex. Vous ne voyez aucun statut pour les personnes qui ne sont pas dans l’application Webex.

Le statut que vous voyez dans Outlook provient de l’application Webex. Voici ce à quoi ressemblent les statuts dans l’application et dans Outlook :

Contacter une personne dans l’application Webex à partir d’Outlook

Dans Outlook, lorsque vous passez votre souris sur le nom d'une personne, sa carte de contact s'ouvre avec des options sur la façon de la contacter. L’interface peut être différente selon la version d’Outlook que vous utilisez.

• Appel–Cliquez sur ou cliquez sur un numéro pour démarrer un appel vidéo dans l’application Webex.

  Toutes les options d’appel dans Outlook démarrent un appel vidéo dans l’application Webex.

• Message–Cliquez sur pour envoyer un message à la personne dans l’application Webex. Si vous n’avez pas encore configuré un espace avec ces personnes, alors nous en créons un pour vous permettre d'envoyer le message.

• Envoyer un message à un groupe—Si vous avez un courrier électronique à destination ou à partir d’une adresse électronique de groupe, vous pouvez également leur envoyer un message dans l’application Webex. Cliquez sur pour démarrer un espace avec le groupe, dans lequel votre message s’affiche.

Contrôle d’état de l’intégration Outlook

Le contrôle d’intégrité teste le statut de registre Windows, qui vérifie l’intégrité de votre registre existant, le statut de présence de Webex et le statut de service. Pour plus d’informations, voir Application Webex | Tester votre connexion avec le contrôle d’état.