Vrsta računa webex aplikacije koju imate određuje kako ga možete integrirati s Microsoft Outlookom.

  • Besplatni račun aplikacije Webex – ako ste administrator na računalu, vidjet ćete opciju Microsoft Outlook u Postavkama gdje je možete uključiti.

  • Plaćeni račun aplikacije Webex – vaš administrator mora omogućiti integraciju za Microsoft Outlook. Ne morate ništa učiniti i vidjet ćete statuse u programu Outlook i moći ćete nazivati i slati poruke svojim kontaktima iz njega.

    Pogledajte Omogućavanje prikaza statusa korisnika aplikacije Webex u programu Microsoft Outlook

Što vam je potrebno

  • Webex aplikacija za Windows

  • Windows 10 ili noviji

  • Microsoft Outlook 2016 ili noviji

    Microsoft Office 365 (verzija 16.0.9001 ili novija)

Novi Outlook za sustav Windows ne podržava integraciju prisutnosti programa Outlook s aplikacijom Webex.

Prije početka

Ako imate besplatan račun i imate administratorska prava na svom računalu, u aplikaciji Webex kliknite na Postavke na bočnoj traci za navigaciju. Zatim odaberite Općenito > Prikaži dostupnost Webexa u programu Microsoft Outlook, i kliknite U redu.

Izbjegavanje sukoba s drugim aplikacijama

Zadržite samo jednu aplikaciju koja se integrira s programom Outlook za status. Integracija više aplikacija s programom Outlook može uzrokovati sukobe. Prije nego što integrirate aplikaciju Webex s programom Outlook za status, zatvorite sve druge aplikacije za razmjenu izravnih poruka koje upotrebljavate na računalu koje se povezuju s programom Outlook za integraciju statusa.

Postoji poznati problem s implementacijama usluge Skype for Business. Ako imate registrirano više aplikacija za povezivanje s aplikacijom Outlook za integraciju statusa, to može uzrokovati rušenje usluge Skype for Business. Ako naiđete na ovaj problem, preporučujemo da zadržite samo jednu aplikaciju registriranu u programu Outlook za integraciju statusa i zatim deinstalirate ili ponovno instalirate Skype for Business.

Prikaz statusa osobe u programu Outlook

Gdje god vidite nečije ime ili avatar u Outlooku, kao u popisima sastanaka ili u ulaznoj pošti, njegov status možete vidjeti i u aplikaciji Webex. Ne vidite status za osobe koje nisu u aplikaciji Webex.

Status koji vidite u programu Outlook dolazi iz web- aplikacije WebexApp . Evo kako statusi izgledaju u aplikaciji i u programu Outlook:

Kontakt s nekim u web-aplikaciji Webex iz programa Outlook

U programu Outlook, kada zadržite pokazivač miša iznad nečijeg imena, otvara se njegova kartica kontakta s opcijama o tome kako kontaktirati s njim. Sučelje može izgledati drugačije ovisno o verziji programa Outlook koju koristite.

  • Poziv – kliknite ili kliknite na broj kako biste pokrenuli videopoziv u aplikaciji Webex.

    Sve mogućnosti pozivanja u programu Outlook započinju videopoziv u web- aplikaciji Webex.

  • Poruka– kliknite da biste poslali poruku osobi u aplikaciji Webex. Ako već nemate postavljen prostor s njima, stvaramo ga za slanje poruke.

  • Slanje poruka skupini – ako imate adresu e-pošte na adresu e-pošte skupine ili s nje, svima im možete poslati poruku u aplikaciji Webex. Kliknite da biste pokrenuli prostor s grupom u kojem će se prikazati vaša poruka.

Provjera stanja integracije s programom Outlook

Alat za provjeru stanja stanja stanja sustava Windows testira status registra sustava Windows koji provjerava integritet postojećeg registra, status prisutnosti webexa i status servisa. Dodatne informacije potražite u članku Webex aplikacija | Testiraj vezu s provjerom stanja.

Što vam je potrebno

  • Webex aplikacija za Mac

  • MacOS 10.13 ili noviji

  • Microsoft Outlook 16 (verzija 15.33 ili novija)

    Nova mogućnost Outlooka za Outlook 16 ne podržava ovu integraciju.

    Microsoft Office 365

Prije početka

Ako je Webex App jedina aplikacija koju ste instalirali, a koja se integrira sa statusom u programu Outlook, integracija je omogućena prema zadanim postavkama.

Ako postoji druga aplikacija koja integrira status u programu Outlook, umjesto toga možete odabrati upotrebu aplikacije Webex u aplikaciji Webex, kliknite Postavke na bočnoj traci za navigaciju odaberite Općenito > Prikaži dostupnost Webexa u programu Microsoft Outlook. Webex aplikacija postat će jedina aplikacija koja će se integrirati s programom Outlook za status.

Izbjegavanje sukoba s drugim aplikacijama

Morate održavati samo jednu aplikaciju koja se integrira s programom Outlook za status. Integracija više aplikacija s programom Outlook može uzrokovati sukobe. Prije nego što integrirate aplikaciju Webex s programom Outlook za status, zatvorite sve druge aplikacije za razmjenu izravnih poruka koje upotrebljavate na računalu koje se povezuju s programom Outlook za integraciju statusa.

Prikaz statusa osobe u programu Outlook

Bilo gdje gdje vidite nečije ime ili profilnu sliku u programu Outlook, kao na popisima sastanaka ili u ulaznoj pošti, vidjet ćete i njegov status iz web-aplikacije Webex App. Nećete vidjeti status za osobe koje nisu u web-aplikacijiWebex .

Status koji vidite u programu Outlook dolazi iz web- aplikacije WebexApp . Evo kako status izgleda u aplikaciji i u programu Outlook:

Kontakt s nekim u web-aplikaciji Webex iz programa Outlook

U programu Outlook, kada zadržite pokazivač miša iznad nečijeg imena, otvara se njegova kartica kontakta s opcijama o tome kako kontaktirati s njim. Sučelje može izgledati drugačije ovisno o verziji programa Outlook koju koristite.

  • Poruka– kliknite da biste poslali poruku osobi u aplikaciji Webex. Ako već nemate postavljen prostor s njima, stvaramo ga za slanje poruke.

    Iz programa Outlook ne možete poslati poruku grupi osoba u web-aplikaciji Webex App.

  • Poziv– kliknite za pokretanje videopoziva u aplikaciji Webex.

    Sve mogućnosti pozivanja u programu Outlook započinju videopoziv u web- aplikaciji Webex.

  • Videopoziv– kliknite za pokretanje videopoziva u aplikaciji Webex.

Provjera stanja integracije s programom Outlook

Provjera stanja provjerava status registra sustava Windows, čime se provjerava integritet vašeg postojećeg registra, status prisutnosti za aplikaciju Webex i status usluge. Dodatne informacije potražite u članku Webex aplikacija | Testiraj vezu s provjerom stanja.