Możesz połączyć swoje konto Microsoft Outlook z aplikacją Webex , aby ułatwić współpracę ze współpracownikami. W programie Outlook możesz sprawdzić stan osoby w aplikacji, wysłać jej wiadomość lub nawiązać połączenie.
Typ posiadanego konta Webex App określa sposób integracji z Microsoft Outlook.
Konto bezpłatnej aplikacji Webex — zobaczysz ikonę Microsoft Outlook opcja w Twoim Ustawienia gdzie możesz ją włączyć, jeśli jesteś administratorem na swoim komputerze.
Konto płatnej aplikacji Webex — administrator musi włączyć integrację z Microsoft Outlook . Nie musisz nic robić, a zobaczysz statusy w programie Outlook, a także będziesz mógł dzwonić i wysyłać wiadomości do swoich kontaktów.
Zobacz Włącz wyświetlanie stanu użytkowników aplikacji Webex w Microsoft Outlook
Czego potrzebujesz
Aplikacja Webex dla systemu Windows
Windows 10 lub nowszy
Microsoft Outlook 2016 lub nowszy
Microsoft Office 365 (wersja 16.0.9001 lub nowsza)
Nowy program Outlook dla systemu Windows nie obsługuje integracji obecności programu Outlook z aplikacją Webex . |
Zanim zaczniesz
Jeśli masz bezpłatne konto i masz uprawnienia administratora na swoim komputerze, w aplikacji Webex kliknij swoje zdjęcie profilowe . Następnie wybierz i kliknij OK .
Unikaj konfliktów z innymi aplikacjami
Utrzymuj tylko jedną aplikację, która integruje się z programem Outlook w celu określenia stanu. Posiadanie więcej niż jednej aplikacji zintegrowanej z programem Outlook może powodować konflikty. Przed zintegrowaniem aplikacji Webex z programem Outlook w celu sprawdzenia stanu zamknij wszystkie inne aplikacje do obsługi wiadomości błyskawicznych używane na komputerze, które łączą się z programem Outlook w celu integracji stanu.
Istnieje znany problem z wdrożeniami programu Skype dla firm. Jeśli masz więcej niż jedną aplikację zarejestrowaną do łączenia się z programem Outlook w celu integracji stanu, może to spowodować awarię programu Skype dla firm. Jeśli wystąpi ten problem, zalecamy zachowanie tylko jednej aplikacji zarejestrowanej w programie Outlook w celu integracji stanu, a następnie odinstalowanie lub ponowne zainstalowanie programu Skype dla firm.
Zobacz stan osób w programie Outlook
Wszędzie tam, gdzie w Outlooku zobaczysz imię lub awatar innej osoby, na przykład na listach spotkań lub w skrzynce odbiorczej, zobaczysz również ich stan w aplikacji Webex . Nie zobaczysz żadnego statusu dla osób, których nie ma w aplikacji Webex .
Stan widoczny w programie Outlook pochodzi z aplikacji Webex . Poniżej przedstawiono stany w aplikacji i programie Outlook:
Kontaktuj się z kimś w aplikacji Webex z programu Outlook
W programie Outlook po umieszczeniu wskaźnika myszy nad czyjąś nazwą zostanie otwarta wizytówka tej osoby z opcjami kontaktowania się z daną osobą. Interfejs może wyglądać inaczej w zależności od używanej wersji programu Outlook.
Zadzwoń —Kliknij
lub kliknij numer, aby rozpocząć połączenie wideo w aplikacji Webex .
Wszystkie opcje połączeń w programie Outlook rozpoczynają połączenie wideo w aplikacji Webex .
Wiadomość —Kliknij
aby wysłać wiadomość do tej osoby w aplikacji Webex . Jeśli nie masz jeszcze skonfigurowanego obszaru, utworzymy go, aby wysłać wiadomość.
Wyślij wiadomość do grupy —Jeśli masz wiadomość e-mail do lub z adresu e-mail grupy, możesz również wysłać do nich wiadomość w aplikacji Webex . Kliknij
aby rozpocząć obszar z grupą, w której pojawi się wiadomość.
Sprawdzanie stanu integracji z programem Outlook
Narzędzie do sprawdzania kondycji sprawdza stan rejestru systemu Windows, który weryfikuje integralność istniejącego rejestru, stan obecności aplikacji Webex oraz stan usługi. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Aplikacja Webex| Przetestuj połączenie za pomocą narzędzia do sprawdzania kondycji .
Czego potrzebujesz
Aplikacja Webex dla komputerów Mac
MacOS 10.13 lub nowszy
Microsoft Outlook 16 (wersja 15.33 lub nowsza)
The Nowy program Outlook Opcja dla programu Outlook 16 nie obsługuje tej integracji.
Microsoft Office 365
Zanim zaczniesz
Jeśli aplikacja Webex jest jedyną zainstalowaną aplikacją, która integruje się ze stanem w programie Outlook, integracja jest domyślnie włączona.
Jeśli istnieje inna aplikacja, która integruje stan w programie Outlook, możesz zamiast tego użyć aplikacji Webex , w aplikacji Webex przejdź do Ustawienia , wybierz . Aplikacja Webex będzie jedyną aplikacją integrującą się z programem Outlook w celu sprawdzenia stanu.
Unikaj konfliktów z innymi aplikacjami
Należy utrzymywać tylko jedną aplikację, która integruje się z programem Outlook w celu określenia stanu. Posiadanie więcej niż jednej aplikacji zintegrowanej z programem Outlook może powodować konflikty. Przed zintegrowaniem aplikacji Webex z programem Outlook w celu sprawdzenia stanu zamknij wszystkie inne aplikacje do obsługi wiadomości błyskawicznych używane na komputerze, które łączą się z programem Outlook w celu integracji stanu.
Zobacz stan osób w programie Outlook
Wszędzie tam, gdzie w Outlooku zobaczysz czyjeś imię i nazwisko lub zdjęcie profilowe, na przykład na listach spotkań lub w skrzynce odbiorczej, zobaczysz również jej stan w aplikacji Webex . Nie zobaczysz żadnego statusu dla osób, które nie znajdują się w aplikacji Webex .
Stan widoczny w programie Outlook pochodzi z aplikacji Webex . Oto jak wygląda stan w aplikacji i w programie Outlook:
Kontaktuj się z kimś w aplikacji Webex z programu Outlook
W programie Outlook po umieszczeniu wskaźnika myszy nad czyjąś nazwą zostanie otwarta wizytówka tej osoby z opcjami kontaktowania się z daną osobą. Interfejs może wyglądać inaczej w zależności od używanej wersji programu Outlook.
Wiadomość —Kliknij
aby wysłać wiadomość do tej osoby w aplikacji Webex . Jeśli nie masz jeszcze skonfigurowanego obszaru, utworzymy go, aby wysłać wiadomość.
Nie można wysłać wiadomości do grupy osób w aplikacji Webex z programu Outlook.
Zadzwoń —Kliknij
aby rozpocząć połączenie wideo w aplikacji Webex .
Wszystkie opcje połączeń w programie Outlook rozpoczynają połączenie wideo w aplikacji Webex .
Połączenie wideo —Kliknij
aby rozpocząć połączenie wideo w aplikacji Webex .
Sprawdzanie stanu integracji z programem Outlook
Narzędzie do sprawdzania kondycji sprawdza stan rejestru systemu Windows, który weryfikuje integralność istniejącego rejestru, stan obecności aplikacji Webex oraz stan usługi. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz Aplikacja Webex| Przetestuj połączenie za pomocą narzędzia do sprawdzania kondycji .