Oversikt

Med Cisco Call for Microsoft Teams kan Microsoft Teams-brukere få tilgang til Cisco Call-opplevelsen i bedriftsklassen direkte i Microsoft Teams-appen. Med et enkelt klikk fra Microsoft Teams-grensesnittet får du tilgang til en komplett pakke med ringefunksjoner. Funksjonene inkluderer katalogsøk, PSTN-oppringing, hurtigoppringing, talepost, samtalehistorikk og fjerning av bakgrunnsstøy drevet av kunstig intelligens.

Denne integrerte appen fungerer med Cisco Unified Communications Manager (UCM) samtalekontrollløsning, Webex Calling for skydistribusjon eller Dedicated Instance-tilbudet.

Webex Call-integrasjon med Microsoft Teams

Forutsetning

  • Sørg for at du har installert og logget på Webex-appen på datamaskin og mobil.
  • Administratoren din må ha gitt organisasjonen tilgang til Cisco Call-integrasjonen.

Logg på

For å begynne å bruke Cisco Call, må du først logge på Webex-kontoen din.

Åpne Webex-appen, logg på Webex-kontoen din, og lukk deretter appen. Når du er logget på, er du klar til å begynne å bruke Cisco Call-integrasjonen i Microsoft Teams.

Å åpne Webex-appen for å logge på er en engangsaktivitet. Hvis Webex-appen ikke er synlig på skrivebordet ditt, er det sannsynlig at administratoren din har skjult den for å forbedre opplevelsen. I dette tilfellet må du først søke etter Webex-appen for å åpne den.

Gå til Microsoft Teams, klikk på Cisco Call Webex Calling-ikon med en telefon og Webex-logo, som symboliserer samtaleintegrasjon., og klikk deretter på Fortsett hvis du bruker den samme Microsoft Teams-kontoen for Webex.

Hvis du bruker en annen konto for Webex, klikker du på Bruk en annen konto og logger på med Webex-e-postadressen og passordet ditt.

Etter at du har logget deg på, finner du alle ringefunksjonene under alternativet Cisco Call Webex Calling-ikon med en telefon og Webex-logo, som symboliserer samtaleintegrasjon..

integrasjonspåloggingsside

1

Gå til Microsoft Teams, trykk på Flere alternativer-knapp -ikonet nederst, og søk etter og trykk på Cisco Call Ikon som viser et telefonrør kombinert med Webex-logoen, som symboliserer Webex Calling..

2

Trykk på Fortsett hvis du bruker den samme Microsoft Teams-kontoen for Webex.

Hvis du bruker en annen konto for Webex, trykker du på Bruk en annen konto og logger på med Webex-e-postadressen og passordet ditt.

Etter at du har logget deg på, finner du alle ringefunksjonene under alternativet Cisco Call Webex Calling-ikon med en telefon og Webex-logo, som symboliserer samtaleintegrasjon..

Ring

Du kan ringe direkte fra Microsoft Teams-mobilappen ved hjelp av tastaturet i Cisco Call-appen eller bruke Cisco Call-appen som en meldingsutvidelse i en-til-en-chat og gruppechat.

Fra tastaturet

1

Klikk på Cisco-anrop Webex Calling-ikon med en telefon og Webex-logo, som symboliserer samtaleintegrasjon. og begynn å skrive inn navnet, telefonnummeret eller videoadressen til personen du vil ringe.

2

Velg kontakten og klikk på taleanrop eller videosamtale for å koble til.

Fra chatten

1

I direkte chat klikker du på Cisco Call Webex Calling-ikon med en telefon og Webex-logo, som symboliserer samtaleintegrasjon. under meldingsvinduet.

2

Fra kontaktkortet velger du nummeret fra rullegardinlisten.

3

Klikk på taleanrop eller videosamtale for å koble til.

Appen åpnes i et nytt vindu.

Fra kanalen

Bruk Cisco Call til å ringe et annet medlem i kanalen uten å opprette et direkte mellomrom.

1

I en kanal klikker du på Cisco-anrop Webex Calling-ikon med en telefon og Webex-logo, som symboliserer samtaleintegrasjon. i meldingsvinduet.

2

Begynn å skrive medlemmets navn i feltet Velg eller søk, og velg deretter navnet deres.

(Valgfritt) Klikk på rullegardinmenyen under navnet deres for å endre alternativene for utgående anrop.

3

Klikk på lydanrop eller videosamtale for å koble til.

Fra tastaturet

Slik ringer du ved hjelp av talltastaturet i Cisco Call-appen:

1

I Microsoft Teams trykker du på Mer Flere alternativer-knapp -ikonet nederst og deretter på Cisco Call -appen Ikon som viser et telefonrør kombinert med Webex-logoen, som symboliserer Webex Calling..

2

Skriv inn et telefonnummer og trykk på taleanrop eller videosamtale for å ringe.

Du kan klikke på Åpne Webex for å åpne Webex-appen og finne flere alternativer, som samtalehistorikk, talepost og kontakter.

Fra chatten

Slik ringer du fra chatten ved hjelp av Cisco Call-appen som en meldingsutvidelse:

1

I Microsoft Teams går du til Chat og velger en chat.

2

Trykk på Legg til-ikon for MS Teams -ikonet nederst, og trykk deretter på Cisco Call -appen Ikon som viser et telefonrør kombinert med Webex-logoen, som symboliserer Webex Calling..

Webex Calling som meldingsutvidelse i MS Teams

3

Utfør én av følgende handlinger:

  • Hvis du er i en en-til-en-chat, velg et telefonnummer.

  • Hvis du er i en gruppechat, skriv inn telefonnummeret til personen du vil ringe og trykk på taleanrop eller videosamtale.

Administrer hurtigvalg

Legg til opptil 20 kontakter i eller utenfor Outlook eller Azure Active Directory som hurtignumre. Appen lagrer hurtigvalgene dine i Microsoft 365-profilen din, slik at du raskt og enkelt kan ringe til kontaktene dine som du bruker oftest.

1

Klikk på Cisco-anrop Webex Calling-ikon med en telefon og Webex-logo, som symboliserer samtaleintegrasjon. og klikk deretter på Legg til et hurtignummer.

2

Skriv inn navnet på en kontakt i katalogen, eller for en egendefinert kontakt.

  • Legg til en Outlook- eller Azure Active Directory-kontakt – velg kontakten, og velg nummeret fra rullegardinmenyen.

  • Legg til en egendefinert kontakt – klikk på Opprett nytt hurtignummer og skriv inn Navn og Telefon.

Feltet Navn har en maksimal tegngrense på 100, og feltet Telefon har en maksimal tegngrense på 50.

3

Klikk på Legg til.

Du kan også redigere, omorganisere og slette hurtigvalgkontakten.

Se nylige anrop

Se opptil 20 av samtalene du har gjort, mottatt og tapt i løpet av de siste 7 dagene i Siste anrop. Du kan til og med ringe dem tilbake på samme nummer som de ringte deg fra. Kontaktnavnet, telefonnummeret og anropstypen vises ikke for ukjente numre.

BroadWorks-administratorer må aktivere enhetlig samtalelogg for å sikre at denne funksjonen fungerer som den skal. Se Webex for Cisco BroadWorks konfigurasjonsveiledning for mer informasjon.

1

Klikk på Cisco-anrop Webex Calling-ikon med en telefon og Webex-logo, som symboliserer samtaleintegrasjon. og deretter på Siste anrop.

2

For å raskt koble til, hold musepekeren over en samtalelogg og klikk på lydanrop eller videosamtale.

3

For å slette en samtalelogg, hold musepekeren over en samtalelogg, klikk på Flere alternativer-knapp og klikk deretter på Slett samtalelogg.

Listen over nylige anrop oppdateres automatisk hvert minutt, slik at du har oversikt over de siste anropsloggene.

For lokale Unified CM-kunder vises nylige anrop bare når anropsloggen er aktivert for klyngen der enheten er registrert. Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se delen Slik aktiverer du talepost, samtalehistorikk og toveis synkroniseringstjeneste for tilstedeværelse for lokale Unified CM-kunder i Konfigurer Microsoft Teams for Cisco Call.

Lytt til talemeldinger

Du kan se opptil 20 talemeldinger mottatt i løpet av de siste 7 dagene. Et blått merke vises ved siden av talemeldingene som er uleste.

Før du begynner

  • Administratoren din må ha aktivert talepostfunksjonen for at du skal få tilgang til den.

  • Talepost og transkripsjon er kun tilgjengelig for din primære linje.

1

Klikk på Cisco-anrop Webex Calling-ikon med en telefon og Webex-logo, som symboliserer samtaleintegrasjon. og deretter på Talepost.

2

Hold musepekeren over en talemelding og klikk på for å lytte til meldingen.

Du ser bare transkripsjonen av talemeldingen hvis du er konfigurert med Webex Calling.

For å raskt komme i kontakt med personen som sendte deg talemeldingen, hold musepekeren over en talemelding og klikk på taleanrop eller videosamtale.

For å lytte til talemeldingene dine fra talepostportalen, klikk på Ring talepost ikon for telefonsvarer i høyre hjørne og følg instruksjonene.

Talepostlisten oppdateres automatisk hvert minutt, slik at du har oversikt over de nyeste talepostoppføringene.

Finn jobbtelefonnummeret ditt og få tilgang til anropsinnstillinger

Klikk på Cisco-anrop Webex Calling-ikon med en telefon og Webex-logo, som symboliserer samtaleintegrasjon., så finner du Mitt nummer øverst til venstre, som viser jobbnummeret ditt.

Få tilgang til og oppdater Webex-appens anropsinnstillinger direkte fra Cisco Call-integrasjonen i Microsoft Teams, uten å måtte samhandle direkte med Webex-appen.

1

Klikk på Cisco-anrop Webex Calling-ikon med en telefon og Webex-logo, som symboliserer samtaleintegrasjon. og deretter på Anropsinnstillinger.

2

Oppdater innstillingene dine og klikk på Lagre.

Administrer alle telefonsamtalene dine på ett sted

Administrer flere linjer eller delte linjer i ett enkelt vindu. Med vinduet for anropsdokkingstasjon (vindu for flere anrop) kan du ringe og svare på anrop, få en rask oversikt over linjestatusen din og enkelt få tilgang til noen vanlige anropsfunksjoner, for eksempel demping, venting, deling, konferanse, parkering, bryting inn, overføring og opptak.

Før du begynner

  • Administratoren må ha aktivert denne funksjonen for at du skal få tilgang til den.

  • Denne funksjonen er for øyeblikket bare tilgjengelig på Windows.

1

Klikk på Cisco-anrop Webex Calling-ikon med en telefon og Webex-logo, som symboliserer samtaleintegrasjon. og deretter på Anropsinnstillinger.

2

Gå til Ringer > Anropsstasjon.

3

Velg ett eller begge de tilgjengelige alternativene for å slå på anropsdokken:

  • Velg Slå på anropsdokkingstasjon.

  • For å bruke en hurtigtast, velg Bruk Ctrl + Skifte + X for å slå anropsdokk av eller på.

4

Klikk på Lagre.

innstillinger for anropsdokk eller fleranropsvindu

Hvis du vil ha mer informasjon om tilgang til noen vanlige anropsfunksjoner fra anropsdokkvinduet, kan du se Administrer alle telefonsamtalene dine på ett sted.

Videresend telefonsamtalene dine

Hvis du skal være borte, men ikke vil gå glipp av en viktig samtale, kan du videresende samtalene til et annet telefonnummer. Eller, hvis du ikke vil bli avbrutt, kan du sende alle anropene dine til mobilsvar i stedet.

1

Klikk på Cisco-anrop Webex Calling-ikon med en telefon og Webex-logo, som symboliserer samtaleintegrasjon. og deretter på Anropsinnstillinger.

2

Under Viderekoblingklikker du på Legg til ikon for å legge til et nummer å viderekoble anropene til, eller velger alternativet Talepost for å viderekoble anropene til talepost.

Etter at du har aktivert viderekobling, vises statusen for viderekobling ved siden av alternativet Samtaleinnstillinger på landingssiden.

For øyeblikket er statusen for viderekobling av anrop bare tilgjengelig for Webex Calling. (Cloud/Multi-Tenant), Dedikert instans og UCM-brukere.

Toveis tilstedeværelsessynkronisering

Før du begynner, må administratoren din ha aktivert denne funksjonen for deg.

Som Microsoft Teams-bruker som bruker Cisco Call-integrasjon, har du nå muligheten til å se om kontaktene dine for øyeblikket er i en Webex-samtale, et møte eller i Ikke forstyrr-modus. Denne funksjonen synkroniserer tilstedeværelsesstatusen mellom Microsoft Teams og Webex toveis.

Når du foretar eller mottar et Webex-anrop, endres Microsoft Teams-statusen din til I en samtale. Når du aktiverer Ikke forstyrr i Webex-appen eller en hvilken som helst Webex-enhet, synkroniseres statusen automatisk med Microsoft Teams. På samme måte synkroniseres statusene I et møte og Presenterer mellom applikasjoner.

Når Ikke forstyrr er aktivert på Webex-appen eller Webex-enheten, vil du ikke få varsler om innkommende anrop og meldinger i Webex-appen, Webex-enheten eller Microsoft Teams.

Tabellen nedenfor viser den toveis statussynkroniseringsrepresentasjonen mellom Webex og Microsoft Teams.

Webex-status

Microsoft Teams-status

Webex On a Call-tilstedeværelse På en samtale Microsoft i en samtale-tilstedeværelse I en samtale
Webex Presenting-tilstedeværelse I et møte (denne statusen synkroniseres bare fra Webex til Teams) Microsoft i en samtale-tilstedeværelse I en samtale
Webex Presenting-tilstedeværelse Presenterer Microsoft Presenting og Ikke forstyrr-tilstedeværelse Presenterer
Webex Presenting-tilstedeværelse Ikke forstyrr Microsoft Presenting og Ikke forstyrr-tilstedeværelse Ikke forstyrr

Krysslansering av Attendant Console og Webex Calling Customer Assist

Du kan starte Attendant Console og Customer Assist direkte fra Cisco Call-integrasjonen i Microsoft Teams.

Du ser bare alternativet Attendant Console hvis du er en Webex Calling-bruker med Attendant Console-lisensen. Du ser bare alternativet Kundehjelp hvis du er en bruker med en Kundehjelp-lisens.

For å få tilgang til Attendant Console og Customer Assist, klikk på Mer-alternativet Flere alternativer-knapp i høyre hjørne av Cisco Call-integrasjonen, og klikk deretter på Åpne Attendant Console eller Åpne Customer Assist.

For Customer Assist åpnes det respektive vinduet basert på din rolle som agent eller veileder.

Hvis du vil ha mer informasjon om funksjonene i Attendant-konsollen, som søk etter en kontakt, samtalebehandling, parker en samtale, tilgangskøpanel, kompakt visning, samtaleopptak, hurtigtaster og så videre, kan du se Kom i gang med Attendant-konsollen.

Hvis du vil ha mer informasjon om kundestøtte, kan du se Kom i gang med Webex Calling kundestøtte for agenter og Kom i gang med Webex Calling kundestøtte for veiledere.

Demp Cisco-anrop når du er på Teams-møte eller -samtale

Du kan dempe varsler for innkommende Cisco-anrop når du er i et Microsoft Teams-møte eller en samtale. Du kan også konfigurere automatisk avvisning av anrop. Alle ubesvarte anrop er oppført som tapte anrop under Siste anrop.

Før du begynner

Hvis du vil dempe varsler når du er i en Microsoft Teams-samtale eller et møte, eller en Cisco-samtale eller et møte, må administratoren aktivere alternativet Optimaliser Webex-appen for Microsoft Teams-opplevelsen i Kontrollhuben, og du må aktivere følgende innstillinger.

Hvis administratoren din har deaktivert funksjonen, og du har aktivert den, demper den bare varsler når du er i en Cisco-samtale eller et møte.

1

Klikk på Cisco-anrop Webex Calling-ikon med en telefon og Webex-logo, som symboliserer samtaleintegrasjon. og deretter på Anropsinnstillinger.

2

Gå til Varsler > Anrop.

3

Under Direkteanropvelger du Demp bare varsler når jeg er i et møte eller på en samtale. Hvis du vil avvise anropet, velger du Avvis innkommende anrop automatisk.

4

Klikk på Lagre.

Oppdater posisjonen din for nødetater

Avhengig av hvordan administratoren har konfigurert kontoen din og om landet du befinner deg i støtter Enhanced 911 (E911)-integrasjon, kan Cisco Call-integrasjonen be deg om å oppdatere posisjonen din.

Du blir bedt om å oppdatere posisjonen din når du først konfigurerer E911-tjenesten, og hver gang du endrer posisjon etter det.

Det vises et varsel ved siden av Mer-alternativet Flere alternativer-knapp i høyre hjørne når adressen må oppdateres.

1

Klikk på Mer-alternativet Flere alternativer-knapp og klikk på E911.

2

Oppdater adressen din og klikk på Lagre.

Frakobling av telefontjeneste

Cisco Call-integrasjonen viser et varselbanner hvis telefontjenesten din er frakoblet.

Dette kan forekomme i følgende scenarier:

  • Du er logget på Webex-appen på ett skrivebord og logger deretter på Webex-appen på et annet skrivebord med samme brukernavn.

  • Webex-appen kjører ikke i bakgrunnen, enten fordi den ble lukket ved et uhell, eller fordi du ble logget av.

For å gjenopprette tjenesten kan du klikke på forslagene i banneret.

Botvarsler for ubesvarte anrop og nye talemeldinger

Cisco Call-roboten varsler deg hvis du går glipp av et anrop eller mottar en ny talemelding.

I Microsoft Teams-chatten gir Cisco Call -chatten deg et varslingskort for alle ubesvarte anrop og nye talemeldinger, med alternativer som Gå til Siste anrop, Gå til talemeldingerog Ring tilbake. Hvis du klikker på disse alternativene, kommer du til integrasjonssiden for mer informasjon.

Cisco Call-integrasjonsikonet viser et varslingsmerke med tallet «1» når det er tapte anrop eller talemeldinger. Dette tallet er et generelt varsel om ny aktivitet, og det øker ikke selv om du har mer enn ett varsel.