Overblik

Med Cisco Call til Microsoft Teams kan Microsoft Teams-brugere få adgang til Cisco Call-oplevelsen i virksomhedsklassen direkte i Microsoft Teams-appen. Med et enkelt klik fra Microsoft Teams-grænsefladen får du adgang til en komplet pakke af opkaldsfunktioner. Funktionerne omfatter søgning i telefonbogen, PSTN-opkald, hurtigopkald, telefonsvarer, opkaldshistorik og fjernelse af baggrundsstøj baseret på kunstig intelligens.

Denne integrerede app fungerer med Cisco Unified Communications Manager (UCM) opkaldsstyringsløsningen, Webex Calling til cloud-implementering eller Dedicated Instance-tilbuddet.

Webex Call-integration med Microsoft Teams

Forudsætning

  • Sørg for, at du har installeret og logget ind på Webex-appen på computer og mobil.
  • Din administrator skal have givet organisationen adgang til Cisco Call-integrationen.

Log ind

For at begynde at bruge Cisco Call skal du først logge ind på din Webex-konto.

Åbn Webex-appen, log ind på din Webex-konto, og luk derefter appen. Når du er logget ind, er du klar til at begynde at bruge Cisco Call-integrationen i Microsoft Teams.

Det er en engangsaktivitet at åbne Webex-appen for at logge ind. Hvis Webex-appen ikke er synlig på dit skrivebord, er det sandsynligt, at din administrator har skjult den for at forbedre oplevelsen. I dette tilfælde skal du først søge efter Webex-appen for at åbne den.

Gå til Microsoft Teams, klik på Cisco Call Webex-opkaldsikon med en telefon og et Webex-logo, der symboliserer opkaldsintegration., og klik derefter på Fortsæt, hvis du bruger den samme Microsoft Teams-konto til Webex.

Hvis du bruger en anden konto til Webex, skal du klikke på Brug en anden konto og logge ind med din Webex-e-mailadresse og adgangskode.

Når du er logget ind, kan du finde alle opkaldsfunktionerne under Cisco Call Webex-opkaldsikon med en telefon og et Webex-logo, der symboliserer opkaldsintegration..

integrationsloginside

1

Gå til Microsoft Teams, tryk på ikonet Knappen Flere muligheder nederst, og søg efter og tryk på Cisco Call Ikon, der viser et telefonrør kombineret med Webex-logoet, som symboliserer Webex-opkald..

2

Tryk på Fortsæt, hvis du bruger den samme Microsoft Teams-konto til Webex.

Hvis du bruger en anden konto til Webex, skal du trykke på Brug en anden konto og logge ind med din Webex-e-mailadresse og adgangskode.

Når du er logget ind, kan du finde alle opkaldsfunktionerne under Cisco Call Webex-opkaldsikon med en telefon og et Webex-logo, der symboliserer opkaldsintegration..

Foretag et opkald

Du kan foretage et opkald direkte fra Microsoft Teams-mobilappen ved hjælp af tastaturet i Cisco Call-appen eller bruge Cisco Call-appen som en beskedudvidelse i en-til-en-chat og gruppechat.

Fra tastaturet

1

Klik på Cisco-opkald Webex-opkaldsikon med en telefon og et Webex-logo, der symboliserer opkaldsintegration. og begynd at skrive et navn, telefonnummer eller videoadresse på den person, du vil ringe til.

2

Vælg kontakten, og klik på stemmeopkald eller videoopkald for at oprette forbindelse.

Fra chatten

1

I direkte chat skal du klikke på Cisco-opkald Webex-opkaldsikon med en telefon og et Webex-logo, der symboliserer opkaldsintegration. under beskedvinduet.

2

Vælg nummeret på rullelisten fra kontaktkortet.

3

Klik på stemmeopkald eller videoopkald for at tilslutte.

Appen åbnes i et nyt vindue.

Fra kanal

Brug Cisco Call til at ringe til et andet medlem i kanalen uden at oprette et direkte mellemrum.

1

Klik på Cisco-opkald Webex-opkaldsikon med en telefon og et Webex-logo, der symboliserer opkaldsintegration. i meddelelsesvinduet i en kanal.

2

Begynd at skrive medlemmers navn i feltet Vælg eller søg , og vælg derefter deres navn.

(Valgfrit) Klik på rullemenuen under deres navn for at ændre indstillingerne for udgående opkald.

3

Klik på lydopkald eller videoopkald for at tilslutte.

Fra tastaturet

Sådan foretager du et opkald ved hjælp af tastaturet i Cisco Call-appen:

1

I Microsoft Teams skal du trykke på ikonet Mere Knappen Flere muligheder nederst og derefter trykke på Cisco Call -appen Ikon, der viser et telefonrør kombineret med Webex-logoet, som symboliserer Webex-opkald..

2

Indtast et telefonnummer, og tryk på stemmeopkald eller videoopkald for at ringe.

Du kan klikke på Åbn Webex for at åbne Webex-appen og finde flere muligheder, såsom opkaldshistorik, telefonsvarer og kontakter.

Fra chatten

Sådan foretager du et opkald fra chat ved hjælp af Cisco Call-appen som en beskedudvidelse:

1

I Microsoft Teams skal du gå til Chat og vælge en chat.

2

Tryk på ikonet Tilføjelsesikon for MS Teams nederst, og tryk på appen Cisco CallIkon, der viser et telefonrør kombineret med Webex-logoet, som symboliserer Webex-opkald..

Webex Calling som beskedudvidelse i MS Teams

3

Udfør en af følgende handlinger:

  • Hvis du er i en en-til-en-chat, skal du vælge et telefonnummer.

  • Hvis du er i en gruppechat, skal du indtaste telefonnummeret på den person, du vil ringe til, og trykke på stemmeopkald eller videoopkald.

Administrer hurtigopkald

Tilføj op til 20 kontakter inden eller uden for din Outlook eller Azure Active Directory som hurtigopkald. Appen gemmer dine hurtig kald til din Microsoft 365 profil, så du kan ringe til dine mest hyppige kontakter hurtigt og let.

1

Klik på Cisco Call Webex-opkaldsikon med en telefon og et Webex-logo, der symboliserer opkaldsintegration. og klik derefter på Tilføj et hurtigopkald.

2

Indtast navnet på en mappekontakt, eller for en brugertilpasset kontakt.

  • Tilføj en Outlook- eller Azure Active Directory-kontakt– Vælg kontakten, og vælg nummeret fra rullemenuen.

  • Tilføj en brugertilpasset kontakt – Klik på Opret hurtigt opkald , og indtast navn og telefon.

Feltet Navn har en maksimumsgrænse på 100 tegn, og feltet Telefon har en maksimumsgrænse på 50 tegn.

3

Klik på Tilføj.

Du kan også redigere, omarrangere og slette hurtigopkaldskontakten.

Vis nylige opkald

Se op til 20 af de opkald, du har foretaget, modtaget og misset i de sidste 7 dage i dine Nylige opkald. Du kan endda ringe tilbage til dem på det samme nummer, som de ringede fra. Kontaktnavn, telefonnummer og opkaldstype vises ikke for ukendte numre.

BroadWorks-administratorer skal aktivere Unified opkaldshistorik at sikre, at denne funktion fungerer korrekt. Se Webex til Cisco BroadWorks-konfigurationsvejledning for yderligere oplysninger.

1

Klik på Cisco-opkald Webex-opkaldsikon med en telefon og et Webex-logo, der symboliserer opkaldsintegration. og derefter på Seneste opkald.

2

For hurtigt at oprette forbindelse skal du holde musen over en opkaldslog og klikke på lydopkald eller videoopkald.

3

For at slette en opkaldslog skal du holde musen over en opkaldslog, klikke på Knappen Flere muligheder og derefter klikke på Slet opkaldshistorik.

Listen over seneste opkald opdateres automatisk hvert minut, så du har overblik over de seneste opkaldshistorik.

For kunder med lokal Unified CM vises de seneste opkald kun, når opkaldshistorik er aktiveret for den klynge, hvor enheden er registreret. Du kan finde flere oplysninger i afsnittet Sådan aktiverer du synkronisering af telefonsvarer, opkaldshistorik og tovejs tilstedeværelse for lokale Unified CM-kunder i Konfigurer Microsoft Teams til Cisco Call.

Lyt til telefonsvarerbeskeder

Du kan se op til 20 talebeskeder modtaget i de seneste 7 dage. Der vises et blåt mærke ud for de telefonsvarerbeskeder, der er ulæste.

Før du begynder

  • Din administrator skal have aktiveret telefonsvarerfunktionen for at du kan få adgang til den.

  • Voicemail og transskription er kun tilgængelige for din primære linje.

1

Klik på Cisco-opkald Webex-opkaldsikon med en telefon og et Webex-logo, der symboliserer opkaldsintegration. og derefter på Voicemail.

2

Hold musen over en telefonsvarerbesked, og klik på for at lytte til beskeden.

Du kan kun se transskriptionen af telefonsvarerbeskeden, hvis du er konfigureret med Webex Calling.

For hurtigt at komme i kontakt med den person, der sendte dig telefonsvarerbeskeden, skal du holde musen over en telefonsvarerbesked og klikke på stemmeopkald eller videoopkald.

For at lytte til dine talebeskeder fra telefonsvareren skal du klikke på Ring til telefonsvareren ikon for opkald til telefonsvarer i højre hjørne og følge instruktionerne.

Voicemail-listen opdateres automatisk hvert minut, så du har overblik over de seneste voicemail-optegnelser.

Find dit arbejdstelefonnummer og få adgang til opkaldsindstillinger

Klik på Cisco Call Webex-opkaldsikon med en telefon og et Webex-logo, der symboliserer opkaldsintegration., så finder du Mit nummer i øverste venstre hjørne, hvor dit arbejdsnummer vises.

Få adgang til og opdater Webex-appens opkaldsindstillinger direkte fra Cisco Call-integrationen i Microsoft Teams uden at skulle interagere direkte med Webex-appen.

1

Klik på Cisco-opkald Webex-opkaldsikon med en telefon og et Webex-logo, der symboliserer opkaldsintegration. og derefter på Opkaldsindstillinger.

2

Opdater dine indstillinger, og klik på Gem.

Administrer alle dine telefonopkald ét sted

Administrer flere linjer eller delte linjer i et enkelt vindue. Med opkaldsdockvinduet (vindue for flere opkald) kan du foretage og besvare opkald, få et hurtigt overblik over din linjestatus og nemt få adgang til nogle almindelige opkaldsfunktioner, f.eks. lydløs, parker, deling, konference, parker, indbryd, overfør og optag.

Før du begynder

  • Administratoren skal have aktiveret denne funktion for at du kan få adgang til den.

  • Denne funktion er i øjeblikket kun tilgængelig på Windows.

1

Klik på Cisco-opkald Webex-opkaldsikon med en telefon og et Webex-logo, der symboliserer opkaldsintegration. og derefter på Opkaldsindstillinger.

2

Gå til Opkald > Opkaldsdock.

3

Vælg en eller begge af de tilgængelige muligheder for at aktivere opkaldsdocken:

  • Vælg Slå opkaldsdocktil .

  • For at bruge en tastaturgenvej skal du vælge Brug Ctrl + Flytte + X for at slå opkaldsdock til eller fra.

4

Klik på Gem.

indstillinger for opkaldsdock eller vindue med flere opkald

Du kan finde flere oplysninger om adgang til nogle almindelige opkaldsfunktioner fra opkaldsdocken i Administrer alle dine telefonopkald ét sted.

Videresend dine telefonopkald

Hvis du skal være væk, men ikke vil gå glip af et vigtigt opkald, kan du viderestille dine opkald til et andet telefonnummer. Eller hvis du ikke ønsker at blive afbrudt, kan du i stedet sende alle dine opkald til telefonsvareren.

1

Klik på Cisco-opkald Webex-opkaldsikon med en telefon og et Webex-logo, der symboliserer opkaldsintegration. og derefter på Opkaldsindstillinger.

2

Under Viderestil opkaldskal du klikke på Tilføj ikon for at tilføje et nummer, som opkaldene skal viderestilles til, eller vælge Voicemail for at viderestille opkaldene til voicemail.

Når du har aktiveret viderestilling af opkald, vises status for viderestilling af opkald ved siden af indstillingen Opkaldsindstillinger på landingssiden.

I øjeblikket er status for viderestilling af opkald kun tilgængelig for Webex Calling. (Cloud/Multi-Tenant), Dedikeret instans og UCM-brugere.

Tovejssynkronisering af tilstedeværelse

Før du begynder, skal din administrator have aktiveret denne funktion for dig.

Som Microsoft Teams-bruger, der bruger Cisco Call-integration, har du nu mulighed for at se, om dine kontakter i øjeblikket er i et Webex-opkald, et møde eller i Forstyr ikke-tilstand. Denne funktion synkroniserer tilstedeværelsesstatus mellem Microsoft Teams og Webex tovejs.

Når du foretager eller modtager et Webex-opkald, ændres din Microsoft Teams-status til I et opkald. Når du aktiverer Forstyr ikke i Webex-appen eller en hvilken som helst Webex-enhed, synkroniseres statussen automatisk med Microsoft Teams. På samme måde synkroniseres statusserne I et møde og Præsenterer mellem applikationer.

Når Forstyr ikke er aktiveret på Webex-appen eller Webex-enheden, får du ingen besked om indgående opkald og beskeder i Webex-appen, Webex-enheden eller Microsoft Teams.

Følgende tabel viser den tovejs statussynkroniseringsrepræsentation mellem Webex og Microsoft Teams.

Webex-status

Microsoft Teams-status

Webex On a Call-tilstedeværelse I et opkald Microsoft I et opkald-tilstedeværelse I et opkald
Webex Presenting-tilstedeværelse I et møde (denne status synkroniseres kun fra Webex til Teams) Microsoft I et opkald-tilstedeværelse I et opkald
Webex Presenting-tilstedeværelse Præsenterer Microsoft Presentation og Forstyr ikke-tilstedeværelse Præsenterer
Webex Presenting-tilstedeværelse Forstyr ikke Microsoft Presentation og Forstyr ikke-tilstedeværelse Forstyr ikke

Krydsstart af Attendant Console og Webex Calling Customer Assist

Du kan starte Attendant Console og Customer Assist direkte fra Cisco Call-integrationen i Microsoft Teams.

Du ser kun muligheden Attendant Console, hvis du er en Webex Calling-bruger med Attendant Console-licensen. Du ser kun indstillingen Kundehjælp, hvis du er en bruger med en Kundehjælp-licens.

For at få adgang til Attendant Console og Customer Assist skal du klikke på indstillingen Mere Knappen Flere muligheder i højre hjørne af Cisco Call-integrationen og derefter klikke på Åbn Attendant Console eller Åbn Customer Assist.

For Kundehjælp åbnes det respektive vindue baseret på din rolle som agent eller supervisor.

Du kan finde flere oplysninger om funktionerne i Attendant Console, f.eks. søgning efter en kontakt, opkaldsstyring, parkere et opkald, adgang til køpanelet, kompakt visning, opkaldsoptagelse, tastaturgenveje osv., i Kom godt i gang med Attendant Console.

For mere information om Customer Assist, se Kom i gang med Webex Calling Customer Assist for agenter og Kom i gang med Webex Calling Customer Assist for supervisorer.

Slå lyden fra i Cisco-opkald, når du er på Teams-møde eller -opkald

Du kan slå notifikationer fra for indgående Cisco-opkald, når du er i et Microsoft Teams-møde eller -opkald. Du kan også indstille opkald til automatisk at afvise. Alle ubesvarede opkald vises som ubesvarede opkald under Seneste opkald.

Før du begynder

Hvis du vil slå lyden fra for notifikationer, når du er i enten et Microsoft Teams-opkald eller -møde eller et Cisco-opkald eller -møde, skal din administrator aktivere indstillingen Optimer Webex-appen til Microsoft Teams-oplevelsen i Control Hub, og du skal aktivere følgende indstillinger.

Hvis din administrator har deaktiveret funktionen, og du har aktiveret den, dæmpes lyden for meddelelser kun, når du er i et Cisco-opkald eller -møde.

1

Klik på Cisco-opkald Webex-opkaldsikon med en telefon og et Webex-logo, der symboliserer opkaldsintegration. og derefter på Opkaldsindstillinger.

2

Gå til Notifikationer > Opkald.

3

Under Direkte opkaldskal du vælge Slå kun meddelelser fra, når jeg er i et møde eller i gang med et opkald. Hvis du vil afvise opkaldet, skal du vælge Afvis automatisk indgående opkald.

4

Klik på Gem.

Opdater din placering for nødtjenester

Afhængigt af hvordan din administrator har konfigureret din konto, og om det land, du befinder dig i, understøtter integration med forbedret 911 (E911), kan Cisco Call-integrationen bede dig om at opdatere din placering.

Du bliver bedt om at opdatere din placering, når du først konfigurerer med E911-tjenesten, og hver gang du ændrer placeringer efter denne.

Der vises en advarsel ud for muligheden Mere Knappen Flere muligheder i højre hjørne, når adressen skal opdateres.

1

Klik på indstillingen Mere Knappen Flere muligheder og klik på E911.

2

Opdater din adresse, og klik på Gem.

Afbrydelse af telefontjeneste

Cisco Call-integrationen viser et advarselsbanner, hvis din telefontjeneste er afbrudt.

Dette kan forekomme i følgende scenarier:

  • Du er logget ind på Webex-appen på én computer og logger derefter ind på Webex-appen på en anden computer med det samme brugernavn.

  • Webex-appen kører ikke i baggrunden, enten fordi den blev lukket ved et uheld, eller fordi du blev logget ud.

For at gendanne tjenesten kan du klikke på forslagene i banneret.

Botnotifikationer for ubesvarede opkald og nye telefonsvarerbeskeder

Cisco Call-botten giver dig besked, hvis du går glip af et opkald eller modtager en ny telefonsvarerbesked.

I Microsoft Teams-chatten giver Cisco Call -chatten dig et notifikationskort for hvert ubesvaret opkald og ny telefonsvarerbesked med muligheder som Gå til seneste opkald, Gå til telefonsvarerbeskederog Ring tilbage. Hvis du klikker på disse muligheder, kommer du til integrationssiden med flere oplysninger.

Cisco Call-integrationsikonet viser et notifikationsbadge med tallet "1", når der er ubesvarede opkald eller telefonsvarerbeskeder. Dette tal er en generel advarsel om ny aktivitet, og det stiger ikke, selvom du har mere end én underretning.