概要

Cisco Call for Microsoft Teams を使用すると、Microsoft Teams ユーザーは Microsoft Teams アプリから直接、エンタープライズグレードの Cisco Call エクスペリエンスを利用できます。Microsoft Teams インターフェイスからワンクリックするだけで、あらゆる通話機能にアクセスできます。機能には、ディレクトリ検索、PSTN ダイヤル、スピードダイヤル、ボイスメール、通話履歴、人工知能によるバックグラウンド ノイズ除去などがあります。

この統合アプリは、Cisco Unified Communications Manager (UCM) 通話制御ソリューション、クラウド展開用の Webex Calling、または専用インスタンス オファリングと連携します。

Webex Call と Microsoft Teams とのインテグレーション

前提条件

  • デスクトップとモバイルに Webex アプリがインストールされ、サインインしていることを確認します。
  • 組織が Cisco Call 統合にアクセスするには、管理者がアクセス権を付与する必要があります。

サインイン

Cisco Call の使用を開始するには、まず Webex アカウントにサインインする必要があります。

Webexアプリを開き、Webexアカウントにサインインして、アプリを閉じます。サインインしたら、Microsoft TeamsでCisco Call統合を使い始める準備が整います。

Webex アプリを開いてサインインするのは 1 回限りのアクティビティです。Webex アプリがデスクトップに表示されない場合は、管理者がエクスペリエンスを向上させるために非表示にしている可能性があります。この場合、最初に Webex アプリを検索して開く必要があります。

Microsoft Teams に移動し、 Cisco Call 通話の統合を象徴する、電話と Webex のロゴが付いた Webex Calling アイコン。をクリックし、Webex で同じ Microsoft Teams アカウントを使用している場合は 続行 をクリックします。

Webex に別のアカウントを使用している場合は、 別のアカウントを使用する をクリックし、Webex のメール アドレスとパスワードでサインインします。

サインインすると、Cisco Call 通話の統合を象徴する、電話と Webex のロゴが付いた Webex Calling アイコン。 オプションの下にすべての通話機能が表示されます。

統合サインインページ

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Microsoft Teams に移動し、下部にある その他のオプションボタン アイコンをタップして、 Cisco Call Webex Calling を象徴する、電話機と Webex ロゴを組み合わせたアイコン。を検索してタップします。

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Webex に同じ Microsoft Teams アカウントを使用している場合は 、続行 をタップします。

Webex に別のアカウントを使用している場合は、 別のアカウントを使用する をタップし、Webex のメール アドレスとパスワードでサインインします。

サインインすると、Cisco Call 通話の統合を象徴する、電話と Webex のロゴが付いた Webex Calling アイコン。 オプションの下にすべての通話機能が表示されます。

通話する

Cisco Call アプリのダイヤルパッドを使用して Microsoft Teams モバイル アプリから直接電話をかけたり、1 対 1 のチャットやグループ チャットで Cisco Call アプリをメッセージ拡張機能として使用したりすることができます。

ダイヤルパッドから

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Cisco Call 通話の統合を象徴する、電話と Webex のロゴが付いた Webex Calling アイコン。 をクリックし、通話相手の名前、電話番号、またはビデオ アドレスの入力を開始します。

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連絡先を選択し、 音声通話 または ビデオ通話 をクリックして接続します。

チャットから

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ダイレクトチャットでは、メッセージウィンドウの下にある Cisco Call 通話の統合を象徴する、電話と Webex のロゴが付いた Webex Calling アイコン。 をクリックします。

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連絡先カードのドロップダウンリストから番号を選択します。

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または 音声通話 をクリック ビデオ通話 して接続します。

新しいウィンドウでアプリが開きます。

チャンネルから

Cisco Call を使用すると、直接スペースを作成せずにチャネル内の別のメンバーに電話をかけることができます。

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チャネル内のメッセージ ウィンドウで Cisco Call 通話の統合を象徴する、電話と Webex のロゴが付いた Webex Calling アイコン。 をクリックします。

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[選択] または [検索] フィールドにメンバーの 名前を 入力し、その名前を選択します。

(オプション) 名前の下のドロップダウンをクリックして、発信通話のオプションを変更します。

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または 音声コール をクリック ビデオ通話 して接続します。

ダイヤルパッドから

Cisco Call アプリのダイヤルパッドを使用して電話をかけるには:

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Microsoft Teams で、下部にある その他 その他のオプションボタン アイコンをタップし、 Cisco Call アプリ Webex Calling を象徴する、電話機と Webex ロゴを組み合わせたアイコン。をタップします。

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電話番号を入力し、 音声通話 または ビデオ通話 をタップして電話をかけます。

Webex を開く をクリックして Webex アプリを開き、通話履歴、ボイスメール、連絡先などのその他のオプションを見つけることができます。

チャットから

Cisco Call アプリをメッセージ拡張機能として使用してチャットから通話するには:

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Microsoft Teams で、 チャット に移動して、チャットを選択します。

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下部の MS Teams 追加アイコン アイコンをタップし、 Cisco Call アプリ Webex Calling を象徴する、電話機と Webex ロゴを組み合わせたアイコン。をタップします。

MS Teams のメッセージング拡張機能としての Webex Calling

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以下のいずれかの手順を行ってください。

  • 1対1のチャットの場合は、電話番号を選択してください。

  • グループチャットに参加している場合は、電話をかけたい相手の電話番号を入力し、 音声通話 または ビデオ通話をタップします。

スピードダイヤルを管理する

最大 20 名の連絡先を Outlook や Azure の外部に追加するとActive Directoryとして使用できます。アプリはスピード ダイヤルを Microsoft 365 のプロファイルに保存するため、最も頻繁に連絡する相手にすばやく簡単に発信できます。

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Cisco Call 通話の統合を象徴する、電話と Webex のロゴが付いた Webex Calling アイコン。 をクリックし、 スピードダイヤルの追加をクリックします。

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ディレクトリの連絡先の名前を入力するか、カスタム連絡先の名前を入力します。

  • Outlook または Azure Active Directory追加するには—連絡先を選択し、ドロップダウンから番号を選択します。

  • カスタム連絡先の追加 - [新しいスピード ダイヤルの作成] をクリックし、[名前][電話] を入力します。

[名前] フィールドには最大 100 文字、[電話] フィールドには最大 50 文字を使用できます。

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[追加] をクリックします。

スピードダイヤルの連絡先を編集、並べ替え、削除することもできます。

最近の通話を表示する

最近の通話で最大 20 件の着信、着信、欠通話を 確認できます。通話を受け取る番号と同じ番号で通話を受け取る場合でも、可能です。連絡先名、電話番号、通話タイプが、不明な番号に対して表示されません。

BroadWorks 管理者は、この機能が正しく通話履歴統合型ネットワークを有効にする必要があります。詳細については 、Webex for Cisco BroadWorks 設定ガイド を参照してください。

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Cisco Call 通話の統合を象徴する、電話と Webex のロゴが付いた Webex Calling アイコン。 をクリックし、 最近の通話をクリックします。

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すばやく接続するには、通話履歴にマウスを移動して 音声コール または ビデオ通話をクリックします。

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通話履歴を削除するには、通話履歴の上にマウスを移動し、 その他のオプションボタン をクリックしてから 通話履歴の削除をクリックします。

最近の通話リストは 1 分ごとに自動更新されるため、最新の通話記録を表示できます。

オンプレミスの Unified CM のお客様の場合、デバイスが登録されているクラスタで通話履歴が有効になっている場合にのみ、最近の通話がリストされます。詳細については、「 Cisco Call 用に Microsoft Teams を構成する」のオンプレミスの Unified CM 顧客向けにボイスメール、通話履歴、双方向プレゼンス同期サービスを有効にするには [] 」セクションを参照してください。

ボイスメールを聞く

過去 7 日間に受信した音声メッセージを最大 20 件まで表示できます。未読のボイスメールの横には青いバッジが表示されます。

開始する前に

  • ボイスメール機能にアクセスするには、管理者がこの機能を有効にしている必要があります。

  • ボイスメールと文字起こしはプライマリ回線でのみご利用いただけます。

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Cisco Call 通話の統合を象徴する、電話と Webex のロゴが付いた Webex Calling アイコン。 をクリックし、 Voicemailをクリックします。

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ボイスメールにマウスを合わせて をクリックすると、メッセージを聞くことができます。

Webex Calling が設定されている場合にのみ、ボイスメールの文字起こしが表示されます。

ボイスメールの送信者にすばやく接続するには、ボイスメールの上にマウスを移動して 音声通話 または ビデオ通話をクリックします。

ボイスメール ポータルから音声メッセージを聞くには、右隅にある ボイスメールに電話する ボイスメールアイコンを呼び出す をクリックし、指示に従います。

ボイスメール リストは 1 分ごとに自動更新されるため、最新のボイスメール レコードを表示できます。

職場の電話番号を見つけて通話設定にアクセスする

Cisco Call 通話の統合を象徴する、電話と Webex のロゴが付いた Webex Calling アイコン。 をクリックすると、左上隅に My number と表示され、勤務先の電話番号が表示されます。

Webex アプリを直接操作することなく、Microsoft Teams の Cisco Call 統合から直接 Webex アプリの通話設定にアクセスして更新できます。

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Cisco Call 通話の統合を象徴する、電話と Webex のロゴが付いた Webex Calling アイコン。 をクリックし、 通話設定をクリックします。

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設定を更新し、 保存をクリックします。

すべての通話を一か所で管理

複数の回線または共有回線を 1 つのウィンドウで管理します。通話ドック ウィンドウ (マルチ通話ウィンドウ) を使用すると、通話の発信や応答、回線ステータスの簡単な表示、ミュート、保留、共有、会議、パーク、割り込み、転送、録音などの一般的な通話機能に簡単にアクセスできます。

開始する前に

  • この機能にアクセスするには、管理者が有効にしている必要があります。

  • この機能は現在 Windows でのみ利用可能です。

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Cisco Call 通話の統合を象徴する、電話と Webex のロゴが付いた Webex Calling アイコン。 をクリックし、 通話設定をクリックします。

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[] へ移動 通話中 > ドックを呼び出します。

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通話ドックをオンにするには、利用可能なオプションの 1 つまたは両方を選択します。

  • 通話ドックをオンにするを選択します。

  • キーボードショートカットを使用するには、 Ctrlキーを使用を選択します + シフト + Xを押すと通話ドックのオン/オフが切り替わります

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[保存] をクリックします。

通話ドックまたは複数通話ウィンドウの設定

通話ドック ウィンドウから一般的な通話機能にアクセスする方法の詳細については、 「すべての通話を 1 か所で管理する」を参照してください。

電話を転送する

外出中でも重要な電話を逃したくない場合は、電話を別の電話番号に転送することができます。または、中断されたくない場合は、すべての通話をボイスメールに送信することもできます。

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Cisco Call 通話の統合を象徴する、電話と Webex のロゴが付いた Webex Calling アイコン。 をクリックし、 通話設定をクリックします。

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通話転送の下で、 アイコンを追加 をクリックして通話を転送する番号を追加するか、 ボイスメール オプションを選択して通話をボイスメールに転送します。

転送を有効にすると、ランディング ページの [通話設定] オプションの横に転送ステータスが表示されます。

現在、通話転送ステータスはWebex Callingでのみ利用可能です。 (Cloud/Multi-Tenant), 専用インスタンスおよび UCM ユーザー。

双方向プレゼンス同期

開始する前に、管理者がこの機能を有効にしておく必要があります。

Cisco Call 統合を使用している Microsoft Teams ユーザーは、連絡先が現在 Webex 通話中か、会議中か、または「応答不可」モードになっているかを確認できるようになりました。この機能は、Microsoft Teams と Webex 間のプレゼンス ステータスを双方向に同期します。

Webex 通話を発信または受信すると、Microsoft Teams のステータスが 通話中に変更されます。Webex アプリまたは任意の Webex デバイスで 応答不可 を有効にすると、そのステータスは自動的に Microsoft Teams に同期されます。同様に、 会議中 および プレゼンテーション中 のステータスもアプリケーション間で同期されます。

Webex アプリまたは Webex デバイスで 応答不可 が有効になっている場合、Webex アプリ、Webex デバイス、または Microsoft Teams で着信通話やメッセージの通知は表示されません。

次の表は、Webex と Microsoft Teams 間の双方向ステータス同期の表現を示しています。

Webex サービス状況

Microsoft Teams のステータス

Webex 通話中のプレゼンス 通話中 Microsoft 通話プレゼンス 通話中
Webex プレゼンス 会議中(このステータスは Webex から Teams にのみ同期されます) Microsoft 通話プレゼンス 通話中
Webex プレゼンス プレゼンテーション Microsoft Presenting と Do not disturb プレゼンス プレゼンテーション
Webex プレゼンス 応答不可 Microsoft Presenting と Do not disturb プレゼンス 応答不可

Attendant Console と Webex Calling Customer Assist の相互起動

Microsoft Teams の Cisco Call 統合から直接、Attendant Console と Customer Assist を相互起動できます。

Attendant Console オプションは、Attendant Console ライセンスを持つ Webex Calling ユーザーの場合のみ表示されます。Customer Assist オプションは、Customer Assist ライセンスを持つユーザーの場合にのみ表示されます。

Attendant Console および Customer Assist にアクセスするには、Cisco Call 統合の右隅にある [詳細] オプション その他のオプションボタン をクリックし、 Attendant Console を開く または Customer Assist を開くをクリックします。

カスタマーアシストの場合、エージェントまたはスーパーバイザーとしての役割に基づいて、それぞれのウィンドウが開きます。

連絡先の検索、通話管理、通話のパーク、キュー パネルへのアクセス、コンパクト ビュー、通話の録音、キーボード ショートカットなどの Attendant Console 機能の詳細については、 Attendant Console の使用を開始するを参照してください。

顧客アシストの詳細については、 エージェント向け Webex Calling 顧客アシストの使用を開始する および スーパーバイザ向け Webex Calling 顧客アシストの使用を開始するを参照してください。

Teams 会議または通話中に Cisco の通話をミュートする

Microsoft Teams の会議中または通話中に、Cisco の着信通話の通知をミュートすることができます。自動的に通話を拒否するように設定することもできます。不在着信は「最近の通話」の下に不在着信としてリストされます。

開始する前に

Microsoft Teams の通話または会議、あるいは Cisco の通話または会議中に通知をミュートするには、管理者がコントロール ハブで Webex アプリを Microsoft Teams エクスペリエンス用に最適化する オプションを有効にし、次の設定を有効にする必要があります。

管理者が機能を無効にしていて、ユーザーがこの機能を有効にしている場合は、Cisco の通話または会議中のみ通知がミュートされます。

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Cisco Call 通話の統合を象徴する、電話と Webex のロゴが付いた Webex Calling アイコン。 をクリックし、 通話設定をクリックします。

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通知 に移動 > を呼び出します。

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直接通話の下で、 会議中または通話中の場合のみ通知をミュートするを選択します。通話を拒否する場合は、 着信を自動的に拒否するを選択します。

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[保存] をクリックします。

緊急サービスのために位置情報を更新してください

管理者がアカウントをどのように設定したか、また現在お住まいの国が Enhanced 911 (E911) 統合をサポートしているかどうかに応じて、Cisco Call 統合によって位置情報の更新が求められる場合があります。

位置情報の更新は、E911 サービスの最初のセットアップ時と、その後、場所を変更するたびに求められます。

アドレスを更新する必要がある場合は、右隅の [詳細] オプション その他のオプションボタン の横に警告が表示されます。

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詳細オプション その他のオプションボタン をクリックし、 E911をクリックします。

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住所を更新して 保存をクリックします。

電話サービスの切断

Cisco Call 統合では、電話サービスが切断された場合に警告バナーが表示されます。

これは次のシナリオで発生する可能性があります。

  • あるデスクトップで Webex アプリにサインインし、同じユーザー名を使用して別のデスクトップで Webex アプリにサインインします。

  • Webex アプリは、誤って閉じられたか、サインアウトされたため、バックグラウンドで実行されていません。

サービスを復元するには、バナー内の提案をクリックしてください。

不在着信や新しいボイスメールのボット通知

Cisco Call ボットは、電話に出られなかった場合や新しいボイスメールを受信した場合、通知します。

Microsoft Teams チャットの Cisco Call チャットでは、不在着信や新しいボイスメールごとに通知カードが表示され、 最近の通話に移動ボイスメールに移動折り返し電話などのオプションが表示されます。これらのオプションをクリックすると、詳細を示す統合ページに移動します。

不在着信やボイスメールがある場合、Cisco Call 統合アイコンに数字「1」の通知バッジが表示されます。この数は新しいアクティビティに関する一般的なアラートであり、通知が複数あっても増加しません。