Overzicht

Met Cisco Call voor Microsoft Teams hebben Microsoft Teams-gebruikers direct vanuit de Microsoft Teams-app toegang tot de zakelijke Cisco Call-ervaring. Met één klik vanuit de Microsoft Teams-interface hebt u toegang tot een complete reeks belfuncties. De functies omvatten onder meer zoeken in telefoonboeken, PSTN-kiezen, snelkiezen, voicemail, belgeschiedenis en het verwijderen van achtergrondgeluiden met behulp van kunstmatige intelligentie.

Deze geïntegreerde app werkt met de Cisco Unified Communications Manager (UCM)-oplossing voor gespreksbeheer, Webex Calling voor cloudimplementatie of het Dedicated Instance-aanbod.

De integratie van Bellen via Webex met Microsoft Teams

Vereiste

  • Zorg ervoor dat u de Webex-app op uw desktop en mobiele apparaat hebt geïnstalleerd en bent aangemeld.
  • Uw beheerder moet de organisatie toegang hebben verleend tot de Cisco Call-integratie.

Aanmelden

Om Cisco Call te kunnen gebruiken, moet u zich eerst aanmelden bij uw Webex-account.

Open de Webex-app, meld u aan bij uw Webex-account en sluit de app. Zodra u bent aangemeld, kunt u de Cisco Call-integratie in Microsoft Teams gebruiken.

Het openen van de Webex-app om u aan te melden, is een eenmalige handeling. Als de Webex-app niet zichtbaar is op uw bureaublad, heeft uw beheerder deze waarschijnlijk verborgen om de ervaring te verbeteren. In dat geval moet u eerst naar de Webex-app zoeken om deze te kunnen openen.

Ga naar Microsoft Teams, klik op Cisco Call Webex Calling-pictogram met een telefoon en Webex-logo, symbool voor belintegratie.en klik vervolgens op Doorgaan als u hetzelfde Microsoft Teams-account voor Webex gebruikt.

Als u een ander account voor Webex gebruikt, klikt u op Een ander account gebruiken en meldt u zich aan met uw Webex-e-mailadres en wachtwoord.

Nadat u bent ingelogd, vindt u alle belfuncties onder de optie Cisco Call Webex Calling-pictogram met een telefoon en Webex-logo, symbool voor belintegratie..

integratie Aanmeldpagina

1

Ga naar Microsoft Teams, tik onderaan op het pictogram Knop Meer opties en zoek naar Cisco Call Pictogram van een telefoonhoorn in combinatie met het Webex-logo, symbool voor Webex Calling.en tik erop.

2

Tik op Doorgaan als u hetzelfde Microsoft Teams-account voor Webex gebruikt.

Als u een ander account voor Webex gebruikt, tikt u op Een ander account gebruiken en meldt u zich aan met uw Webex-e-mailadres en wachtwoord.

Nadat u bent ingelogd, vindt u alle belfuncties onder de optie Cisco Call Webex Calling-pictogram met een telefoon en Webex-logo, symbool voor belintegratie..

Bellen

U kunt rechtstreeks vanuit de mobiele Microsoft Teams-app bellen met behulp van het toetsenblok van de Cisco Call-app of door de Cisco Call-app te gebruiken als een berichtenuitbreiding in één-op-één-chats en groepschats.

Van toetsenbord

1

Klik op Cisco Call Webex Calling-pictogram met een telefoon en Webex-logo, symbool voor belintegratie. en begin met het typen van een naam, telefoonnummer of videoadres van de persoon die u wilt bellen.

2

Selecteer het contact en klik op Spraakoproep of videogesprek om verbinding te maken.

Vanuit de chat

1

Klik in de directe chat op Cisco Call Webex Calling-pictogram met een telefoon en Webex-logo, symbool voor belintegratie. onder het berichtenvenster.

2

Selecteer op het contactkaartje het nummer uit de vervolgkeuzelijst.

3

Klik of Spraakoproep om videogesprek verbinding te maken.

De app wordt in een nieuw venster geopend.

Van kanaal

Met Cisco Call kunt u een ander lid in het kanaal bellen zonder een directe ruimte te maken.

1

Klik in een kanaal op Cisco Call Webex Calling-pictogram met een telefoon en Webex-logo, symbool voor belintegratie. in het berichtvenster.

2

Begin met het typen van de naam van het lid in het veld Selecteren of Zoeken en selecteer de naam.

(Optioneel) Klik op de vervolgkeuzelijst onder hun naam om de opties voor uitgaande gesprekken te wijzigen.

3

Klik of Audiogesprek om Videogesprek verbinding te maken.

Van toetsenbord

Bellen via het toetsenblok van de Cisco Call-app:

1

Tik in Microsoft Teams onderaan op het pictogram Meer Knop Meer opties en tik op de Cisco Call -app Pictogram van een telefoonhoorn in combinatie met het Webex-logo, symbool voor Webex Calling..

2

Voer een telefoonnummer in en tik op Spraakoproep of videogesprek om te bellen.

U kunt op Webex openen klikken om de Webex-app te openen. Hierin vindt u meer opties, zoals oproepgeschiedenis, voicemail en contactpersonen.

Vanuit de chat

Bellen vanuit de chat met de Cisco Call-app als berichtenuitbreiding:

1

Ga in Microsoft Teams naar Chat en kies een chat.

2

Tik op het pictogram MS Teams-pictogram toevoegen onderaan en tik op de Cisco Call app Pictogram van een telefoonhoorn in combinatie met het Webex-logo, symbool voor Webex Calling..

Webex Calling als berichtenextensie in MS Teams

3

Voer een van de volgende handelingen uit:

  • Als u een één-op-één-gesprek voert, kiest u een telefoonnummer.

  • Als u zich in een groepsgesprek bevindt, voert u het telefoonnummer in van de persoon die u wilt bellen en tikt u op Spraakoproep of videogesprek.

Snelkiezen beheren

Voeg maximaal 20 contactpersonen binnen of buiten uw Outlook- of Azure-Active Directory als sneltoetsen. De app slaat uw snelkeuzes op in uw Microsoft 365-profiel zodat u snel en eenvoudig uw meest gebruikte contactpersonen kunt bellen.

1

Klik op Cisco Call Webex Calling-pictogram met een telefoon en Webex-logo, symbool voor belintegratie. en klik vervolgens op Snelkiesnummer toevoegen.

2

Typ de naam van een directory contactpersoon of voor een aangepaste contactpersoon.

  • Voeg een Outlook- of Azure Active Directory-contactpersoon toe: selecteer de contactpersoon en kies het nummer in de vervolgkeuzekeuze.)

  • Een aangepaste contactpersoon toevoegen: klik op Nieuwe sneltoets en voer de naam en telefoon in.

Het veld Naam heeft een limiet van 100 tekens en het veld Telefoon heeft een limiet van 50 tekens.

3

Klik op Toevoegen.

U kunt het snelkiescontact ook bewerken, opnieuw ordenen en verwijderen.

Recente gesprekken weergeven

Bekijk maximaal 20 van de gesprekken die u hebt gedaan, ontvangen en gemist in de laatste 7 dagen van uw recente gesprekken. U kunt de persoon zelfs terug bellen op hetzelfde nummer dat u hebt gebeld. De naam van de contactpersoon, het telefoonnummer en het gesprekstype worden niet weergegeven voor onbekende nummers.

BroadWorks-beheerders moeten Unified Gespreksgeschiedenis inschakelen om ervoor te zorgen dat deze functie correct werkt. Zie De configuratiehandleiding van Webex voor Cisco BroadWorks voor meer informatie.

1

Klik op Cisco Call Webex Calling-pictogram met een telefoon en Webex-logo, symbool voor belintegratie. en klik vervolgens op Recente oproepen.

2

Om snel verbinding te maken, beweegt u de muis over een oproeplogboek en klikt u op Audiogesprek of Videogesprek.

3

Om een oproeplogboek te verwijderen, beweegt u de muis over een oproeplogboek, klikt u op Knop Meer opties en vervolgens op Oproepgeschiedenis verwijderen.

De lijst met recente oproepen wordt elke minuut automatisch vernieuwd, zodat u altijd een overzicht hebt van de laatste oproepen.

Voor on-prem Unified CM-klanten worden recente oproepen alleen weergegeven als de oproepgeschiedenis is ingeschakeld voor het cluster waarop het apparaat is geregistreerd. Voor meer informatie, zie Voicemail, oproepgeschiedenis en bidirectionele aanwezigheidssynchronisatie inschakelen voor on-premises Unified CM-klanten sectie van Microsoft Teams configureren voor Cisco Call.

Luister naar voicemails

U kunt maximaal 20 voicemailberichten bekijken die u in de afgelopen 7 dagen hebt ontvangen. Er verschijnt een blauwe badge naast de ongelezen voicemailberichten.

Voordat u begint

  • Uw beheerder moet de voicemailfunctie hebben ingeschakeld, zodat u er toegang toe hebt.

  • Voicemail en transcriptie zijn alleen beschikbaar voor uw primaire lijn.

1

Klik op Cisco Call Webex Calling-pictogram met een telefoon en Webex-logo, symbool voor belintegratie. en klik vervolgens op Voicemail.

2

Beweeg de muis over een voicemail en klik op om het bericht te beluisteren.

U ziet de voicemailtranscriptie alleen als u Webex Calling hebt ingesteld.

Om snel contact te maken met de persoon die u de voicemail heeft gestuurd, beweegt u de muis over een voicemail en klikt u op Spraakoproep of videogesprek.

Om uw voicemailberichten via het voicemailportaal te beluisteren, klikt u op Voicemail bellen voicemailpictogram bellen in de rechterhoek en volgt u de aanwijzingen.

De voicemaillijst wordt elke minuut automatisch vernieuwd, zodat u altijd de nieuwste voicemailberichten kunt raadplegen.

Vind uw werktelefoonnummer en krijg toegang tot de oproepinstellingen

Klik op Cisco Call Webex Calling-pictogram met een telefoon en Webex-logo, symbool voor belintegratie. en in de linkerbovenhoek vindt u Mijn nummer, waar uw werknummer wordt weergegeven.

U kunt de oproepinstellingen van de Webex-app rechtstreeks vanuit de Cisco Call-integratie in Microsoft Teams openen en bijwerken, zonder dat u rechtstreeks met de Webex-app hoeft te werken.

1

Klik op Cisco Call Webex Calling-pictogram met een telefoon en Webex-logo, symbool voor belintegratie. en klik vervolgens op Oproepinstellingen.

2

Werk uw instellingen bij en klik op Opslaan.

Beheer al uw telefoongesprekken op één plek

Beheer meerdere lijnen of gedeelde lijnen in één venster. Met het oproepvenster (venster voor meerdere oproepen) kunt u gesprekken voeren en beantwoorden, snel de status van uw lijn bekijken en eenvoudig toegang krijgen tot enkele veelgebruikte belfuncties, zoals dempen, in de wacht zetten, delen, vergaderen, parkeren, inbreken, doorverbinden en opnemen.

Voordat u begint

  • Deze functie moet door de beheerder zijn ingeschakeld, zodat u er toegang toe hebt.

  • Deze functie is momenteel alleen beschikbaar op Windows.

1

Klik op Cisco Call Webex Calling-pictogram met een telefoon en Webex-logo, symbool voor belintegratie. en klik vervolgens op Oproepinstellingen.

2

Ga naar Bellen > Dock aanroepen.

3

Kies een of beide beschikbare opties om het aanroepstation in te schakelen:

  • Selecteer Oproepstation inschakelen.

  • Om een sneltoets te gebruiken, selecteert u Gebruik Ctrl + Verschuiving + X om het oproepdock in of uit te schakelen.

4

Klik op Opslaan.

instellingen voor het aanroepen van het dock of het multi-call-venster

Voor meer informatie over de toegang tot een aantal veelgebruikte belfuncties vanuit het oproepvenster, zie Al uw telefoongesprekken op één plek beheren.

Stuur uw telefoongesprekken door

Als u langere tijd weg bent maar geen belangrijk telefoontje wilt missen, kunt u uw oproepen doorschakelen naar een ander telefoonnummer. Als u niet wilt worden onderbroken, kunt u al uw gesprekken doorsturen naar uw voicemail.

1

Klik op Cisco Call Webex Calling-pictogram met een telefoon en Webex-logo, symbool voor belintegratie. en klik vervolgens op Oproepinstellingen.

2

Klik onder Oproep doorschakelenop Pictogram toevoegen om een nummer toe te voegen waarnaar u de gesprekken wilt doorschakelen, of kies de optie Voicemail om de gesprekken door te schakelen naar voicemail.

Nadat u de oproepdoorschakeling hebt ingeschakeld, wordt de oproepdoorschakelingsstatus weergegeven naast de optie Oproepinstellingen op de startpagina.

Momenteel is de oproepdoorschakelingsstatus alleen beschikbaar voor Webex Calling (Cloud/Multi-Tenant), Dedicated Instance en UCM-gebruikers.

Bidirectionele aanwezigheidssynchronisatie

Voordat u begint, moet uw beheerder deze functie voor u hebben ingeschakeld.

Als Microsoft Teams-gebruiker die Cisco Call-integratie gebruikt, kunt u nu zien of uw contactpersonen zich op dit moment in een Webex-gesprek of vergadering bevinden, of in de modus Niet storen staan. Met deze functie wordt de aanwezigheidsstatus tussen Microsoft Teams en Webex bidirectioneel gesynchroniseerd.

Wanneer u een Webex-oproep plaatst of ontvangt, wordt uw Microsoft Teams-status gewijzigd in In gesprek. Wanneer u Niet storen inschakelt in de Webex-app of op een Webex-apparaat, wordt de status automatisch gesynchroniseerd met Microsoft Teams. Op dezelfde manier worden de statussen In een vergadering en Presenteren gesynchroniseerd tussen applicaties.

Wanneer Niet storen is ingeschakeld in de Webex-app of het Webex-apparaat, ontvangt u geen meldingen van inkomende oproepen en berichten in de Webex-app, het Webex-apparaat of Microsoft Teams.

De volgende tabel toont de bidirectionele weergave van statussynchronisatie tussen Webex en Microsoft Teams.

Webex-status

Microsoft Teams-status

Webex On a Call-aanwezigheid In gesprek Microsoft In een gesprek aanwezigheid In gesprek
Webex Presenterende aanwezigheid In een vergadering (deze status wordt alleen gesynchroniseerd van Webex naar Teams) Microsoft In een gesprek aanwezigheid In gesprek
Webex Presenterende aanwezigheid Presenteren Microsoft Presenteren en Niet storen-aanwezigheid Presenteren
Webex Presenterende aanwezigheid Niet storen Microsoft Presenteren en Niet storen-aanwezigheid Niet storen

Cross-launch Attendant Console en Webex Calling Customer Assist

U kunt Attendant Console en Customer Assist rechtstreeks vanuit de Cisco Call-integratie in Microsoft Teams starten.

U ziet de optie Attendant Console alleen als u een Webex Calling-gebruiker bent met een licentie voor Attendant Console. U ziet de optie Customer Assist alleen als u een gebruiker bent met een Customer Assist-licentie.

Voor toegang tot Attendant Console en Customer Assist klikt u op de optie Meer Knop Meer opties in de rechterhoek van de Cisco Call-integratie en klikt u vervolgens op Attendant Console openen of Customer Assist openen.

Voor Klantenassistentie wordt het betreffende venster geopend op basis van uw rol als agent of supervisor.

Voor meer informatie over de functies van de Attendant Console, zoals zoeken naar een contactpersoon, oproepbeheer, een oproep parkeren, toegang tot het wachtrijpaneel, compacte weergave, oproep opnemen, sneltoetsen, enzovoort, zie Aan de slag met de Attendant Console.

Voor meer informatie over de klantenservice, zie Aan de slag met Webex Calling Klantenondersteuning voor agenten en Aan de slag met Webex Calling Klantenondersteuning voor supervisors.

Cisco-oproepen dempen tijdens een Teams-vergadering of -gesprek

U kunt meldingen voor inkomende Cisco-oproepen dempen wanneer u zich in een Microsoft Teams-vergadering of -gesprek bevindt. U kunt ook instellen dat oproepen automatisch worden geweigerd. Alle onbeantwoorde oproepen worden weergegeven als gemiste oproepen onder Recente oproepen.

Voordat u begint

Als u meldingen wilt dempen wanneer u zich in een Microsoft Teams-gesprek of -vergadering of een Cisco-gesprek of -vergadering bevindt, moet uw beheerder de optie Webex-app optimaliseren voor Microsoft Teams-ervaring in de Control Hub inschakelen en moet u de volgende instellingen inschakelen.

Als uw beheerder de functie heeft uitgeschakeld en u deze hebt ingeschakeld, worden meldingen alleen gedempt wanneer u zich in een Cisco-gesprek of -vergadering bevindt.

1

Klik op Cisco Call Webex Calling-pictogram met een telefoon en Webex-logo, symbool voor belintegratie. en klik vervolgens op Oproepinstellingen.

2

Ga naar Meldingen > Roept.

3

Onder Directe oproepenkiest u Alleen meldingen dempen wanneer ik in een vergadering zit of in gesprek ben. Als u het gesprek wilt weigeren, selecteert u Automatisch binnenkomende gesprekken weigeren.

4

Klik op Opslaan.

Werk uw locatie bij voor hulpdiensten

Afhankelijk van hoe uw beheerder uw account heeft ingesteld en of het land waarin u zich bevindt Enhanced 911 (E911)-integratie ondersteunt, wordt u door Cisco Call-integratie mogelijk gevraagd uw locatie bij te werken.

U wordt gevraagd uw locatie bij te werken wanneer u voor het eerst met de E911-service wordt ingesteld en telkens wanneer u daarna van locatie verandert.

Wanneer het adres moet worden bijgewerkt, verschijnt er een waarschuwing naast de optie Meer Knop Meer opties in de rechterhoek.

1

Klik op de optie Meer Knop Meer opties en klik E911.

2

Werk uw adres bij en klik op Opslaan.

Verbinding met telefoondienst verbroken

De Cisco Call-integratie geeft een waarschuwingsbanner weer als uw telefoonverbinding is verbroken.

Dit kan in de volgende scenario's gebeuren:

  • U bent aangemeld bij de Webex-app op het ene bureaublad en meldt zich vervolgens met dezelfde gebruikersnaam aan bij de Webex-app op een ander bureaublad.

  • De Webex-app wordt niet op de achtergrond uitgevoerd, omdat deze per ongeluk is gesloten of omdat u bent afgemeld.

Om de service te herstellen, kunt u op de suggesties in de banner klikken.

Botmeldingen voor gemiste oproepen en nieuwe voicemails

De Cisco Call-bot waarschuwt u als u een oproep mist of een nieuw voicemailbericht ontvangt.

In de Microsoft Teams-chat geeft de Cisco Call -chat u een meldingskaart voor elk gemist gesprek en elk nieuw voicemailbericht, met opties zoals Ga naar recente gesprekken, Ga naar voicemailsen Terugbellen. Als u op deze opties klikt, wordt u doorgestuurd naar de integratiepagina voor meer informatie.

Het Cisco Call-integratiepictogram geeft een meldingsbadge met het cijfer "1" weer wanneer er gemiste oproepen of voicemails zijn. Dit nummer is een algemene waarschuwing voor nieuwe activiteit en wordt niet verhoogd, ook niet als u meer dan één melding ontvangt.