Prehľad

Vďaka aplikácii Cisco Call pre Microsoft Teams majú používatelia aplikácie Microsoft Teams prístup k podnikovému rozhraniu Cisco Call priamo v aplikácii Microsoft Teams. Jediným kliknutím v rozhraní Microsoft Teams získate prístup ku kompletnému balíku funkcií volania. Medzi funkcie patrí vyhľadávanie v adresári, vytáčanie PSTN, rýchla voľba, hlasová schránka, história hovorov a odstránenie šumu pozadia pomocou umelej inteligencie.

Táto integrovaná aplikácia spolupracuje s riešením riadenia hovorov Cisco Unified Communications Manager (UCM), službou Webex Calling pre cloudové nasadenie alebo ponukou Dedicated Instance.

Integrácia Webex Call s Microsoft Teams

Predpoklad

  • Uistite sa, že máte nainštalovanú aplikáciu Webex na počítači aj v mobile a prihlásenú.
  • Váš administrátor musí organizácii udeliť prístup k integrácii Cisco Call.

Prihlásiť sa

Ak chcete začať používať Cisco Call, musíte sa najprv prihlásiť do svojho účtu Webex.

Otvorte aplikáciu Webex, prihláste sa do svojho účtu Webex a potom aplikáciu zatvorte. Po prihlásení môžete začať používať integráciu Cisco Call v aplikácii Microsoft Teams.

Otvorenie aplikácie Webex na prihlásenie je jednorazová činnosť. Ak sa aplikácia Webex nezobrazuje na vašej pracovnej ploche, je pravdepodobné, že ju váš správca skryl, aby vylepšil jej používateľský zážitok. V tomto prípade musíte najprv vyhľadať aplikáciu Webex, aby ste ju mohli otvoriť.

Prejdite do služby Microsoft Teams, kliknite na položku Cisco Call Ikona volania Webex s telefónom a logom Webex, symbolizujúca integráciu volaní.a potom kliknite na položku Pokračovať, ak používate rovnaký účet Microsoft Teams pre Webex.

Ak používate iný účet pre Webex, kliknite na Použiť iný účet a prihláste sa pomocou svojej e-mailovej adresy a hesla pre Webex.

Po prihlásení nájdete všetky funkcie volania v časti Cisco Call Ikona volania Webex s telefónom a logom Webex, symbolizujúca integráciu volaní..

Prihlasovacia stránka integrácie

1

Prejdite do služby Microsoft Teams, klepnite na ikonu Tlačidlo Ďalšie možnosti v dolnej časti a vyhľadajte a klepnite na Cisco Call Ikona zobrazujúca telefónne slúchadlo v kombinácii s logom Webex, symbolizujúca Webex Calling..

2

Ak používate rovnaký účet Microsoft Teams pre Webex, klepnite na Pokračovať.

Ak používate iný účet pre Webex, klepnite na Použiť iný účet a prihláste sa pomocou svojej e-mailovej adresy a hesla pre Webex.

Po prihlásení nájdete všetky funkcie volania v časti Cisco Call Ikona volania Webex s telefónom a logom Webex, symbolizujúca integráciu volaní..

Zavolajte

Hovoriť môžete priamo z mobilnej aplikácie Microsoft Teams pomocou číselníka aplikácie Cisco Call alebo pomocou aplikácie Cisco Call ako rozšírenia pre odosielanie správ v individuálnom chate a skupinovom chate.

Z číselníka

1

Kliknite na Cisco Call Ikona volania Webex s telefónom a logom Webex, symbolizujúca integráciu volaní. a začnite písať meno, telefónne číslo alebo video adresu osoby, ktorej chcete volať.

2

Vyberte kontakt a kliknite na hlasový hovor alebo videohovor pre pripojenie.

Z chatu

1

V priamom chate kliknite na Hovor Cisco Ikona volania Webex s telefónom a logom Webex, symbolizujúca integráciu volaní. pod oknom správy.

2

Na karte kontaktu vyberte číslo z rozbaľovacieho zoznamu.

3

Kliknite na hlasový hovor alebo videohovor pre pripojenie.

Aplikácia sa otvorí v novom okne.

Z kanála

Pomocou služby Cisco Call môžete zavolať inému členovi v kanáli bez vytvorenia priameho priestoru.

1

V kanáli kliknite v okne správy na položku Hovor Cisco Ikona volania Webex s telefónom a logom Webex, symbolizujúca integráciu volaní..

2

Začnite písať meno člena do poľa Vybrať alebo vyhľadať a potom vyberte jeho meno.

(Voliteľné) Kliknite na rozbaľovaciu ponuku pod ich menom a zmeňte možnosti odchádzajúcich hovorov.

3

Kliknite na audiohovor alebo videohovor pre pripojenie.

Z číselníka

Ak chcete uskutočniť hovor pomocou číselníka aplikácie Cisco Call:

1

V aplikácii Microsoft Teams klepnite na ikonu Viac Tlačidlo Ďalšie možnosti v dolnej časti a potom klepnite na aplikáciu Cisco CallIkona zobrazujúca telefónne slúchadlo v kombinácii s logom Webex, symbolizujúca Webex Calling..

2

Zadajte telefónne číslo a ťuknite na hlasový hovor alebo videohovor pre zavolanie.

Kliknutím na Otvoriť Webex otvoríte aplikáciu Webex a nájdete v nej ďalšie možnosti, ako napríklad históriu hovorov, hlasovú schránku a kontakty.

Z chatu

Ak chcete uskutočniť hovor z chatu pomocou aplikácie Cisco Call ako rozšírenia pre odosielanie správ:

1

V aplikácii Microsoft Teams prejdite na Chat a vyberte chat.

2

Klepnite na ikonu Ikona pridania v MS Teams v dolnej časti a potom na aplikáciu Cisco CallIkona zobrazujúca telefónne slúchadlo v kombinácii s logom Webex, symbolizujúca Webex Calling..

Webex Calling ako rozšírenie pre zasielanie správ v MS Teams

3

Vykonajte jednu z nasledujúcich akcií:

  • Ak ste v individuálnom chate, vyberte si telefónne číslo.

  • Ak ste v skupinovom chate, zadajte telefónne číslo osoby, ktorej chcete zavolať, a klepnite na hlasový hovor alebo videohovor.

Spravovať rýchlu voľbu

Pridajte až 20 kontaktov v rámci alebo mimo Outlooku alebo Azure Active Directory ako rýchle voľby. Aplikácia ukladá vaše rýchle voľby do vášho profilu v službe Microsoft 365, aby ste mohli rýchlo a jednoducho volať svojim najčastejšie čítaným kontaktom.

1

Kliknite na Cisco Call Ikona volania Webex s telefónom a logom Webex, symbolizujúca integráciu volaní. a potom kliknite na Pridať rýchlu voľbu.

2

Zadajte meno kontaktu z adresára alebo meno vlastného kontaktu.

  • Pridanie kontaktu z Outlooku alebo Azure Active Directory – Vyberte kontakt a z rozbaľovacej ponuky vyberte číslo.

  • Pridanie vlastného kontaktu – Kliknite na Vytvoriť novú rýchlu voľbu a zadajte Meno a Telefón.

Pole Meno má maximálny limit znakov 100 a pole Telefón má maximálny limit znakov 50.

3

Kliknite na Pridať.

Kontakt rýchlej voľby môžete tiež upraviť, zmeniť jeho usporiadanie a odstrániť.

Zobraziť posledné hovory

V časti Nedávne hovorysi môžete pozrieť až 20 hovorov, ktoré ste uskutočnili, prijali a zmeškali za posledných 7 dní. Môžete im dokonca zavolať späť na to isté číslo, z ktorého vám volali. Pri neznámych číslach sa nezobrazuje meno kontaktu, telefónne číslo a typ hovoru.

Správcovia BroadWorks musia povoliť jednotnú históriu hovorov, aby táto funkcia fungovala správne. Viac informácií nájdete v Konfiguračnej príručke Webex pre Cisco BroadWorks.

1

Kliknite na Hovory Cisco Ikona volania Webex s telefónom a logom Webex, symbolizujúca integráciu volaní. a potom kliknite na Nedávne hovory.

2

Pre rýchle pripojenie umiestnite kurzor myši na protokol hovorov a kliknite na audiohovor alebo videohovor.

3

Ak chcete odstrániť záznam hovorov, umiestnite kurzor myši na záznam hovorov, kliknite na Tlačidlo Ďalšie možnosti a potom kliknite na Odstrániť históriu hovorov.

Zoznam posledných hovorov sa automaticky obnovuje každú minútu, aby ste mali prehľad o najnovších záznamoch o hovoroch.

Pre lokálnych zákazníkov Unified CM sú posledné hovory uvedené iba vtedy, keď je história hovorov povolená pre klaster, v ktorom je zariadenie registrované. Ďalšie informácie nájdete v časti Povolenie hlasovej schránky, histórie hovorov a obojsmernej synchronizácie prítomnosti pre zákazníkov lokálnej služby Unified CM v dokumente Konfigurácia služby Microsoft Teams pre Cisco Call.

Vypočuť si hlasové správy

Môžete si zobraziť až 20 hlasových správ prijatých za posledných 7 dní. Vedľa neprečítaných hlasových správ sa zobrazí modrý odznak.

Predtým, ako začnete

  • Aby ste mali prístup k hlasovej schránke, musel vám ju povoliť správca.

  • Hlasová schránka a prepis sú k dispozícii iba pre vašu primárnu linku.

1

Kliknite na Cisco Call Ikona volania Webex s telefónom a logom Webex, symbolizujúca integráciu volaní. a potom kliknite na Hlasová schránka.

2

Umiestnite kurzor myši na hlasovú správu a kliknite na pre vypočutie správy.

Prepis hlasovej schránky sa zobrazí iba v prípade, že máte nastavenú službu Webex Calling.

Ak sa chcete rýchlo spojiť s osobou, ktorá vám poslala hlasovú správu, umiestnite kurzor myši na hlasovú správu a kliknite na hlasový hovor alebo videohovor.

Ak si chcete vypočuť hlasové správy z portálu hlasovej schránky, kliknite na Zavolať hlasovú schránku ikona hlasovej schránky hovoru v pravom rohu a postupujte podľa pokynov.

Zoznam hlasových správ sa automaticky obnovuje každú minútu, aby ste mali prehľad o najnovších záznamoch hlasovej schránky.

Vyhľadanie pracovného telefónneho čísla a prístup k nastaveniam hovorov

Kliknite na Cisco Call Ikona volania Webex s telefónom a logom Webex, symbolizujúca integráciu volaní. a v ľavom hornom rohu nájdete Moje číslo, ktoré zobrazuje vaše pracovné číslo.

Získajte prístup k nastaveniam hovorov v aplikácii Webex a aktualizujte ich priamo z integrácie Cisco Call v aplikácii Microsoft Teams bez nutnosti priamej interakcie s aplikáciou Webex.

1

Kliknite na Cisco Call Ikona volania Webex s telefónom a logom Webex, symbolizujúca integráciu volaní. a potom kliknite na Nastavenia hovorov.

2

Aktualizujte nastavenia a kliknite na Uložiť.

Spravujte všetky svoje telefónne hovory na jednom mieste

Spravujte viacero liniek alebo zdieľanú linku v jednom okne. Pomocou okna volacieho doku (okna viacerých hovorov) môžete uskutočňovať a prijímať hovory, získať rýchly prehľad o stave vašej linky a jednoducho pristupovať k niektorým bežným funkciám volania, ako je stlmenie, podržanie, zdieľanie, konferencia, parkovanie, prihlásenie sa, prepojenie a nahrávanie.

Predtým, ako začnete

  • Aby ste k tejto funkcii mali prístup, musí ju povoliť správca.

  • Táto funkcia je momentálne dostupná iba v systéme Windows.

1

Kliknite na Cisco Call Ikona volania Webex s telefónom a logom Webex, symbolizujúca integráciu volaní. a potom kliknite na Nastavenia hovorov.

2

Prejsť na Volanie > Volanie doku.

3

Vyberte jednu alebo obe dostupné možnosti na zapnutie volacieho doku:

  • Vyberte Zapnúť volací dok.

  • Ak chcete použiť klávesovú skratku, vyberte Použiť Ctrl + Posun + X pre zapnutie alebo vypnutie doku pre volanie.

4

Kliknite na Uložiť.

nastavenia volacieho doku alebo okna pre viacero hovorov

Ďalšie informácie o prístupe k niektorým bežným funkciám volania z okna volacieho doku nájdete v časti Spravovanie všetkých telefónnych hovorov na jednom mieste.

Presmerovanie telefónnych hovorov

Ak sa chystáte byť preč, ale nechcete zmeškať dôležitý hovor, môžete si hovory presmerovať na iné telefónne číslo. Alebo, ak nechcete byť vyrušovaní, môžete všetky hovory presmerovať do hlasovej schránky.

1

Kliknite na Cisco Call Ikona volania Webex s telefónom a logom Webex, symbolizujúca integráciu volaní. a potom kliknite na Nastavenia hovorov.

2

V časti Presmerovanie hovorovkliknite na Pridať ikonu a pridajte číslo, na ktoré sa majú hovory presmerovať, alebo vyberte možnosť Hlasová schránka a presmerujte hovory do hlasovej schránky.

Po povolení presmerovania hovorov sa stav presmerovania hovorov zobrazí vedľa možnosti Nastavenia hovorov na vstupnej stránke.

Stav presmerovania hovorov je momentálne k dispozícii iba pre službu Webex Calling. (Cloud/Multi-Tenant), Používatelia vyhradenej inštancie a UCM.

Obojsmerná synchronizácia prítomnosti

Predtým, ako začnete, musí vám túto funkciu povoliť správca.

Ako používateľ služby Microsoft Teams s integráciou Cisco Call teraz môžete vidieť, či sa vaše kontakty momentálne nachádzajú v hovore cez Webex, na schôdzi alebo v režime Nerušiť. Táto funkcia obojsmerne synchronizuje stav prítomnosti medzi službami Microsoft Teams a Webex.

Keď uskutočníte alebo prijmete hovor cez Webex, váš stav v Microsoft Teams sa zmení na Hovorím. Keď v aplikácii Webex alebo na akomkoľvek zariadení Webex povolíte možnosť Nerušiť, stav sa automaticky synchronizuje so službou Microsoft Teams. Podobne sa stavy Na stretnutí a Prezentuje synchronizujú medzi aplikáciami.

Keď je v aplikácii Webex alebo zariadení Webex povolená možnosť Nerušiť, nebudete dostávať žiadne upozornenia na prichádzajúce hovory a správy v aplikácii Webex, zariadení Webex ani v službe Microsoft Teams.

Nasledujúca tabuľka zobrazuje obojsmernú synchronizáciu stavu medzi službami Webex a Microsoft Teams.

Stav služby Webex

Stav tímov Microsoft

Prítomnosť Webex On a Call Počas hovoru Prítomnosť v hovore od spoločnosti Microsoft Počas hovoru
Prezentácia prítomnosti na Webex Na stretnutí (tento stav sa synchronizuje iba z Webexu do Teams) Prítomnosť v hovore od spoločnosti Microsoft Počas hovoru
Prezentácia prítomnosti na Webex Prezentovanie Prítomnosť v režime Microsoft Presents a Nerušiť Prezentovanie
Prezentácia prítomnosti na Webex Nerušiť Prítomnosť v režime Microsoft Presents a Nerušiť Nerušiť

Spojenie aplikácií Attendant Console a Webex Calling Customer Assist

Aplikácie Attendant Console a Customer Assist môžete spúšťať priamo z integrácie Cisco Call v Microsoft Teams.

Možnosť Attendant Console sa zobrazuje iba v prípade, že ste používateľom služby Webex Calling s licenciou Attendant Console. Možnosť Zákaznícka asistencia sa zobrazuje iba v prípade, že ste používateľ s licenciou Zákaznícka asistencia.

Ak chcete získať prístup k aplikácii Attendant Console a Customer Assist, kliknite na možnosť Viac Tlačidlo Ďalšie možnosti v pravom rohu integrácie Cisco Call a potom kliknite na Otvoriť Attendant Console alebo Otvoriť Customer Assist.

V prípade služby Customer Assist sa otvorí príslušné okno na základe vašej role agenta alebo supervízora.

Ďalšie informácie o funkciách aplikácie Attendant Console, ako je vyhľadávanie kontaktu, správa hovorov, zaparkovanie hovoru, panel s prístupom k frontu, kompaktné zobrazenie, nahrávanie hovorov, klávesové skratky atď., nájdete v časti Začíname s aplikáciou Attendant Console.

Viac informácií o službe Customer Assist nájdete v častiach Začíname s aplikáciou Webex Calling Customer Assist pre agentov a Začíname s aplikáciou Webex Calling Customer Assist pre supervízorov.

Stlmenie hovorov Cisco počas schôdze alebo hovoru v aplikácii Teams

Počas schôdze alebo hovoru v aplikácii Microsoft Teams môžete stlmiť upozornenia na prichádzajúce hovory Cisco. Môžete si tiež nastaviť automatické odmietnutie hovorov. Všetky zmeškané hovory sú uvedené ako zmeškané hovory v časti Posledné hovory.

Predtým, ako začnete

Ak chcete stlmiť upozornenia počas hovoru alebo schôdze cez Microsoft Teams alebo hovoru alebo schôdze cez Cisco, váš správca musí v ovládacom centre povoliť možnosť Optimalizovať aplikáciu Webex pre rozhranie Microsoft Teams a vy musíte povoliť nasledujúce nastavenia.

Ak váš správca túto funkciu zakázal a vy ste ju povolili, upozornenia sa stlmia iba vtedy, keď sa zúčastňujete hovoru alebo schôdze Cisco.

1

Kliknite na Cisco Call Ikona volania Webex s telefónom a logom Webex, symbolizujúca integráciu volaní. a potom kliknite na Nastavenia hovorov.

2

Prejsť na Upozornenia > Hovory.

3

V časti Priame hovoryvyberte možnosť Stlmiť upozornenia iba počas schôdze alebo telefonovania. Ak chcete hovor odmietnuť, vyberte Automaticky odmietnuť prichádzajúce hovory.

4

Kliknite na Uložiť.

Aktualizujte svoju polohu pre tiesňové služby

V závislosti od toho, ako váš správca nastavil váš účet a či krajina, v ktorej sa nachádzate, podporuje integráciu rozšírenej linky 911 (E911), vás integrácia služby Cisco Call môže vyzvať na aktualizáciu vašej polohy.

Výzva na aktualizáciu polohy sa zobrazí pri prvom nastavení služby E911 a pri každej následnej zmene polohy.

Keď je potrebné aktualizovať adresu, vedľa možnosti Viac Tlačidlo Ďalšie možnosti v pravom rohu sa zobrazí upozornenie.

1

Kliknite na možnosť Viac Tlačidlo Ďalšie možnosti a potom na E911.

2

Aktualizujte svoju adresu a kliknite na Uložiť.

Odpojenie telefónnej služby

Integrácia Cisco Call zobrazí upozornenie, ak je vaša telefónna služba odpojená.

Toto sa môže stať v nasledujúcich scenároch:

  • Prihláste sa do aplikácie Webex na jednom počítači a potom sa prihlásite do aplikácie Webex na inom počítači pomocou rovnakého používateľského mena.

  • Aplikácia Webex nebeží na pozadí, buď preto, že bola omylom zatvorená, alebo ste boli odhlásení.

Ak chcete službu obnoviť, môžete kliknúť na návrhy v banneri.

Upozornenia botov na zmeškané hovory a nové hlasové správy

Cisco Call bot vás upozorní, ak zmeškáte hovor alebo dostanete novú hlasovú správu.

V chate Microsoft Teams vám chat Cisco Call zobrazí kartu s oznámením o každom zmeškanom hovore a novej hlasovej správe s možnosťami ako Prejsť na Posledné hovory, Prejsť na hlasové správya Zavolať späť. Kliknutím na tieto možnosti sa dostanete na stránku integrácie, kde nájdete ďalšie podrobnosti.

Ikona integrácie Cisco Call zobrazuje odznak oznámenia s číslom „1“, keď sú zmeškané hovory alebo hlasové správy. Toto číslo je všeobecné upozornenie na novú aktivitu a nezvyšuje sa, ani keď máte viac ako jedno upozornenie.