Typ posiadanego konta Webex App określa sposób integracji z Microsoft Outlook.

  • Konto bezpłatnej aplikacji Webex — zobaczysz ikonę Microsoft Outlook opcja w Twoim Ustawienia gdzie możesz ją włączyć, jeśli jesteś administratorem na swoim komputerze.

  • Konto płatnej aplikacji Webex — administrator musi włączyć integrację z Microsoft Outlook . Nie musisz nic robić, a zobaczysz statusy w programie Outlook, a także będziesz mógł dzwonić i wysyłać wiadomości do swoich kontaktów.

    Zobacz Włącz wyświetlanie stanu użytkowników aplikacji Webex w Microsoft Outlook

Czego potrzebujesz

  • Aplikacja Webex dla systemu Windows

  • Windows 10 lub nowszy

  • Microsoft Outlook 2016 lub nowszy

    Microsoft Office 365 (wersja 16.0.9001 lub nowsza)


 

Nowy program Outlook dla systemu Windows nie obsługuje integracji obecności programu Outlook z aplikacją Webex .

Zanim zaczniesz

Jeśli masz bezpłatne konto i masz prawa administratora na swoim komputerze, w aplikacji Webex kliknij pozycję Ustawienia na pasku nawigacyjnym. Następnie wybierz Ogólne > Pokaż dostępność Webex w programie Microsoft Outlook i kliknij OK.

Unikaj konfliktów z innymi aplikacjami

Utrzymuj tylko jedną aplikację, która integruje się z programem Outlook w celu określenia stanu. Posiadanie więcej niż jednej aplikacji zintegrowanej z programem Outlook może powodować konflikty. Przed zintegrowaniem aplikacji Webex z programem Outlook w celu sprawdzenia stanu zamknij wszystkie inne aplikacje do obsługi wiadomości błyskawicznych używane na komputerze, które łączą się z programem Outlook w celu integracji stanu.

Istnieje znany problem z wdrożeniami programu Skype dla firm. Jeśli masz więcej niż jedną aplikację zarejestrowaną do łączenia się z programem Outlook w celu integracji stanu, może to spowodować awarię programu Skype dla firm. Jeśli wystąpi ten problem, zalecamy zachowanie tylko jednej aplikacji zarejestrowanej w programie Outlook w celu integracji stanu, a następnie odinstalowanie lub ponowne zainstalowanie programu Skype dla firm.

Zobacz stan osób w programie Outlook

Wszędzie tam, gdzie w Outlooku zobaczysz imię lub awatar innej osoby, na przykład na listach spotkań lub w skrzynce odbiorczej, zobaczysz również ich stan w aplikacji Webex . Nie zobaczysz żadnego statusu dla osób, których nie ma w aplikacji Webex .

Stan widoczny w programie Outlook pochodzi z aplikacji Webex . Poniżej przedstawiono stany w aplikacji i programie Outlook:

Kontaktuj się z kimś w aplikacji Webex z programu Outlook

W programie Outlook po umieszczeniu wskaźnika myszy nad czyjąś nazwą zostanie otwarta wizytówka tej osoby z opcjami kontaktowania się z daną osobą. Interfejs może wyglądać inaczej w zależności od używanej wersji programu Outlook.

  • Zadzwoń —Kliknij lub kliknij numer, aby rozpocząć połączenie wideo w aplikacji Webex .


     

    Wszystkie opcje połączeń w programie Outlook rozpoczynają połączenie wideo w aplikacji Webex .

  • Wiadomość —Kliknij aby wysłać wiadomość do tej osoby w aplikacji Webex . Jeśli nie masz jeszcze skonfigurowanego obszaru, utworzymy go, aby wysłać wiadomość.

  • Wyślij wiadomość do grupy —Jeśli masz wiadomość e-mail do lub z adresu e-mail grupy, możesz również wysłać do nich wiadomość w aplikacji Webex . Kliknij aby rozpocząć obszar z grupą, w której pojawi się wiadomość.

Sprawdzanie stanu integracji z programem Outlook

Narzędzie do sprawdzania kondycji sprawdza stan rejestru systemu Windows, który weryfikuje integralność istniejącego rejestru, stan obecności aplikacji Webex oraz stan usługi. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Aplikacja Webex| Przetestuj połączenie za pomocą narzędzia do sprawdzania kondycji .

Czego potrzebujesz

  • Aplikacja Webex dla komputerów Mac

  • MacOS 10.13 lub nowszy

  • Microsoft Outlook 16 (wersja 15.33 lub nowsza)


     

    The Nowy program Outlook Opcja dla programu Outlook 16 nie obsługuje tej integracji.

    Microsoft Office 365

Zanim zaczniesz

Jeśli aplikacja Webex jest jedyną zainstalowaną aplikacją, która integruje się ze stanem w programie Outlook, integracja jest domyślnie włączona.

Jeśli w programie Outlook jest inna aplikacja, która integruje stan, możesz zamiast tego użyć aplikacji Webex, w aplikacji Webex kliknij Ustawienia na pasku nawigacyjnym, wybierz Ogólne > Pokaż dostępność Webex w programie Microsoft Outlook. Aplikacja Webex będzie jedyną aplikacją integrującą się z programem Outlook w celu sprawdzenia stanu.

Unikaj konfliktów z innymi aplikacjami

Należy utrzymywać tylko jedną aplikację, która integruje się z programem Outlook w celu określenia stanu. Posiadanie więcej niż jednej aplikacji zintegrowanej z programem Outlook może powodować konflikty. Przed zintegrowaniem aplikacji Webex z programem Outlook w celu sprawdzenia stanu zamknij wszystkie inne aplikacje do obsługi wiadomości błyskawicznych używane na komputerze, które łączą się z programem Outlook w celu integracji stanu.

Zobacz stan osób w programie Outlook

Wszędzie tam, gdzie w Outlooku zobaczysz czyjeś imię i nazwisko lub zdjęcie profilowe, na przykład na listach spotkań lub w skrzynce odbiorczej, zobaczysz również jej stan w aplikacji Webex . Nie zobaczysz żadnego statusu dla osób, które nie znajdują się w aplikacji Webex .

Stan widoczny w programie Outlook pochodzi z aplikacji Webex . Oto jak wygląda stan w aplikacji i w programie Outlook:

Kontaktuj się z kimś w aplikacji Webex z programu Outlook

W programie Outlook po umieszczeniu wskaźnika myszy nad czyjąś nazwą zostanie otwarta wizytówka tej osoby z opcjami kontaktowania się z daną osobą. Interfejs może wyglądać inaczej w zależności od używanej wersji programu Outlook.

  • Wiadomość —Kliknij aby wysłać wiadomość do tej osoby w aplikacji Webex . Jeśli nie masz jeszcze skonfigurowanego obszaru, utworzymy go, aby wysłać wiadomość.

    Nie można wysłać wiadomości do grupy osób w aplikacji Webex z programu Outlook.

  • Zadzwoń —Kliknij aby rozpocząć połączenie wideo w aplikacji Webex .


     

    Wszystkie opcje połączeń w programie Outlook rozpoczynają połączenie wideo w aplikacji Webex .

  • Połączenie wideo —Kliknij aby rozpocząć połączenie wideo w aplikacji Webex .

Sprawdzanie stanu integracji z programem Outlook

Narzędzie do sprawdzania kondycji sprawdza stan rejestru systemu Windows, który weryfikuje integralność istniejącego rejestru, stan obecności aplikacji Webex oraz stan usługi. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Aplikacja Webex| Przetestuj połączenie za pomocą narzędzia do sprawdzania kondycji .