Pregled

S Cisco Callom za Microsoft Teams, korisnici Microsoft Teamsa mogu pristupiti Cisco Call iskustvu poslovne razine izravno u aplikaciji Microsoft Teams. Jednim klikom iz sučelja Microsoft Teamsa možete pristupiti kompletnom paketu značajki poziva. Značajke uključuju pretraživanje imenika, PSTN biranje, brzo biranje, govornu poštu, povijest poziva i uklanjanje pozadinske buke pomoću umjetne inteligencije.

Ova integrirana aplikacija radi s rješenjem za upravljanje pozivima Cisco Unified Communications Manager (UCM), Webex Callingom za implementaciju u oblaku ili ponudom Dedicated Instance.

Integracija web-poziva s aplikacijom Microsoft Teams

Preduvjet

  • Provjerite jeste li instalirali i prijavili se u Webex aplikaciju na računalu i mobilnom uređaju.
  • Vaš administrator mora odobriti pristup organizaciji kako bi mogla pristupiti integraciji Cisco Call.

Prijava

Da biste počeli koristiti Cisco Call, prvo se morate prijaviti na svoj Webex račun.

Otvorite Webex aplikaciju, prijavite se na svoj Webex račun, a zatim zatvorite aplikaciju. Nakon što se prijavite, spremni ste za korištenje Cisco Call integracije u Microsoft Teamsu.

Otvaranje Webex aplikacije za prijavu je jednokratna aktivnost. Ako Webex aplikacija nije vidljiva na vašoj radnoj površini, vjerojatno ju je vaš administrator sakrio kako bi poboljšao iskustvo. U tom slučaju, prvo morate potražiti Webex aplikaciju da biste je otvorili.

Idite na Microsoft Teams, kliknite Cisco Call Ikona Webex poziva s telefonom i Webex logotipom, simbolizira integraciju poziva., a zatim kliknite Nastavi ako koristite isti Microsoft Teams račun za Webex.

Ako koristite drugi račun za Webex, kliknite Koristi drugi račun i prijavite se sa svojom Webex adresom e-pošte i lozinkom.

Nakon prijave, sve značajke poziva možete pronaći pod opcijom Cisco Call Ikona Webex poziva s telefonom i Webex logotipom, simbolizira integraciju poziva..

stranica za prijavu u integraciju

1

Idite na Microsoft Teams, dodirnite ikonu Gumb Više opcija pri dnu, pretražite i dodirnite Cisco Call Ikona koja prikazuje telefonski aparat u kombinaciji s Webex logotipom, simbolizirajući Webex Calling..

2

Dodirnite Nastavi ako koristite isti Microsoft Teams račun za Webex.

Ako koristite drugi račun za Webex, dodirnite Koristi drugi račun i prijavite se sa svojom Webex adresom e-pošte i lozinkom.

Nakon prijave, sve značajke poziva možete pronaći pod opcijom Cisco Call Ikona Webex poziva s telefonom i Webex logotipom, simbolizira integraciju poziva..

Nazovi

Poziv možete uputiti izravno iz mobilne aplikacije Microsoft Teams pomoću tipkovnice za biranje aplikacije Cisco Call ili pomoću aplikacije Cisco Call kao proširenja za razmjenu poruka u chatu jedan na jedan i grupnom chatu.

S brojčanika

1

Kliknite Cisco poziv Ikona Webex poziva s telefonom i Webex logotipom, simbolizira integraciju poziva. i počnite tipkati ime, telefonski broj ili video adresu osobe koju želite pozvati.

2

Odaberite kontakt i kliknite glasovni poziv ili videopoziv za povezivanje.

Iz chata

1

U izravnom chatu kliknite Cisco poziv Ikona Webex poziva s telefonom i Webex logotipom, simbolizira integraciju poziva. ispod prozora poruke.

2

Na kartici kontakta odaberite broj s padajućeg popisa.

3

Kliknite glasovni poziv ili videopoziv za povezivanje.

Aplikacija se otvara u novom prozoru.

S kanala

Koristite Cisco Call za pozivanje drugog člana u kanalu bez stvaranja izravnog prostora.

1

U kanalu kliknite na Cisco poziv Ikona Webex poziva s telefonom i Webex logotipom, simbolizira integraciju poziva. u prozoru poruke.

2

Počnite upisivati ime člana u polje Odabir ili pretraživanje, a zatim odaberite njegovo ime.

(Neobavezno) Kliknite padajući izbornik ispod njihovog imena da biste promijenili opcije odlaznih poziva.

3

Kliknite zvučni poziv ili videopoziv za povezivanje.

S brojčanika

Za upućivanje poziva pomoću brojčanika aplikacije Cisco Call:

1

U Microsoft Teamsu dodirnite ikonu Više Gumb Više opcija pri dnu i dodirnite aplikaciju Cisco CallIkona koja prikazuje telefonski aparat u kombinaciji s Webex logotipom, simbolizirajući Webex Calling..

2

Unesite telefonski broj i dodirnite glasovni poziv ili videopoziv za poziv.

Možete kliknuti na Otvori Webex da biste otvorili Webex aplikaciju i pronašli više opcija kao što su povijest poziva, govorna pošta i kontakti.

Iz chata

Za upućivanje poziva iz chata pomoću aplikacije Cisco Call kao proširenja za razmjenu poruka:

1

U Microsoft Teamsu idite na Čavrljanje i odaberite čavrljanje.

2

Dodirnite ikonu Ikona dodavanja u MS Teams pri dnu i dodirnite aplikaciju Cisco CallIkona koja prikazuje telefonski aparat u kombinaciji s Webex logotipom, simbolizirajući Webex Calling..

Webex Calling kao proširenje za razmjenu poruka u MS Teamsu

3

Izvršite jednu od sljedećih radnji:

  • Ako ste u chatu jedan na jedan, odaberite telefonski broj.

  • Ako ste u grupnom chatu, unesite telefonski broj osobe koju želite nazvati i dodirnite glasovni poziv ili videopoziv.

Upravljanje brzim biranjem

Dodajte do 20 kontakata unutar ili izvan outlooka ili servisa Azure Active Directory kao brze brojčanike. Aplikacija sprema brze brojčanike na profil sustava Microsoft 365 da biste mogli brzo i jednostavno nazvati najčešće kontakte.

1

Kliknite Cisco poziv Ikona Webex poziva s telefonom i Webex logotipom, simbolizira integraciju poziva., a zatim kliknite Dodaj brzo biranje.

2

Upišite ime kontakta direktorija ili za prilagođeni kontakt.

  • Dodavanje kontakta programa Outlook ili servisa Azure Active Directory – odaberite kontakt i odaberite broj s padajućeg izbornika.

  • Dodavanje prilagođenog kontakta – kliknite Stvori novo brzo biranje i unesite ime i telefon.

Polje Naziv ima maksimalno ograničenje broja znakova od 100, a polje Telefon ima maksimalno ograničenje broja znakova od 50.

3

Kliknite Dodaj.

Također možete uređivati, preraspoređivati i brisati kontakt za brzo biranje.

Prikaz nedavnih poziva

Pogledajte do 20 poziva koje ste obavili, primili i propustili u posljednjih 7 dana u nedavnim pozivima. Čak ih možeš nazvati na isti broj s kojeg su te zvali. Ime kontakta, broj telefona i vrsta poziva ne prikazuju se za nepoznate brojeve.

Administratori BroadWorksa moraju omogućiti objedinjenu povijest poziva kako bi se osiguralo da ova značajka radi ispravno. Za više detalja pogledajte Webex za Cisco BroadWorks Configuration Guide.

1

Kliknite Cisco poziv Ikona Webex poziva s telefonom i Webex logotipom, simbolizira integraciju poziva., a zatim kliknite Nedavni pozivi.

2

Za brzo povezivanje, zadržite pokazivač iznad zapisnika poziva i kliknite zvučni poziv ili videopoziv.

3

Za brisanje zapisnika poziva, zadržite pokazivač iznad zapisnika poziva, kliknite Gumb Više opcija, a zatim kliknite Izbriši povijest poziva.

Popis nedavnih poziva automatski se osvježava svake minute kako biste imali uvid u najnovije zapise nedavnih poziva.

Za lokalne korisnike Unified CM-a, nedavni pozivi navedeni su samo kada je povijest poziva omogućena za klaster u kojem je uređaj registriran. Za više informacija pogledajte odjeljak Za omogućavanje govorne pošte, povijesti poziva i dvosmjerne sinkronizacije prisutnosti za lokalne korisnike Unified CM-a u odjeljku Konfiguriranje Microsoft Teamsa za Cisco Call.

Slušanje govorne pošte

Možete pregledati do 20 glasovnih poruka primljenih u posljednjih 7 dana. Plava značka pojavljuje se pokraj nepročitanih govornih poruka.

Prije početka

  • Vaš administrator morao je omogućiti značajku govorne pošte da biste joj mogli pristupiti.

  • Govorna pošta i transkripcija dostupni su samo za vašu primarnu liniju.

1

Kliknite Cisco poziv Ikona Webex poziva s telefonom i Webex logotipom, simbolizira integraciju poziva., a zatim kliknite Glasovna pošta.

2

Zadržite pokazivač iznad govorne pošte i kliknite da biste poslušali poruku.

Transkripciju govorne pošte vidite samo ako ste postavili Webex Calling.

Za brzo povezivanje s osobom koja vam je poslala govornu poruku, zadržite pokazivač iznad govorne poruke i kliknite glasovni poziv ili videopoziv.

Za preslušavanje glasovnih poruka s portala govorne pošte kliknite Pozovi govornu poštu ikona poziva govorne pošte u desnom kutu i slijedite upute.

Popis govorne pošte automatski se osvježava svake minute kako biste imali uvid u najnovije zapise govorne pošte.

Pronalaženje poslovnog telefonskog broja i pristup postavkama poziva

Kliknite Cisco poziv Ikona Webex poziva s telefonom i Webex logotipom, simbolizira integraciju poziva. i u gornjem lijevom kutu možete pronaći Moj broj koji prikazuje vaš poslovni broj.

Pristupite i ažurirajte postavke poziva Webex aplikacije izravno iz Cisco Call integracije u Microsoft Teamsu, bez potrebe za izravnom interakcijom s Webex aplikacijom.

1

Kliknite Cisco poziv Ikona Webex poziva s telefonom i Webex logotipom, simbolizira integraciju poziva., a zatim kliknite Postavke poziva.

2

Ažurirajte postavke i kliknite Spremi.

Upravljajte svim svojim telefonskim pozivima na jednom mjestu

Upravljajte više linija ili dijeljenom linijom u jednom prozoru. Pomoću prozora za pozive (prozor za više poziva) možete upućivati i odgovarati na pozive, brzo pregledavati status linije i jednostavno pristupiti nekim uobičajenim značajkama poziva, kao što su isključivanje zvuka, čekanje, dijeljenje, konferencija, parkiranje, upad, prijenos i snimanje.

Prije početka

  • Administrator mora omogućiti ovu značajku da biste joj mogli pristupiti.

  • Ova je značajka trenutno dostupna samo na Windowsima.

1

Kliknite Cisco poziv Ikona Webex poziva s telefonom i Webex logotipom, simbolizira integraciju poziva., a zatim kliknite Postavke poziva.

2

Idi na Pozivanje > Poziv doka.

3

Odaberite jednu ili obje dostupne opcije za uključivanje priključne stanice za pozivanje:

  • Odaberite Uključi pozivnu stanicu.

  • Za korištenje tipkovničkog prečaca odaberite Koristi Ctrl + Pomak + X za uključivanje ili isključivanje doka za pozivanje.

4

Kliknite na Spremi.

postavke pozivnog doka ili prozora za više poziva

Za više informacija o pristupu nekim uobičajenim značajkama poziva iz prozora za pozive pogledajte Upravljanje svim telefonskim pozivima na jednom mjestu.

Preusmjeravanje telefonskih poziva

Ako ćete biti odsutni, ali ne želite propustiti važan poziv, možete preusmjeriti pozive na drugi telefonski broj. Ili, ako ne želite da vas prekidaju, možete poslati sve svoje pozive na govornu poštu umjesto toga.

1

Kliknite Cisco poziv Ikona Webex poziva s telefonom i Webex logotipom, simbolizira integraciju poziva., a zatim kliknite Postavke poziva.

2

Pod Preusmjeravanje pozivakliknite Dodaj ikonu da biste dodali broj na koji želite preusmjeriti pozive ili odaberite opciju Govorna pošta da biste preusmjerili pozive na govornu poštu.

Nakon što omogućite preusmjeravanje poziva, status preusmjeravanja poziva prikazuje se pored opcije Postavke poziva na početnoj stranici.

Trenutno je status preusmjeravanja poziva dostupan samo za Webex Calling (Cloud/Multi-Tenant), Namjenska instanca i korisnici UCM-a.

Dvosmjerna sinkronizacija prisutnosti

Prije nego što započnete, vaš administrator mora omogućiti ovu značajku za vas.

Kao korisnik Microsoft Teamsa koji koristi Cisco Call integraciju, sada možete vidjeti jesu li vaši kontakti trenutno u Webex pozivu, sastanku ili u načinu rada Ne uznemiravaj. Ova značajka dvosmjerno sinkronizira status prisutnosti između Microsoft Teamsa i Webexa.

Kada uputite ili primite Webex poziv, vaš status u Microsoft Teamsu mijenja se u U pozivu. Kada omogućite Ne uznemiravaj u Webex aplikaciji ili bilo kojem Webex uređaju, status se automatski sinkronizira s Microsoft Teamsom. Slično tome, statusi Na sastanku i Prezentira sinkroniziraju se između aplikacija.

Kada je opcija Ne uznemiravaj omogućena u Webex aplikaciji ili Webex uređaju, nećete primati obavijesti o dolaznim pozivima i porukama u Webex aplikaciji, Webex uređaju ili Microsoft Teamsu.

Sljedeća tablica prikazuje dvosmjerni prikaz sinkronizacije statusa između Webexa i Microsoft Teamsa.

Status usluge Webex

Status Microsoft Teamsa

Prisutnost Webexa na pozivu U pozivu Prisutnost u Microsoftovom pozivu U pozivu
Webex prezentacijska prisutnost Na sastanku (ovaj se status sinkronizira samo iz Webexa u Teams) Prisutnost u Microsoftovom pozivu U pozivu
Webex prezentacijska prisutnost Izlaganje Prisutnost Microsoft Presents i Ne uznemiravaj Izlaganje
Webex prezentacijska prisutnost Ne ometaj Prisutnost Microsoft Presents i Ne uznemiravaj Ne ometaj

Unakrsno pokretanje Attendant Console i Webex Calling korisničke pomoći

Konzolu za pomoć pri radu i korisničku pomoć možete pokrenuti izravno iz integracije Cisco Call u Microsoft Teamsu.

Opciju Attendant Console vidite samo ako ste korisnik usluge Webex Calling s licencom za Attendant Console. Opciju Korisnička pomoć vidite samo ako ste korisnik s licencom za Korisničku pomoć.

Za pristup konzoli za pomoćnike i korisničkoj pomoći kliknite opciju Više Gumb Više opcija u desnom kutu integracije Cisco Call, a zatim kliknite Otvori konzolu za pomoćnike ili Otvori korisničku pomoć.

Za korisničku podršku otvara se odgovarajući prozor na temelju vaše uloge agenta ili nadzornika.

Za više informacija o značajkama Attendant Console, kao što su pretraživanje kontakta, upravljanje pozivima, parkiranje poziva, pristupna ploča reda čekanja, kompaktni prikaz, snimanje poziva, tipkovnički prečaci i tako dalje, pogledajte Početak rada s Attendant Console.

Za više informacija o korisničkoj pomoći pogledajte Početak rada s uslugom Webex Calling Customer Assist za agente i Početak rada s uslugom Webex Calling Customer Assist za nadzornike.

Isključi zvuk Cisco poziva tijekom sastanka ili poziva u Teamsu

Možete isključiti zvuk obavijesti za dolazne Cisco pozive kada ste na sastanku ili pozivu u Microsoft Teamsu. Također možete postaviti automatsko odbijanje poziva. Svi propušteni pozivi navedeni su kao propušteni pozivi u odjeljku Nedavni pozivi.

Prije početka

Da biste isključili obavijesti kada ste na pozivu ili sastanku Microsoft Teamsa ili Cisco pozivu ili sastanku, vaš administrator mora omogućiti opciju Optimiziraj iskustvo Webex aplikacije za Microsoft Teams u Kontrolnom centru, a vi morate omogućiti sljedeće postavke.

Ako je vaš administrator onemogućio značajku, a vi ste je omogućili, tada se obavijesti isključuju samo kada ste na Cisco pozivu ili sastanku.

1

Kliknite Cisco poziv Ikona Webex poziva s telefonom i Webex logotipom, simbolizira integraciju poziva., a zatim kliknite Postavke poziva.

2

Idi na Obavijesti > Pozivi.

3

Pod Izravni poziviodaberite Isključi zvuk obavijesti samo kada sam na sastanku ili pozivu. Ako želite odbiti poziv, odaberite Automatski odbij dolazne pozive.

4

Kliknite na Spremi.

Ažurirajte svoju lokaciju za hitne službe

Ovisno o tome kako je vaš administrator postavio vaš račun i podržava li vaša zemlja integraciju s poboljšanom 911 (E911), integracija Cisco Call može vas zatražiti da ažurirate svoju lokaciju.

Od vas će se zatražiti da ažurirate svoju lokaciju kada prvi put postavite servis E911 i svaki put nakon toga promijenite lokacije.

Upozorenje se pojavljuje pored opcije Više Gumb Više opcija u desnom kutu kada je potrebno ažurirati adresu.

1

Kliknite opciju Više Gumb Više opcija i kliknite E911.

2

Ažurirajte svoju adresu i kliknite Spremi.

Prekid telefonske usluge

Cisco Call integracija prikazuje upozorenje ako je vaša telefonska usluga isključena.

To se može dogoditi u sljedećim scenarijima:

  • Prijavljeni ste u Webex aplikaciju na jednom računalu, a zatim se prijavljujete u Webex aplikaciju na drugom računalu koristeći isto korisničko ime.

  • Webex aplikacija ne radi u pozadini, bilo zato što je slučajno zatvorena ili ste bili odjavljeni.

Za vraćanje usluge možete kliknuti na prijedloge u natpisu.

Obavijesti botova za propuštene pozive i nove govorne poruke

Cisco Call bot vas obavještava ako propustite poziv ili primite novu govornu poštu.

U chatu Microsoft Teamsa, chat Cisco Call daje vam karticu s obavijestima za svaki propušteni poziv i novu govornu poštu, s opcijama kao što su Idi na Nedavne pozive, Idi na Govorne porukei Uzvrati poziv. Klikom na ove opcije otvorit će se stranica za integraciju za više detalja.

Ikona integracije Cisco Call prikazuje značku obavijesti s brojem "1" kada postoje propušteni pozivi ili govorne poruke. Ovaj broj je opće upozorenje za novu aktivnost i ne povećava se čak ni ako imate više od jedne obavijesti.