Supervisor Desktop ahora cuenta con una completa página de detalles de interacciones, que proporciona una vista unificada de todas las interacciones con los clientes. Esta vista mejorada integra varios puntos de datos y tipos de medios en una única interfaz intuitiva, lo que permite a los supervisores obtener una visión más profunda de cada compromiso con el cliente.

Esta característica proporciona a los supervisores datos más ricos para mejorar el monitoreo, el análisis y una comprensión más profunda de los compromisos de los clientes, lo que facilita un mejor entrenamiento y gestión del rendimiento.

Funciones

  • Visualización detallada de la interacción: proporciona una visualización completa de las interacciones con los clientes, incluidas transcripciones en vivo y completas para todos los tipos omnicanal.

  • Componentes del panel de datos: incluye transcripciones en tiempo real, un panel de datos de interacción (que muestra los tiempos, la duración, el tiempo de espera y el tiempo de manejo) y una vista del recorrido del cliente en diferentes canales y días.

  • Vista de datos unificada: consolida todos los datos de interacción en una única interfaz.

Ver detalles de las interacciones

Para poder acceder a la página Detalles de interacciones, el administrador debe configurar el perfil de usuario con los permisos adecuados. Los supervisores con acceso visual para las grabaciones tendrán acceso tanto a las grabaciones como a las transcripciones.

Para ver los detalles de una interacción específica, haga clic en Ver en la columna Acciones de la interacción en el panel Interacciones o en Detalles de rendimiento delequipo. Al hacer clic en Ver , se abre la página de detalles de interacción correspondiente, donde puede acceder a información detallada sobre la interacción seleccionada. Esta página de detalles es compatible con todos los tipos omnicanal (voz, chat, correo electrónico y redes sociales), lo que ofrece una experiencia de usuario consistente y rica tanto para interacciones en vivo como completadas.

Diseño de la interfaz de usuario

La página Detalles de interacciones está diseñada para una supervisión completa, presentando toda la información relevante en un diseño estructurado.

Supervisor Desktop Interactions Details View
Página Detalles de interacciones de Supervisor Desktop

Área de metadatos

Ubicada en la parte superior de la página, esta área proporciona información esencial de alto nivel sobre la interacción. Incluye identificadores de clave como el nombre de la cola, el punto de entrada (EP), el nombre delagente y el ID de interacción único.

El nombre del agente aparece cuando la casilla de verificación Monitor de mitad de llamada está activada. Si la casilla de verificación está desactivada, el nombre del agente aparece como ****.

Sección de métricas clave

Esta sección muestra dinámicamente métricas de rendimiento cruciales relevantes para el estado actual de la interacción:

  • Para interacciones en vivo (en curso):

    • Duración de la interacción actual: El tiempo transcurrido de la interacción en curso.

    • Estado y duración del contacto: detalles sobre el estado actual (por ejemplo, conectado, en espera) y cuánto tiempo ha estado el contacto en ese estado.

    • Duración en espera: el tiempo acumulado que el cliente ha estado en espera durante la interacción actual.

    • Estado de la consulta/conferencia: Información sobre cualquier consulta o conferencia activa.

  • Para interacciones completadas:

    • Duración total de la interacción: La duración total de la interacción completada.

    • Duración en espera: El tiempo total que el cliente estuvo en espera durante la interacción.

    • Duración de cierre: El tiempo que el agente pasa en el estado de cierre después de la interacción.

    • Motivo de cierre: El código de motivo que aplica el agente al final de la interacción.

    • CSAT: muestra la puntuación de satisfacción del cliente para la interacción, que puede ser una puntuación de encuesta real o una predicción generada por IA. Puede aprovechar estos puntajes para comprender la satisfacción del cliente e identificar las necesidades de capacitación y auditar las interacciones.

  • Para interacciones en cola:

    • Tiempo de espera actual: el tiempo que la interacción ha estado esperando en la cola.

    • Origen de la transferencia: detalles sobre desde dónde se transfirió la interacción, si corresponde.

Área de transcripciones

Esta área central admite todos los tipos omnicanal (voz, chat, correo electrónico y conversaciones de redes sociales), lo que garantiza una vista unificada de todo el flujo de conversación, incluidas las interacciones históricas si forman parte de la misma conversación. El área proporciona los detalles principales de la conversación:

  • Para interacciones en vivo: muestra transcripciones en tiempo real de la conversación en curso, proporcionando un contexto inmediato.

  • Para interacciones completadas: Ofrece transcripciones completas de la conversación, completas con análisis de sentimientos (destacando el tono emocional) y marcadores de capítulos. Estos marcadores permiten una navegación rápida a puntos de interés específicos dentro de la conversación.

Área de grabaciones

Para interacciones de voz completadas, esta área proporciona funcionalidad de reproducción directa para grabaciones de llamadas. Al igual que las transcripciones, las grabaciones también cuentan con marcadores de capítulos, lo que permite a los supervisores saltar fácilmente a momentos clave como segmentos de espera, consultas o partes específicas de la conversación.

Paneles de la derecha

Estos paneles están disponibles de manera consistente en todos los estados de interacción (en vivo, completado y en cola), ofreciendo contexto y datos adicionales:

  • Panel Datos de interacción: muestra métricas clave como los tiempos de interacción, la duración total, el tiempo de espera y el tiempo de manejo.

  • Widget de recorrido del cliente: proporciona un contexto histórico de las interacciones del cliente a través de diferentes canales y días, ofreciendo una visión holística de su historial de compromiso.

  • Vista del historial de contactos: muestra detalles de las transferencias que se produjeron dentro de una interacción específica, lo que proporciona información sobre la ruta de enrutamiento de la interacción.

Realización de acciones

Desde la página Detalles de interacciones , los supervisores pueden realizar varias acciones según el estado de la interacción:

Para interacciones en vivo

  • Enviar mensaje al agente: envíe un mensaje directo al agente que maneja la interacción.

  • Escuchar: Escuche en silencio la conversación en vivo entre el agente y el cliente.

  • Unir/Irrumpir: Únase a la conversación en vivo, lo que le permite hablar tanto con el agente como con el cliente.

  • Coach agent: Proporcione coaching privado en tiempo real al agente sin que el cliente escuche.

Para interacciones dentro de la cola

  • Enviar mensaje al agente: envíe un mensaje a un agente que pueda estar asignado a la cola o interactuar con ella.

  • Asignarse a sí mismos: tomar posesión de una interacción actualmente en cola.

Limitaciones

Las grabaciones de voz y las descargas de transcripciones no están disponibles directamente desde Supervisor Desktop actualmente. Los usuarios con los permisos adecuados deberán tener acceso al Portal de administración de inquilinos (TMP) para estas descargas.