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Appel Cisco pour Microsoft Teams
Passez des appels Cisco de manière transparente depuis Microsoft Teams sans interrompre votre flux de travail ni basculer entre les applications .
Aperçu
Avec Cisco Call pour Microsoft Teams, les utilisateurs de Microsoft Teams peuvent accéder à l'expérience Cisco Call de niveau professionnel directement depuis l'application Microsoft Teams. D'un simple clic depuis l'interface Microsoft Teams, vous accédez à une suite complète de fonctionnalités d'appel. Les fonctionnalités incluent la recherche dans l'annuaire, la numérotation PSTN, la numérotation abrégée, la messagerie vocale, l'historique des appels et la suppression du bruit de fond alimentée par l'intelligence artificielle.
Cette application intégrée fonctionne avec la solution de contrôle des appels Cisco Unified Communications Manager (UCM), Webex Calling pour le déploiement dans le cloud ou l'offre d'instance dédiée.
Prérequis
- Assurez-vous d'avoir installé et connecté l'application Webex sur ordinateur et mobile.
- Votre administrateur doit avoir accordé l’accès à l’organisation pour accéder à l’intégration Cisco Call.
Connexion
Pour commencer à utiliser Cisco Call, vous devez d’abord vous connecter à votre compte Webex.
Ouvrez l'application Webex, connectez-vous à votre compte Webex, puis fermez l'application. Une fois connecté, vous pourrez utiliser l'intégration Cisco Call dans Microsoft Teams.
L’ouverture de l’application Webex pour se connecter est une activité unique. Si l'application Webex n'est pas visible sur votre bureau, il est probable que votre administrateur l'ait masquée pour améliorer l'expérience. Dans ce cas, vous devez d’abord rechercher l’application Webex pour l’ouvrir.
Accédez à Microsoft Teams, cliquez sur Appel Cisco , puis sur Continuer si vous utilisez le même compte Microsoft Teams pour Webex.
Si vous utilisez un compte différent pour Webex, cliquez sur Utiliser un autre compte et connectez-vous avec votre adresse e-mail et votre mot de passe Webex.
Après vous être connecté, vous pouvez trouver toutes les fonctionnalités d'appel sous l'option Cisco Call .
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Accédez à Microsoft Teams, appuyez sur l’icône |
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Appuyez sur Continuer si vous utilisez le même compte Microsoft Teams pour Webex. Si vous utilisez un autre compte pour Webex, appuyez sur Utiliser un autre compte et connectez-vous avec votre adresse e-mail et votre mot de passe Webex. Après vous être connecté, vous pouvez trouver toutes les fonctionnalités d'appel sous l'option Cisco Call |
Passer un appel
Vous pouvez passer un appel directement depuis l’application mobile Microsoft Teams à l’aide du clavier de l’application Cisco Call ou en utilisant l’application Cisco Call comme extension de messagerie dans une conversation individuelle et une conversation de groupe.
Depuis le clavier numérique
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Cliquez sur Appel Cisco |
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Sélectionnez le contact et cliquez sur |
Depuis le chat
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Dans le chat direct, cliquez sur Appel Cisco |
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Depuis la fiche de contact, sélectionnez le numéro dans la liste déroulante. |
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Cliquez ou L’application s’ouvre dans une nouvelle fenêtre.
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De la chaîne
Utilisez Cisco Call pour appeler un autre membre du canal sans créer d’espace direct.
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Dans un canal, cliquez sur Appel Cisco |
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Commencez à saisir le nom du membre dans le champ Sélectionner ou rechercher , puis sélectionnez son nom. (Facultatif) Cliquez sur la liste déroulante sous leur nom pour modifier les options d'appel sortant. |
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Cliquez ou |
Depuis le clavier numérique
Pour passer un appel à l’aide du clavier de l’application Cisco Call :
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Dans Microsoft Teams, appuyez sur l’icône Plus |
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Saisissez un numéro de téléphone et appuyez sur Vous pouvez cliquer sur Ouvrir Webex pour ouvrir l'application Webex et trouver plus d'options telles que l'historique des appels, la messagerie vocale et les contacts. |
Depuis le chat
Pour passer un appel depuis le chat en utilisant l'application Cisco Call comme extension de messagerie :
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Dans Microsoft Teams, accédez à Chat et choisissez un chat. |
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Appuyez sur l'icône |
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Effectuez l’une des étapes suivantes :
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Gérer la numérotation rapide
Ajoutez jusqu’à 20 contacts à l’intérieur ou à l’extérieur de vos listes Outlook ou Azure Active Directory comme numéros rapides. L’application enregistre vos numéros rapides dans votre profil Microsoft 365 pour vous pouvoir appeler vos contacts les plus fréquents rapidement et facilement.
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Cliquez sur Appel Cisco |
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Tapez le nom d’un contact du répertoire, ou d’un contact personnalisé.
Le champ Nom a une limite maximale de 100 caractères et le champ Téléphone a une limite maximale de 50 caractères. |
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Cliquez sur Ajouter. Vous pouvez également modifier, réorganiser et supprimer le contact de numérotation rapide. |
Afficher les appels récents
Voyez jusqu’à 20 des appels que vous avez passé, reçus et manqués au cours des 7 derniers jours dans vos Appels récents. Vous pouvez même les rappeler au même numéro à partir de l’appel qu’ils vous ont appelé. Le nom du contact, le numéro de téléphone et le type d’appel ne sont pas affichés pour les numéros inconnus.
Les administrateurs De BroadWorks doivent activer historique des appels unifiée pour garantir le fonctionnement correct de cette fonctionnalité. Voir le Guide de configuration de Webex for Cisco BroadWorks pour plus de détails.
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Cliquez sur Appel Cisco |
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Pour vous connecter rapidement, passez la souris sur un journal d'appels et cliquez sur |
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Pour supprimer un journal d'appels, passez la souris sur un journal d'appels, cliquez sur La liste des appels récents est automatiquement actualisée toutes les minutes afin que vous ayez une visibilité sur les derniers enregistrements d'appels récents. Pour les clients Unified CM sur site, les appels récents sont répertoriés uniquement lorsque l'historique des appels est activé pour le cluster sur lequel l'appareil est enregistré. Pour plus d'informations, consultez la section Pour activer la messagerie vocale, l'historique des appels et le service de synchronisation de présence bidirectionnelle pour les clients Unified CM sur site de Configurer Microsoft Teams pour Cisco Call. |
Écouter les messages vocaux
Vous pouvez afficher jusqu'à 20 messages vocaux reçus au cours des 7 derniers jours. Un badge bleu apparaît à côté des messages vocaux non lus.
Avant de commencer
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Votre administrateur doit avoir activé la fonction de messagerie vocale pour que vous puissiez y accéder.
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La messagerie vocale et la transcription ne sont disponibles que pour votre ligne principale.
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Cliquez sur Appel Cisco |
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Passez la souris sur un message vocal et cliquez sur Vous ne voyez la transcription de la messagerie vocale que si vous êtes configuré avec Webex Calling. Pour vous connecter rapidement à la personne qui vous a envoyé le message vocal, passez la souris sur un message vocal et cliquez sur Pour écouter vos messages vocaux depuis le portail de messagerie vocale, cliquez sur Appeler la messagerie vocale La liste de messagerie vocale est automatiquement actualisée toutes les minutes afin que vous ayez une visibilité sur les derniers enregistrements de messagerie vocale. |
Trouvez votre numéro de téléphone professionnel et accédez aux paramètres d'appel
Cliquez sur Appel Cisco et vous trouverez Mon numéro dans le coin supérieur gauche qui affiche votre numéro de travail.
Accédez et mettez à jour les paramètres d’appel de l’application Webex directement depuis l’intégration Cisco Call dans Microsoft Teams, sans avoir à interagir directement avec l’application Webex.
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Cliquez sur Appel Cisco |
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Mettez à jour vos paramètres et cliquez sur Enregistrer. |
Gérez tous vos appels téléphoniques en un seul endroit
Gérez plusieurs lignes ou une ligne partagée dans une seule fenêtre. Avec la fenêtre d'appel (fenêtre d'appel multiple), vous pouvez passer et répondre à des appels, obtenir un aperçu rapide de l'état de votre ligne et accéder facilement à certaines fonctionnalités d'appel courantes, telles que la mise en sourdine, la mise en attente, le partage, la conférence, le parcage, l'intervention, le transfert et l'enregistrement.
Avant de commencer
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L'administrateur doit avoir activé cette fonctionnalité pour que vous puissiez y accéder.
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Cette fonctionnalité est actuellement disponible uniquement sur Windows.
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Cliquez sur Appel Cisco |
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Aller à . |
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Choisissez l'une ou les deux options disponibles pour activer la station d'appel :
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Cliquez sur Enregistrer. Pour plus d'informations sur l'accès à certaines fonctionnalités d'appel courantes à partir de la fenêtre du dock d'appel, consultez Gérer tous vos appels téléphoniques en un seul endroit. |
Transférez vos appels téléphoniques
Si vous devez vous absenter mais que vous ne voulez pas manquer un appel important, vous pouvez transférer vos appels vers un autre numéro de téléphone. Ou, si vous ne souhaitez pas être interrompu, vous pouvez à la place envoyer tous vos appels vers la messagerie vocale.
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Cliquez sur Appel Cisco |
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Sous Renvoi d'appel, cliquez sur Une fois que vous avez activé le transfert d'appel, l'état du transfert d'appel apparaît à côté de l'option Paramètres d'appel sur la page de destination.
Actuellement, le statut de transfert d'appel n'est disponible que pour Webex Calling (Cloud/Multi-Tenant), Instance dédiée et utilisateurs UCM. |
Synchronisation bidirectionnelle de la présence
Avant de commencer, votre administrateur doit avoir activé cette fonctionnalité pour vous.
En tant qu’utilisateur Microsoft Teams utilisant l’intégration Cisco Call, vous avez désormais la possibilité de voir si vos contacts sont actuellement dans un appel Webex, une réunion ou en mode Ne pas déranger. Cette fonctionnalité synchronise le statut de présence entre Microsoft Teams et Webex de manière bidirectionnelle.
Lorsque vous passez ou recevez un appel Webex, votre statut Microsoft Teams passe à Dans un appel. Lorsque vous activez Ne pas déranger dans l’application Webex ou sur tout appareil Webex, le statut est automatiquement synchronisé avec Microsoft Teams. De même, les statuts En réunion et Présentation se synchronisent entre les applications.
Lorsque Ne pas déranger est activé sur l'application Webex ou l'appareil Webex, vous ne recevrez aucune notification des appels et messages entrants dans l'application Webex, l'appareil Webex ou Microsoft Teams.
Le tableau suivant montre la représentation de la synchronisation d’état bidirectionnelle entre Webex et Microsoft Teams.
Statut Webex |
Statut de Microsoft Teams |
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Lancement croisé de la console d'attente et de l'assistance client Webex Calling
Vous pouvez lancer Attendant Console et Customer Assist directement depuis l'intégration Cisco Call dans Microsoft Teams.
Vous ne voyez l'option Console d'attente que si vous êtes un utilisateur Webex Calling avec la licence Console d'attente. Vous ne voyez l'option Assistance client que si vous êtes un utilisateur disposant d'une licence Assistance client.
Pour accéder à la console d'accueil et à l'assistance client, cliquez sur l'option Plus dans le coin droit de l'intégration Cisco Call, puis cliquez sur Ouvrir la console d'accueil ou Ouvrir l'assistance client.
Pour l'assistance client, la fenêtre correspondante s'ouvre en fonction de votre rôle d'agent ou de superviseur.
Pour plus d'informations sur les fonctionnalités de la console d'accueil, telles que la recherche d'un contact, la gestion des appels, le parcage d'un appel, l'accès au panneau de file d'attente, la vue compacte, l'enregistrement des appels, les raccourcis clavier, etc., consultez Prise en main de la console d'accueil.
Pour plus d'informations sur l'assistance client, consultez Démarrer avec l'assistance client Webex Calling pour les agents et Démarrer avec l'assistance client Webex Calling pour les superviseurs.
Couper le son des appels Cisco lors d'une réunion ou d'un appel Teams
Vous pouvez désactiver les notifications pour les appels Cisco entrants lorsque vous êtes dans une réunion ou un appel Microsoft Teams. Vous pouvez également configurer le refus automatique des appels. Tous les appels sans réponse sont répertoriés comme appels manqués sous Appels récents.
Avant de commencer
Pour désactiver les notifications lorsque vous participez à un appel ou une réunion Microsoft Teams ou à un appel ou une réunion Cisco, votre administrateur doit activer l'option Optimiser l'expérience de l'application Webex pour Microsoft Teams dans le Control Hub, et vous devez activer les paramètres suivants.
Si votre administrateur a désactivé la fonctionnalité et que vous l'avez activée, les notifications sont désactivées uniquement lorsque vous participez à un appel ou à une réunion Cisco.
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Cliquez sur Appel Cisco |
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Accéder à . |
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Sous Appels directs, choisissez Désactiver les notifications uniquement lorsque je suis en réunion ou en appel. Si vous souhaitez refuser l'appel, sélectionnez Refuser automatiquement les appels entrants. |
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Cliquez sur Enregistrer. |
Mettez à jour votre position pour les services d'urgence
Selon la façon dont votre administrateur a configuré votre compte et si le pays dans lequel vous vous trouvez prend en charge l'intégration du service 911 amélioré (E911), l'intégration de Cisco Call peut vous inviter à mettre à jour votre emplacement.
Vous êtes invité à modifier votre emplacement lorsque vous êtes installé avec le service E911 et chaque fois que vous changez d’emplacement après cela.
Une alerte apparaît à côté de l'option Plus dans le coin droit lorsque l'adresse doit être mise à jour.
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Cliquez sur l'option Plus |
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Mettez à jour votre adresse et cliquez sur Enregistrer. |
Déconnexion du service téléphonique
L'intégration Cisco Call affiche une bannière d'alerte si votre service téléphonique est déconnecté.
Cela peut se produire dans les scénarios suivants :
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Vous êtes connecté à l'application Webex sur un ordinateur de bureau, puis vous vous connectez à l'application Webex sur un autre ordinateur de bureau en utilisant le même nom d'utilisateur.
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L'application Webex ne s'exécute pas en arrière-plan, soit parce qu'elle a été fermée accidentellement, soit parce que vous avez été déconnecté.
Pour restaurer le service, vous pouvez cliquer sur les suggestions dans la bannière.
Notifications de bot pour les appels manqués et les nouveaux messages vocaux
Le bot Cisco Call vous avertit si vous manquez un appel ou recevez un nouveau message vocal.
Dans le chat Microsoft Teams, le chat Cisco Call vous donne une carte de notification pour chaque appel manqué et nouveau message vocal, avec des options telles que Accéder aux appels récents, Accéder aux messages vocauxet Rappeler. En cliquant sur ces options, vous accédez à la page d'intégration pour plus de détails.
L'icône d'intégration Cisco Call affiche un badge de notification avec le numéro « 1 » lorsqu'il y a des appels manqués ou des messages vocaux. Ce numéro est une alerte générale pour une nouvelle activité et il n'augmente pas même si vous avez plus d'une notification.
Vidéos connexes
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